通過心得體會(huì)的寫作,我們可以更好地總結(jié)和分享自己的經(jīng)驗(yàn),從而為他人提供有益借鑒。寫心得體會(huì)需要注意語言的準(zhǔn)確性和表達(dá)的清晰度,避免模糊和含糊不清的表述。6.心得體會(huì)是我們思想的抒發(fā)和整理,是我們自我認(rèn)知和自我提升的重要途徑。
有關(guān)呼叫坐席心得體會(huì)總結(jié)篇一
不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象,不會(huì)把客戶的電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,最后不了了之。
呼叫中心統(tǒng)一完成語音與數(shù)據(jù)的傳輸,用戶通過語音提示即可輕易地獲取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),有效地減少每一個(gè)電話的時(shí)長(zhǎng),每一位座席工作人員在有限的時(shí)間內(nèi)可以處理更多個(gè)電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率。
自動(dòng)語音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動(dòng)語音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時(shí)間。
提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶,并獎(jiǎng)勵(lì)您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶的目的。
理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值,提高效率,增加收益,提升客戶價(jià)值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機(jī)遇。
再多說一句跟新人相關(guān)的話題。今天在座有很多企業(yè)呼叫中心的初級(jí)、中級(jí)管理者。對(duì)新人的看重,我個(gè)人認(rèn)為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進(jìn)入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個(gè)最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個(gè)師傅。命不好,基本靠個(gè)人奮斗。如果有個(gè)人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應(yīng)期。這種情況和蘑菇的生長(zhǎng)情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長(zhǎng)起來,長(zhǎng)好了被人賣掉,長(zhǎng)不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因?yàn)樗俏覀兊奈磥怼?/p>
我本來發(fā)誓不做廣告的。我確實(shí)不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對(duì)不會(huì)超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認(rèn)識(shí)我,其實(shí)并不是認(rèn)識(shí)我路巖了,而是認(rèn)識(shí)路巖代表的這個(gè)平臺(tái)。我們公司比較低調(diào),深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數(shù)碼,不是那個(gè)神州數(shù)碼。中國數(shù)碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們?cè)谥袊?0家分公司,主要業(yè)務(wù)集中在三塊。
有關(guān)呼叫坐席心得體會(huì)總結(jié)篇二
到了2008年年末,中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷了11個(gè)年頭,我上課時(shí)常問學(xué)生說,11歲的人在做什么?在念小學(xué)6年級(jí)!也就是我們中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)只是一個(gè)小學(xué)6年級(jí)的孩子而已。有人說一代20年,我們才剛剛11歲而已,也就是我們基本上還在第一代的成長(zhǎng)和摸索當(dāng)中。
在這短短的11個(gè)年頭,呼叫中心數(shù)字化管理,卻走了相當(dāng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的一條路,我總結(jié)了2008年數(shù)字化管理的三大發(fā)展是:
1、中國特色的呼叫中心管理。
我問這問題是很自然的,男孩子要追女孩子要怎么追?在馬路上看到一個(gè)好可愛的姑娘,決定跟在后面,看看她在哪里上班,跟到一棟大樓后面,發(fā)現(xiàn)她在這里上班,決定在外面等她下班出來,等到晚上7點(diǎn),看到她姍姍走出了大樓,心理非常高興,決定晚上回家寫一封情書,隔天7點(diǎn)過來跟姑娘當(dāng)面表白。但隔天晚上7點(diǎn)在大樓外面等她,有等到了嗎?從此再也沒有看到了。大輪班這種神出鬼沒的上班方式,我當(dāng)時(shí)完全不能理解。
我在臺(tái)灣的經(jīng)驗(yàn)也完全用不上,我只好跟這廠商在美國的總部求救,當(dāng)時(shí)從英國派了一個(gè)超級(jí)專家,經(jīng)驗(yàn)超級(jí)豐富,排過4百家以上呼叫中心的班務(wù),這位專家當(dāng)時(shí)到大陸時(shí),我到機(jī)場(chǎng)去接他,他看到我,說:“許先生,麻煩你幫我定2天之后的班機(jī),我2天后要回去?!蔽译S侍在他身邊,渴了幫他倒水,熱了幫他搧風(fēng),總歸是美國專家嘛,是我們中國這些顧問的夢(mèng)中偶像。兩天后,這個(gè)專家走了嗎?沒有。
他說:“許老師(連稱呼我的方式都改了),麻煩幫我定兩個(gè)禮拜之后的班機(jī)?!眱蓚€(gè)禮拜之后,這位專家走了嗎?走了,但在機(jī)場(chǎng),他看著我,流了兩行英雄淚,說:“這是什么鬼地方啊,以后不來了?!?/p>
老外這些專家,終于明白了中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)有中國自己的特色,有自己的苦,自己的痛,沒有在這片土地上吃過這些苦痛的人,是不能明白的。
在歐美,話務(wù)員數(shù)量跟座席數(shù)量不會(huì)非常懸殊,座位利用不會(huì)非常緊張,也沒有分組上下班的觀念,班長(zhǎng)不必一定要跟著整個(gè)班組上下班才行,客戶也不會(huì)晚上還打這么多電話到呼叫中心。
中國的客戶具有中國獨(dú)有的往來模式,許多大城市都有大量的流動(dòng)人口,這些客戶打電話的習(xí)慣跟當(dāng)?shù)厝舜螂娫捔?xí)慣是不相同的,不明白中國客戶群體打電話的特色,只是盲目的套用歐美的管理模式,被證實(shí)是完全沒用的。
到了2008年,許多國外的呼叫中心設(shè)備廠商還是沒有辦法解決中國特有的呼叫中心難題,還是一味的想要移植海外的管理經(jīng)驗(yàn),或許這就是這些廠商到目前還沒有成功的原因。
2、理論先行于科技。
11歲的中國呼叫中心管理,許多理論在2008年開始變的成熟,特別在績(jī)效管理這一塊,原先讓人頭痛的問題紛紛有了答案,人們開始知道應(yīng)該要把組織文化跟數(shù)字化管理相結(jié)合,體認(rèn)到所謂的績(jī)效管理,就是提出一個(gè)核心理念,用這個(gè)核心理念來凝聚大家的信念和認(rèn)同,然后找到一個(gè)可以測(cè)量這個(gè)核心理念的方法,這就是績(jī)效管理。有了這些思路,以前讓我們最頭痛、不知道應(yīng)該要怎么評(píng)估績(jī)效的工作崗位,像是排班、現(xiàn)場(chǎng)管理、培訓(xùn)、知識(shí)庫采編等等,開始有了績(jī)效管理的辦法。
我到一個(gè)呼叫中心當(dāng)顧問,他們?yōu)榕嘤?xùn)工作下了這樣的核心理念:“找到最有效的方法、提高員工技能、防止錯(cuò)誤再度發(fā)生?!比缓蠼o這句核心理念考核的測(cè)量指標(biāo)就是:培訓(xùn)滿意度(找到最有效的方法)、話務(wù)員的業(yè)務(wù)考試成績(jī)(提高員工技能)、質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)差錯(cuò)率(防止錯(cuò)誤再度發(fā)生)。
他們利用了一句核心理念讓所有培訓(xùn)部同事知道培訓(xùn)到底要達(dá)成什么目標(biāo),然后找到了三個(gè)指標(biāo)來測(cè)量這個(gè)核心理念。
另外一個(gè)呼叫中心也很有趣,對(duì)于知識(shí)庫采編給了這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的核心理念:“隨時(shí)隨地都能查到需要的知識(shí)。”而測(cè)量這句核心理念的指標(biāo)就是:采編實(shí)時(shí)性(隨時(shí)隨地都能查到)、采編準(zhǔn)確性(需要的知識(shí))。
對(duì)于投訴管理,有一家呼叫中心給了這樣的核心理念:“在最短的時(shí)間內(nèi),有效的解決客戶問題。”而測(cè)量這個(gè)理念的指標(biāo)就是:一次解決率(在最短的時(shí)間內(nèi),有效的解決)、處理時(shí)效(在最短的時(shí)間內(nèi))、圓滿結(jié)案比率(有效的解決)、越級(jí)投訴率(有效的解決)。而他們對(duì)于什么是有效的解決,做了更深入的分析,如果是這個(gè)崗位解決不了的客戶,這個(gè)崗位硬是要解決,也是無效的,所以他們做了客戶分級(jí)處理的機(jī)制。排班呢?——在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,安排適當(dāng)?shù)娜肆Α,F(xiàn)場(chǎng)管理呢?——在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,確保適當(dāng)?shù)娜肆Α?/p>
怎么測(cè)量上面這兩個(gè)理念,在呼叫中心短短的11年當(dāng)中,戴明的標(biāo)準(zhǔn)差理論終于開始得到了采用,許多呼叫中心利用了標(biāo)準(zhǔn)差的概念,發(fā)展了測(cè)量上面兩個(gè)理念的方法。
戴明的控制圖更是許多呼叫中心數(shù)據(jù)分析人員必備的分析工具??上У氖?,呼叫中心管理理論發(fā)展的越來越成熟,但呼叫中心的硬件設(shè)備、軟件設(shè)備卻沒有讓人感覺到有大幅的成長(zhǎng),2008年一整年,讓人從心里產(chǎn)生“哇”那一個(gè)激動(dòng)感覺的科技應(yīng)用,幾乎沒有看到。
呼叫中心硬、軟件設(shè)備到了2008年,主要還是停留在記錄客戶信息、取代重復(fù)勞動(dòng)力的想法之上,設(shè)備廠商和呼叫中心運(yùn)營者脫節(jié)的相當(dāng)嚴(yán)重,我到呼叫中心聽到最多的抱怨就是:“老師,你講得很好,但我們根本沒有這樣做,因?yàn)槲覀冊(cè)O(shè)備里面,連這個(gè)數(shù)字和指針都沒有辦法產(chǎn)生。”當(dāng)呼叫中心管理變成以“設(shè)備為核心”的管理方式,而不是以“應(yīng)該要管理什么”來進(jìn)行管理,科技對(duì)管理不再是個(gè)助力,反而變成了阻力。
2008年讓人最失望的呼叫中心應(yīng)用應(yīng)該是排班軟件莫屬了,一整年的發(fā)展大大低于廠商的預(yù)期,許多呼叫中心運(yùn)營者都表達(dá)了興趣,卻采取觀望的態(tài)度,原因很簡(jiǎn)單:我們需要找到解決中國特色的排班方式,而不是直接套用老美的思路。質(zhì)檢的硬軟件應(yīng)用也是讓人非常失望的一年,質(zhì)檢最基本的問題是:如何確保質(zhì)檢員打出的分?jǐn)?shù)具有準(zhǔn)確性,如果質(zhì)檢員打出的分?jǐn)?shù)沒有可靠性,那質(zhì)檢的作用會(huì)從根本受到懷疑,大部分質(zhì)檢的硬軟件應(yīng)用連這個(gè)最基本的問題都解決不了,讓質(zhì)檢工具淪為簡(jiǎn)單的表單輸入而已。
質(zhì)檢另外一個(gè)目的是從質(zhì)檢分?jǐn)?shù)中找出問題,但戴明理論告訴我們,我們應(yīng)該要觀察一個(gè)話務(wù)員的連續(xù)行為,觀察到他行為變化的規(guī)律,才能從中找出要改善的地方,而大部分質(zhì)檢的硬軟件應(yīng)用只是給你一個(gè)非常簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)的總結(jié),缺少了質(zhì)檢真正需要的分析工具。
希望2009年,呼叫中心設(shè)備廠商能夠提出讓人激動(dòng)的科技應(yīng)用,真正解決呼叫中心的管理難題。
3、數(shù)字化管理開始從源頭管起。
我常舉一個(gè)例子,要管好你的男人,就要先管好他的錢,他的錢就是他的源頭指標(biāo)。
在2008年,許多源頭指標(biāo)紛紛被找了出來,例如排班的源頭指標(biāo)被發(fā)現(xiàn)是排班契合度,這個(gè)指標(biāo)的計(jì)算方法也被明確的定了下來。而人們發(fā)現(xiàn),呼叫中心最重要的兩個(gè)源頭指標(biāo)就是:一次解決率和情緒管理。情緒管理在前兩期客戶世界雜志當(dāng)中,東莞移動(dòng)的一篇文章當(dāng)中有精彩的研究。
一次解決率在我前面幾篇文章里,做了非常詳細(xì)的描述。雖然2008年呼叫中心測(cè)量一次解決率的比率可能連5%都不到,但由中國移動(dòng)和幾家銀行領(lǐng)頭開始大規(guī)模的測(cè)量一次解決率,他們的實(shí)證經(jīng)驗(yàn)獲致了巨大的成功,客戶滿意度提高了,客戶來電量降低了,我相信一次解決率應(yīng)該會(huì)成為2009年最受到普遍采用的呼叫中心管理指標(biāo)。
我也相信2009年會(huì)有更多的源頭指標(biāo)被找出來,尋找源頭、管理未來,應(yīng)該會(huì)成為2009年呼叫中心數(shù)字化管理的重要趨勢(shì)。
總結(jié)2008年呼叫中心數(shù)字化管理的發(fā)展,可以說2008年是“中國數(shù)字化管理的理論年”,但非??上У?,卻不是“科技應(yīng)用年”,理論需要科技應(yīng)用的支撐,2008年年底,我們遇到了全球金融危機(jī),我沒有辦法預(yù)測(cè)呼叫中心廠商可能的發(fā)展,但只能衷心期盼2009年會(huì)是“具有中國特色的數(shù)字化管理科技應(yīng)用年”。
有關(guān)呼叫坐席心得體會(huì)總結(jié)篇三
隨著85后,甚至90后的一代人逐步成熟,進(jìn)入呼叫中心的職場(chǎng),關(guān)于這部分人群的管理問題越發(fā)顯得突出。我看過一個(gè)統(tǒng)計(jì),在中國,85和90后這代人的人口數(shù)量已經(jīng)超過了3個(gè)億。
那么,作為就業(yè)人口眾多的呼叫中心,我作為一個(gè)管理者應(yīng)該如何來對(duì)待這些新新人類呢?
85和90后的人比較看重工作的場(chǎng)所及相關(guān)環(huán)境設(shè)施,通常第一眼的印象會(huì)讓他們記憶深刻。因此,無論是工作大環(huán)境,團(tuán)隊(duì)小環(huán)境,甚至相關(guān)的配套設(shè)施,例如餐廳,休息室,宿舍,包括主管的形象他們都會(huì)比較主觀的評(píng)價(jià)。所以在環(huán)境上我們要努力震撼85和90后的心靈。
第二:從“單向要求”到“彼此認(rèn)同”
85和90后的人比較個(gè)性化,不喜歡束縛,而且壓力對(duì)他們來講,可以輕易說不,但卻不愿意主動(dòng)承受。所以傳統(tǒng)的單向的壓迫式管理對(duì)他們來說受效甚微,其實(shí)物質(zhì)對(duì)喜歡新鮮刺激的85和90后來說并不是非常重要,而被大家認(rèn)可,友善寬松的氛圍對(duì)他們來說尤其重要。所以,對(duì)他們的管理,一定要從“要我做”,向“我們一起做”來轉(zhuǎn)變。先通過鼓勵(lì),象老師一樣循循善誘一樣引導(dǎo)他們認(rèn)可組織的工作目標(biāo),然后大家一切努力,在工作中時(shí)刻幫助他們,并及時(shí)給予反饋,不足的地方給予改善,足夠的地方給予認(rèn)可。
第三:創(chuàng)新個(gè)性化的培養(yǎng)方式。
85和90后的員工普遍對(duì)能幫助了解自己心理,性格的工具感興趣,這就不難解釋為什么星座文化那么地在他們中流行??蓮V泛利用這點(diǎn)好奇心,借助有針對(duì)性的性向測(cè)試工具讓85和90后認(rèn)識(shí)到自己的長(zhǎng)處與劣勢(shì)。然后根據(jù)他們的個(gè)性,結(jié)合能力與意愿程度的強(qiáng)弱,制定個(gè)性化的培養(yǎng)方式。如喜歡刺激,好奇心強(qiáng)的員工,可以在工作中引入一些有趣味的激勵(lì)游戲。例如,讓兩個(gè)人同時(shí)撥打一個(gè)電話,你打完后然后讓其他人接著撥打,比賽看誰一天下來打的電話多;在每日的團(tuán)隊(duì)中進(jìn)入抽獎(jiǎng)機(jī)制,對(duì)每天達(dá)到規(guī)定指標(biāo)的員工可以抽獎(jiǎng),達(dá)標(biāo)的次數(shù)越多,抽獎(jiǎng)的次數(shù)就越多,獲獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)就越大等等。這些都是非常好的選擇。
如實(shí)行彈性工時(shí)制、壓縮工作周、輪班制等新興工作模式,請(qǐng)假時(shí)間賬戶管理,鼓勵(lì)員工獲得個(gè)性發(fā)展空間的休假管理、社團(tuán)活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)與健康指導(dǎo),引導(dǎo)員工成長(zhǎng)的職業(yè)生涯咨詢、員工協(xié)助計(jì)劃、企業(yè)社會(huì)責(zé)任教育等,這些都將會(huì)是受到“85和90后”員工歡迎且令他們感受到被尊重和理解的管理政策。
總之,隨著85和90后逐步成為呼叫中心的中流砥柱,對(duì)他們的管理將顯得很重要。
有關(guān)呼叫坐席心得體會(huì)總結(jié)篇四
第一段:引入呼叫坐席的背景及重要性(200字)。
呼叫坐席是當(dāng)代商業(yè)環(huán)境中不可或缺的一環(huán)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和客戶需求的增加,呼叫坐席成為了企業(yè)與顧客之間的重要橋梁。作為客戶服務(wù)的代表,呼叫坐席的素質(zhì)和技能對(duì)于企業(yè)形象和客戶滿意度都有著至關(guān)重要的影響。我曾經(jīng)在一家國際知名公司的呼叫中心工作,通過與客戶的溝通交流,我收獲了很多心得體會(huì)。
第二段:技巧和方法(300字)。
在呼叫坐席的工作中,技巧和方法對(duì)于提供高水平的客戶服務(wù)至關(guān)重要。首先,應(yīng)該保持良好的溝通技巧,包括傾聽和表達(dá)能力。傾聽是理解客戶需求的關(guān)鍵,通過有效的傾聽,可以更好地回答客戶的問題并提供幫助。其次,要保持友好和耐心。有時(shí)候客戶可能會(huì)抱怨或憤怒,作為呼叫坐席,我們需要以友好和耐心的態(tài)度處理這些情況,確保客戶感受到關(guān)心和尊重。此外,了解產(chǎn)品知識(shí)和解決問題的能力也是至關(guān)重要的,只有在充分了解產(chǎn)品的情況下,我們才能更好地幫助客戶解決問題。
第三段:心理素質(zhì)的重要性(300字)。
呼叫坐席的工作強(qiáng)度較大,很容易面臨一些挑戰(zhàn)和困難。因此,良好的心理素質(zhì)對(duì)于保持工作積極性和高效率是非常重要的。首先,應(yīng)該具備壓力管理的能力。在高強(qiáng)度的工作環(huán)境下,可能會(huì)面對(duì)大量的工作任務(wù)和來自客戶的負(fù)面情緒,我們需要學(xué)會(huì)如何管理自己的壓力,保持冷靜和專注。其次,積極的態(tài)度和樂觀情緒對(duì)于工作的順利進(jìn)行也起著重要的推動(dòng)作用。面對(duì)困難和挑戰(zhàn)時(shí),積極樂觀的心態(tài)能夠激發(fā)我們克服困難的能力,提高工作的效率與質(zhì)量。最后,良好的團(tuán)隊(duì)合作能力也是必不可少的。合理分配工作和互相支持能夠幫助我們?cè)诳旃?jié)奏的工作環(huán)境中順利開展工作。
第四段:事例分享(200字)。
在我的工作經(jīng)歷中,曾經(jīng)遇到過一個(gè)挑戰(zhàn)性的客戶。他對(duì)產(chǎn)品的不滿意情緒非常濃厚,語氣激動(dòng)且情緒失控。在這種情況下,我保持冷靜和友好的態(tài)度傾聽并關(guān)注他的問題和需求。通過我的耐心和全面的回答,客戶逐漸平息了情緒,最后得到了他的認(rèn)可和滿意。這個(gè)經(jīng)歷讓我意識(shí)到與困難客戶相處時(shí)的重要性以及如何通過積極的溝通和解決問題的能力化解矛盾。
第五段:總結(jié)(200字)。
作為一個(gè)呼叫坐席,我認(rèn)識(shí)到良好的溝通技巧、解決問題的能力和友好耐心態(tài)度對(duì)于提供高質(zhì)量的客戶服務(wù)至關(guān)重要。同時(shí),學(xué)會(huì)管理自己的壓力和保持積極樂觀的心態(tài)也對(duì)工作效率和心理健康有著重要的影響。通過不斷的鍛煉和提升,我相信我能夠在提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)和應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)方面繼續(xù)取得進(jìn)步。
有關(guān)呼叫坐席心得體會(huì)總結(jié)篇五
北京xxx有限公司(一下簡(jiǎn)稱“甲方”)與xxx(一下簡(jiǎn)稱“乙方”)根據(jù)《^v^合同法》及有關(guān)法律規(guī)定,本著自愿、公平、合法、誠信的原則,在充分協(xié)商和友好合作的基礎(chǔ)上,就乙方租用甲方呼叫中心平臺(tái),建設(shè)呼叫中心事宜簽訂本協(xié)議。該協(xié)議條款均系雙方共同商定,甲方租給乙方呼叫中心平臺(tái),并按乙方要求實(shí)現(xiàn)電話功能。
呼叫中心是一種新型呼叫中心提供方式,包括了產(chǎn)品提供、平臺(tái)維護(hù)和資源整合三大部分,是運(yùn)用先進(jìn)的通信和計(jì)算機(jī)技術(shù),集中構(gòu)建高品質(zhì)和高處理能力的呼叫中心系統(tǒng),通過遠(yuǎn)程座席功能,將座席分配給不同企業(yè)來使用,并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)。
使用的企業(yè)不用購買任何軟件、硬件,只需采用租賃的方式,就可以根據(jù)需要建立起自己的呼叫中心。
呼叫中心坐席租賃服務(wù)為您開拓市場(chǎng),發(fā)展客戶提供配套服務(wù),為您開源的同時(shí)也能做到節(jié)流。
1、舒適的寫字樓知名的辦公地址。
2、可供客戶選擇的辦公空間和坐席席數(shù)。
5、前臺(tái)客戶引導(dǎo)——正規(guī)、氣派的前臺(tái),為您提供客戶指引和接待服務(wù)。
第二章權(quán)利和義務(wù)。
甲方權(quán)利和義務(wù)。
第一條甲方按照乙方的要求及所支付的業(yè)務(wù)租金提供相應(yīng)的坐席資源。
第二條甲方有權(quán)在乙方超過約定時(shí)間15日內(nèi)未支付業(yè)務(wù)租金時(shí)暫時(shí)停止提供服務(wù),由此給乙方帶來的損失由乙方自行負(fù)責(zé)。
第三條負(fù)責(zé)對(duì)呼叫中心系統(tǒng)的維護(hù)和修正,以及對(duì)呼叫中心系統(tǒng)的日常維護(hù)。
第四條甲方為乙方提供24小時(shí)的坐席開放。
第五條甲方每月有兩天時(shí)間對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。
第六條電話費(fèi)單算,押一付一。
第七條2000元/坐席。
第八條應(yīng)提前一個(gè)月進(jìn)行協(xié)議續(xù)簽。
乙方的權(quán)利和義務(wù)。
第一條同意租用甲方的提供的呼叫中心設(shè)備及功能,并保證按協(xié)議約定的繳費(fèi)。
時(shí)間和方式足額繳納各項(xiàng)費(fèi)用,若因延期或欠費(fèi)造成的系統(tǒng)服務(wù)中斷由。
乙方承擔(dān)一切責(zé)任。
第二條乙方保證所租用的甲方的呼叫中心坐席僅供以開展日常業(yè)務(wù)使用,不用。
于其它用途,不得開展疏通和轉(zhuǎn)接非法話務(wù)?;蛞匀魏涡问教峁┙o第三。
方,如轉(zhuǎn)給第三方是必須提前告知甲方并取得同意后方可轉(zhuǎn)讓。
第三條乙方僅具有坐席軟件的使用權(quán),未經(jīng)甲方允許,不得對(duì)甲方的軟件進(jìn)行。
破解、更改、復(fù)制、傳播。
第四條乙方應(yīng)保證自身終端設(shè)備(包括不限于話務(wù)耳機(jī)、電腦、路由器)所采。
有關(guān)呼叫坐席心得體會(huì)總結(jié)篇六
在當(dāng)今信息時(shí)代,呼叫坐席是許多企業(yè)中不可或缺的一環(huán)。作為企業(yè)與客戶之間溝通的橋梁,呼叫坐席不僅需要具備專業(yè)的技能,還需要具備良好的服務(wù)態(tài)度。在我擔(dān)任呼叫坐席的這段時(shí)間里,我積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
首先,在呼叫坐席工作中,溝通技巧起著至關(guān)重要的作用。作為與客戶直接對(duì)話的人員,我們需要盡可能準(zhǔn)確地了解客戶的需求和問題,并給出及時(shí)有效的解決方案。在與客戶對(duì)話時(shí),我始終堅(jiān)持聆聽和換位思考的原則,以確保我完全理解他們的問題。此外,語言表達(dá)能力也至關(guān)重要,清晰、流利、有耐心的表達(dá)方式能夠讓客戶感受到我們的專業(yè)和真誠。
其次,服務(wù)態(tài)度是呼叫坐席工作中不可或缺的一部分。作為企業(yè)的代表,我們需要以積極、友善的態(tài)度對(duì)待每一位客戶,盡可能地給予他們更好的服務(wù)體驗(yàn)。在與客戶溝通時(shí),即使對(duì)方有不滿或抱怨,我們也不能輕易放棄,而應(yīng)該幫助他們解決問題并提供有效的解決方案。通過友好、耐心的服務(wù),我發(fā)現(xiàn)大部分客戶都能夠感受到我們的誠意和努力,從而增強(qiáng)企業(yè)形象和客戶滿意度。
另外,對(duì)于呼叫坐席來說,專業(yè)知識(shí)的掌握是工作中的基本要求。我們需要了解所在企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù),以便能夠準(zhǔn)確地回答客戶的問題。通過不斷的學(xué)習(xí)和提高,我掌握了更多的專業(yè)知識(shí),并學(xué)會(huì)了如何針對(duì)不同類型的問題給出準(zhǔn)確、確切的答案。這不僅有助于解決客戶的問題,同時(shí)也提升了我的工作效率和專業(yè)能力。
此外,在呼叫坐席工作中,保持平穩(wěn)的情緒和良好的心理素質(zhì)也是非常重要的。雖然客戶可能出現(xiàn)不滿或沖動(dòng)的情緒,但我們不能因此而陷入情緒困擾。相反,我們需要以冷靜和理性的態(tài)度應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),保持清晰的思維和專業(yè)的表現(xiàn)。通過培養(yǎng)良好的心理素質(zhì),我能夠更加從容地面對(duì)各種復(fù)雜和挑戰(zhàn)性的情況,并找到最佳的解決方案。
最后,團(tuán)隊(duì)合作是呼叫坐席工作中的關(guān)鍵因素之一。在解決客戶問題時(shí),往往需要與其他部門或同事合作。良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能夠提高工作效率,加強(qiáng)信息共享,從而更好地滿足客戶需求。通過和團(tuán)隊(duì)成員的密切合作,我學(xué)會(huì)了如何克服溝通和合作中的難題,培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)精神,并取得了更好的工作成績(jī)。
總而言之,作為一名呼叫坐席工作人員,我深切體會(huì)到溝通技巧、服務(wù)態(tài)度、專業(yè)知識(shí)、心理素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作等因素的重要性。通過不斷地努力學(xué)習(xí)和提高自己,我愿意在這個(gè)職業(yè)中發(fā)光發(fā)熱,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
有關(guān)呼叫坐席心得體會(huì)總結(jié)篇七
20xx年就快結(jié)束,回首這一年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,我在公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在日常工作中嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)產(chǎn)品學(xué)習(xí),工作上力求精益求精,通過自己的不懈努力,較好地完成了職責(zé)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將這一年度的工作完成情況、重點(diǎn)工作推動(dòng)等方面的情況總結(jié)如下:
在12366駐點(diǎn)以來,完成了領(lǐng)導(dǎo)布臵下來的各項(xiàng)工作,取得了一定的成績(jī),以下是該年度工作完成情況:
(一)12366駐點(diǎn)工作完成情況。
1、受理客戶咨詢。
根據(jù)以下圖表反應(yīng)本年2月-12月的客戶來電量,6月7月電話相對(duì)多些,原因是受開票軟件升級(jí)的影響,主要咨詢問題有:升級(jí)版開票系統(tǒng)升級(jí)版辦理流程、開票軟件升級(jí)安裝、升級(jí)版開票系統(tǒng)的抄報(bào)稅指導(dǎo)、紅字發(fā)票信息表填開及上傳指導(dǎo)。
2、12366坐席現(xiàn)場(chǎng)咨詢。
在12366駐點(diǎn)期間,我積極配合12366坐席工作,將坐席提出的問題詳細(xì)記錄,協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)坐席在第一時(shí)間里為納稅人解決問題,坐席現(xiàn)場(chǎng)交流7月問題較多一些,其他月份數(shù)據(jù)差相差不大。
3、12366受理客戶投訴。
駐點(diǎn)期間12366受理有關(guān)我公司投訴總共2件,其中2月、6月各1件,在接到12366反饋的投訴時(shí),我馬上與12366同事進(jìn)行溝通了解客戶投訴的情況,并及時(shí)將投訴反饋公司相關(guān)部門進(jìn)行處理。
當(dāng)時(shí)要求客服人員將問題記錄,客戶人員稱沒有人記錄,不能記錄,并且質(zhì)問丁女士周六下午五點(diǎn)快下班了為什么還要打電話,當(dāng)丁女士詢問客服人員姓名時(shí),客服人員將電話掛斷。隨后,丁女士撥打多次客服電話,均無人接聽??头藛T掛機(jī)后丁女士查看時(shí)間為下午五點(diǎn)十幾分。
處理結(jié)果:20xx年6月29日在接到該投訴的第一時(shí)間,公司立即對(duì)該情況進(jìn)行調(diào)查。該客戶(成都長(zhǎng)征長(zhǎng)寶汽車銷售服務(wù)有限公司,丁老師)反饋的發(fā)票無法開具的問題,經(jīng)了解是由于納稅人做了設(shè)備更換,無法提取原始藍(lán)字發(fā)票信息,只能通過手工輸入原始藍(lán)字發(fā)票信息,開具紅字發(fā)票。向客戶做出解釋,客戶表示接受。
對(duì)于當(dāng)時(shí)客服人員的服務(wù)態(tài)度問題,該部門經(jīng)理、當(dāng)事員工和公司質(zhì)量管理人員已于20xx年6月30日上午,親自上門向客戶致歉,爭(zhēng)取得到客戶諒解。同時(shí)公司也對(duì)該員工做出了解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰,并進(jìn)行了內(nèi)部通報(bào),在公司內(nèi)部經(jīng)理例會(huì)及員工大會(huì)上再次強(qiáng)調(diào)服務(wù)質(zhì)量的重要性,以及對(duì)服務(wù)質(zhì)量問題處理的嚴(yán)肅性。
(一)學(xué)習(xí)新知識(shí)。
本年公司軟件有多次升級(jí)變動(dòng),我參加了部門組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)升級(jí)版開票系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)。
(二)積極與12366工作人員討論軟件升級(jí)的變化。
有關(guān)呼叫坐席心得體會(huì)總結(jié)篇八
在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,^v^95598^v^客戶服務(wù)中心堅(jiān)持以始于客戶需求,終于客戶滿意的服務(wù)宗旨,始終貫徹^v^優(yōu)質(zhì)服務(wù)是電力企業(yè)生命線^v^的經(jīng)營理念,認(rèn)真及時(shí)處理好客戶來電、來信、來訪,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況簡(jiǎn)要回顧如下:。
一、主要工作完成情況。
一年來,我中心從嚴(yán)要求規(guī)范程序,使中心的運(yùn)行質(zhì)態(tài)有了顯著的提高,工作人員的精神面貌煥然一新,服務(wù)意識(shí)得到了進(jìn)一步強(qiáng)化,有效促進(jìn)了95598中心工作的規(guī)范化水平。
(二)苦練內(nèi)功,穩(wěn)步提高員工綜合素質(zhì)。
熱線工作質(zhì)量的提高永無止境,并與每一個(gè)員工的綜合素質(zhì)密切相關(guān)。為此,中心狠抓隊(duì)伍建設(shè),苦練內(nèi)功,切實(shí)提高整體戰(zhàn)斗力。一方面,對(duì)全體工作人員進(jìn)行廣泛的思想政治和職業(yè)道德教育。另一方面,為確保服務(wù)全過程的高效運(yùn)行,深入開展了各種業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、崗位練兵、競(jìng)賽和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),最大限度地提升了工作人員的服務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平。
(三)求真務(wù)實(shí),推動(dòng)熱線工作取得實(shí)效。
一年來,中心全體員工始終牢記公司黨委對(duì)熱線工作的要求,努力在構(gòu)筑服務(wù)客戶的綠色通道上下功夫。在日常工作中,大家都能夠帶著感情傾聽客戶的意見,帶著責(zé)任處理群眾的投訴,做到咨詢性問題當(dāng)場(chǎng)回答,投訴性或建議性問題認(rèn)真了解,及時(shí)落實(shí)有關(guān)部門妥善處理,以真情實(shí)感、真心實(shí)意的實(shí)際行動(dòng)為廣大客戶排憂解難,真正做到接聽電話要傾心,了解問題要耐心,轉(zhuǎn)辦交辦單要細(xì)心,解答咨詢要熱心,回訪交流要真心。
有關(guān)呼叫坐席心得體會(huì)總結(jié)篇九
作為一名呼叫坐席從業(yè)者,我有幸與各種各樣的顧客進(jìn)行交流和溝通。在這個(gè)角色中,我不僅可以提供幫助和解答問題,同時(shí)也能夠了解不同人群的需求和心理。在這里,我將分享一些關(guān)于呼叫坐席工作的心得體會(huì)。
第一段:了解顧客的需求。
作為一名呼叫坐席,了解顧客的需求是工作的核心。在與顧客的對(duì)話中,我會(huì)試圖掌握他們的問題和需求,并通過積極的溝通和問詢來確保我們提供的解決方案是最合適的。了解顧客的需求意味著能夠提供個(gè)性化的幫助,因?yàn)槊總€(gè)人的問題和需求都是不同的。通過細(xì)致入微的了解,我可以幫助顧客解決問題,并在他們最需要幫助的時(shí)候給予支持。
第二段:善于溝通和傾聽。
為成為一名成功的呼叫坐席,良好的溝通能力至關(guān)重要。我盡力保持我的口頭和書面溝通清晰、簡(jiǎn)潔和準(zhǔn)確,以便顧客能夠明確理解我的意思。同時(shí),我也注意到,傾聽是溝通的重要組成部分。通過傾聽,我可以更好地理解顧客的問題和需求,這有助于提供更好的幫助。在與顧客交流過程中,我會(huì)不斷回顧和確認(rèn)自己的理解,以確保我們?cè)谕粋€(gè)頻道上。
第三段:保持耐心和友善。
在與顧客進(jìn)行溝通的過程中,我時(shí)刻保持耐心和友善。有時(shí)候,顧客可能會(huì)因?yàn)閱栴}而感到沮喪或不耐煩。在這些時(shí)候,我的任務(wù)是保持冷靜并繼續(xù)提供卓越的服務(wù)。盡管有時(shí)顧客可能提出具有挑戰(zhàn)性的問題,但我永遠(yuǎn)不會(huì)放棄,并且會(huì)盡我所能幫助解決問題。友善而耐心的態(tài)度有助于緩解緊張情緒,建立信任和良好的顧客關(guān)系。
第四段:持續(xù)學(xué)習(xí)和提高。
呼叫坐席工作是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和提高的過程。每天都有新的問題和挑戰(zhàn),這推動(dòng)我不斷學(xué)習(xí)和掌握新的技能。我不僅要熟悉自己所提供的產(chǎn)品或服務(wù),還要了解公司的政策和程序。此外,我也會(huì)與同事和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋和溝通,以便改善自己的工作表現(xiàn)。在這個(gè)角色中,持續(xù)學(xué)習(xí)和提高是必不可少的,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境和顧客需求。
第五段:獲得滿足感和成就感。
作為一名呼叫坐席,獲得顧客的滿意和感激是最大的成就感之一。在與顧客解決問題的過程中,我能夠親身體驗(yàn)到他們的感激之情,這讓我覺得自己的工作非常有意義。每當(dāng)我能夠在他人最需要幫助的時(shí)候提供支持和解答,我就能夠感受到自己的價(jià)值和影響力。這種滿足感和成就感不僅推動(dòng)著我做得更好,也讓我熱愛自己的工作。
總結(jié):
作為一名呼叫坐席,我深深感受到了與顧客交流和幫助他們的重要性。通過了解顧客的需求、善于溝通和傾聽、保持耐心和友善,以及持續(xù)學(xué)習(xí)和提高,我能夠提供更好的服務(wù),并獲得滿足感和成就感。這個(gè)角色教會(huì)了我尊重、理解和關(guān)注他人的重要性,使我成長(zhǎng)為一個(gè)更好的個(gè)人和專業(yè)人士。
有關(guān)呼叫坐席心得體會(huì)總結(jié)篇十
呼叫中心是我公司對(duì)外服務(wù)的一個(gè)平臺(tái),也是對(duì)外宣傳的一個(gè)窗口。我們一定要以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來提升公司的對(duì)外形象。我們?cè)谔岣叻?wù)質(zhì)量的同時(shí)逐步提升個(gè)人的工作效率及個(gè)人收益,因此根據(jù)呼叫中心的工作特點(diǎn),制定以下管理制度:
一.每位員工須嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到早退,如員工臨時(shí)有事需要請(qǐng)假或調(diào)班時(shí),要提前告知部門領(lǐng)導(dǎo),并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假或調(diào)班,否則視為曠工。
二.在辦公場(chǎng)所不得大聲喧嘩、嘻戲,員工個(gè)人使用的通訊工具,在工作期間一律調(diào)為振動(dòng),需要接聽或撥打私人電話時(shí),要在辦公區(qū)以外。
三.員工在工作期間要保持精神飽滿、注意力集中不做與工作無關(guān)的事情,無電話時(shí)不得交頭接耳、閑談雜事,辦公區(qū)內(nèi)只能從事與工作相關(guān)的事情,辦公電腦上只能安裝和使用與工作相關(guān)的程序和軟件。
五.話務(wù)員在電話鈴響兩聲內(nèi)必須接起,并以規(guī)范用語禮貌地為客戶服務(wù),通話完畢時(shí),要等對(duì)方掛掉電話后方可掛斷。
六.工作期間,杜絕使用不文明語言,禁止與客戶爭(zhēng)吵。不得在掛斷電話時(shí),議論客戶或發(fā)牢騷。
七.工作記錄一定要詳細(xì)記載,送票人員要自備交通工具,送票時(shí)不得在外隨意逗留,送完票后要立刻回到公司。非呼叫中心人員不得隨意進(jìn)入呼叫中心辦公區(qū)。
獎(jiǎng)罰制度。
一.所有員工須按時(shí)上下班,遲到.早退一次罰款10元,臨時(shí)請(qǐng)假或調(diào)班,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),否則視為曠工處理。
二.值日人員需提前二十分鐘到崗,認(rèn)真清理規(guī)定區(qū)域。任何人不得以串休或不知道來拖欠值日,否則一次罰款10元.。
有關(guān)呼叫坐席心得體會(huì)總結(jié)篇十一
一、提供一站式服務(wù)形象:不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象,不會(huì)把客戶的電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,最后不了了之。
三、開源節(jié)流:呼叫中心統(tǒng)一完成語音與數(shù)據(jù)的傳輸,用戶通過語音提示即可輕易地獲取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),有效地減少每一個(gè)電話的時(shí)長(zhǎng),每一位座席工作人員在有限的時(shí)間內(nèi)可以處理更多個(gè)電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率。
四、提高客戶服務(wù)質(zhì)量:自動(dòng)語音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動(dòng)語音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時(shí)間。
五、留住客戶:提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶,并獎(jiǎng)勵(lì)您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶的目的。
六、帶來新的商機(jī):理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值,提高效率,增加收益,提升客戶價(jià)值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機(jī)遇。
時(shí)光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)以及主任的關(guān)心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、堅(jiān)定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,促進(jìn)呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
首先,由于不斷有新小區(qū)的開發(fā),我們業(yè)務(wù)量也在持續(xù)增加。這一年來共接到電話近()次。其中報(bào)修電話近()次,其中突發(fā)事故近()次。在受理突發(fā)事故時(shí)都在第一時(shí)間上報(bào)相關(guān)部門及各領(lǐng)導(dǎo),并做好和用戶之間的溝通,學(xué)會(huì)忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復(fù)后也會(huì)第一時(shí)間回訪用戶情況并向各領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告.其次,對(duì)用戶采取友好的態(tài)度,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對(duì)于我們服務(wù)的一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。
作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專業(yè)、真理瞬間的條件,因?yàn)榇_保用戶滿意的關(guān)鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。
最后,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠(yuǎn)是處理用戶的情感,情感服務(wù)也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時(shí)候要正確態(tài)度及時(shí)處理。要做到令用戶滿意,以構(gòu)筑良好客服關(guān)系為服務(wù)目標(biāo)。
在這一年的工作中也領(lǐng)悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進(jìn)工作進(jìn)步,不斷提高自己。不過在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)自己的不足,不斷豐富自己的專業(yè)技術(shù)知識(shí)才能更好的幫助用戶,讓自己更進(jìn)一步。
我將努力改正過去工作中的不足,繼續(xù)認(rèn)真工作,時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。
有關(guān)呼叫坐席心得體會(huì)總結(jié)篇十二
20xx年將末,遵照部門年度主題“服務(wù)價(jià)值年”的大方針在熱線室內(nèi)開展了一系列改革工作,且在年度各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)成情況良好的前提下,對(duì)室內(nèi)的服務(wù)職能進(jìn)行了更深層次的發(fā)展和挖掘;****年部門根據(jù)電話中心未來發(fā)展方向制定了“夯實(shí)基礎(chǔ)服務(wù),助力業(yè)務(wù)發(fā)展”的年度主題,就本職崗位針對(duì)20xx年度工作進(jìn)行如下總結(jié),并結(jié)合部門未來主題擬定相應(yīng)崗位20xx年的重點(diǎn)工作計(jì)劃。
(一)班組團(tuán)隊(duì)管理。
年度組內(nèi)平均致命項(xiàng)率為;從圖表中可以看出初期因新的服務(wù)質(zhì)量考評(píng)方式的改變給組員帶來了一定的數(shù)據(jù)影響但通過班組相應(yīng)的輔導(dǎo)改革和組內(nèi)互助輔導(dǎo)措施的落實(shí)。兩項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量質(zhì)量呈現(xiàn)明顯的線性進(jìn)步趨勢(shì)。
(二)外呼營銷項(xiàng)目。
20xx年初,參與電話中心外呼項(xiàng)目的籌辦工作,擬定了南昌電話中心與分公司外呼項(xiàng)目合作的規(guī)劃方案,并在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下加入外呼項(xiàng)目小組,主要負(fù)責(zé)外呼專席小組的數(shù)據(jù)管理和分析,及于江西分公司的項(xiàng)目日常對(duì)接溝通事宜。截止10月份該項(xiàng)目保費(fèi)收入達(dá)到**萬,為分公司在脫保數(shù)據(jù)中篩選出***單有效客戶再利用資源。
(三)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營協(xié)助。
20xx年,在南昌熱線室主任帶領(lǐng)下,作為現(xiàn)場(chǎng)管理人員的一份子,積極配合和參與制度的修訂及執(zhí)行。協(xié)助制定了《呼入服務(wù)主要事項(xiàng)統(tǒng)籌管理制度》、《呼入服務(wù)話務(wù)預(yù)警應(yīng)急響應(yīng)制度》和《呼入服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營值班經(jīng)理制度》,全面啟動(dòng)兩地運(yùn)營統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制,明確室內(nèi)外溝通窗口,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)、質(zhì)檢分享與現(xiàn)場(chǎng)人力簽出統(tǒng)籌規(guī)劃,不斷開展現(xiàn)場(chǎng)管理人員技能培訓(xùn),確保現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營關(guān)鍵指標(biāo)實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)。
(一)班組長(zhǎng)工作職責(zé)不明確。
職責(zé)不明確的問題,如:班組長(zhǎng)的交互職責(zé)權(quán)重不明確,無法在班組長(zhǎng)職位說明書中明確班組長(zhǎng)的各自職能側(cè)重點(diǎn);現(xiàn)有架構(gòu)中確實(shí)呼入管理及呼入數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵崗位,導(dǎo)致班組長(zhǎng)的實(shí)際工作開展和執(zhí)行存在問題。
(二)室內(nèi)班組管理手段不統(tǒng)一。
熱線室內(nèi)截止年度內(nèi)下設(shè)四個(gè)班組,雖然是統(tǒng)一的數(shù)據(jù)目標(biāo)和管理制度,但因?yàn)椴煌陌嘟M長(zhǎng)帶隊(duì),各自不同的管理能力和理念導(dǎo)致了實(shí)際管理手段的差異;而各自組內(nèi)的數(shù)據(jù)存在半開放性,導(dǎo)致優(yōu)秀的管理方式無法能迅速的得到復(fù)制宣導(dǎo),或存在問題的管理手段不能及時(shí)的進(jìn)行糾正,整體班組成長(zhǎng)存在一定的管理手段導(dǎo)致的明顯區(qū)別。
(三)外呼項(xiàng)目發(fā)展不穩(wěn)定。
雖然與江西分公司的外呼合作項(xiàng)目是南昌電話中心首個(gè)創(chuàng)造保費(fèi)收入的項(xiàng)目,但因?yàn)槌醮螄L試和項(xiàng)目人意險(xiǎn)未開展的原因,在項(xiàng)目推動(dòng)中存在一定的滯后性,并且單一分公司的數(shù)據(jù)量無法滿足專席的外呼工作量需求,致使年度項(xiàng)目保費(fèi)收入未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)值。
(一)帶隊(duì)新兵營。
因?yàn)閸徫还ぷ髯儎?dòng),從****年底開始,將負(fù)責(zé)熱線室新設(shè)的新兵營團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理工作,根據(jù)新兵營員工業(yè)務(wù)知識(shí)相對(duì)不足,且公司認(rèn)同感需持續(xù)引導(dǎo)的特點(diǎn),****年新兵營的管理工作主要有以下幾點(diǎn)計(jì)劃:
1、新增新兵營班組長(zhǎng)工作手冊(cè);
4、在數(shù)據(jù)發(fā)布上面針對(duì)新員工的群體特性加入互動(dòng)部分,讓員工參與每周的個(gè)人數(shù)據(jù)及工作能力分析。
(二)團(tuán)隊(duì)管理改革。
20xx年是部門呼入重點(diǎn)轉(zhuǎn)移入南昌電話中心的一個(gè)重要工作年,作為南昌熱線室,班組長(zhǎng)的管理方式的優(yōu)秀與否,直接影響班組的整體發(fā)展;根據(jù)20xx年度初步明確的班長(zhǎng)重點(diǎn)管理職責(zé)中心,將在20xx年團(tuán)隊(duì)管理工作中進(jìn)行適應(yīng)性的改革:
3、配合人事崗對(duì)一線坐席的直接晉升或橫向崗位發(fā)展途徑進(jìn)行。
梳理,并在組內(nèi)有目的的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)相應(yīng)的人才,避免員工工作單一性而導(dǎo)致的歸屬感和公司認(rèn)同感淡化。
(三)班組長(zhǎng)崗位執(zhí)行力和勝任力培養(yǎng)。
在20xx年度發(fā)現(xiàn),班組長(zhǎng)崗位在崗位執(zhí)行力和勝任力方面的考核不明確,造成相應(yīng)需實(shí)施和執(zhí)行的計(jì)劃和方案最終瑕疵在執(zhí)行層面,20xx年底對(duì)此做過一些深入的問題思考,預(yù)計(jì)在****年作為自身將從以下幾點(diǎn)來幫助下屬組長(zhǎng)及要求自己來培養(yǎng)執(zhí)行力和崗位勝任力:
有關(guān)呼叫坐席心得體會(huì)總結(jié)篇十三
為保證服務(wù)的正常,規(guī)范管理,建立呼叫中心工作人員的行為標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)規(guī)章制度,以提高工作效率,更好的為客戶服務(wù)。員工績(jī)效考核分辦公室考核40分,本部門業(yè)務(wù)考核60分,員工底分100分,每分折合人民幣5元。當(dāng)扣款超出績(jī)效考核部分時(shí),以基本工資相抵。
1.呼叫中心工作人員語言必須標(biāo)準(zhǔn)化,依據(jù)接打電話錄音抽查或當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),違反規(guī)定者扣5分。
2.呼叫中心工作人員須提前10分鐘到崗,做好上班前準(zhǔn)備工作(登錄平臺(tái)、查看呼叫信息、準(zhǔn)備派工單等),違反規(guī)定者扣1分/次。(以考勤機(jī)信息為準(zhǔn))。
3.呼叫中心工作人員不得在工作時(shí)間進(jìn)行個(gè)人或非公司的業(yè)務(wù),違返者扣2分。
4.呼叫中心工作人員不得收受客戶的財(cái)物禮品等,違返者予以100元經(jīng)濟(jì)處罰并扣1分。
5.凡屬公司商業(yè)秘密,包括營銷策略、內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)字、帳冊(cè)報(bào)表、推銷方法、文件檔案及用戶資料等一切與經(jīng)濟(jì)相相關(guān)的數(shù)據(jù),不得向外泄露,違返者予以1000--10000元經(jīng)濟(jì)處罰并扣1分,情節(jié)嚴(yán)重者除名。
7.工作人員不得以任何理由刪除原始文件(錄音文件,客戶檔案等,違反者違返者予以1000--10000元經(jīng)濟(jì)處罰扣5分。
8.工作時(shí)間嚴(yán)禁串崗扎堆、聊天或吵架,違返者扣3分。
9.嚴(yán)禁與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵,違反者罰款100元扣1分,情節(jié)節(jié)者予以除名。
10.由于工作上的怠慢或失誤引起火災(zāi)、人員傷害、財(cái)物損壞和遺失以及其它事。
故者,扣1分并照價(jià)賠償物品,情節(jié)嚴(yán)懲者除名但保留追究其相關(guān)的法律責(zé)任。
12.呼叫中心工作人員相互學(xué)習(xí),積極配合同事間的工作和學(xué)習(xí),在工作職責(zé)內(nèi)。
保證有問必答,耐心指導(dǎo),具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,違反規(guī)定者扣2分。
13.按規(guī)定進(jìn)行交接班,做好工作日志交接。接班人須處理好待處理工作。違反。
規(guī)定者扣5分。
14.各種會(huì)議不發(fā)言或發(fā)言沒有深度者扣2分。
15.不制定工作、學(xué)習(xí)計(jì)劃扣7分罰款50元。
16.無客觀原因完不成工作計(jì)劃扣15分罰款100元。
17.業(yè)務(wù)培訓(xùn)后,經(jīng)考核沒有達(dá)到要求的扣5分,罰款50元。
本考核條款會(huì)議公布后即日?qǐng)?zhí)行,最終解釋權(quán)歸各部門負(fù)責(zé)人所有。
呼和浩特福源社區(qū)服務(wù)新信息中心服務(wù)部。
有關(guān)呼叫坐席心得體會(huì)總結(jié)篇十四
我步入社會(huì)的第一份工作就是從事呼叫中心的接聽工作,這之前從沒有想過今后自己的人生會(huì)和小小的耳嘜扯上任何關(guān)系,而如今自己最親密的工作伙伴就是它。每次戴上耳嘜后,之前的無論悲傷,郁悶還是沮喪就會(huì)通通把它們拋到九宵云外,有的只是自信,愉快和飽滿的精神。想來也有四年的時(shí)間,在這期間有一些工作心得與大家分享。
從事客戶服務(wù)工作首先要學(xué)會(huì)的是傾聽。我國地大物博,撥打電話的客戶也是來自五湖四海,難免會(huì)有語言的差異,加之每位客戶的表達(dá)能力不同,所以更要注意傾聽。從客戶的只言片語當(dāng)中尋找信息點(diǎn),來為客戶提供所需的幫助。再次是專業(yè)知識(shí)的掌握,這里指的專業(yè)知識(shí)不單只是本公司的產(chǎn)品信息及功能,更要適當(dāng)掌握同行業(yè),同類產(chǎn)品的信息及其優(yōu)缺點(diǎn)。三要學(xué)會(huì)換位思考,當(dāng)你以飽滿的精神,甜美的語音以及誠懇的態(tài)度換來的是客戶無理的指責(zé)和謾罵的時(shí)候,請(qǐng)你不要沮喪甚至憤怒。
俗話說:一娘生九子,九子各不同。每個(gè)人的脾氣秉性不同,所受的教育程度不同,表達(dá)的方式也就不同,你應(yīng)該設(shè)身處地的為客戶著想,站在客戶的立場(chǎng)考慮。假想我是客戶,我是否會(huì)比他更氣憤,語言是否會(huì)更激烈。這樣你的心態(tài)就會(huì)平和,思路會(huì)更清晰,更好的為客戶服務(wù)。最后,就是專業(yè)溝通技巧的掌握及運(yùn)用。用符合客戶的語音、語速以及表達(dá)方式來為客戶提供優(yōu)質(zhì)、人性化的幫助。
除此之外,越來越多的公司已經(jīng)開通了客戶增值服務(wù)系統(tǒng),我們可以引導(dǎo)客戶轉(zhuǎn)向自助服務(wù)以及推出vip客戶的優(yōu)惠政策并提高客服代表自身的營銷意識(shí)。
呼叫中心是一個(gè)朝陽產(chǎn)業(yè),存在更大的發(fā)展?jié)摿Γ鄬?duì)于各家產(chǎn)品本身的日趨成熟,客戶也越來越趨向是對(duì)服務(wù)的滿意度認(rèn)可,這也就更加顯示了客戶服務(wù)的重要性。讓我們和呼叫中心共同成長(zhǎng),成熟。
一、轉(zhuǎn)變觀念,積極適應(yīng)新的工作崗位。
年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著手,對(duì)此一直顧慮重重,擔(dān)心做不好,總想著退縮。在我精神頹廢的時(shí)候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵(lì)我樹立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進(jìn)的動(dòng)力。他悉心地教導(dǎo)我:怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,一定要帶領(lǐng)呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實(shí)我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的期望。我就是部門的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著這樣的信念,我不斷調(diào)整自己適應(yīng)新的工作崗位。幸運(yùn)的是,呼叫中心員工總體素質(zhì)較高,她們能夠齊心協(xié)力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門各項(xiàng)工作。有了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無措到現(xiàn)在的胸中有數(shù),由最初的茫然到逐步的走向正軌。
二、努力學(xué)習(xí),不斷提高自身修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和管理水平莊子說,吾生有涯,而知也無涯。知識(shí)的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著能力的強(qiáng)弱,而能力的發(fā)揮要靠知識(shí)的儲(chǔ)備和運(yùn)用,知識(shí)的積累要靠不斷地學(xué)習(xí)。為了不斷適應(yīng)本職工作,為了不斷適應(yīng)發(fā)展的新形勢(shì),我盡心盡力地學(xué)習(xí)各種知識(shí):一、積極參加公司組織的各類學(xué)習(xí)活動(dòng),包括內(nèi)部培訓(xùn)和外出培訓(xùn);二、積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)數(shù)字電視方面的專業(yè)知識(shí),包括公司資費(fèi)政策、boss2。0系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識(shí)、寬帶故障排除知識(shí)等等,三、積極學(xué)習(xí)管理方面的業(yè)務(wù)知識(shí),包括先進(jìn)的管理方法和工作流程等等。通過學(xué)習(xí),不斷用知識(shí)充實(shí)大腦,不斷將知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。在學(xué)中做,在做中學(xué),不斷提高自己的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,處理問題和解決問題的能力。
三、腳踏實(shí)地,認(rèn)真履行工作職責(zé),做好本職工作1、建立健全部門各項(xiàng)管理制度。
根據(jù)部門工作職責(zé),結(jié)合公司相關(guān)要求,進(jìn)一步明確了《呼叫中心工作職能以及話務(wù)員工作職責(zé)》,細(xì)化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務(wù)規(guī)范》,逐步完善了《呼叫中心績(jī)效考核制度》;根據(jù)公司作風(fēng)建設(shè)相關(guān)要求,制定了《呼叫中心作風(fēng)建設(shè)考核措施》;根據(jù)日常工作相關(guān)要求,規(guī)定了部門《值班記錄填寫要求》和《相關(guān)業(yè)務(wù)答復(fù)口徑》。通過一系列的業(yè)務(wù)規(guī)范性文件和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依??傊?,圍繞一個(gè)核心原則開展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利于提升服務(wù)質(zhì)量,怎樣有利于提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶對(duì)96296的工作感到滿意來開展工作。
2、做好員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
(1)做好話務(wù)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)聽工作。
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)聽客服代表通話,發(fā)現(xiàn)態(tài)度、語氣、答復(fù)等不合格的通話,及時(shí)提醒并督促糾正。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的共性問題,或是違背了原則的問題,我會(huì)在每月的例會(huì)中加以指出,并督促大家改正。
(2)統(tǒng)一答復(fù)口徑。
由于話務(wù)工作所需掌握的知識(shí)面廣量大,涉及公司政策、業(yè)務(wù)知識(shí)、辦理方法、各類。
故障排除等等一大堆內(nèi)容。在具體工作中,我會(huì)將相關(guān)的問題歸類,在把握公司政策的基礎(chǔ)上,協(xié)同相關(guān)部門的操作流程,統(tǒng)一相關(guān)問題的答復(fù)口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。
(3)合理安排班表,提高人工接通率。
由于人員不足,人工接聽形勢(shì)較為嚴(yán)峻。我們參考了泰州呼叫中心的班次安排,適當(dāng)延長(zhǎng)了一兩個(gè)個(gè)班班次的工作時(shí)長(zhǎng),客服代表最少每小時(shí)1個(gè)人,最高峰時(shí)每小時(shí)3個(gè)人。這樣既保證24小時(shí)不間斷接聽,又盡量安排在話務(wù)高峰時(shí)有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應(yīng)用。今年15月份,共接入呼叫電話46081個(gè),接通率逐步上升,由1月份的46。05%上升到5月份的82。44%,外呼電話1504個(gè)。
(4)處理96296話務(wù)升級(jí)后的疑難問題。
96296作為用戶疑難問題和用戶投訴的渠道之一,響應(yīng)客服代表服務(wù)請(qǐng)求,接聽疑難電話,化解用戶矛盾,處理話務(wù)升級(jí)后的疑難問題,也是我的工作。本著化解用戶矛盾,不增加上級(jí)部門壓力的原則處理疑難問題。如果遇到不在職責(zé)范圍內(nèi)的投訴,就會(huì)聯(lián)系并協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理。截止5月底,共接受疑難問題和投訴298份,其中轉(zhuǎn)稽核部處理70份。
(5)及時(shí)監(jiān)控報(bào)修信息,協(xié)調(diào)處理客戶報(bào)修。
有關(guān)呼叫坐席心得體會(huì)總結(jié)篇十五
彈指之間,從2011年進(jìn)入公司營銷助理坐度崗位已經(jīng)2年有余了,沒想到自己能拿到2012年度的滿意度冠軍,很開心,也很意外。在公司的這個(gè)職位,其實(shí)是處于第一線,客戶有什么問題的時(shí)候肯定第一時(shí)間找的是我們,而我們的態(tài)度也代表著公司的服務(wù),所以有的時(shí)候感覺很累,有的時(shí)候又感覺蠻開心的,累是因?yàn)橐鎸?duì)有些很難纏又或者不理解的客戶,開心是因?yàn)榭梢詭涂蛻艚鉀Q問題。在經(jīng)過任職這個(gè)崗位的時(shí)間我成長(zhǎng)了,也變得更加的成熟,現(xiàn)在的我已經(jīng)能坦然的面對(duì)我所處理的各項(xiàng)業(yè)務(wù),而我也將自己的這工作旅程體會(huì),在此給大家作一個(gè)簡(jiǎn)單的分享。
客戶對(duì)你的態(tài)度,實(shí)際就是你自身言行的一面鏡子,不要總?cè)ヌ籼掮R子的不好,而是應(yīng)該更多的反省鏡子里的那個(gè)人哪里不夠好,哪里又需要改進(jìn)。其實(shí)相信大多數(shù)的客服人員都會(huì)有一個(gè)同樣的感覺,就是每當(dāng)遇到不講理的客戶時(shí),就在想天底下怎么會(huì)有這種人;但每當(dāng)為客戶解決了問題時(shí),心里又會(huì)泛起一點(diǎn)小小的成就感。所以做為一個(gè)服務(wù)人員首先要有一個(gè)良好的心態(tài),要懂得如何適時(shí)的調(diào)節(jié)好自己的情緒,不能讓自己的情緒影響工作的效率。例如:有客戶來電反映問題或者投訴時(shí),一開始肯定很激動(dòng)和惱火,這時(shí)我們應(yīng)采取全方位傾聽是非常重要的,充分調(diào)動(dòng)自己的左右腦,直覺和感覺來聽,比較自己所聽到、感到和想到的內(nèi)容的一致性。用心體會(huì)、揣摩聽懂弦外之音。此時(shí)千萬別打斷客戶的話,讓客戶把心里想說的話全說出來。如果中途打斷客戶的陳述,可能遭遇客戶更大的反感。在這個(gè)時(shí)候我們除了傾聽外,還需要控制自己的反應(yīng)情緒。堅(jiān)持一項(xiàng)原則:可以不同意客戶的投訴內(nèi)容,但不可以不同意客戶的投訴方式。由于客戶的情緒屬于發(fā)泄性質(zhì),消除了怨氣,心理平衡后事情就容易解決了。因此,作為服務(wù)人員,一定要先傾聽,設(shè)法搞清客戶的怨氣從何而來,以便對(duì)癥下藥,有效地平息客戶的抱怨。認(rèn)真聽取,才能發(fā)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的原因。千萬不要爭(zhēng)辯,那只會(huì)火上加油,適得其反。與客戶建立共鳴,站在客戶的立場(chǎng)上將心比心,換位思考:“如果自己是客戶,希望得到怎樣的服務(wù)?”。真誠的道歉也是一種有效的方式,不要吝嗇道歉的話,因?yàn)橹鲃?dòng)道歉并不是主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,而道歉是客戶需要的。無論客戶反應(yīng)的事情是否已經(jīng)證實(shí),都不是先分清責(zé)任,而是先表示歉意,這才是最重要的。最后能及時(shí)正確地處理客戶的問題,使客戶感受到自己受到足夠的重視,就能取得客戶的信任。當(dāng)我們用心對(duì)待,也能讓客戶感受到我們的親切,也是對(duì)我們服務(wù)的肯定。
所以不管以后的工作將會(huì)發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并將更加認(rèn)真的做好自己份內(nèi)的事,作為服務(wù)崗位,借用上一份工作信念:“急客戶所急,想客戶所想,做客戶之想做!”以主動(dòng),熱情的服務(wù),相信能把我們與客戶之間的距離拉得越來越近。
^v^山。
有關(guān)呼叫坐席心得體會(huì)總結(jié)篇十六
家庭座席的優(yōu)點(diǎn):
1、一般來說,比基于辦公場(chǎng)所的運(yùn)營消耗要?。?/p>
2、由于較低的管理費(fèi)用,與其他方式相比具有價(jià)格優(yōu)勢(shì);
3、相對(duì)于辦公場(chǎng)所的座席代表來說,家庭座席的工作質(zhì)量比較高;
4、提供業(yè)務(wù)延續(xù)和冗余保障,改善員工滿意度,并能夠極大地拓展員工招聘的范圍;
5、家庭坐席的工作壓力感受一般較輕,生產(chǎn)效率更高,且能實(shí)現(xiàn)更好的工作生活平衡。
家庭座席的缺點(diǎn):
1、在一個(gè)虛擬的環(huán)境中關(guān)注團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神不夠;
英國《今日管理》(managementtoday)雜志日前指出,若要成功推行員工在家工作策略,應(yīng)該遵循以下六項(xiàng)原則:
(1)先試行一段時(shí)間。
公司可以讓員工先行嘗試在家工作,依工作成果決定是否正式執(zhí)行。對(duì)于是否在家工作,員工應(yīng)該具有自由選擇權(quán),如果公司強(qiáng)迫員工如此做,失敗的機(jī)率會(huì)很高。
(2)提供員工需要的工具。
如果公司希望員工在家仍然能夠正常工作,公司應(yīng)該在科技等方面進(jìn)行必要的投資。對(duì)于如何保護(hù)公司機(jī)密資訊、如何平衡工作與私生活這些問題,公司必須給員工提供相關(guān)的協(xié)助及訓(xùn)練。
(3)把重點(diǎn)放在工作成果上。
一方面嚴(yán)格要求在家工作的員工遵守公司的上下班時(shí)間。另一方面,公司也應(yīng)該注意員工是否工作過度,例如,發(fā)現(xiàn)員工在清晨3點(diǎn)寄送電子郵件。雖然員工在家上班,他們一樣需要有下班時(shí)間,否則,過度勞累的工作方式,也無法有效、持久。
(4)事先向員工理清公司的期望。
因?yàn)閱T工不在辦公室,就更需要清楚界定工作職責(zé)。公司應(yīng)該事先和員工擬定正式的規(guī)章制度,例如,員工何時(shí)必須到公司等。
(5)公司不要忘了員工。
主管不會(huì)再在辦公室遇到員工,因此必須尋找其它的方法與員工保持聯(lián)系。例如,當(dāng)員工表現(xiàn)出色時(shí),主管可以打電話稱贊他們,不必受到空間的限制。其它和員工保持聯(lián)系的方法包括每天一通電話、每星期一次視訊會(huì)議、每個(gè)月一次面對(duì)面的會(huì)議等。
(6)為員工設(shè)定辦公室聯(lián)絡(luò)人。
為在家中工作的員工,設(shè)定一個(gè)在辦公室中的聯(lián)絡(luò)人。這樣,當(dāng)員工遇到任何問題或需求時(shí),都可以隨時(shí)打電話給這名聯(lián)絡(luò)人,他們才不會(huì)因?yàn)槿瞬辉谵k公室而感到孤立無援。
有關(guān)呼叫坐席心得體會(huì)總結(jié)篇十七
一、坐席員上班后及時(shí)考勤,統(tǒng)一著裝上崗;檢查軟、硬件設(shè)備是否正常,著重檢查語音通話質(zhì)量是否優(yōu)良,如有異常須及時(shí)報(bào)告。
二、在電話受理過程中,除訴求人要求使用方言外,堅(jiān)持使用普通話對(duì)話。
三、在接聽電話過程中,坐席員必須保持情緒穩(wěn)定、語速適中、語氣溫和,音量以不影響他人受理為限。
四、當(dāng)需要暫停通話時(shí),坐席員須使用“對(duì)不起,請(qǐng)稍等!”等提示語,暫停通話時(shí)間不得超過30秒。
五、在接聽電話過程中,來電人已明確告知的事項(xiàng),坐席員不得重復(fù)提問,如有疑問可在通話結(jié)束前進(jìn)行核實(shí),或通過回放錄音等方式進(jìn)行確認(rèn)。
六、坐席員須甄別來電人反映問題的類別,將問題類別分為:咨詢類、建議類、投訴類、求助類。其中來電人反映內(nèi)容介于咨詢、建議類和投訴、求助類之間的應(yīng)視作投訴、求助類。
七、所有來電均須制作工單。受理投訴、求助類來電,坐席員須在問清情況后,制作工單并轉(zhuǎn)值班長(zhǎng)。
八、坐席員必須嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)制作工單,工單制作時(shí)須做到以下幾點(diǎn):
(1)工單登記欄中所有重點(diǎn)模塊必須全部填寫完整;
(2)工單標(biāo)題須包括地點(diǎn)及事件概要;
(4)整個(gè)工單的制作、完善在15分鐘內(nèi)完成。
九、坐席員在處理咨詢類來電時(shí)可采取直接答復(fù)、三方通話和延時(shí)答復(fù)三種方式。咨詢類問題原則上不得推至第三方答復(fù)。直接答復(fù)的須有相關(guān)依據(jù)(知識(shí)庫、法律法規(guī)或政策),且須在工單中體現(xiàn)答復(fù)內(nèi)容。無法直接答復(fù)的可實(shí)行三方通話,或在掛機(jī)后15分鐘內(nèi)由坐席員通過其他渠道獲取準(zhǔn)確回復(fù)內(nèi)容后,告知來電人,并在工單中體現(xiàn)答復(fù)內(nèi)容。
十、當(dāng)遇緊急或突發(fā)事件時(shí),坐席員必須在工單標(biāo)題欄內(nèi)注明“急件”字樣,并立即轉(zhuǎn)至值班長(zhǎng);若無值班長(zhǎng)當(dāng)班,應(yīng)立即與相關(guān)承辦單位負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,及時(shí)妥善解決問題,并在工單中體現(xiàn)答復(fù)內(nèi)容及處理過程、方式等信息。
一、坐席員每天下班前須回聽本人當(dāng)天接聽的所有通話錄音,進(jìn)行自我分析和總結(jié)。
二、坐席員上班期間不得從事與工作無關(guān)的事情,如聊天、玩游戲、看電影等。
十三、認(rèn)真對(duì)待所有來電,如遇咨詢中心人員資料、電話號(hào)碼等中心信息的,先問清來電人情況,后告知其所涉及科室的電話,并及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人或主任室匯報(bào)。
有關(guān)呼叫坐席心得體會(huì)總結(jié)篇十八
呼叫中心的人工服務(wù)需求是有規(guī)律的,但又是不規(guī)整的,筆者在大型呼叫中心工作了十年,常常聽到員工對(duì)排班的抱怨,總是有人不理解為什么呼叫中心的上班時(shí)段為什么這樣設(shè)置,為什么要常常修正,為什么節(jié)假日總是輪不到自己休假等等,而排班師也常常面臨著話務(wù)量耦合的困難,要做到人員與話務(wù)相匹配又要顧及員工感受,難以平衡。今年年初,中心的領(lǐng)導(dǎo)就提出了要人性化與剛性化相結(jié)合,做好平衡,那么,怎么做才能達(dá)到雙贏?——管理員工的排班期望,設(shè)置排排班積分,員工的排班可以通過積分來換取或競(jìng)投,達(dá)到員工和排班師雙滿意。
一、對(duì)員工排班期望進(jìn)行管理。
就筆者所在的通信行業(yè)呼叫中心而言,一天下來,話務(wù)高峰往往有兩個(gè)(上午和下午,中間為低谷期),呈大m字型走勢(shì),為了耦合話務(wù),排班師在排班的過程中,要設(shè)置早班、晚班、長(zhǎng)短班、兩頭班等,這些班次雖然可以耦合話務(wù),但像兩頭班這種上班時(shí)段由于時(shí)間跨度大卻影響了員工滿意度。針對(duì)呼叫中心運(yùn)營過程中存在的排班問題,排班師應(yīng)定期召開排班溝通會(huì),與csr和班長(zhǎng)進(jìn)行充分的溝通,相互理解、相互支持。
1、對(duì)員工的期望進(jìn)行管理,體現(xiàn)在三個(gè)方面:
(1)收集員工對(duì)排班的期望。通過員工訪談、開展問卷調(diào)查和座談會(huì)等形式,充分了解員工對(duì)排班的期望。
(2)對(duì)員工期望進(jìn)行分類,分為可以實(shí)現(xiàn)、爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)和短期內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)三類。對(duì)員工不合理的期望進(jìn)行解釋和說明,降低員工的不滿;對(duì)可以實(shí)現(xiàn)的員工期望應(yīng)盡早滿足并及時(shí)宣傳,提高員工感知;對(duì)爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)的期望一方面說明無法立即實(shí)現(xiàn)的原因,另一方面做好充分的預(yù)測(cè)和資源準(zhǔn)備,盡可能早地實(shí)現(xiàn)。
2、幫助員工了解外部,拓展員工視野。建立知識(shí)共享平臺(tái),把同一個(gè)中心不同科室或技能的排班、同行業(yè)的排班情況以及不同行業(yè)的排班情況進(jìn)行共享,拓展員工的視野,通過相互對(duì)比,提高員工的幸福感。
二、排班積分介紹。
每月員工都盼著次月的排班表,在班表出來后,看到自己的上班時(shí)段和休假日期就會(huì)開始有各種聲音出來,尤其是上班時(shí)段不夠理想或者休假未能滿足員工期待的情況,員工就會(huì)有抱怨。要讓員工滿意,我們可以讓員工適度擁有自主權(quán)——建立員工排班積分,通過正面的積極的行為記錄,來換取自己想要的休假日期,是可以達(dá)到積極的、雙贏的局面的。
1、積分介紹。
排班積分包括個(gè)人積分和班組積分。員工和班組通過自己的積極的行為積累積分,獲得積分后,用來兌換沖減加班鐘提前下班、結(jié)合自己需要調(diào)整休假或者申請(qǐng)班組活動(dòng)的集體休假。最后,可以根據(jù)管理層近期運(yùn)營重點(diǎn)的完成情況,開展排班競(jìng)投。
2、積分來源。
員工的排班積分是通過員工自己的正面的、積極的行為記錄來積累的,例如:積極響應(yīng)加班安排、嚴(yán)格遵守排班遵守率都可以為自己增加積分。
3、積分競(jìng)投。
員工表現(xiàn)是各方面的,但排班積分可能更多地是從排班行為上考慮,那么為了增加積分的多元性和豐富性,我們可以設(shè)置積分競(jìng)投環(huán)節(jié)。首先根據(jù)員工調(diào)研結(jié)果,拿出員工想要但又不容易得到的項(xiàng)目,如法定節(jié)假日休假等,然后在月初說明本月競(jìng)投規(guī)則,即本月運(yùn)營重點(diǎn)要求和競(jìng)投項(xiàng)目,讓員工向運(yùn)營重點(diǎn)努力,月底時(shí)按照員工或班組的完成情況,讓員工競(jìng)投假期或者上班時(shí)段。
4、適當(dāng)宣傳。
在每月排班表公布的時(shí)候,向所有員工宣傳競(jìng)投中標(biāo)結(jié)果、中標(biāo)結(jié)果、員工感言和積分兌換情況,讓員工看到目標(biāo),并向管理層倡導(dǎo)的方向努力。
通過排班期望管理,適度降低員工的排班期望;通過排班溝通會(huì),讓員工理解排班;通過排班積分,讓員工可以通過自己的努力獲得休假、自調(diào)假等的機(jī)會(huì),讓員工可以對(duì)自己的上班時(shí)段、休假日期進(jìn)行規(guī)劃和管理,這三個(gè)步驟的實(shí)施,不僅可以提升話務(wù)讓員工和排班師都滿意。
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