2023年行政助理的崗位職責(zé)(模板15篇)

唯有總結(jié)，才能更好地回顧過去，展望未來?？偨Y(jié)應(yīng)該突出重點，避免冗長和羅列式的描述。如果你對寫總結(jié)有困惑，不妨看看以下范文，或許能給你一些啟發(fā)。

行政助理的崗位職責(zé)篇一

1、負責(zé)公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。

2、負責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含：辦公用品申購、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計；桶裝水、綠植維護事宜。

3、負責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護工作。

4、負責(zé)商旅事務(wù)處理。（機票、酒店預(yù)訂）

5、負責(zé)部分招聘人員簡歷篩選，負責(zé)事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。

6、臨時交待的其他事務(wù)。

1、本科以上學(xué)歷，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。

2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

3、有駕照者優(yōu)先考慮。

行政助理的崗位職責(zé)篇二

2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、sh&e工作的配合。

4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數(shù)費用、辦公室房租、管理費等。

5. 協(xié)助進行活動的平面設(shè)計。

6. 公司各類會議及活動的支持。

7. ee活動及大型會議的`配合與服務(wù)支持。

行政助理的崗位職責(zé)篇三

3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐;。

4、客戶售后跟進，對接政府職能部門等外聯(lián)單位;。

5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;。

6、根據(jù)要求完成各類服務(wù)合同制定、審查等工作;;。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)篇四

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

7、組織企業(yè)各種活動的策劃；

8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的崗位職責(zé)篇五

1、年齡20--35歲，學(xué)歷大專以上，男女不限。

2、具備一定溝通能力，善于學(xué)習(xí)，有親和力，能夠靈活處事。

3、性格耐心、堅毅，不害怕拒絕，能承受一定壓力，能夠主動完成領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)。

2、協(xié)助團隊經(jīng)理經(jīng)營管理好老客戶；

3、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務(wù)活動；

4、協(xié)助團隊經(jīng)理對銷售團隊的績效管理；

5、定期接受公司技巧培訓(xùn)和團隊管理培訓(xùn)。

行政助理的崗位職責(zé)篇六

1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，做到“上情下達、下情上報”。

2、負責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

6、負責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

7、負責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

8、負責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

9、負責(zé)控制公司各項行政費用的開支。

10、負責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財務(wù)的成本核算。

11、完成上級安排的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)篇七

5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

6、負責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案；

7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；

8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、周年慶等。

行政助理的崗位職責(zé)篇八

1、接聽電話、妥善應(yīng)答，并做好電話內(nèi)容記錄;。

2、負責(zé)主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報;。

3、負責(zé)主管的快件和傳真的收發(fā);。

4、負責(zé)資料的征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送;。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時性任務(wù)。

任職要求：

1、大專及以上學(xué)歷，有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力，工作認(rèn)真負責(zé)，熱愛本職位。

3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作。

4、熟練使用辦公軟件，有銷售經(jīng)驗或管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;。

5、具備強烈的責(zé)任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力。

行政助理的崗位職責(zé)篇九

1.負責(zé)起草公司會議材料、記錄紀(jì)要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

2.協(xié)助負責(zé)辦公室行政事務(wù)，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。

3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。

4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理的崗位職責(zé)篇十

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的`招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責(zé)訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7、傳達通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。

行政助理的崗位職責(zé)篇十一

行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

2、負責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

8、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負責(zé)午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

行政助理的崗位職責(zé)篇十二

1、負責(zé)培訓(xùn)、會議的組織及會議會務(wù)工作。

2、負責(zé)營業(yè)區(qū)日常工作的運營安排管理。

3、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

4、負責(zé)員工基礎(chǔ)管理、差勤管理和早夕會經(jīng)營的安排。

5、協(xié)助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發(fā)放。

將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。

行政助理的崗位職責(zé)篇十三

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

行政助理的崗位職責(zé)篇十四

具體內(nèi)容如下：

(一)工作崗位職責(zé)

1、負責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

2、負責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

公司行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

5、負責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物;

7、負責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

9、督察招聘的.進度和質(zhì)量，負責(zé)招聘面試，公司行政助理崗位職責(zé)。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實施。

12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責(zé)》。

13、負責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責(zé)人事考核、考查工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5、很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

6、公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長.

1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司公司行政、采購事務(wù)管理.

行政助理的崗位職責(zé)篇十五

1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;。

2、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;。

3、負責(zé)人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。

4、建立、維護人事檔案;。

6、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);。

7、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。

二、任職資格：

2、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責(zé)任心強;。

3、有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、有團隊協(xié)作精神。