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2023年跟單員實戰(zhàn)心得體會范文(精選11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-18 15:34:41 頁碼:8
2023年跟單員實戰(zhàn)心得體會范文(精選11篇)
2023-11-18 15:34:41    小編:ZTFB

寫心得體會要有重點突出,用簡潔明了的語言表達自己的思考和理解。撰寫心得體會不僅要注意給出自己的看法,也要注意給出相應(yīng)的理由和證據(jù)。以下是小編為大家收集的心得體會范文,供大家參考和借鑒。

跟單員實戰(zhàn)心得體會篇一

以下是我的外貿(mào)跟單員實習(xí)心得,希望對廣大做外貿(mào)的朋友能有所幫助!

既然是跟單,就說明我們已經(jīng)和客戶有過一面之交,對客戶的基本情況有所了解。那么,所要繼續(xù)做的就是盡量的去收集客戶的資料,了解客戶經(jīng)營情況,為進一步跟單、訂立好目標(biāo)和方法。了解客戶是否真正的需要你的產(chǎn)品,是非常重要的。

有些客戶可能只是問問價錢,或者并不是真的需要產(chǎn)品,對于這樣的客戶,在第二次跟單后就應(yīng)做出判斷。完全可以把這些客戶列入c類,也就是需要長期爭取的客戶。這種客戶的跟單周期可以長一些,一個月一次為好。有的客戶不直接拒絕,也不下定單,這類客戶很可能是資金問題或者是還在和同類產(chǎn)品進行比較,這類客戶可歸為b類,也就是短期爭去的客戶。對于這種客戶不要跟的太緊,一周一個電話比較合適。還有一種客戶,就是已經(jīng)答應(yīng)了定單,卻遲遲沒有簽合同,這類客戶為a類客戶,能及時拜訪一定要面談為好,不能面談的,一定要通過電話問清楚客戶還存在什么困難。及時幫客戶解決。

做好跟單登記工作,最好寫清楚日期和簡單的情況。做好跟單登記是避免把跟單變成騷擾的最好方式。因為有了登記,也就把你的跟單變的有計劃和有目標(biāo)。還有注意的是,一個公司不能有幾個銷售員同時跟一個客戶,這樣不但達不到跟單的目的,還會引起客戶的反感。

跟單的心態(tài)要平和,不要太急功近利。許多銷售員不是從客戶的利益出發(fā),不關(guān)心客戶的問題,一味的跟客戶要定單,要不到定單時,就惡語傷人,胡攪蠻纏。最終只能讓客戶討厭,讓客戶感到不是在談業(yè)務(wù)而是一種騷擾。跟單一定要從長遠出發(fā),以交朋友的心態(tài)反而更容易拿到定單。

要想做好一名外貿(mào)跟單員,工作中的許多細節(jié)也需要非常注意。做到萬無一失,面對客戶對自己產(chǎn)品的懷疑和疑問要十分清楚并肯定的即時給于答復(fù),不要讓客戶覺得連自己的員工都對自己的產(chǎn)品不了解或不肯定的感覺。你的自信也是客戶對產(chǎn)品的一項評價標(biāo)準(zhǔn)。

跟單員實戰(zhàn)心得體會篇二

作為一名大學(xué)生,畢業(yè)前的實習(xí)經(jīng)歷對于我們將來的職業(yè)發(fā)展和個人能力提升起著至關(guān)重要的作用。我作為一名國際貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,在大三的時候有幸參加了一家外貿(mào)公司的跟單員實習(xí)工作。這次實習(xí)讓我對于外貿(mào)行業(yè)有了更深入的了解,也提升了我的實際操作能力和團隊協(xié)作能力。下面我將分享我實習(xí)的體會和心得。

第二段:實踐、學(xué)習(xí)和成長。

跟單員實習(xí)工作要求我負責(zé)采購訂單、物流運輸以及客戶服務(wù)等一系列工作。這期間,我需要與供應(yīng)商、物流公司和客戶保持良好的溝通,確保訂單的順利進行。在與不同國家的供應(yīng)商和客戶交流中,我學(xué)會了如何與他們的文化差異和語言障礙進行有效溝通,這對于我了解國際貿(mào)易的實際運作方式有了更深刻的認識。同時,我也學(xué)到了如何處理行業(yè)內(nèi)常見的問題,例如如何應(yīng)對交貨延遲,如何處理質(zhì)量問題等等。通過這些實際操作的經(jīng)驗,我不僅加深了對貿(mào)易流程的理解,還增強了自己的應(yīng)變能力和解決問題的能力。

第三段:團隊合作和人際關(guān)系建立。

在實習(xí)過程中,我和其他跟單員、銷售人員以及客服人員形成了一個緊密的團隊。我們彼此之間互相幫助、共同解決問題,通過與團隊成員的協(xié)作,我深刻體會到團隊合作的重要性。同時,我也通過與同事們的交流和共事,建立了良好的人際關(guān)系。這些人際關(guān)系不僅讓我對團隊的凝聚力有了更深刻的認識,也使我學(xué)會了如何與不同性格、背景的人相處,并擴展了我的社交圈。

第四段:自我評價和反思。

通過實習(xí),我不僅學(xué)到了專業(yè)知識和實際操作技巧,還反思了自己的不足和需要改進的地方。我發(fā)現(xiàn)自己在溝通時有時候會過于直接,應(yīng)該更加注重語言的溫和和表達方式的靈活性。此外,我也發(fā)現(xiàn)自己在解決問題時有時會過于焦慮,應(yīng)該學(xué)會保持冷靜和決策的果斷性。這些反思讓我認識到自己的不足之處,并積極地尋找改進的方法。

第五段:對未來的展望和感悟。

這次實習(xí)讓我對于外貿(mào)行業(yè)有了更深入的了解和認識,也增加了我對未來職業(yè)的信心。我意識到,只有不斷學(xué)習(xí)和實踐,通過實習(xí)獲得的經(jīng)驗才能更好地為將來的職業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。我深深體會到團隊合作和與人溝通的重要性,也明白了要成為一名優(yōu)秀的跟單員,除了專業(yè)知識的掌握,還需要具備靈活應(yīng)變、協(xié)調(diào)處理和解決問題的能力。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提升自己的實際操作能力和團隊協(xié)作能力,為實現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo)奠定更牢固的基礎(chǔ)。

總結(jié):

通過這次跟單員的實習(xí)經(jīng)歷,我不僅學(xué)到了關(guān)于外貿(mào)行業(yè)的專業(yè)知識和實際操作技巧,還提升了自己的團隊協(xié)作能力和人際交往能力。這次實習(xí)讓我對未來的職業(yè)發(fā)展有了更清晰的認識和規(guī)劃,同時也讓我明白了實踐和學(xué)習(xí)是提升自己的最有效途徑。我對于自己的實習(xí)體會和心得深感欣慰,相信這次實習(xí)經(jīng)歷對于我未來的職業(yè)道路將有著積極的影響。

跟單員實戰(zhàn)心得體會篇三

本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對跟單崗位的理解和認識,以及一些跟單員實習(xí)心得。

跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束——一般都是到財務(wù)做帳結(jié)束——一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)——各種證據(jù)、單據(jù)、報表等——對業(yè)務(wù)流程進行重復(fù)模擬。

跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責(zé)的人,都是跟單員。

跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。

面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。

跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責(zé)而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。

我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號碼、貨物運輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時的協(xié)調(diào),和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。

在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。

為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:

1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。

2)深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識。

3)合同與指令。當(dāng)我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。

4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。

5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。

6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。

7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。

跟單員實戰(zhàn)心得體會篇四

第一段:引言(150字)。

跟單員實習(xí)是一種重要的工作經(jīng)驗,不僅使我對工作流程和環(huán)境有了更深入的了解,而且提供了許多寶貴的學(xué)習(xí)機會。在這段時間內(nèi),我積極參與各種工作并盡量做到最好。通過實習(xí),我學(xué)到了很多關(guān)于跟單的技巧和策略,同時也汲取了許多寶貴的人生經(jīng)驗。

第二段:實習(xí)過程的總結(jié)(300字)。

在實習(xí)過程中,我主要負責(zé)跟進訂單,處理客戶的咨詢和投訴,并協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源確保訂單的高效完成。通過實際操作,我學(xué)到了如何通過電話和郵件與客戶溝通,以及在處理問題時保持耐心和專業(yè)的態(tài)度。我意識到溝通和協(xié)調(diào)是跟單員工作中最重要的一環(huán),只有與不同部門和團隊緊密合作,才能確保訂單的順利進行。

另外,我還參與了一些會議和討論,與團隊成員一起討論并解決一些實際問題。這些經(jīng)驗不僅幫助我更好地理解了跟單員的工作職責(zé),也提高了我的溝通和解決問題的能力。我逐漸明白了一個優(yōu)秀的跟單員需要具備卓越的團隊合作精神和解決問題的能力,以及踏實的工作態(tài)度和高效的執(zhí)行力。

第三段:實習(xí)收獲的體會(300字)。

通過實習(xí),我深刻認識到了專業(yè)素養(yǎng)的重要性。作為一名跟單員,不僅需要了解公司的產(chǎn)品和流程,還要熟悉市場動態(tài)和客戶需求。通過對市場的調(diào)研和競爭對手的分析,我學(xué)到了如何更好地了解客戶的需求并提供專業(yè)的建議和解決方案。經(jīng)過一段時間的實踐,我對市場趨勢有了更敏銳的觸覺,并學(xué)會了如何在競爭激烈的環(huán)境中保持競爭力。

此外,跟單員的工作需要高度的責(zé)任心和自律能力。在接收任務(wù)時,我會制定詳細的計劃,并盡量保證按時完成,以避免對客戶造成任何不便。在工作過程中,我會不斷追蹤訂單,并及時與客戶溝通,確保訂單的進展和符合客戶的要求。通過這樣的工作經(jīng)歷,我更加理解了責(zé)任的分量,同時也鍛煉了自己的自律能力和工作效率。

第四段:實習(xí)對個人的啟示(250字)。

跟單員實習(xí)不僅讓我對專業(yè)有了更深入的了解和體驗,同時也給了我一些對于個人成長的啟示。首先,我學(xué)會了擴展自己的人際關(guān)系網(wǎng),通過與其他團隊成員的互動和合作,我結(jié)識了許多志同道合的朋友,大家相互幫助和支持,共同進步。

其次,實習(xí)使我更加明確了自己的職業(yè)目標(biāo)和規(guī)劃,并積累了一定的工作經(jīng)驗。我明白了自己的興趣所在,并且能夠有針對性地學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)知識和能力。

最后,跟單員實習(xí)也讓我更加珍惜時間,提高了自己的時間管理能力。在高強度的工作環(huán)境下,我學(xué)會了合理安排每一天的時間,盡量避免拖延和浪費,提高自己的工作效率。

第五段:總結(jié)(200字)。

通過這段時間的實習(xí),我不僅對跟單員的工作流程和技巧有了更深入的了解,還提高了自己的溝通、解決問題和執(zhí)行力。這段實習(xí)讓我更好地理解了自己的職業(yè)目標(biāo),并為未來的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。我相信,通過不斷學(xué)習(xí)和實踐,我一定能成為一名優(yōu)秀的跟單員,并在將來的職業(yè)生涯中取得更大的成就。

跟單員實戰(zhàn)心得體會篇五

作為一個跟單員實習(xí)生,我有幸能夠在這家大型貿(mào)易公司進行實習(xí),親身體驗并了解了跟單員這個職位的工作內(nèi)容和挑戰(zhàn)。在實習(xí)的期間,我深刻體會到了跟單員的責(zé)任重大,工作緊張而繁瑣,但也收獲了豐富的經(jīng)驗和成長。

首先,作為一個跟單員,我需要處理大量的訂單和跟進所有相關(guān)的工作。每天,我會收到數(shù)十份訂單,包括報價、合同、生產(chǎn)進度等,需要逐一核對,并在系統(tǒng)中進行記錄和處理。這個過程需要高度的耐心和細致,一絲不茍的工作態(tài)度是必不可少的。因為任何一個小的失誤都可能導(dǎo)致整個交易過程的失敗。因此,我學(xué)會了做事前仔細思考和準(zhǔn)備,注重細節(jié)和精確度。

其次,作為一個跟單員,溝通能力是非常重要的。我需要與供應(yīng)商、客戶、物流公司等多方面的人員進行頻繁的溝通和協(xié)調(diào)。與供應(yīng)商的溝通主要包括價格談判、產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間等方面,這需要我們具有很強的談判技巧和良好的人際關(guān)系。與客戶的溝通則主要是了解他們的需求,并及時反饋給相應(yīng)的部門進行處理。與物流公司的溝通則是為了確保貨物按時送達,并解決可能出現(xiàn)的問題。通過這些溝通,我學(xué)會了如何與不同的人群進行有效的溝通和合作,增強了我的團隊合作意識。

另外,作為一個跟單員,我需要具備一定的貿(mào)易知識和技能。在實習(xí)的期間,我主要學(xué)習(xí)了貿(mào)易合同的簽訂和執(zhí)行、國際貿(mào)易的相關(guān)規(guī)則和條款等方面的知識。這些知識為我更好地應(yīng)對實際工作提供了堅實的基礎(chǔ)。同時,我還學(xué)會了如何使用各類專業(yè)軟件,如ERP系統(tǒng)、報價軟件等,提高了工作效率和準(zhǔn)確度。這些貿(mào)易知識和技能的學(xué)習(xí)和掌握,為我未來從事貿(mào)易相關(guān)工作打下了良好的基礎(chǔ)。

最后,作為一個跟單員,我還要具備較強的應(yīng)變和解決問題的能力。由于國際貿(mào)易的復(fù)雜性,很多時候會遇到各種各樣的問題和困難。例如,客戶可能會提出特殊的要求,供應(yīng)商可能會發(fā)生質(zhì)量問題,物流公司可能會延誤貨物的運輸?shù)?。面對這些問題,作為跟單員,我需要快速反應(yīng)和解決問題,確保訂單的順利進行。這同時也提高了我的危機處理和抗壓能力。

通過這次跟單員實習(xí),我深刻體會到了這個職位的工作內(nèi)容和挑戰(zhàn)。跟單員這個職位并不輕松,需要我們細心、耐心、溝通能力和解決問題的能力。但是,也正因為如此,跟單員這個職位的重要性和價值得到了進一步的認識,也為我打下了良好的職業(yè)基礎(chǔ)。我相信,通過不斷的努力和積累,我一定會成為一名優(yōu)秀的跟單員,為公司的發(fā)展和成功做出自己的貢獻。

跟單員實戰(zhàn)心得體會篇六

跟單員是一種特殊的職業(yè),在訂單跟蹤、客戶服務(wù)和信息協(xié)調(diào)等方面起到關(guān)鍵作用。通過與供應(yīng)商和客戶的有效溝通和協(xié)商,跟單員能夠確保訂單準(zhǔn)確無誤地執(zhí)行。在我擔(dān)任跟單員的這段時間里,我積累了一些實戰(zhàn)心得和體會,下面將從溝通能力、團隊合作、解決問題、抗壓能力和專業(yè)知識等方面進行闡述。

首先,良好的溝通能力是跟單員不可或缺的素質(zhì)。無論是與供應(yīng)商還是客戶,有效的溝通都是保證訂單成功的重要因素。在溝通中,我發(fā)現(xiàn)傾聽是非常關(guān)鍵的一點。傾聽并理解對方的需求、問題和要求,能夠更準(zhǔn)確地反饋信息并解決問題。此外,友善和耐心也是很重要的,尤其是在與客戶進行溝通時,對待客戶的投訴和問題要保持冷靜,耐心地協(xié)助解決,以提高客戶滿意度。

其次,團隊合作是跟單員必備的能力。作為一個跟單員,我意識到只有與團隊密切協(xié)作,才能更好地完成各項任務(wù)。與同事分享信息、交流經(jīng)驗和互相支持是非常重要的。團隊合作不僅能夠提高工作效率,還能確保訂單順利完成。我發(fā)現(xiàn)通過積極參與團隊工作,能夠?qū)W習(xí)到更多的知識和技能,也有助于個人的成長和發(fā)展。

解決問題是跟單員的核心任務(wù)之一。在供應(yīng)鏈管理中,問題是難以避免的。關(guān)鍵是如何有效地發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并采取適當(dāng)措施解決問題。面對問題,我積極主動地與相關(guān)方溝通,尋找解決方案,并在團隊成員的幫助下成功解決了許多問題。通過實踐,我明白了解決問題的重要性,并不斷努力提升自己的問題解決能力。

抗壓能力對于跟單員來說尤為重要。在高強度、高壓力的工作環(huán)境下,跟單員需要保持冷靜、應(yīng)對突發(fā)事件,并在有限的時間內(nèi)完成任務(wù)。在我參與大型項目時,我經(jīng)歷了種種困難和壓力,但我學(xué)會了控制情緒、分解任務(wù)并制定相應(yīng)計劃,最終成功應(yīng)對了各種挑戰(zhàn)。這段經(jīng)歷使我有了更強的抗壓能力,能夠在壓力之下仍然保持高效工作。

最后,專業(yè)知識是跟單員成功的基礎(chǔ)。了解供應(yīng)鏈管理的基本原理、掌握相關(guān)工具和技能是必要的。通過學(xué)習(xí)和實踐,我逐漸掌握了訂單管理、物流運輸、市場分析等方面的知識。同時,了解行業(yè)的最新動態(tài)和市場趨勢,能夠更好地為客戶提供專業(yè)的建議和服務(wù)。不斷學(xué)習(xí)和積累專業(yè)知識,是我作為跟單員不斷成長和提升的動力。

綜上所述,作為一個跟單員,我通過實戰(zhàn)經(jīng)驗積累了許多寶貴的心得和體會。良好的溝通能力、團隊合作、解決問題、抗壓能力和專業(yè)知識是我所取得的進步的關(guān)鍵要素。未來,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和提升自己,在跟單員這一職業(yè)道路上不斷成長。

跟單員實戰(zhàn)心得體會篇七

為學(xué)好專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課打下基礎(chǔ)。以下是今天本站小編為大家整理關(guān)跟單員。

歡迎大家閱讀!

進入公司實習(xí)已經(jīng)有兩個多月的時間,在這段短短的時間里,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,使得我從一個初出茅廬的學(xué)生,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、人事關(guān)系、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)知識,提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對跟單崗位的理解和認識,以及一些跟單員實習(xí)心得。

一、跟單和跟單員。

1、什么是跟單:

跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束——一般都是到財務(wù)做帳結(jié)束——一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)——各種證據(jù)、單據(jù)、報表等——對業(yè)務(wù)流程進行重復(fù)模擬。

跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保。

合同。

如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責(zé)的人,都是跟單員。

跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。

面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。

跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責(zé)而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。

在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。

為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:

1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。

2)深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識。

3)合同與指令。當(dāng)我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。

4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。

5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。

6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收。

委托書。

》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。

7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。

當(dāng)十一月的考試結(jié)束后,我們就迫不及待的離開了學(xué)校,憧憬著,開始工作的日子。簡單的收拾了一下行李,就來到了這個陌生的城市——深圳。剛剛出校門的學(xué)生,選擇的余地不會那么多,只要能學(xué)到東西,接觸到很多的知識,那么這份工作就是值得的。經(jīng)過半個月的尋找,最終進入了現(xiàn)在的實習(xí)的廠當(dāng)跟單助理。

實習(xí)的這家廠是一家制衣廠,它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服、羽絨服和登山服,有時候也做一下其他類型的服裝!我進入的是業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部一共有四個組,每個組也只有組長和助理兩個人,雖然業(yè)務(wù)部的人很少,但是卻是十分重要的部門,整個工廠的運行都與業(yè)務(wù)部的工作密切相關(guān)!我們組是做fob業(yè)務(wù)的,簡單點說就是直接面對外國客戶的,這樣對我來說就十分有壓力了,因為這對英語的要求也相對比較高,而英語能力一向平平的我就有點擔(dān)憂了!

剛進入廠的時候,很多東西都很陌生,不論是對人還是對事。都不了解,首先我接觸的就是對衣服物料的了解,雖然很多東西我們在日常生活中都經(jīng)常看到,甚至自己穿的衣服上面就有,但是對于有些東西的傳統(tǒng)認識,一時很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱,組長給了一本物料本我,讓我對照上面的物料樣本熟悉她的名稱,沒有人會很認真的教你,很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后,就開始接觸英文制單,當(dāng)初此看到那些密密麻麻的英語的時候,頭都大了,組長不會一個詞一個詞的教你那是什么意思,只是給了一堆帶有翻譯的英語制單,讓我自己去熟悉了解!

我只有硬著頭皮看下去,剛開始的感覺就是即使是英語六級以上的人只要是非服裝專業(yè)的人也未必能夠看懂,但是一段時間之后突然發(fā)現(xiàn)這些其實并不是很難,很多東西都是相通的,變來變?nèi)ヒ簿椭挥心菐讉€名稱,那幾個語句!一些前期的準(zhǔn)備工作完成后,我就開始正式接觸跟單這個工作的流程。

其實跟單總的來說就是對產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個過程的跟進。我們的工作沒有分得那么的細致,所有的東西都必須我們親自跟進,從接單開始,做制單,做初辦、pp辦、再到產(chǎn)前辦、產(chǎn)量。這是整個跟單的大致流程,不過對于整個流程來說,大體上都是一樣的!

跟單員實戰(zhàn)心得體會篇八

作為一名實習(xí)生融入一個行業(yè),體驗并學(xué)習(xí)其中的工作內(nèi)容和職責(zé),是一個寶貴的學(xué)習(xí)機會。我有幸能夠?qū)嵙?xí)成為一名跟單員。在這段實習(xí)經(jīng)歷中,我收獲了豐富的知識和寶貴的工作經(jīng)驗。以下是我對跟單員實習(xí)的一些心得與體會。

首先,在這個實習(xí)過程中,我學(xué)到了良好的溝通與協(xié)調(diào)技巧。作為跟單員,我需要與供應(yīng)商、生產(chǎn)方以及其他相關(guān)部門進行密切的合作與溝通。通過與各方的交流,我學(xué)會了如何明確地表達自己的意思,同時也學(xué)會了積極聆聽他人的意見與建議。在實習(xí)期間,我遇到了很多難題和疑惑,但我通過有效的溝通和及時的協(xié)調(diào),解決了很多問題。這讓我認識到,溝通和協(xié)調(diào)是跟單員工作中至關(guān)重要的一環(huán)。

其次,實習(xí)經(jīng)歷也教給我了如何管理時間的重要性。作為一名跟單員,我們需要處理大量的訂單和文件,需要按照時間節(jié)點完成各項任務(wù)。在跟單員的工作中,時間是金錢,錯過一個重要的時間節(jié)點,可能會影響整個訂單的進行和交付。因此,我認識到了合理安排時間管理的重要性。通過合理規(guī)劃時間,我能夠提高自己的工作效率,從而更好地完成工作任務(wù)。這也教給我一種做事認真負責(zé)的態(tài)度,以及不斷提醒自己時刻保持專注和高效。

另外,跟單員實習(xí)經(jīng)歷也讓我領(lǐng)悟到了工作細致與耐心的重要性。作為跟單員,我們需要處理大量的訂單和文件,需要仔細核對信息,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。有時候,一個小小的疏忽可能會導(dǎo)致整個訂單的延誤或者錯誤。因此,我學(xué)會了在工作中保持細致入微的態(tài)度,對每一個細節(jié)都要做到精益求精。此外,有時候處理訂單的過程中可能會遇到一些問題,這就需要我保持耐心和冷靜,細致地分析和解決問題。通過這種細致和耐心,我提高了自己的工作質(zhì)量和效果。

此外,跟單員實習(xí)也使我明白了團隊合作的意義和力量。在實習(xí)期間,我時常需要與不同部門的同事協(xié)同工作,共同完成一項任務(wù)。通過和團隊成員的密切配合,我深感到了團隊合作的力量。在團隊中,大家互相協(xié)助、共同解決問題,能夠迅速完成任務(wù),提高整個團隊的效率和產(chǎn)出。在以后的工作中,我將更加重視團隊合作,發(fā)揚團隊精神,并學(xué)會在團隊中發(fā)揮自己的優(yōu)勢。

最后,在跟單員實習(xí)過程中,我也認識到了自己的不足和需要提升的方面。通過和一些經(jīng)驗豐富的跟單員的交流和觀察,我看到了他們專業(yè)的素養(yǎng)和高超的技巧。他們對市場行情的熟悉程度、訂單處理的流程和技巧以及與客戶和供應(yīng)商的良好關(guān)系都讓我刮目相看。我深感到自己還有很多需要學(xué)習(xí)和提升的地方,不僅要在專業(yè)知識上深耕細作,還需要不斷培養(yǎng)自己的專業(yè)素養(yǎng)和提升溝通能力。

總之,跟單員實習(xí)的這段經(jīng)歷對我來說意義重大。通過這段實習(xí)經(jīng)歷,我不僅學(xué)到了專業(yè)知識,還提升了自己的工作技巧和素養(yǎng)。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷學(xué)習(xí)與成長,將這段寶貴的實習(xí)經(jīng)歷應(yīng)用于實際工作中。同時也要時刻提醒自己,保持謙虛與進取的態(tài)度,不斷提升自己的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。

跟單員實戰(zhàn)心得體會篇九

每個應(yīng)屆畢業(yè)生在學(xué)校畢業(yè)前都需要進行畢業(yè)實習(xí),以下是由中國人才網(wǎng)提供一篇實習(xí)報告范文,提供給應(yīng)屆畢業(yè)生寫報告時參考所用。/shixi/。

這次從星期一到星期三三天,由我們國際商務(wù)單證理論與實務(wù)專業(yè)的老師指導(dǎo)我們完成。我們的實習(xí)正式開始了。大家都非常高興,同時老師和我們也非常地重視此次實習(xí)。為了此次實習(xí),老師們都精心地為我們制作各種各樣的單據(jù)的模板及相關(guān)資料,讓我們進一步了解有關(guān)國際貿(mào)易的各種單證,自己親手制作單據(jù),看懂各式各樣的發(fā)票,匯票等。這為以后的工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

實習(xí)中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實習(xí)要求,努力完成實習(xí),不僅有利于我們鞏固本學(xué)期所學(xué)到的國際貿(mào)易實務(wù)和國際結(jié)算的專業(yè)知識,更利于我們預(yù)先觀察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學(xué)習(xí)和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實際經(jīng)驗,而且,相對于出外到某些單位進行工作實習(xí),這種實習(xí)的方法可行性更好,針對性更強。

在這三天中,我認真地完成了實習(xí)的全部內(nèi)容。實習(xí)中的大部分題目我都能按照要求以較高的質(zhì)量完成,但也有部分題目讓我費盡腦筋。比如,信用證開立和商業(yè)發(fā)票的填寫等問題,主要是對基礎(chǔ)知識和細節(jié)問題的考察,因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運提單等問題,由于格式比較靈活,且填寫步驟較復(fù)雜,因此使我遇到了不小的阻力??偟膩碚f,這次實習(xí)的過程比較流暢順利。

在實驗過程中,對合同的閱讀與理解很重要.由于自身對信用證,發(fā)票等掌握不夠熟練,在具體的填制單據(jù)時有時出現(xiàn)了把出口方和進口方混淆的錯誤,但經(jīng)過多次的實驗,最終克服了這方面的不足和缺陷.在進行實驗的過程之中,我充分到了英語的重要性.很多合同內(nèi)容基本上都是英語,單證的全部內(nèi)容以及填制也需要用英語來完成,而且我們還需要對合同中的要件條款以及其相應(yīng)的單據(jù)進行嚴(yán)格審核.在閱讀合同的過程中,我遇到了不小的阻力,這使我明白,我的英語水平還遠遠不足以應(yīng)付日后工作中的諸多困難.因此,我們在加強對專業(yè)課程和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)、掌握的同時,還應(yīng)該堅持不懈地學(xué)習(xí)英語,增加詞匯的積累,努力提高自己的閱讀水平.

這三天的實習(xí)讓我獲得了很多頗有意義的實際經(jīng)驗。這次實習(xí)不但鞏固了我們平時所學(xué),也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實際的便利在整個實習(xí)中,商業(yè)發(fā)票是我們重點練習(xí)的一個環(huán)節(jié),因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。比如,發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證、海運提單等貿(mào)易單據(jù)填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據(jù)的填寫來影響到其他單據(jù)的填制。

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跟單員實戰(zhàn)心得體會篇十

時間匆匆走過,心內(nèi)科實習(xí)的兩周時間就在不經(jīng)意間“流失”了,不長不短的兩周時間里,用心的話,能夠?qū)W到的東西還是很多的。

首先,先講一下在這里學(xué)到的東西。第一,明確了自己的職責(zé),懂得高責(zé)與初則之間應(yīng)該完成哪些工作,知道每個時間段自己應(yīng)該去做什么,對一些護理文書的書寫也有了一定的了解。第二,學(xué)會了組員之間的分工與合作,互相幫助。第三,之前對心血管相關(guān)疾病的了解只是在書本上知道一些理論,現(xiàn)在通過親身的接觸,對疾病的認識就更加深刻了。另外,還學(xué)會了對一些簡單特殊心電圖的判斷。第四,一些護理技能操作得到了很大的進步,因為在這里能夠自己動手的機會很多。第五,懂得了健康宣教對患者的重要性,學(xué)會了對患者相關(guān)疾病的健康宣教。最后一點,就是面對不同的病人,應(yīng)該如何去溝通,雖不能說完全學(xué)會,但還是掌握了一些溝通技巧。除此之外,可能還有一些自己在無形中就學(xué)到的東西,只是現(xiàn)在還沒發(fā)現(xiàn)。

其次,既然是寫心得,就講一下自己在心內(nèi)科的感想吧。一開始來的這個科時,看到那一大堆的初則與高責(zé)的工作細則,自己是有點迷茫的,畢竟之前都是跟著帶教老師走,從來都是像個機器人那樣聽從指揮,現(xiàn)在樣樣都要自己親力親為,感覺自己好像達不到那個水平。不過經(jīng)過兩周的磨練,發(fā)現(xiàn)原來并沒有想象中的那么困難,所以說,實踐出真知啊。

還有一點,我發(fā)現(xiàn)我們的排班好像有點不太合理,就拿我來說吧,一下子連上7天的高責(zé),然后突然上初則,對我來說,就有點亂,不知道自己具體應(yīng)該要做什么,感覺會很凌亂。確實,我第一天上初則時,總是忘了做這做那,角色轉(zhuǎn)變不過來。如果每天都上不同的班,一天初則一天高責(zé)那樣,不知效果會不會好一點。

說實話吧,在這個科里,唯一的不好就是人際關(guān)系,感覺它好像處于一種冷漠的狀態(tài),好像同事間沒有什么交流。我也不知道為什么會這樣,讓人覺得沒一點激情,大家除了工作還是工作。另外,個人覺得護長缺少了對下屬的一些贊揚與肯定。護長對工作的嚴(yán)謹(jǐn)是很好的,當(dāng)下屬出現(xiàn)錯誤時及時指出,另外加一些適當(dāng)?shù)呐u,這是對的。但是當(dāng)下屬的工作做的很好的時候,給予一些肯定是很重要的,有時候,一個小小的表揚就可以大大增加我們的積極性。這只是我個人的看法,也許護長有表揚下屬,只是我不知道而已,呵呵。

最后,很感謝心內(nèi)科的所有老師,特別是xx老師,在你們的精心教導(dǎo)下,感覺我們又長大了一點,懂事了一點。當(dāng)然還有感謝那里的護工阿姨,她們平時都對我們很好,很關(guān)心我們。在往后的日子里,我會再接再厲,力求做到最好。

跟單員實戰(zhàn)心得體會篇十一

兩個多星期的跟單員實習(xí)生活與我想象中的工作有些差距,但是我已認識到,如果不能夠?qū)④囬g的運作流程、了解產(chǎn)品的基本規(guī)格、了解紡織包裝職工的工作情況有所了解。下面是本站小編為大家收集整理的跟單員。

總結(jié),歡迎大家閱讀。

本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對跟單崗位的理解和認識,以及一些跟單員實習(xí)心得。

一、跟單和跟單員。

1、什么是跟單:

跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束——一般都是到財務(wù)做帳結(jié)束——一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)——各種證據(jù)、單據(jù)、報表等——對業(yè)務(wù)流程進行重復(fù)模擬。

2、跟單員的定義(documentaryhandler):

跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保。

合同。

如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責(zé)的人,都是跟單員。

跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。

面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。

跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責(zé)而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。

二、對公司跟單崗位的認識。

1、跟單崗位的工作內(nèi)容。

我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對、單證的寄出、#fromend#貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號碼、貨物運輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時的協(xié)調(diào),和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。

2.如何更好的做好跟單工作。

在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。

為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:

1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。

2)深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識。

3)合同與指令。當(dāng)我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。

4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。

5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。

6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收。

委托書。

》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。

7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。

紹興x公司是一家主要從事紡織品設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的大型出口企業(yè),主要以繡花、牛仔、燈芯絨、綿麻類產(chǎn)品為主。

一個月的實習(xí)中,我主要負責(zé)產(chǎn)品跟單這個環(huán)節(jié),跟單員的主要職責(zé)就是跟蹤每張訂單的生產(chǎn)并將貨品順利的交給客戶,同新舊的客戶保持聯(lián)系增加溝通,掌握了解市場信息,開發(fā)新的客源。跟單的好壞直接關(guān)系著一筆定單的成敗,第一個星期我跟著師傅學(xué)習(xí)分析辨別紡織品原料以及報價,學(xué)習(xí)了解了染整工藝流程和織造工藝流程。從第二個星期起,開始去工廠體驗織造和染整的環(huán)節(jié),因為我公司沒有自己的工廠,客戶定單接過來,需要我們跟單員去找工廠先生產(chǎn)坯布,接著就是去印染印花廠印染,最后的環(huán)節(jié)就是包裝送貨,在這整個過程中,跟單員都是要全程跟蹤和監(jiān)督的。

當(dāng)業(yè)務(wù)員接下一筆定單后,財會需要審單和理單,在下單時,我都要檢查各方面存在的問題,比如顏色數(shù)量等,每張定單都是不用的花型,不同面料,不同工藝,一定要把客戶要求在生產(chǎn)單上寫清楚,在整個生產(chǎn)過程中,如有意外情況不能滿足客戶的需要,要及時和公司反映,找到合適的解決辦法。我公司的地址在浙江省紹興縣,因為我?guī)煾党D攴e累的經(jīng)驗,與幾家印染和打卷店有著長期的合作關(guān)系,他和我說那幾家的信譽都是比較好的。有一個單子,我接觸了整個的出口過程,在接單,審單,理單的過程中掌握了客戶的合同號,出口交貨日期,品名,克重,門幅等等,從廠里買來坯布,接著去位于福全鎮(zhèn)的浙江新八印染廠染色,因為客戶要了31種顏色的彈力府綢,所以一點都不能馬虎,要分清每種顏色的生產(chǎn)數(shù)量和規(guī)格,兩天后跟著這批布來到了錢清鎮(zhèn)清風(fēng)村的打卷店,就是包裝廠進行包裝,中間需要剪樣品到公司里做好船樣,以最快的速度快遞給外商。包裝也是一個重要的環(huán)節(jié),要根據(jù)客戶給的生產(chǎn)指示單進行包裝,在包裝袋上還要注明生產(chǎn)麥頭以及填好碼單,在裝貨前外商公司專門派一名qc進行驗貨,在全部符合要求后,最后就是裝貨至裝貨港出口到迪拜。

一個月來,我的感覺就是做為一名跟單員來說,責(zé)任心是很重要的。跟單員需要正直,坦誠自信和樂觀進取,要有高度的工作熱情,良好的團隊合作精神和敬業(yè)精神以及良好的溝通技巧和說服能力,能承受較大的工作壓力。一個月的實習(xí),使我了解了現(xiàn)在外貿(mào)行業(yè)的大致情況,體會了上班族的生活,學(xué)到了不少的外貿(mào)知識,做到學(xué)校學(xué)到的理論與社會實踐相結(jié)合,為我一年以后的畢業(yè)打下了基礎(chǔ)。

一,對于工作流程的認識。

xx紡織是一家以出口毛巾為主要業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司,其毛巾出口多達20個國家和地區(qū),以日本和印度為主要出口國。銷售經(jīng)理接單分配給跟單員任務(wù)后,跟單員要及時的跟進,同生產(chǎn)車間溝通,安排機臺的生產(chǎn)。樣品生產(chǎn)出來之后,負責(zé)樣品檢測。由于生產(chǎn)一直在進行,所以有問題應(yīng)及時的同生產(chǎn)主任溝通,保證生產(chǎn)出符合客戶要求的產(chǎn)品。跟單員的另一項主要工作就是與外協(xié)加工廠的溝通,負責(zé)訂購包裝毛巾所需要的各種輔料,如紙箱、包裝袋、卡頭紙、腰封、不干膠等等。要求在生產(chǎn)車間將印染合格的毛巾運往整理車間之前將這些輔料送到倉庫,以備及時的包裝。確認產(chǎn)品的包裝后,分配給整理車間包裝職工任務(wù),保證毛巾的按時裝柜。

首先是工作一定要從打雜開始。兩個多星期的跟單員實習(xí)生活與我想象中的工作有些差距,但是我已認識到,如果不能夠?qū)④囬g的運作流程、了解產(chǎn)品的基本規(guī)格、了解紡織包裝職工的工作情況有所了解,如果不能夠?qū)④囬g的一些基本工作做得順利完滿,我其實沒有資格做為正式的跟單員的。作為xx公司的一份子,我就應(yīng)該努力為xx謀福利;作為經(jīng)理放在車間的眼睛,我就要能夠為經(jīng)理提供真實準(zhǔn)確的基層信息。我當(dāng)前的職責(zé)就是了解產(chǎn)品,了解車間,了解職工。我需要去了解每種產(chǎn)品從毛線到最后的產(chǎn)品裝柜的過程,我需要去了解什么是保證整個公司順利運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,我需要去了解每個職工對于工作的真實想法。只有做好了這些,我才能夠為xx公司的發(fā)展提出自己的建議。工作從打雜開始做起,借用革命先輩們的一句話:基層工作尚未做好,年輕同志仍需磨煉!

其次是工作無處不是溝通。跟單員的主要工作其實一句話可以概括:保證按時交貨!這就需要跟單員不斷的與產(chǎn)品流經(jīng)的各個部門相溝通。從線紗到毛巾,從輔料到包裝,跟單員需要接觸多個部門,并需要親自到車間考察了解產(chǎn)品的生產(chǎn)進度,及時的跟進產(chǎn)品。這就需要具備靈活的溝通能力。作為尚在整理車間的實習(xí)生,當(dāng)前的工作對象還僅限于車間主任,車間包裝職工及我的兩位上司。對待上司要恭敬服從,對待車間主任要認真嚴(yán)肅,對待包裝職工要勤快可親。我不確定這樣的準(zhǔn)則是否可以讓我的工作變得更加的輕松流暢,這需要時間的檢驗。當(dāng)然沒有什么是絕對的真理,一切準(zhǔn)則都隨著時間環(huán)境的變化而改變,我會爭取不斷的進步。我已認識到溝通能力對于工作的重要性,希望自己可以在這方面一直提高吧!

三,工作建議。

實習(xí)兩個多星期,或者說在整理車間的兩個多星期,我最大的感受就是xx公司的企業(yè)凝聚力與xx公司規(guī)模的不相匹配,即職工對于xx公司的歸屬感還不足。沒有歸屬感就不會有企業(yè)文化的認同,沒有企業(yè)文化的認同就會導(dǎo)致企業(yè)結(jié)構(gòu)的松散。對于車間的職工來說,她們只是xx公司的匆匆過客,可以隨便的離開而沒有留戀。我目前接觸的仍只是整理車間的包裝職工,盡管她們算不上嚴(yán)格意義上的技術(shù)工種,但我認為她們也是xx的一部分,她們也為xx的發(fā)展貢獻自己的青春。但她們自己并不認為自己是在為xx公司工作,而是單純的想著多掙錢。她們經(jīng)常會抱怨功過時間過長,抱怨沒有假期,抱怨沒有任何的福利。堅持在xx工作是因為這比較自由,離開沒有什么約束,她們也從不為xx的發(fā)展著想。也許對于xx來說,她們走了再找人就行了,反正工作簡單。但是她們離開后會去做什么呢?肯定是選擇其他的毛巾公司,投奔xx的競爭對手。資源永遠都是有限的,人力資源也是如此。xx公司還需在企業(yè)文化建設(shè)上另辟蹊徑。

由于文筆欠缺,如有錯誤還請張經(jīng)理見諒;若有做的不對或不好的地方也請張經(jīng)理指正,不勝感激!

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