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最新會議須知范文怎么寫(優(yōu)秀11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-12 13:13:01 頁碼:14
最新會議須知范文怎么寫(優(yōu)秀11篇)
2023-11-12 13:13:01    小編:ZTFB

經(jīng)過總結(jié),我們可以更好地認(rèn)識自己的不足。編寫一份完美的總結(jié)需要我們對所總結(jié)的內(nèi)容進(jìn)行全面和客觀的分析。以下是小編為大家整理的一些總結(jié)范文,供大家參考和閱讀。

會議須知范文怎么寫篇一

一、委員、列席人員和工作人員對會議所發(fā)文件請求妥善保管,謹(jǐn)防遺失,注意保密。

二、參加會議的委員、列席人員和工作人員,必須佩戴出席證、列席證、工作證進(jìn)入會場和會議住所。各種證件請妥善保管,不得轉(zhuǎn)讓和遺失。

三、參會人員要按時參加會議,不準(zhǔn)缺席。出席會議時,請?zhí)崆?0分鐘進(jìn)入會場,按照指定區(qū)域就座。會議期間委員、列席人員因病、因事不能出席大會或小組會議,應(yīng)事先分別向大會執(zhí)行主席和小組召集人請假。

四、開會期間,請關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C調(diào)整為震動狀態(tài),不準(zhǔn)在會場接打手機,不準(zhǔn)隨意走動,不準(zhǔn)交頭接耳、高聲喧嘩,不準(zhǔn)吸煙,保持會場安靜清潔。

五、家在街道的與會人員(包括下塘洞參會人員),會議不安排食宿。需要安排的統(tǒng)一安排在酒店就餐和食宿。不在會議就餐和住宿的參會人員按規(guī)定發(fā)給伙食補助。

六、用餐時間:早餐7:30,中餐12:00,晚餐18:00.

七、大會設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組和后勤醫(yī)療保衛(wèi)組,負(fù)責(zé)辦理大會相關(guān)事務(wù),有事請聯(lián)系相關(guān)的工作人員。

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會議須知范文怎么寫篇二

要按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位,下面是排列座次的幾種規(guī)則:

凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。

按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。

按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

按照姓氏筆畫為序排列座次。

排列座次的幾種方法:

橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。

豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的`排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。

左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。

會議須知范文怎么寫篇三

集團各部門、各子公司。

三、職責(zé)。

第五條公司共有7個會議室。具體配置如下:

第一會議室:二層。長桌。可容納40人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。

第二會議室:一層。長桌??扇菁{12人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。

第三會議室:一層。長桌。可容納12人。配有投影幕布、玻璃板。

第四會議室:一層。六角桌。可容納10人。配有玻璃板。

第五會議室:二層。三角桌??扇菁{3人。

第六會議室:三層。長桌。可容納8人。配有投影幕布、玻璃板。

第七會議室:三層。長桌??扇菁{6人。配有白板。

第六條公司會議室為公司會議、部門(子公司)會議、來賓接待、員工工作面談、招聘面試而設(shè)立。

第七條會議室管理負(fù)責(zé)人為前臺文員。

(一)沒有經(jīng)過申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下可以使用;但如有沖突,必須禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

(二)按申請的先后,順序使用。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。辦公室不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自己協(xié)商。

(三)如遇公司層級的緊急重要會議,已申請使用會議室的部門(子公司)或個人,在不能調(diào)換的情況下,應(yīng)先讓公司層級的重要會議。

第九條申請流程。

(一)需使用會議室的部門(子公司)或個人應(yīng)至少提前兩小時(休息時間除外)到前臺提出使用申請,認(rèn)真填寫《會議室使用登記表》,由前臺文員統(tǒng)一安排。如需辦公室協(xié)助配備其它用品(如飲料、水果等),應(yīng)至少提前一天提出申請,并提供用品清單及標(biāo)準(zhǔn)。

(二)前臺文員將依據(jù)《會議室使用登記表》的內(nèi)容在會議室指定位置張貼使用標(biāo)識。

(三)部門(子公司)及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室。超過10分鐘未到達(dá)會議室的,辦公室有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

(四)部門(子公司)及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,避免超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門(子公司)或個人使用,超時使用者必須離開該會議室,終止使用該會議室。

(一)各部門(子公司)或個人需自行指定人員安排會務(wù)工作。根據(jù)需要到前臺文員處領(lǐng)取會議用品(如:白板筆、白板擦、空調(diào)遙控、投影儀遙控、紙杯等)。公司會議由辦公室承擔(dān)會務(wù)工作。

(二)任何部門(子公司)或個人在使用會議室期間,必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用,嚴(yán)禁私自接拉電源,私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價賠償。

(三)會議室使用期間,使用部門(子公司)或個人需保持會議室的干凈,衛(wèi)生,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為。如發(fā)現(xiàn)此行為,將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進(jìn)行處罰。

(四)會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,不能私自帶出會議室。

(五)會議結(jié)束,使用人員需自覺關(guān)閉空調(diào)、投影儀、燈等用電設(shè)施,并關(guān)好門窗,將會議桌椅擺放整齊,白板擦拭干凈,以保持會議室整齊干凈。并將領(lǐng)取的會議用品交還前臺文員。

(六)會議完畢后前臺文員應(yīng)及時檢查會議室。定期安排保潔員對會議室進(jìn)行清掃。

第十一條其他事項。

(一)為方便員工就餐,公司在一層第三會議室配備有冰箱和微波爐。每天中午12點到13點員工可在此熱飯、用餐。用餐完畢后應(yīng)自覺將垃圾和桌面清理干凈,并將座椅歸位。最后離開者將會議室燈關(guān)閉。

會議須知范文怎么寫篇四

一、委員、列席人員和工作人員對會議所發(fā)文件請求妥善保管,謹(jǐn)防遺失,注意保密。

二、參加會議的委員、列席人員和工作人員,必須佩戴出席證、列席證、工作證進(jìn)入會場和會議住所。各種證件請妥善保管,不得轉(zhuǎn)讓和遺失。

三、參會人員要按時參加會議,不準(zhǔn)缺席。出席會議時,請?zhí)崆?0分鐘進(jìn)入會場,按照指定區(qū)域就座。會議期間委員、列席人員因病、因事不能出席大會或小組會議,應(yīng)事先分別向大會執(zhí)行主席和小組召集人請假。

四、開會期間,請關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C調(diào)整為震動狀態(tài),不準(zhǔn)在會場接打手機,不準(zhǔn)隨意走動,不準(zhǔn)交頭接耳、高聲喧嘩,不準(zhǔn)吸煙,保持會場安靜清潔。

五、家在街道的與會人員(包括下塘洞參會人員),會議不安排食宿。需要安排的統(tǒng)一安排在酒店就餐和食宿。不在會議就餐和住宿的參會人員按規(guī)定發(fā)給伙食補助。

六、用餐時間:早餐7:30,中餐12:00,晚餐18:00.

七、大會設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組和后勤醫(yī)療保衛(wèi)組,負(fù)責(zé)辦理大會相關(guān)事務(wù),有事請聯(lián)系相關(guān)的工作人員。

會議須知范文怎么寫篇五

一、各項活動安排詳見會議議程及大會相關(guān)信息(會議指南及會議代表證背面提示),請各位代表依此參加相關(guān)的會議和活動。

二、報到入住安排。

代表住宿安排在豐頤大酒店,會議原則上安排接站,請各位代表乘公共汽車、出租車等交通工具到相應(yīng)地點報到。代表報到安排如下:

時間:20xx年10月22日(周五)全天。

地點:xxxx大酒店一樓大廳。

地址:xx市xx八一路xxxx號。

三、就餐安排。

1、10月22日(周五)。

全天自助餐(地點:豐頤大酒店一樓自助餐廳)。

2、10月23日(周六)。

早餐07:00-7:40豐頤大酒店一樓餐廳。

3、10月24日(周日)。

早餐07:00-7:30豐頤大酒店一樓餐廳。

4、10月25日(周一)。

早餐07:30-8:30豐頤大酒店一樓餐廳。

四、乘車安排。

會議提供交通巴士四輛(按順序編號),用于接送參會代表往返酒店與會議地點,請各位代表務(wù)必記住您乘坐車輛的編號,會議期間,您將始終乘坐該編號車輛。

上車時間安排為:

10月23日(周六)、24日(周日)早上8:00,在豐頤大酒店門口上車;。

10月23日(周六)上午12:00,在經(jīng)濟與管理學(xué)院一門廳門口上車;。

10月23日(周六)下午1:40,在武漢大學(xué)珞珈山莊門口上車;。

10月23日(周六)下午5:30,在經(jīng)濟與管理學(xué)院一門廳門口上車;。

10月24日(周日)上午11:30,在經(jīng)濟與管理學(xué)院一門廳門口上車。

10月24日下午及25日全天,代表離漢。

五、票務(wù)工作。

請各位代表自行訂票。武漢大學(xué)旅行社票務(wù)中心將在下榻酒店設(shè)立訂票處,各位代表也可在酒店商務(wù)中心自行訂票。武漢大學(xué)旅行社票務(wù)中心電話:027-6876xxxx,1334995xxxx。

六、請各位代表參會時佩帶代表證,用餐時憑餐票到指定酒店用餐(時間和地點詳見餐券)。

七、開會時,請各位參會代表關(guān)閉手機,盡量不要在場內(nèi)走動。

會議須知范文怎么寫篇六

1.本會議室在非會務(wù)活動期間用于本校學(xué)生自習(xí)及學(xué)術(shù)研討,不得用作娛樂等其他用途,嚴(yán)禁開展商業(yè)活動;如需用作會務(wù)場所,須在校園oa系統(tǒng)申請。

2.本會議室如校園有會務(wù)安排將暫停開放,請服從校園統(tǒng)一安排。具體安排請見會議室外信息公告。

3.本會議室開放時間:上午8:00-晚上22:30,法定假日不開放。

4.本會議室位于會務(wù)區(qū),因周邊會場經(jīng)常舉行會務(wù)活動,請勿大聲喧嘩影響他人。

5.請愛護(hù)公物,節(jié)約能源,持續(xù)環(huán)境整潔,請勿亂扔垃圾,有色飲料、食品、盒飯、煙酒等謝絕入內(nèi),請持續(xù)良好行為舉止。

6.注意安全防范,保管好個人隨身物品,嚴(yán)禁使用明火和違章電器。

7.會議室內(nèi)外請勿張貼宣傳品、拉橫幅;氣球、禮花等請勿帶入會議室內(nèi)。

8.請勿擅自移動會議室內(nèi)原有設(shè)施,嚴(yán)禁人為故意損壞公用設(shè)施設(shè)備。

會議須知范文怎么寫篇七

1、持續(xù)會議室室內(nèi)整潔,嚴(yán)禁在會議室內(nèi)用餐及食用多汁果品;嚴(yán)禁在會議室內(nèi)吸煙。

2、借用會議室使用的,在會議完畢后,及時通知行政部辦公室,作會場檢查工作,驗收無誤后方可清場鎖門。

3、人為主觀因素造成會議室設(shè)施損壞的,部門或相關(guān)人員應(yīng)予以賠償。

4、參會人員進(jìn)入會議室后,要講究衛(wèi)生,不得隨地吐痰亂丟紙屑,不得喧嘩不得在桌椅墻上刻畫涂寫,不得損壞公物。

5、自覺遵守當(dāng)次會議提出的其他要求及規(guī)定。

6、會議結(jié)束后,人員離場時須將隨身物品及垃圾攜帶出場,并將桌椅擺放整齊物歸原位關(guān)好門窗關(guān)掉電源,以方便下次會議使用。

7、禁止攜帶易燃易爆等危險物品進(jìn)入會議室,清除火災(zāi)隱患,并做好防盜工作,確保會議室的安全。

8、凡進(jìn)入會議室的人員,務(wù)必衣冠整齊,穿廠服戴胸牌,不得穿拖鞋光膀子打赤腳披散發(fā)說臟話粗口。

9、會議過程中,自覺持續(xù)會場安靜,不得交頭接耳,手機處于關(guān)機或無聲狀態(tài);不得在會場接聽電話和使用信息收發(fā)功能;除錄音功能外,不得使用mpmp手機收音機等電子產(chǎn)品的其它各項功能。

10、進(jìn)入會議室的人員應(yīng)自覺服從現(xiàn)場工作人員的管理,布置會場時,不得隨意張貼裝飾,不能隨意移動拆卸室內(nèi)設(shè)施。

會議須知范文怎么寫篇八

(一)安排方式:這里有幾種方法來處理會議的團體住宿,最簡單的方法是由與會者自己安排宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間,如果不事先保留房間,會產(chǎn)生下列問題:。

1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使與會者住在距離會場較遠(yuǎn)的地方。

2.與會者可能拿不到優(yōu)惠價格,因為個人無法有講價的能力。

3.會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。

(二)住宿程序:一旦預(yù)訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:

1.告訴飯店所有與會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

3.經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。

4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

(三)預(yù)定會議住宿的方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預(yù)訂,否則會造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的方式分別作說明。

訂房卡:如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話,可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由與會者直接向飯店訂房。

這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤,通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn),另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。

另外還有一點也很重要,就是強調(diào)訂房截止日,以鼓勵與會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

住宿單:住宿單通常使用在小型會議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的'人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達(dá)與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:

1.注明房間服務(wù)費和稅金由個人或是邀請單位支付。

2.注明雜費由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。

3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時,還是由邀請單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價。

如果可能,最好實際去看一下使用飯店房間的設(shè)備,這不但有助于你房價的講價,同時提出一些與會者可能會問的問題,請飯店人員答復(fù),同時也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

特別預(yù)訂:有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體,并給予特別處理,例如:總計預(yù)訂400間,40間為vip使用,其余360間為與會代表,使用特別預(yù)訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

會議須知范文怎么寫篇九

近來,我不斷耳聞目睹著今年的一些高考生有意無意自我放棄的例子,說實話,我很傷感也很痛心,不為別的,就因為這些孩子聰明十幾年,糊涂幾十天。

今天距高考僅剩64天。64天長嗎?不長,一眨眼就沒了如果你目標(biāo)明確奮勇拼搏更覺得時間過得太快了。短嗎?也不短。試想,高考四大門類試卷合起來不就是考100多道題(含英語的那些小題)嗎?如果你每天每個學(xué)科能扎扎實實弄清楚一個問題,64天不可以弄清楚64*6=384個問題嗎?加上本已弄清了的一些問題應(yīng)付高考,何難?再說,如果你放棄,那日子雖然不多可也許你會倍感度日如年啊。

原來,時間長短不是問題,基礎(chǔ)好壞也不是問題,是毅力是信心是認(rèn)識出了大問題。古人云:哀莫大于心死。心者,思想認(rèn)識也。之所以哲人說人最大的敵人是自己,奧妙也正在于此。

說個實例吧。昨天上課我請了四位同學(xué)上臺演板,要求每人寫出六個成語的解釋。成語共有十二個,均分成兩組,兩人一組比較進(jìn)行。這兩組成語分別是:妙手回春,天倫之樂,繪聲繪色,聞過則喜,長歌當(dāng)哭,防患未然;容膝之安,鋌而走險,薪盡火傳,不足為訓(xùn),翻云覆雨,無所不知。成語本不難,而且前一節(jié)課逐一都講解過了,我還提醒同學(xué)們接下來我要通過演板檢查??山Y(jié)果呢?做得最好的同學(xué)對了個,其余分別對了,1,個,這里說明的問題到底是什么呢?此無他,唯態(tài)度不端、認(rèn)識不高而已矣。

怎么辦?無藥可救嗎?不,誰都還有機會,因為離高考還有64天。恰逢清明假期,虔心虔誠拜祭祖宗的同時,希望每一位高考生給自己的心靈好好放個假,必要的話自我注射一支鎮(zhèn)靜劑,重新找回昔日的豪氣和銳氣;建議每一位高考生和自己的父母進(jìn)行一次真誠的深談,就期望值、奮斗措施等達(dá)成共識,重新鼓起奮斗的風(fēng)帆,義無反顧地駛向高考的彼岸。補充一句,可能有人早早打算來年再復(fù)讀,這不也太糊涂了嗎?農(nóng)村有句俗語:人還沒死先將腳伸好準(zhǔn)備著。有必要嗎?與其說拿幾十天時間去混日子沒學(xué)著知識還搞壞了習(xí)慣,還不如抱著學(xué)一點算一點的堅持精神更好。

須知,只要高考還沒有結(jié)束,誰都會有希望!須知,無論高考路上還是未來的人生路上,我們都不可避免地要成為那個推著巨石上山的西西弗斯。

會議須知范文怎么寫篇十

各市委宣傳部,__委宣傳部:

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、會議議題。

傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員。

各市委宣傳部長、__委宣傳部長。

三、會議時間。

9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點。

報到及住宿地點:__市__路__宣傳干部培訓(xùn)中心。

會場:____公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項。

(一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人:___,電話:____,傳真:______。

會議須知范文怎么寫篇十一

20xx年全國高校法語專業(yè)四級考試(tfs4)。

考試須知。

1.考試日期和時間:年日(周8:30–11:30(3小時)。

2.考試準(zhǔn)備工作。

(1)考試前主考(考點負(fù)責(zé)人)、副主考(考試聯(lián)系人)應(yīng)主持召開工作會議,將此《考。

試須知》和報考時所簽《責(zé)任承諾書》的各項內(nèi)容傳達(dá)給所有工作人員。每個考場應(yīng)至少安排兩名監(jiān)考人員,其中一名應(yīng)為專職教務(wù)人員。任課教師原則上應(yīng)回避。

(2)至少在考試前一天確定考場,根據(jù)考生數(shù)和下述cd和錄音帶數(shù)量合理安排所需教。

室數(shù)量、進(jìn)行布置、檢查設(shè)備并封場;考場入口應(yīng)貼有明顯標(biāo)示。

(3)考試前數(shù)日應(yīng)將此《考試須知》和經(jīng)法語測試組確認(rèn)的《報名表》張貼公示學(xué)生,

使其了解考試的各項步驟、熟悉準(zhǔn)考證號碼。另請?zhí)嵝芽忌鶕?jù)以下要求自備足夠的優(yōu)質(zhì)答題筆具:書寫題需用黑色或藍(lán)色鋼筆或圓珠筆答題,選擇題需用2b鉛筆。

3.考試現(xiàn)場工作。

準(zhǔn)考證核對考生身份;調(diào)試放音設(shè)備(考點自備調(diào)試cd和磁帶);試卷送。

入考場并啟封、清點:正式試卷(包括試題卷、答題卷和答題卡)每位考生。

…………余下全文。

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