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審計檔案整理工作心得體會和感想 會計檔案的整理工作總結(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-05 02:07:38 頁碼:8
審計檔案整理工作心得體會和感想 會計檔案的整理工作總結(5篇)
2023-01-05 02:07:38    小編:ZTFB

當我們備受啟迪時,常??梢詫⑺鼈儗懗梢黄牡皿w會,如此就可以提升我們寫作能力了。大家想知道怎么樣才能寫得一篇好的心得體會嗎?下面小編給大家?guī)黻P于學習心得體會范文,希望會對大家的工作與學習有所幫助。

最新審計檔案整理工作心得體會和感想一

一、突出財務收支和項目資金審計,切實發(fā)揮審計監(jiān)督職能

全年計劃對4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實施常規(guī)審計,對財務收支、項目資金管理、政府采購、國有資產(chǎn)管理及票據(jù)、物價等就地開展績效審計。從會計基礎工作規(guī)范和項目資金規(guī)范管理方面入手,檢查工作中不規(guī)范的做法和存在的問題,提出建議和整改措施,建立長效管理機制,規(guī)范管理,增強領導干部的財經(jīng)法規(guī)意識和經(jīng)濟責任意識。

二、運用審計成果,加強對審計發(fā)現(xiàn)問題的督促整改

科學分析和梳理審計結果,有效發(fā)揮監(jiān)督與服務職能,立足發(fā)展,著眼整改,充分運用好審計結果。加大審計后續(xù)跟蹤力度,及時了解被審計單位對審計中所查出問題的整改情況,在整改過程中,注重加強內控制度建設,不斷完善財務管理制度,確保內部管理規(guī)范有序。同時督促未被審計的單位對照其它被審計單位暴露出的問題,組織自查整改。

三、推動內部審計交流,提升內部審計效率

加大對本系統(tǒng)內審工作的力度,深入進行調查研究,總結交流經(jīng)驗,促進內審工作的深入開展和審計工作水平的提高。加強單位之間相互學習和交流,不斷提高本系統(tǒng)內部審計的能力。

加強與審計機關之間的溝通與交流,創(chuàng)新審計思路,改進審計方法,努力提高衛(wèi)生系統(tǒng)內部審計工作效率。今年計劃請審計部門對公立醫(yī)院進行內部審計工作。

四、強化內審隊伍建設,加大業(yè)務培訓力度,提高審計人員政治素質和業(yè)務水平

加強審計人員政治思想教育,提高審計人員的綜合素質和業(yè)務水平。組織審計人員認真學習,不斷提高業(yè)務能力;提高審計人員職業(yè)道德,樹立強烈的事業(yè)心和責任感,積極而公正地履行審計職責。

最新審計檔案整理工作心得體會和感想二

1為規(guī)范檔案管理,充分發(fā)揮檔案作用,更好地為公司各項工作服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和國家檔案局頒發(fā)的有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

1.2本制度適用于公司系統(tǒng)各單位,公司下屬單位可結合實際,制定本單位的檔案管理制度。

1.3公司檔案工作實行統(tǒng)一管理、分級負責的原則。公司檔案室負責集中管理全公司各種類和載體的檔案,各部門負責本部門資料的歸檔和管理工作,人事部負責人事檔案的管理工作。

1.4公司檔案工作應納入公司管理程序及各部門有關人員崗位責任制。各部門及有關人員按照其崗位職責,負責本崗位在工作中產(chǎn)生的各類載體材料的歸檔工作。

1.5部門文書負責對本部門形成的各載體材料進行收集、整理,填寫檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。

1.6公司全體干部員工都有保護檔案的義務和維護檔案完整安全的職責,任何人不得拒絕歸檔,對私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應當追究有關部門和責任人的責任。

2文件材料的歸檔

2.1歸檔范圍

凡公司在各項工作活動(包括籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權變動等)中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應列入歸檔范圍,包括但不限于以下內容:

2.1.1發(fā)文、收文(上下級單位和外單位的來文)。

2.1.2會議材料:由公司及各部門負責組織召開的各種重要的綜合、專業(yè)、專題會議材料,包括會議指南、會議講話、報告、會議交流或討論材料、會議記錄、錄音、錄像和照片等,以及外出參加會議帶回的與本單位有關的文件材料。

2.1.3各類統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料,生產(chǎn)經(jīng)營簡報、月(周)報。

2.1.4公司規(guī)劃、經(jīng)營分析、財務分析等專題材料。

2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議(正本)、合同審批(會簽)表、授權委托書、招投標文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。

2.1.6調度運行材料包括調度運行報告、圖表等文件材料。

2.1.7科研課題材料包括調研、申報立項研究、試驗總結、鑒定報獎、推廣應用等材料。

2.1.8基建項目材料包括公司基本建設項目前期材料、設計、施工、監(jiān)理、竣工和驗收文件圖紙等材料,以及使用、維修、改建、擴建等材料。

2.1.9會計檔案包括公司總部財務報表、賬簿、憑證、財務移交清單等。

2.1.10上級視察、對外交流、工作組調研、黨政工團等各項業(yè)務管理與活動中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報告、錄音錄像及照片等。

2.1.11上級或其它單位頒發(fā)、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗,以及上級領導或名人的題詞、書畫、簽名留念冊等。

2.1.12公司及各部門負責印制的對外宣傳材料、印刷品、音像制品等。

2.1.13依靠傳播媒體展現(xiàn)的、有保存價值的,以特殊載體或電子形式存在的有保存價值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結構性文件等。

2.1.14電力營銷過程中形成的具有保存價值的各種資料和記錄。

2.2歸檔文件材料來源

2.2.1公司內部形成的文件材料。

2.2.2公司所屬單位和派出機構(包括境外機構)應報公司的文件材料。

2.2.3公司引進項目、外購設備等帶來的文件材料。

2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應向公司提交的文件材料。

2.2.5公司參與的合作項目,合作單位按要求應向公司提交的文件材料

2.2.6公司執(zhí)行、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料。

2.2.7公司在營銷工作中產(chǎn)生的各種與客戶有關的材料等。

2.3歸檔文件材料載體

歸檔的文件材料載體主要包括紙質、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。

2.4歸檔時間

2.4.1管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔,周期長的可分階段、單項歸檔。

2.4.3外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記,安裝調試后歸檔。

2.4.4公司職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。

2.4.5會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔,保管一年后向檔案室移交。

2.4.6審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責收集整理,在工作結束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。

2.4.7合同(招投標)文件在合同辦理完畢后三個月內向檔案室移交歸檔。

2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。

2.4.9電子文件邏輯歸檔實時進行,物理歸檔與紙質文件歸檔時間一致。

2.4.10下列文件材料應隨時歸檔

2.4.10.1變更、修改、補充的文件材料。

2.4.10.2公司內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

2.4.10.3公司產(chǎn)權變動過程中形成的文件材料。

2.4.10.4其他臨時活動中形成的文件材料。

2.5歸檔要求

2.5.1 整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規(guī)律,保持其有機聯(lián)系,并符合有關標準、規(guī)范要求。

2.5.2歸檔的文件材料應為原件,因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料,文件材料歸檔后不得更改。

2.5.3非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔,無譯文的要譯出標題后歸檔。

2.5.4具有永久、長期保存價值的電子文件,必須形成一份紙質文件歸檔。

2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。

2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。

2.5.7公司與其他單位合作完成的項目,公司作為主辦單位的保存全套文件材料,公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔任務相關的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的,按其要求執(zhí)行。

2.5.8各部門文書人員應檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況,整理完畢并編制移交清冊,由部門或項目負責人簽字核準后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時應編寫歸檔說明。檔案室接收時應全面檢查歸檔文件材料的質量。

2.5.9交接雙方應認真核對移交清冊,并履行簽字手續(xù),移交清冊各留一份以備查考。

3歸檔文件的分類和定義

公司檔案分為:a文書檔案、b生產(chǎn)運行檔案、c會計檔案、d工程建設項目檔案、f審計檔案、g照片檔案、h合同檔案、k科研檔案、r榮譽、實物檔案、s傳媒電子檔案、x信息化項目檔案、y營銷客戶檔案、z招投標檔案。

3.1文書檔案

文書檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中直接形成的有保存價值的各種形式的歷史記錄。

3.2生產(chǎn)運行檔案

生產(chǎn)運行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調度運行中形成的有保存價值的歷史記錄。

3.3會計檔案

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。

3.4工程建設項目檔案

工程建設項目檔案是指從建設準備階段到項目竣工驗收以及運行維護技術改造過程中形成的、具有保存價值的歷史記錄。

3.5審計檔案

審計檔案是指在各類審計活動中直接形成的,具有保存價值的以紙質、磁質、光盤和其它形式存在的歷史記錄。

3.6照片檔案

照片檔案是指企業(yè)在社會活動中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價值的歷史記錄。

3.7合同檔案

合同檔案是指企業(yè)在各類活動中與自然人、法人或其它組織就設立、變更、終止民事權利義務關系而形成的合同、協(xié)議、意向書及其過程紀錄。

3.8科研檔案

科研檔案是指在科學技術研究與管理、知識產(chǎn)權管理活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。

3.9榮譽、實物檔案

榮譽、實物檔案是指企業(yè)在工作活動中形成的具有保存價值的榮譽、紀念品、印信類等實物形式存在的檔案。

3.10傳媒電子檔案

傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個人在社會活動中形成的、依靠傳播媒體展現(xiàn)的、具有保存價值的,以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。

3.11信息化項目檔案

信息化項目檔案是指電力企業(yè)信息化項目建設過程中形成的具有保存價值的資料和文件。

3.12營銷客戶檔案

營銷客戶檔案是指在電力營銷過程中形成的具有保存價值的歷史記錄。

3.13招投標檔案

招投標檔案是指在企業(yè)招投標活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。

4歸檔文件整理

公司各種類檔案根據(jù)公司分類表進行分類,按照公司檔案基礎業(yè)務作業(yè)指導書進行整理。

4.1文書檔案的整理

文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規(guī)定進行分類,再按照《歸檔文件整理規(guī)則》dat/22-20xx的相關規(guī)定,以件為單位進行規(guī)范整理。

4.2生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案的整理生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案由各職能部門負責收集,保證齊全完整準確后向檔案室移交。生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關規(guī)定進行整理。

4.3合同、招投標檔案的整理

合同、招投標檔案由合同、招投標主管部門負責收集匯總后移交檔案室。合同、招投標檔案可歸入工程的,按照科技檔案進行整理。單獨歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》dat/22-20xx相關規(guī)定,以件為單位進行整理。

4.4會計檔案的整理

會計檔案由財務部門按照財政部《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)的規(guī)定整理,保管一年后,連同會計檔案移交清冊一并向檔案室移交。

4.5照片檔案的整理

照片檔案由各形成的職能部門(包括新聞中心)匯總后向檔案室移交,照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關規(guī)定進行整理。

4.6榮譽、實物檔案的整理

榮譽、實物檔案由有關部門或個人在接收到榮譽、實物檔案后向檔案室移交。榮譽、實物檔案按件為單位整理保管。

4.7審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責收集匯總,在工作結束后的次年6月前向檔案室移交,審計(紀檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀檢監(jiān)察機關案件管理辦法》的相關規(guī)定整理。

4.8傳媒電子檔案由形成部門或個人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交,按照分類不同分別編號進行整理。

4.9營銷客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。

5檔案的保管及利用

5.1公司設立專門的檔案庫房作為檔案的保管場所,檔案庫房應符合有關規(guī)定,達到“八防”要求和溫濕度標準,并有專門人員管理,定期檢查。

5.2檔案庫房建立統(tǒng)一的臺賬,做到賬物相符。檔案人員應熟悉庫藏檔案情況,根據(jù)利用者需要,通過各種手段積極開發(fā)檔案信息資源,開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務工作。

5.3凡本公司的職工,均可在檔案室或公司網(wǎng)絡上查閱與本部門業(yè)務有關的檔案信息資料。

5.4查閱機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須經(jīng)部門領導批準,專人負責查閱。會計檔案需經(jīng)財務部門領導批準由財務人員查閱。

5.5公司各種類檔案原則上只能在檔案室查閱使用,不得外借,如確因工作需要,需經(jīng)部門領導批準。借出的檔案不準擅自復印,經(jīng)批準同意借出或復印的檔案,不準轉借他人和擅自拆卷、私自摘抄,不得帶出公司外,更不得劃道、填字,涂改、損壞檔案。

5.6外單位人員查閱檔案,一律憑單位介紹信,經(jīng)部門領導批準方可查閱。

5.7利用檔案的人員要填寫《檔案利用效果登記表》,主動提供檔案利用效果,及時反饋檔案利用信息。

5.8檔案管理納入辦公自動化系統(tǒng),利用信息化系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化手段,做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作,努力實現(xiàn)檔案信息資源的共享,為公司各項工作提供高效與便捷的服務。

6檔案的鑒定和銷毀

6.1根據(jù)國家有關部門的規(guī)定,公司的各類檔案可分為永久、長期、短期三種。會計檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。

6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后,未經(jīng)批準和辦理正式手續(xù),任何人不得擅自銷毀。

6.3對到期檔案的鑒定工作,應在公司分管檔案負責人的領導下,由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員共同組成鑒定小組,對檔案進行鑒定,提出鑒定意見。

6.4經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫《銷毀檔案清冊》,由公司領導審查批準后到指定場所由兩人以上進行監(jiān)銷簽字。銷毀會計檔案,公司負責人要在《會計檔案銷毀清冊》上簽署意見。

7監(jiān)督指導

7.1制定公司檔案管理標準、制度和規(guī)定等。

7.2對公司各部門文件材料的歸檔整理移交工作,進行業(yè)務指導。

7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督檢查,組織開展業(yè)務協(xié)作、交流活動。

7.4組織公司所屬各單位的評估工作,促進公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。

8附則

8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負責解釋。

8.2本制度自頒布之日起施行。

最新審計檔案整理工作心得體會和感想三

審計人員年度總結:一年來,審計部按照董事會的要求,嚴格執(zhí)行《中國內部審計準則》和集團《內部審計暫行辦法》,積極探索和改進內部審計工作,較好地完成了各項審計任務,現(xiàn)將x年內部審計工作總結如下:

一、領導重視,內部審計監(jiān)督服務職能得到了進一步的加強

董事會和總裁辦對內部審計工作給予了高度的重視和支持,明確內部審計的宗旨是“監(jiān)督服務、查錯糾弊、促進管理”,并要求各受審單位(部門)要以高度負責的精神,正視問題,積極整改。為了強化公司管理監(jiān)督體系,促進公司各項制度的落實,進一步提高公司的經(jīng)濟效益,充分發(fā)揮審計部門在公司管理中的作用,今年下半年,集團公司進一步明確了審計部部門職責,配備了相應的專業(yè)人員。審計部根據(jù)集團經(jīng)營管理情況制訂了審計工作計劃,確定重點監(jiān)督、審計的項目和范圍,逐步完善了內部審計工作制度和工作指引,內部審計工作逐步走向程序化、正規(guī)化,監(jiān)督服務職能得到了進一步的加強。

二、過程管控,內部審計監(jiān)督服務工作取得了初步的成效

結合公司的生產(chǎn)和經(jīng)營管理情況,今年以來,在董事會的正確指導下,審計部結合各子公司的具體情況,有重點、分階段地開展了日常監(jiān)審和專項審計,審計工作基本上得到了受審單位的配合與支持,

主要審計事項基本按計劃完成,全年共完成審計事項146項。其中,對各子公司進行半年度審計1項,共查問題213個;半年度后續(xù)審計1項,重點對半年度審計發(fā)現(xiàn)進行了整改情況復查,各子公司加權平均匯總落實率為81%,整改情況較好;后續(xù)整改跟進1項,重點對未整改落實情況進行了跟蹤,除6個問題因特殊情況未完成外,其余問題均已整改完畢;進行采購審計85 項,工程項目審計57項。所有審計事項均及時出具了審閱意見(或審計報告),充分發(fā)揮了內部審計的監(jiān)督、服務職能。

1、工程項目審計

根據(jù)《內部審計實務指南》及《集團基建審計制度》,審計部分別對xx項工程項目進行了審計。審計人員從項目審批程序、造價控制、合同管理等方面入手,對上報的項目內容、工程量計算是否準確重點進行了審查和抽查;必要時,審計人員與相關工程管理單位一道對現(xiàn)場進行調研,盡量以最佳性價比提出審計意見。從本年度的工程審計情況來看,我公司目前普遍存在的問題是:工程管理制度不太健全、子公司上報的文件資料自控性不強或內容不完善,很難滿足全面審計的要求;大部分申報項目難于進行現(xiàn)場審計、現(xiàn)場管控全靠現(xiàn)場各級人員自律進行;加之目前審計部無工程造價專業(yè)人員,審計部很難獲取各子公司當?shù)囟~基價,同時隱蔽工程的實際情況也無法進行核實,給審計工作帶來了一定的難度。

2、采購審計

按照集團公司的制度要求,單位價值x元以上的物資采購前須申報審計部審計。各單位(部門)基本上能夠按照制度的要求進行申報,審計部按照《內部審計實務指南》及《xx集團采購審計制度》的要求,嚴格執(zhí)行詢、比價制度,大部分單位(部門)基本能夠按照采購審批程序進行,對未按照程序進行的單位,審計部客觀地提出審計意見。為確保審計意見的客觀、公正、準確,審計人員視采購情況的不同,分別采取網(wǎng)上查詢、市場調查、參考各子公司同類物資價格等方法,共對xx項日常采購進行了事前審計,采購審計工作亦得到了各采購單位的支持與配合。

審計部根據(jù)各子公司上報的歷史采購價格,綜合市場調研情況,完善物資價格信息庫,進一步加強采購管控的基礎工作。

3、年度審計

為檢查和驗證各子公司在財務內控、基建工程、采購物流、制度執(zhí)行、資產(chǎn)盤點等方面的執(zhí)行情況,在董事會安排下,審計部從各子公司(部門)抽調人員組成審計工作組、制定了審計方案并經(jīng)批準后,于20xx年x月x日至x月x日,對集團內進行了審計。審計工作組共發(fā)現(xiàn)x個問題,分別提出審計建議并發(fā)送至責任單位,責任單位均進行了自糾自查并書面回復。此次審計,對規(guī)范各子公司經(jīng)營管理、提升集團管理水平起到了一定的促進作用。

4、年度后續(xù)審計

在接到各責任單位對半年度審計建議的自查自糾情況表后,經(jīng)董事會批準,審計部成立后續(xù)審計工作組于x月x日至x月x日對xx公司分別進行了審計。審計前期,審計部結合上半年度的審計情況和各單位的自查自糾情況,制定了有針對性的后續(xù)審計方案,對關聯(lián)事項進行了細化和完善,并幫助有關單位進行整改。通過檢查驗證,五個子公司共有xx項需要整改,實際整改xx項,加權平均落實率為%。各子公司實際整改情況與后續(xù)審計工作開始前提交的自查自糾完成情況雖有一定差距,但各子公司在后續(xù)整改過程中,能逐步認識到整改的必要性,并按照特定目標相互協(xié)調地發(fā)揮作用。

5、后續(xù)審計跟蹤

xx月xx日至xx月xx日,后續(xù)審計工作組對后續(xù)審計中五個子公司未整改的事項進行了逐項落實,除xx公司實施了現(xiàn)場審計外,其余子公司均為非現(xiàn)場審計,本次落實整改率為%;至本期止,整個半年度審計匯總加權平均落實率為%。因特殊情況而未落實的事項,各子公司均對未落實的原因進行了情況說明,審計部將繼續(xù)跟蹤。

從半年度審計、后續(xù)審計、后續(xù)審計跟蹤的審計過程來看,各子公司已開始漸漸適應了集團審計,從對審計工作的不認同到認同、不理解到理解,集團審計部的管控職能已逐步得到體現(xiàn)。

6、日常監(jiān)控

1) 車輛費用監(jiān)控

xx月份開始,審計部依據(jù)《車輛費用監(jiān)控審計辦法》要求對各子公司提供的《車輛費用統(tǒng)計表》、《百公里油耗統(tǒng)計表》進行分析工作,現(xiàn)該工作由于所獲取的相關分析資料較有限,雖然只是停留在較淺層次的分析上,但各子公司已漸漸重視車輛費用管理工作。

2) 財務費用、銷售費用、管理費用的監(jiān)控

xx月份開始,審計部依據(jù)《費用監(jiān)控審計辦法》收集、整理、分析三項費用工作,現(xiàn)各子公司暫處于初步適應階段,也在努力配合審計部的工作,審計部將從初步的分析階段逐步過渡到監(jiān)控階段。

三、加強管理,為內部審計工作奠定基礎

1、審計人員崗位職責的建立

根據(jù)集團領導要求和部門職責的重新調整,我們進一步明確了部門各工作崗位的崗位職責,在此基礎上,確定了相關的工作流程和工作要求,為本部門工作有條不紊地展開提供了必要的組織保證。但由于審計工作仍處于初期,要完成更深層次的跨越,相關的管理制度和配套的考核辦法仍需要更進一步地完善。

2、已建立的審計基本制度

建立和健全內部審計制度,規(guī)范內部審計行為,是獨立開展審計工作的必要條件。為此,我們起草了《監(jiān)控審計辦法》、《制度》、《審計制度》等xx個管理制度,對部分審計事項作出了較為詳細

的規(guī)定。通過較為規(guī)范的審計程序,對部分業(yè)務流程進行了控制,提高了審計質量,降低了審計風險,同時也增加了內部審計工作的透明度,保證了審計工作的獨立、客觀、公正。

3、審計檔案管理工作

檔案是企業(yè)的寶貴財富,也是審計工作的起始點。認真做好審計資料收集和及時歸檔工作,既是審計工作的基本要求,也是集團公司發(fā)展的歷史見證。審計檔案資料包括審計計劃、審計方案、審計工作底稿、審計證據(jù)、審閱意見、審計報告等主要內容,為了規(guī)范審計檔案的基礎性工作,促使審計工作程序化、標準化,今年下半年,審計部對上述主要的審計檔案資料格式進行了規(guī)范。在具體的工作中,除了要求審計人員保存好相關資料外,對與審計工作相關的電話記錄、文件收發(fā)等詳細記載,做到有據(jù)可查。

4、審計人員專業(yè)技能培訓

內部審計質量好壞,很大程度上取決于審計人員的專業(yè)素質。為進一步提高審計人員的業(yè)務素質和管理能力,xx月份開始,我們組織召開會,明確和部署工作重點,探討審計方法,組織審計人員進行內審工作經(jīng)驗分享及內審知識的學習;xx月份,審計部組織了專題講座。通過這些系統(tǒng)的學習,審計人員開拓了視野,找到了差距,明確了目標,對審計工作、審計質量、審計成果利用都有了更高層次的認識。

5、審計人員自律情況

制度的建立健全與有效運行、人員自律是公司持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的必要條件和審計工作的前提,審計人員在工作中能夠嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度、嚴格遵守《審計人員守則》的規(guī)定,行為規(guī)范基本符合《國際內部審計實務標準》中關于對審計人員的道德規(guī)范要求。

四、總結經(jīng)驗,不斷推進內部審計工作

在過去的一年中,雖然內部審計工作取得了一定的成績,但仍存在著一些不足之處,主要表現(xiàn)在:一是由于審計部畢竟是一個內部監(jiān)管部門,個別子公司對本部門的監(jiān)管有一定的抵觸情緒,不利于審計部全面、準確地掌握相關情況;二是審計部專業(yè)人員,對監(jiān)督檢查的深度和廣度不夠,特別是在方面,無法做到全過程監(jiān)管;三是在方面往往是出現(xiàn)客戶投訴的情況時才去介入,審計工作略顯滯后,未能很好地做到防患于未然。

1、加強溝通是做好內部審計工作的前提

董事會及總裁辦公會對審計工作倍加關注,對審計組織、人員的調配予以大力支持,對審計報告認真批閱,及時提出了整改意見和具體要求,為審計工作的順利實施提供了有力保證。在今后的工作中,我們在認真做好審計工作的同時,須更加注重同各級管理層的交流與溝通,爭取各級管理層的理解和信任。

2、健全的審計機構、合理的人員結構及知識結構是做好內部審計工作的必要條件

在董事會的高度重視和幫助下,審計機構得到完善,辦公條件得到改善,工作效率明顯提高。審計工作是一項政策性強、涉及面廣、專業(yè)技術要求高、工作難度大的工作。現(xiàn)在審計部共有專業(yè)審計人員x名,其中注冊會計師x名、國際注冊審計師(會計師)x名、主管x名、會計專業(yè)畢業(yè)已取得會計證人員x名。為集團公司審計工作的長遠發(fā)展奠定了基礎,但人員知識結構還難以滿足集團全面審計的要求。

3、內部審計要進一步樹立服務意識

內審工作的性質決定了審計工作必須堅持監(jiān)督與服務并重,寓監(jiān)督于服務之中。內部審計歸根到底是一種內部管理行為,它的目標是為了加強內部管理,為管理者服務。結合企業(yè)實際,內審工作的監(jiān)督、評價、控制職能都必須著眼于為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展服務,把服務意識融于整個審計過程中,在做好監(jiān)督的同時為領導提供可靠的決策依據(jù)。

五、后期內部審計工作設想

1、完善子公司制度體系及內部審計工作流程

首先,各子公司應對制度運行中發(fā)現(xiàn)的缺陷進行歸類和上報,經(jīng)評審確認后由歸口的管理部門提出制度修改意見和建議,力求建立健

全科學、嚴密、配套、有效的制度體系。同時,須補充和完善各項管理流程,減少管理漏洞,降低管理風險,保證公司管理處在有效的受控狀態(tài)。確保制度的貫徹落實,形成按制度辦事、靠制度管人的制衡控制機制。

其次,審計部需對審計項目從立項到案卷終結都作出詳細的規(guī)定。通過規(guī)范的審計程序,控制整個業(yè)務流程,不但可以提高審計質量,降低審計風險,同時也可以增加內部審計工作的透明度,進一步保證審計工作的獨立、客觀、公正。

2、審時度勢、轉換思路,向多元化內部審計發(fā)展

如果能夠把內部審計的思路從查找現(xiàn)存的錯誤,轉向為識別和查找業(yè)務工作中的風險點和可控制點,從事后追蹤逐步轉為事前和事中的監(jiān)督與防范,這樣不僅可以在宏觀上控制風險,且能通過對公司經(jīng)營提出合理化建議,發(fā)揮現(xiàn)代審計的指導作用,使審計工作向高層次發(fā)展,使內部審計真正成為受公司各級管理人員歡迎的“智囊”。

3、建立內部審計激勵機制

對內部審計人員的工作進行監(jiān)督、考核和評價,肯定成績,并進行適當獎勵,能夠增強審計人員的成就感,有利于激發(fā)審計人員的工作熱情。同時,建立內部審計激勵機制,有利于內部審計部門負責人制定本部門人員需求、人員培訓和發(fā)展計劃,也是人員任命和提升的基礎。

4、加強審計工作的宣傳力度

各級審計人員須重視對審計工作的宣傳,充分利用公司現(xiàn)有的信息平臺(包括網(wǎng)站、刊物),弘揚先進和典型,闡述審計工作體會,更進一步提升各級管理層對內審工作的了解和支持,擴大內部審計的影響力。

5、建立精干高效的內審團隊

有計劃地完善審計人員配置,建立精干高效的內審團隊。加強審計人員專業(yè)培訓,提高內部審計專業(yè)水平和審計工作質量。不斷改進工作方法,主動發(fā)現(xiàn)問題,嚴格控制不良勢頭,提高內部審計工作質量,爭取更好成績。

最新審計檔案整理工作心得體會和感想四

專業(yè)實習是我們完成專業(yè)基礎課和專業(yè)課程的學習之后,綜合運用知識的重要的實踐性教學環(huán)節(jié),是本專業(yè)必修的實踐課程,在實踐教學體系中占有重要地位。經(jīng)過專業(yè)實習使自我在實踐中驗證,鞏固和深化已學的專業(yè)理論知識,經(jīng)過知識的運用加深對相關課程理論與方法的理解與掌握。加強對企業(yè)及其管理業(yè)務的了解,認識的基礎上,將學到的知識與實際相結合,使學生運用已學的專業(yè)理論知識,對實習單位的各項業(yè)務進行初步分析,善于觀察和分析比較,找到其合理和不足之處,靈活運用所學專業(yè)知識,在實踐中發(fā)現(xiàn)并提煉問題,提出解決問題的思路和方法,提高分析問題及解決問題的本事。

本次實習我到的實習單位是河南省新野縣審計局,實習的主要任務如下:

1、調查新野縣審計局目前的審計事務的操作流程。

2、研究現(xiàn)行信息化系統(tǒng)對業(yè)務進程所起的作用。

3、分析新野審計局信息化的經(jīng)驗及出現(xiàn)的問題。

1、實習背景

21世紀是信息技術的時代。隨著生產(chǎn)的自動化,貿易中的電子商務的普及,網(wǎng)絡財務軟件的廣泛使用,以及支付手段的多樣化,審計信息化將是21世紀必然趨勢。可是我國現(xiàn)今的基層審計單位的信息化現(xiàn)狀是什么樣的呢我國基層審計信息化的現(xiàn)狀,審計人員;軟件條件以及硬件條件如何在信息化的過程中有什么樣的經(jīng)驗和教訓呢帶著這個問題,我聯(lián)系了河南省新野縣省審計局,并在那進行了我的專業(yè)實習。

本文所探討的審計信息化是指,被審計對象進行財務工作和經(jīng)營時,審計人員為了實現(xiàn)其審計目的,收集必要的審計證據(jù),采取必要的審計程序,對企業(yè)的運營的合規(guī)性以及利用計算機以及網(wǎng)絡生成的財務信息進行審計的工作。

2、實習單位介紹

新野縣審計局是隸屬于國家審計署的縣一級的審計單位,編制大約30人。新野縣屬于河南省的經(jīng)濟不太發(fā)達的農業(yè)縣,所以審計機構不像大城市那樣有很多的審計事務所,審計單位僅有審計局一家,并且被審單位也大部分是國有企業(yè)和國家機關。平時業(yè)務工作量并不太多,同一時間基本上只進行一家被審單位的審計。

引用國務院信息化工作辦公室副主任楊學山說過的一句話,十五個字:起步晚,基礎弱,資金少,應用難,見效快。

首先是起步晚。國家審計署計算機應用是從八十年代后期開始的,到2000年南京計算機審計展示會上才僅有18個參展單位,象新野縣這種經(jīng)濟欠發(fā)達縣審計信息化的應用范圍就更小了。第二是基礎弱。因為搞信息化,計算機應用要有好的審計工作者,包括審計專業(yè)人員和it人員,這方面新野縣審計局基礎比較薄弱;有的工組人員甚至連熟練使用計算機進行基本操作也達不到由于起步晚,投入少,網(wǎng)絡,計算機設備在起步的時候基礎也比較弱。網(wǎng)絡環(huán)境較差。三是資金少。今年上半年,局里的負責信息工組的人員想購買一套新的審計軟件,需要5000塊資金,但最終因為沒有批準而流產(chǎn),這正說明了基層單位資金缺乏的程度。四是應用難。審計相對其他部門工作來說,其計算機應用難度比較大。

被審計對象都是開放的,無論是金融機構還是財政部門或者大中型國有企業(yè)或小型企業(yè)都有各自的制度,要在這樣的基礎上進行審計的難度比較大。另外被審計對象的系統(tǒng)與審計單位系統(tǒng)主體之間存在必須的矛盾,增加了技術上的難度。并且從技術上看,審計單位要在人家的基礎上進行工作的技術難度大大增加。異常是在被審單位本身的信息化稱度較低的情景下,應用就更加困難了。第五是見效快。雖然審計信息化起步晚,可是我在實習單位見到僅有的2個審計和網(wǎng)絡財務軟件的使用還是給工作帶來了很大的效率的提高,受到大大多數(shù)員工的肯定,效果顯著??傊乱翱h審計局的審計信息化任重而道遠。

最新審計檔案整理工作心得體會和感想五

為了加強和規(guī)范會計檔案管理,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密,根據(jù)《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結合本單位工作實際情況,特制定本制度。

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告、會計年度數(shù)據(jù)備份盤、會計核算系統(tǒng)軟件、操作人的密碼等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括:

(一)會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

(二)會計賬簿類。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細賬、輔助賬簿、其他會計賬簿。

(三)財務報告類。包括月度、年度財務報告、其他財務報告,報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文說明。

(四)其他類。包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。

會計年度終了后,應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯(lián)性,分門別類地組成幾個類型的案卷,將各卷按順序編號。

(一)會計憑證

(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記案卷目錄,每月立卷一份。

(2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。

(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

(二)會計賬簿:各種會計賬簿辦理完年度結賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。

(1)會計賬簿在辦理完年度結賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”樣,不填其它內容。

(2)會計賬簿在裝訂前,應按賬簿啟用表的使用頁數(shù),核對各個賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列。

(3)活頁賬簿去空白頁后,將本賬面數(shù)項填寫齊全,撤去賬殼,用堅固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。

(4)會計賬簿的裝訂順序:

a、會計賬簿裝訂封面;

b、賬簿啟用表;

c、賬戶目錄;

d、按本賬簿頁數(shù),順序裝訂項頁;

e、會計賬簿裝訂封底。

(5)裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象。

(6)賬簿裝訂的封口處,應加蓋裝訂人印章。

(7)裝訂后,會計賬簿的脊背應平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

(8)會計賬簿的編號為一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

(三)會計報表

會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一歸檔保管。

(一)當年的會計檔案在會計年度終了后,可暫由業(yè)務人員保管一年,期滿后轉入檔案室并由專人保管。

(二)會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。

(三)機構變動或檔案管理人員調動時,應辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會計檔案移交清冊,將全部案卷逐一點交,接管人員逐一接收。

(四)磁性介質會計資料的歸檔。年度終了,系統(tǒng)管理員將當年賬簿、報表等會計電算化資料備份并詳細標注,裝盒交檔案室歸檔。包括:會計年度數(shù)據(jù)備份盤;同期的操作系統(tǒng)、相關應用程序軟件及會計核算系統(tǒng)軟件;操作人的密碼、操作日志等其他會計資料。會計檔案磁性資料保管期限與書面資料一致。會計軟件保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。以磁性介質保存的會計資料,根據(jù)保管期限,由系統(tǒng)管理員定期復制,且應標識清楚,雙份歸檔,異地存放。

會計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類。定期保存的會計檔案其保存期限從會計年度終了后的第一天算起,分為3年、5年、xx年、15年、25年5類。詳見附表一。

(一)建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。

(二)凡需借會計檔案的人員,須經(jīng)領導批準后,方可辦理調閱手續(xù)。

(三)借閱會計檔案人員,不得在案卷中標畫,不得拆散原卷冊,更不得抽換。

(四)借閱會計檔案人員,不得將會計檔案攜帶出外,特殊情況,須經(jīng)局領導批準,需要復制會計檔案的,須經(jīng)局領導批準后方可復制。

保管期滿的會計檔案,除本辦法第七條規(guī)定的情形外,按照以下程序銷毀:

(一)會計檔案保管期滿,由檔案管理人員會同財務人員提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù),起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

(二)局分管領導要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見、

(三)銷毀會計檔案時,應由同級檔案機構、財政部門和審計部門派人員監(jiān)銷。

(四)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

在建項目尚未完成的會計檔案,保管期限已滿也不得銷毀。

移交會計檔案時,應當編制會計檔案移交清冊,列明應當移交的會計檔案名稱,卷號、冊數(shù),起止年度和檔案編號,應保管期限,已保管期限等內容。

交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

檔案室要做到防火、防盜、防水、防光、防高溫、防塵、防蟲、防鼠,磁性介質資料要做到防磁、防雷。重(!)要資料實行雙備份,一份存檔案室,另一份異地存放。磁性介質資料應定期復制。經(jīng)過系統(tǒng)整理以后的檔案要入庫上架,排架管理,按全宗號順序依次排列,自左向右,自上而下地進行排列,環(huán)境保持通風透光。

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