我們在一些事情上受到啟發(fā)后,可以通過寫心得體會的方式將其記錄下來,它可以幫助我們了解自己的這段時間的學習、工作生活狀態(tài)。好的心得體會對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇心得體會下面小編給大家?guī)黻P于學習心得體會范文,希望會對大家的工作與學習有所幫助。
2022公文競賽心得體會和方法一
請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的公文。(上行文)
二. 請示的分類(適用情況)
(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示
1.新問題、新情況,無章可循;
2.對上級的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準;
3.與其他機關單位就某個問題有分歧,需要上級裁決。
總之,在不知如何是好的情況下使用。
(二)求批性指示(事務性請示)——請求批準
1. 請求批準有關規(guī)定、方案、規(guī)劃等;
2. 請求審批有些項目,指標等;
3. 請求、批轉有關辦法,措施。
總之,已有計劃安排,但需要經(jīng)過上級的批準才可實行。
三. 請示的特點
1.期復性(雙向性)
發(fā)出請示意味著將得到一份批復,與批復對應。
2.單一性
一事一文,多事多問
3.時效性
應在問題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。
4.可行性
請示中提出的準予批準的要求,應是切實可行的。 5.針對性(適用范圍)
四. 請示的寫法
(一)標題
1.發(fā)文機關+事由+文種
例1《××市××區(qū)人民政府關于××路上禁止重
型卡車和大型貨車行駛的請示》
2,事由+文中
例2《關于建立中國工程院有關問題的請示》
(二)主送機關
▲只能有一個
(三)正文
1.請示原因
2.請示事項
3.結語
(四)落款
正文
1. 請示原因(開頭)
即:“為什么提出請示?”
要充分、具體、恰當,以便上級充分了解情況,做出決策。
一般是請示的詳寫部分。
如何寫好請示理由?
例如:一家單位申請資金購買電梯
其中,有一個理由——電梯由于使用多年,已不能運行了。于是領導派人去調(diào)查情況,一看這些電梯哈沒有到報銷年限,仍能正常運行。結果領導大為惱火。資金問題當然也就得不到解決了。
理由要合理、充分
例如:一家單位申請資金蓋辦公樓。
“我單位常年沒有合適的辦公地點,這些年一直租用其他單位的房子辦公,光每年的租金就五萬元,已遠遠超出了我們的財政支出,如果建一座辦公樓,根據(jù)測算,只需要資金50萬元,約等于20xx年的租金,這樣20xx年后每年將節(jié)約5萬元經(jīng)費?!?/p>
例如:一家單位申請資金疏通排水溝。
不但著重寫了挖排水溝的幾個理由:淤泥厚,雨季來臨,影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞,影響居民乘涼等。而且還引申下去,寫了挖好排水溝后會美化周圍環(huán)境而且對居民生活也有很大好處,兩岸種上樹木后將來會產(chǎn)生較好的社會效益和經(jīng)濟效益等。
例如:申請擴建校舍的請示
“學生較多,校舍緊張”
“近幾年來,我校招生規(guī)模不斷擴大,在校學生總數(shù)由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人,而目前校舍設計容納學生數(shù)為×××人。我?;A設施建設的滯后,影響了學生的學習生活,成為制約教學質(zhì)量提高的瓶頸,為此……”
理由中可恰當滲入感情
例如:一單位請求解決學校房屋建設資金問題。
“這些年學校連年失修,只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課,冬天,窗戶沒有玻璃,四處透風,孩子們手腳都凍裂了,簡直無法寫字,夏天,雨水較多,房頂漏雨,房梁遭到蟲蝕,非常危險,一旦垮塌,后果不堪設想。看著這些可憐的孩子們,我們心里十分難受,為此,經(jīng)鄉(xiāng)里同意,我們決定重新蓋一座教學樓,目前我們已經(jīng)籌集了×萬元的資金,還缺×萬元,能否適當給以解決?”
站在誰的角度來寫理由?
“蠢人用他的方法說服我,指著用我的方法來說服我” ——亞里士多德
理由要站在領導的角度來寫
請示是寫給領導閱批的,只有得到領導的認可才能得到滿意的批復。因此,寫作要站在領導的角度,以領導的角度來寫才更有說服力。
例如:一家單位申請搬遷,在寫搬遷方案是就具體提供了幾個方案,詳細寫出每種方案所需經(jīng)費。這樣,幾個方案放在一起,讓領導很容易就做出了選擇。
思考:我院后勤公司申請繼續(xù)租用集體宿舍,理由怎么寫?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)
2.注意事項(主體)
必須明確、具體
通常請示事項之說一句話,如一份請求撥給會議經(jīng)費的請示:“為此,請撥給會議經(jīng)費3000元
過度
“先將有關事項報告如下(篇幅較長):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長)。
自然過渡,一般另起一段。
請示的寫法
3.結語
妥否(當否),請批示(指示)。
以上意見妥否(當否),請批示(指示)。
以上請示請以審批(批準)。
以上意見是否可行,請以批復。
“請從速批復”、“請盡快撥款,以解燃眉之急”。
五. 寫作要求
1. 一文一事
2. 一個主送機關
3. 不能越級請示
4. 事前請示
5. 請示事項具體:
請示中除了必須要寫明請示的事項外,還要寫出本單位擬就的處理意見。
請示與報告的區(qū)別。
1. 含義不同。請示是“請求指示、批準”。帶有緊迫性; 而報告是“匯報工作,反映情況,提出意見或者建議?!?重點在反應情況上。
2. 性質(zhì)不同。報告是陳述性的文件;請示是請求性的文件。
3. 行文時間不同。報告是在時間前,事情進行過程中和事件后都可以行文;而請示是在事先行文。
4. 表述要求不同。報告陳述工作情況,涉及內(nèi)容廣泛,可以一文一事,也可以一文多事。請示必須一文一事。
5. 慣用語不同。報告多用“特此報告”、“以上報告如有不當,請指正”;請示多用“以上請示當否,請批復”。
2022公文競賽心得體會和方法二
經(jīng)在山東x工地檢查發(fā)現(xiàn),該項目存在如下明顯的質(zhì)量問題
1、 柜內(nèi)線槽布置歪斜丑陋;
2、 線槽蓋長短不一,端頭不齊,視覺丑陋;
3、 大電機一次線配線不美觀(粉碎機、制粒機);
4、 施工現(xiàn)場部分鐵管與金屬軟管之間未加標準金屬接頭;
5、 柜內(nèi)到現(xiàn)場電纜排列不夠整齊美觀;
6、 豎橋架未加蓋;
此類問題的出現(xiàn),說明相關部門和相關人員對質(zhì)量要求未加重視,尤其是部門領導和質(zhì)量小組巡查人員均未盡到質(zhì)量監(jiān)督檢查的職責,在此,特作如下處罰決定:
一、 對自動化工程部、質(zhì)量小組通告批評(上榮譽看板)一次;扣除部門活 動經(jīng)費100元;
二、 對王國輝、楊春合罰款各100元;石陽、尹建華罰款各50元;
三、 對在該套電柜生產(chǎn)期間的質(zhì)量小組巡查員罰款各80元;
四、 該通告在公司內(nèi)張貼并在公司博客上發(fā)布;
行政公文通告范文
行政科在夏季來到之后,沒有及時將防滅蠅工作落到實處,公司領導曾催促單位抓緊落實,及時做好門簾吊掛和滅蠅工作,但到六月一日止,此項工作仍未完成。工人村食堂招待室蒼蠅到處飛,就餐條件差,帶來較壞影響。經(jīng)公司研究決定,給予總經(jīng)理ss100元、行政科主管aa200元的處罰,給予南工房食堂管理員**100元的處罰,并責令在6月2日上午11:00之前整改完畢。
特此通報。
2022公文競賽心得體會和方法三
經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學習,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,三月末本人在山東新港企業(yè)集團有限公司開始工作實習。沐浴著春天的和風,已不知不覺一個多月過去了?,F(xiàn)在,已經(jīng)迎來了夏天,而在過去的這些日子里,自己在山東新港集團的工作實習也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過程。所以,也是一個不斷成長的過程。工作實習的地方是一個生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模均特別大的公司,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實自我,使自己學到了很多的新知識,這些都是在學校和教材中沒有接觸到的東西。
自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給安排。企管部在自己來到以后剛好達到四個人,而新港集團的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡辦公,即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡單的工作,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽電話。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。
而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。不過,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時,也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)情況??吹侥切┕と藗兠β档纳碛?,不禁使自己對今后生活而計劃,現(xiàn)在必須努力加油。
每個企業(yè)都有自己的特點和企業(yè)文化,所在的工作部門企管部在新港集團可以算作第二辦公室,因為它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作。企管部負責的管理涉及四大塊:
一是部分生產(chǎn)工作指導。
二是安全生產(chǎn)管理。
三是環(huán)境治理。
四是節(jié)約資源管理。
因此,自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室,經(jīng)理他擔當?shù)氖且粋€上對總經(jīng)理匯報工作并提出自己的好的發(fā)展舉措,下對各個部門進行工作協(xié)調(diào)和溝通。正如上面所說,企管部是我們公司的第二辦公室。
對于我所工作實習的地方,可以作簡單的敘述:山東新港集團是全國最大的專業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業(yè),座落在臨沂城北側-南坊辦事處。集團占地面積40萬平方米,建筑面積22萬平方米,下設10家分公司,包括新港木業(yè)發(fā)展有限公司、新港膠業(yè)有限公司、新港貝斯特國際貿(mào)易有限公司、新港房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等等,現(xiàn)有員工20xx多名。
集團生產(chǎn)技術力量雄厚,設備先進,堅持“以人為本,發(fā)展創(chuàng)新”的指導思想:靠科技求發(fā)展、以質(zhì)量求生存、向管理要效益。生產(chǎn)各種規(guī)格覆膜板及膠合板30多萬立方米,年產(chǎn)值8.5億元人民幣。產(chǎn)品暢銷全國,并遠銷韓國、日本、新加坡、馬來西亞、歐洲、美國等30多個國家和地區(qū)。連續(xù)多年被評為“重合同守信用”企業(yè),并獲得“aaa級信譽”和企業(yè)免檢單位。在眾多國內(nèi)大型建筑公司和木業(yè)公司的鼓勵和支持下,新港集團和國家建設部合作成立了“中國木模板委員會”。集團已形成獨特的規(guī)模優(yōu)勢、質(zhì)量優(yōu)勢、價格優(yōu)勢、信譽優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢。
我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是和我并非文秘專業(yè)的關系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
在過去的一段工作實習時間里,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培養(yǎng)了實際的動手能力,增加了對實際辦公工作的了解,充分認識到了自己的不足,受益匪淺,為以后踏入社會打下了堅實的基礎,是大學生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認識和感想。同時,對組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實的體會。這些也可以作為自己對我們公司的幾點建議。
1、 在管理制度、模式和組織結構要適應組織的良好發(fā)展
一個企業(yè)或組織的各項活動能夠正常而有序地運行,于其自身各種規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作。當企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小時,它可以采用直線型的組織結構形式。所謂企業(yè)組織結構是指企業(yè)組織內(nèi)部各個有機構成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來,為實現(xiàn)共同目標而協(xié)同努力。
隨著企業(yè)規(guī)模和實力的日漸擴大和增強,成長為一家中大型的企業(yè)時,組織就需要把組織結構形式調(diào)整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應用最廣泛的一種組織結構形式。企業(yè)總經(jīng)理通過各職能業(yè)務部門對各下屬單位進行領導,各職能業(yè)務部門輔助總經(jīng)理對各屬單位的工作進行領導和專業(yè)性指導。在新港集團的現(xiàn)有組織結構形式采用的便是直線職能型,公司設立董事會,其下設立總經(jīng)理辦公室。
總經(jīng)理負責管理指導其下各個部門,例如生產(chǎn)部、銷售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經(jīng)理負責。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結構的另外兩種基本形式,它們的采用要根據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按項目劃分的小組(項目組)結合成矩陣型的一種組織結構形式。這種組織結構形式多用于項目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權、分權結合較好的組織形式。這種組織結構形式適用于大型的跨國集團。
2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力需培養(yǎng)和深化
一個企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展,不僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關硬件設施的齊全,而且還要培養(yǎng)自己企業(yè)組織的文化,對組織的各成員形成正確指導規(guī)范與良好激勵。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目的、經(jīng)營方針、價值觀念、經(jīng)營行為、社會責任、經(jīng)營形象等的 總和。是企業(yè)個性化的根本體現(xiàn),它是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂。企業(yè)文化對組織具有導向功能,具有約束功能,具有凝聚功能,具有激勵功能以及調(diào)適功能。
新港集團的企業(yè)文化開展多種多樣,并通過這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象。公司在堅持“以人為本,發(fā)展創(chuàng)新”指導思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng)作一個溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境,使員工感到有家的溫暖,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的第二個家,從而為新港更加積極工作,帶來公司的更加強大。
首先,公司定期開展的內(nèi)部職工體育比賽,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內(nèi)部關系更加融洽和睦,從而為組織帶來更大的績效。
其次,公司的各個宣傳欄及時把公司的重大活動議程、新實施的公司規(guī)章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化。
再次,公司對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎懲規(guī)定,保證做到獎罰分明,是非分明,使職工能夠各盡其責,兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲的通知、通報,及時下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,學習榜樣,自覺糾正不良行為,端正工作態(tài)度。對個別員工的批評,本著充分尊重人的前提,向其做細心開導指正,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關愛。另外,公司每周召開一次的管理者會議,也對企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的問題進行討論和總結,各抒己見,暢所欲言,并形成解決意見,充分發(fā)揚民主,使各個部門能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào),從而更有利于企業(yè)各項決策開展與執(zhí)行。
各個車間所進行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內(nèi)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認可,更加對組織充滿信心,更加安心投入地為組織工作。最后,公司在廠地內(nèi)的一些醒目位置都設有宣傳標語,例如“領跑行業(yè),永不停步”,職工餐廳內(nèi)的標語之一“我靠新港生存,新港靠我發(fā)展”。這些公司標語使員工看后心中都有一種自豪感和成就感,激發(fā)員工的創(chuàng)造性和積極性,自覺為公司創(chuàng)造更大的利益。
3、日常工作和生活中出現(xiàn)的問題及其處理解決方法
一個企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不可能完美無缺,毫無問題出現(xiàn)。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改進和探索中逐步成長起來的,針對日常工作和生活中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件,作出有效地處理和解決。而對突發(fā)事件的解決和處理,可以建立預警機制,做好事先預防和防范,保證組織各項活動正常有序的進行。在新港集團的日常工作和生活中,同樣會有一些問題和特殊情形出現(xiàn)。因此,公司的管理人員就有必要采取積極有利的措施,將出現(xiàn)的問題解決和處理好。
同時,要對成功解決問題的經(jīng)驗和方法進行歸類總結,以避免日后再次發(fā)生相類似的問題,或者為再次出現(xiàn)的類似問題提供處理依據(jù)和解決機制。新港集團日常工作和生活中所出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題及其解決和處理方法,也可以說是個人的建議,有以下幾點分析:
第一,公司中個別管理人員為了一己私利,中飽私囊,而損害大多數(shù)成員的利益和公司利益。對此,公司所形成的每周召開一次管理者例會的慣例,可以對各位管理者強化清正廉潔的管理理念,并將對違規(guī)違紀的人員的處理決定予以公開,起到警鐘長鳴,防微杜漸的作用。同時,公司的審計部門要做好監(jiān)督審查工作,加大辦事力度,提高自身素質(zhì),對于查出的有損公司利益的人員絕不姑息,絕不縱容,公司董事會要對其嚴厲懲治,情節(jié)惡劣的并對公司利益造成重大損失的,要將其移送司法機關處置。
第二,對于生產(chǎn)車間在生產(chǎn)過程中發(fā)生的意外事故造成人員傷害的問題。公司要依據(jù)生產(chǎn)安全條例對受害員工及其家屬做好妥善處理,并定期開展對員工的安全生產(chǎn)培訓工作,力爭將安全生產(chǎn)意外事故的發(fā)生率降低到最低點,切實做到有效保障和維護員工的生命安全和人身健康。在職工生活中所發(fā)生的因用電、用火等不正確操作所造成的安全問題,公司一方面要加強對住宿職工的安全教育,使職工清楚的認識到不當用電源盒火種的危害性,增強自我安全意識;另一方面,公司要健全和完善相關處罰制度,對于造成安全事故的直接當事人要給予嚴肅處理,給其他職工以安全警示作用。
第三,對于公司財產(chǎn)浪費問題。公司首先要認真開展公司全體員工的“節(jié)約資源,有我做起”的工作。最后一位離開辦公室的員工要隨手將工作著的電腦、空調(diào)、飲水機和電燈關死以后,在離開。日常中,看到?jīng)]有擰緊正在流水的'水龍頭,要過去隨手擰緊。在宿舍中,各宿舍舍長要強調(diào)宿舍成員不應浪費水電,晚上休息要按時熄燈。公司的高層要親自作出表率,給下屬樹立節(jié)約資源的榜樣真正形成節(jié)約資源的良好個人習慣和企業(yè)環(huán)境。
4、公司的管理人員上班時間沒有穿著統(tǒng)一的職業(yè)服裝,就這一點公司領導可以規(guī)范服裝的統(tǒng)一事情。工作服裝統(tǒng)一,可以有利于塑造企業(yè)形象和深化企業(yè)文化。如果工作過程中,本公司的其他員工看到整齊的穿著,而外來人員同樣也會對公司的精神面貌有很好的稱贊。同時,對企業(yè)文化業(yè)有更加深刻的印象。
通過在職的一個多月工作實習,我深感自己的不足,比如容易被挫折絆倒,情緒容易受波動,工作耐心度還差于自己的同事。因此,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力!
經(jīng)過在山東新港集團短暫時間的工作實習,讓自己學到了不少新東西,積累了寶貴的社會經(jīng)驗,同時也增加了豐富的社會閱歷,對今后邁入社會,踏入工作都產(chǎn)生了積極的影響,起到了指導意義。
這次工作實習的鍛煉,讓自己對待工作的態(tài)度有了更深刻的認識:以后為公司工作都要敬業(yè)奉獻,兢兢業(yè)業(yè),熱情忠誠。并且,也讓自己學會更好地溝通協(xié)調(diào)人際關系,增強了自己的語言表達能力,人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力。這些都為自己以后工作更好更快地融入到組織及與同事間建立和諧的人際關系奠定了堅實而有力的基礎。同時,也有利于更好地實現(xiàn)由學校向社會的轉變。
2022公文競賽心得體會和方法四
公文的結構分三部分:版頭、主體、版記。
版頭有六個要素,份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。這六個要素中,發(fā)文字號作為區(qū)分兩份公文最主要的區(qū)別,也是考試中最重要、最常考的考點。發(fā)文字號由“發(fā)文機關代字、年份號、順序號”三部分組成的,其中年份號必須用六角號括住,如果是大括號、中括號或小括號則是錯的,改錯時尤其要注意這一點。在順序號那里也容易出錯,如在順序號前面加“第”或標虛位等,正確的發(fā)文字號表示如下“國辦發(fā)〔20xx〕5號”。
版頭六要素
版頭六要素并不是所有公文都必備的,有些要素是可能有也可能沒有的,如份號,涉密公文必須有份號,而不涉密的就可有可無;密級和保密期限以及緊急程度也是,只有涉密的公文才需要寫密級和保密期限,緊急的文件才需要寫緊急程度,其他的則不需要;只有在上行文中才需要標注簽發(fā)人,下行文和平行文則不用。還有一點需要注意的是,如果標注簽發(fā)人,則發(fā)文字號和簽發(fā)人分居紅色反線上方左右兩側,左右各空一格編排。
主體
公文主體是考查的重中之重,由標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標題這一塊,專家提醒大家注意標題的三種形式,完整形式:發(fā)文機關名稱+事由+文種;簡略形式:事由+文種或者只有文種。在改錯時,尤其要注意標題中的發(fā)文機關名稱要和后面的發(fā)文機關署名一定要保持一致,如果不一致,根據(jù)正文確定發(fā)文機關后修改。在公文改錯或者公文寫作中,不建議大家把標題擬成只有文種的這種簡略形式,這種有點投機取巧的做法,雖然不能稱之為錯,但是會影響得分,所以最好寫完整形式的標題。
主送機關這一塊,需要注意兩點即可,一是主送機關必須是“機關”,而不能是個人,如果主送機關寫的是“xx機關領導”一定是錯的;第二是要注意主送機關為多個時它們之間的標點符號,一般遵循“同級不同類的用逗號隔開,同級同類的用頓號”這樣的原則。正文部分,大家按照一般的語言要求語句通順、表達準確、無歧義即可,但是要注意請示只能“一文一事”,如果出現(xiàn)了多個請示事項的,一定要把附加事項進行刪除。
附件說明的修改需要結合正文來看,如果正文中出現(xiàn)了“見附件”的字樣,而后面沒有附件說明的,一定要把附件說明加上。在加附件說明的時候,一定要注意附件的名稱不加任何標點符號。后面的發(fā)文機關署名和印章以及成文日期這一部分,需要大家注意兩點,一是大部分公文都需要蓋章的,大家在發(fā)文機關署名后面加“(印章)”即可,此時成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯數(shù)字,年月日標全,且不標虛位,如“20xx年11月6日”。
附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號標注的部分,有時有,有時無,所以無需刻意添加。不論是在公文寫作還是公文改錯里面,附件一般不會出現(xiàn),裝訂時也是在后面,所以有人會認為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。
版記
版記主要由抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期組成。其中,印發(fā)機關和印發(fā)日期位于版心的最后一行,分列左右兩側,左右各空一格,印發(fā)機關與發(fā)文機關可以不一致,印發(fā)日期也可以遲于成文日期。
對于公文格式的掌握,專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫出來,多寫幾遍,腦海里就會留下一份完整的公文格式。這樣,不論是公文改錯還是公文寫作,格式這一塊拿分就會易如反掌。
2022公文競賽心得體會和方法五
1、公布令的格式
2、行政令的格式
3、通令的格式
4、指令的格式
命令通常由三部分構成:
(1)命令的標題
直接標明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標明發(fā)布命令(令)的機關名稱或領導人的職務。
發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
(2)命令的正文
發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。
命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構成。前者說明為什么要發(fā)布該項命令,后者要說明命令所屬機關必須遵照執(zhí)行的事項,生效與執(zhí)行的時限。
(3)命令的簽署
標示簽發(fā)此項命令的機關或法定作者,簽發(fā)的日期,并蓋上印章。
命令的撰寫,要求文字非常簡明扼要,篇幅簡短,主要傳達領導機關的決定,不必作具體意義的闡發(fā)。行文結構要嚴謹,文句要精煉準確,語氣要堅決肯定,不能使用商量或模棱兩可的口吻。
簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期的編排見黨政機關公文格式(gb/t 9704-20xx)7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文。
公布令的格式
公布令由四部分構成:
(1)標題
公布令的標題通常也包括發(fā)文機關、發(fā)文事由和文種類別三部分,但使用時只寫明發(fā)文機關與文種即可。如“中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會委員長令”、“中華人民共和國國務院令”,等等。
(2)正文
公布令的正文一般很簡短,主要寫明經(jīng)過什么機關或會議,在什么日期通過批準了何種法令文件,開始生效與執(zhí)行的日期。屬于修訂的文件,也應在正文中說明。
(3)簽署
標明簽署公布令的發(fā)文機關或法定作者,簽署日期。如需蓋印的,要蓋上公(私)印章。
(4)附件
公布令是為頒布某項法律制度而發(fā)出的,所以必須附上所頒布的法制文書。
公布令的寫作,要求簡短明確,在頒布法律條文時甚至連理由和目的也無需說明。公布令的附件,應隨令文同時公布。
公布令正文結尾處,一般要用“特令公布施行”、“現(xiàn)予公布”、“現(xiàn)予公布施行”等慣用語,以作簡明的肯定。
行政令的格式
行政令由三部分構成:
(1)標題
行政令的標題也由發(fā)文機關、事由、文種類別三部分組成,且三部分必須俱全,不可簡略為兩部分或一部分。如“國務院關于實行棉花計劃收購的命令”,不能簡略為“關于實行棉花計劃收購的命令”或“命令”。
(2)正文
正文一般先寫發(fā)令目的、實施的起始時間和范圍,后列具體內(nèi)容,最后寫明對違令者的處罰。
(3)簽署
落款可以是機關也可以是機關領導人,領導人前要寫明職務。同時,要寫明簽發(fā)日期。
行政令的寫作通常不如公布令簡短,對于正文中的具體法令事項,要寫得既明確簡練又清楚周密。
通令的格式
通令的寫作一般包括三部分:
(1)標題
通令的標題通常要求發(fā)文機關、發(fā)文事由、文種類別三部分齊全,不可省略。
(2)正文
通令的正文一般由如下內(nèi)容構成:即主要執(zhí)行這項命令的機關、發(fā)文的目的、通令的內(nèi)容等。還要在正文的結尾,寫上“以上通令,應公告全體公民周知,切實遵照執(zhí)行”等語。
(3)落款法定作者、日期。
通令是需要全民皆知的行政法令,所以行文明白曉暢、深入淺出是極其重要的。
指令的格式
指令應由標題、正文和簽署三部分組成。
1.標題
標題中發(fā)文機關、事由和文種類別均要標明。
2.正文
指令的正文,開頭多數(shù)要列出受文單位,但也可以不列,一般根據(jù)需要決定。接著要扼要說明發(fā)文的緣由、依據(jù)、意義和目的。再下來是正文的中心部分,主要提出具體的任務、要求、措施和規(guī)定。
正文中說明發(fā)布指令緣由與目的的部分,要寫得簡明扼要,富于概括性,在開始提出具體指令之前,多用“特發(fā)布如下指令”一句,以提示下文。寫作正文的中心部分,即具體指令內(nèi)容時,要把具體要求、規(guī)定的施行范圍、日期和執(zhí)行機關,擬得條理清楚、明確無疑,以便執(zhí)行和檢查。
3.簽署發(fā)文機關、日期。
指令多用于國家對經(jīng)濟、科研、技術等方面的專業(yè)管理,因而涉及到一定的專業(yè)性術語和某些專業(yè)理論知識,不僅要求撰寫者具有相應的專業(yè)知識,還要求他能在指令中正確地運用這方面的知識。專業(yè)術語既不能用得太少,講不清楚問題;更不能用得太多,給管理者和執(zhí)行者造成理解障礙,影響文件效力的發(fā)揮。
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