采購內(nèi)控管理心得體會總結 采購業(yè)務內(nèi)部控制總結(七篇)

心中有不少心得體會時，不如來好好地做個總結，寫一篇心得體會，如此可以一直更新迭代自己的想法。大家想知道怎么樣才能寫得一篇好的心得體會嗎？以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的心得體會范文，希望對大家能夠有所幫助。

對于采購內(nèi)控管理心得體會總結一

甲方xxx貨物類項目通過政府采購公開招標(政府采購編號：xxx，項目編號：xxx)，乙方已經(jīng)中標，甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》及有關法律法規(guī)條款，經(jīng)過友好協(xié)商就該項目的有關事項達成如下協(xié)議，以資共同遵守。

備注：各項器材必須符合整體配套使用要求。

總價為人民幣(大寫)：x萬x仟元整，即rmb￥：xxxxxxxx元，合同總價包括貨物及配套貨物的設計、制造、包裝、運輸、保險、安裝調(diào)試、驗收、培訓、技術服務(包括技術資料、工具、圖紙等的提供)及保修期內(nèi)保修服務與備品備件發(fā)生的所有含稅費用。本合同總價為固定不變價，如果單價和數(shù)量的乘積與總價不一致時，以單價為準。

技術規(guī)格、技術要求及其他有關貨物的特定信息由合同附件說明。所有合同附件及本項目的談判文件、報價文件、中標通知書、會議紀要、協(xié)議等均為本合同不可分割之部分。解釋的順序除特別說明外，以文件生成時間在后的為準。

4.1. 乙方提供的貨物及服務，必須符合合同附件要求的技術規(guī)格標準及國家有

關環(huán)保要求;如果沒有提及適用標準，則應符合中華人民共和國國家標準或行業(yè)標準;如果中華人民共和國沒有相關標準的，則采用貨物來源國適用的官方標準。這些標準必須是相關國家或行業(yè)機構發(fā)布的最新版本的標準。

4.2. 乙方保證提供的貨物不侵犯任何第三方的專利、商標版權或其他知識產(chǎn)權。如因此給甲方造成損失的，乙方負責全額賠償。

4.3. 進口貨物必須具備有效的原產(chǎn)地證明、報關手續(xù)、商檢部門的檢驗證明及合法進口渠道證明;國產(chǎn)貨物必須具備有效的出廠合格證。

5.1. 交貨期

5.1.1.交貨期：

5.1.2.交貨地點:甲方指定交貨地點。涉及到貨物尺碼、顏色等問題請?zhí)崆芭c甲方聯(lián)系并確認;交貨驗收時乙方必須有技術人員到場進行培訓，否則出現(xiàn)貨物缺少或丟失接收單位不承擔責任。

交貨聯(lián)系人： 電話

測試驗收

5.2.1.貨物安裝調(diào)試完成并移交所有資料、工具后5個工作日內(nèi)由甲乙雙方共同進行驗收，驗收合格后雙方簽訂驗收調(diào)試合格報告書一式5份。

5.2.2.驗收按國家有關的規(guī)定、規(guī)范進行。驗收時如發(fā)現(xiàn)所交付的貨物有短裝、次品、損壞或其它不符合本合同規(guī)定之情形者，甲方應做出詳盡的現(xiàn)場記錄，或由甲乙雙方簽署備忘錄。此現(xiàn)場記錄或備忘錄可用作補充、缺失和更換損壞部件的有效證據(jù)。由此產(chǎn)生的有關費用由乙方承擔，驗收期限相應后延。

5.2.3.貨物在運輸和安裝調(diào)試過程中發(fā)生短缺、損壞，乙方應及時安排換裝，所需費用由乙方承擔。

5.2.4乙方交貨時應將所供貨物經(jīng)國家有關部門頒發(fā)的貨物鑒定證書、使用許可證、用戶手冊、產(chǎn)品合格證、保修手冊、有關圖紙、資料及配件、隨機工具等一并交付給甲方。乙方為執(zhí)行本合同而提供的技術資料(具體內(nèi)容見本合同6.3.5條)、軟件的使用權歸甲方所有。乙方不能完整交付器材及本款規(guī)定的資料和工具的，視為未按合同約定交貨，乙方必須負責補齊。因此導致逾期交付的，由乙方承擔相關的違約責任。

5.2. 貨物到達交貨地點之前的所有保險費用和派往甲方進行服務人員的人身險和其他有關險種，以及有關費用由乙方負責。

5.3. 甲方有正當理由拒收貨物或者解除合同的，貨物毀損、丟失的風險由乙方承擔。

5.4. 驗收爭議：甲乙雙方在驗收是否合格有爭議時，由采購人邀請其他具有檢測資質(zhì)的檢測機構(下稱第三方檢測機構)進行檢測，如果第三方檢測機構認定為質(zhì)量合格并且達到實物樣品的標準，則第三方檢測機構的所有費用由采購人負擔;如果第三方檢測機構認定為質(zhì)量不合格或達不到實物樣品的標準，則第三方檢測機構的所有費用由中標人負擔，并且以后所有第三方檢測的費用均由中標人負責，中標人承擔因質(zhì)量不合格對采購人造成的一切損失和承擔一切后果，同時采購人有權終止合同。

6.1. 乙方保證貨物是通過合法渠道進貨、全新且未使用過的，所有權沒有任何問題的(即不存在資產(chǎn)抵押或其他可能影響貨物所有權的事宜)，其質(zhì)量、規(guī)格及技術特征要符合本合同及合同第3條所包括的資料的要求。

6.2. 以書面形式提供貨物原廠家承諾的質(zhì)量保證。

乙方提供全部設備(含內(nèi)部輔助設備或配件)不少于一年的質(zhì)保服務，質(zhì)保期自甲乙雙方代表在貨物交付后的驗收合格報告書上簽字之日起計算(如果乙方投標承諾或生產(chǎn)制造廠家提供的質(zhì)保期超過本款要求，按乙方投標承諾或生產(chǎn)制造廠家的質(zhì)保期執(zhí)行)。

質(zhì)保期內(nèi)非甲方的人為原因而出現(xiàn)貨物質(zhì)量、安裝問題及由此引起的一切安全問題，由乙方負責包修、包換或包退，并賠償或承擔因此而產(chǎn)生的一切費用及法律責任。乙方應在收到甲方通知后派員在24小時內(nèi)到現(xiàn)場維修。質(zhì)保期后，由乙方提供兩年的免費保修服務。保修費用計入合同總價，乙方只收取材料費。

如有下列情況之一乙方不負責免費保修：

(1)甲方不按照乙方提供的正確方法使用而引致貨物故障損壞;

(2)甲方擅自改裝貨物;

(3)各種人為因素或不可抗力事件造成的損壞。

6.3. 貨物交付使用后以書面形式承諾維修服務，實行終身維護：

在質(zhì)保期與保修期內(nèi)，乙方必須提供24小時電話服務熱線，保證在接到甲方故障報告電話后24小時內(nèi)到達現(xiàn)場。在緊急情況下，故障貨物在8小時無法維修時，24小時內(nèi)提供不低于貨物規(guī)格、型號、檔次、價格的備用貨物給用戶，直至故障貨物修復。

6.3.1.保修期內(nèi)，乙方負責對其提供的全部貨物進行維修和維護，不再向甲方收取費用，但人為因素、自然因素(如火災、雷擊等)造成的故障除外。貨物廠家因貨物發(fā)生質(zhì)量問題需要成批召回維修的，乙方應及時通知甲方并積極協(xié)助辦理有關手續(xù)，一切費用由乙方承擔。

6.3.2.所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，即由乙方派員到甲方貨物使用現(xiàn)場維修，由此產(chǎn)生的一切費用均由乙方承擔。

6.3.3.保修期內(nèi)，乙方應負責貨物運行的穩(wěn)定性。

6.3.4.乙方應于驗收后向使用方提供項目各項詳細驗收報告、技術文檔的歸納、整理、提交，并提供完整的硬件技術資料。

6.3.5.技術文件：包括驗收報告、技術文檔、完整的軟、硬件技術資料(含紙介質(zhì)和光電介質(zhì))，進口貨物必須提供中文操作使用說明書。

6.4.乙方應建立質(zhì)量跟蹤檔案，每季度不少于一次向甲方進行現(xiàn)場(或電話)回訪，以保證貨物的正常高效使用，并以售后服務情況記錄及甲方使用單位的反饋意見作為質(zhì)量保證金退還憑證。

6.5.依據(jù)法律規(guī)定或直觀觀察等日常生活經(jīng)驗能夠直接確認的事實，可以直接作為判斷是否有質(zhì)量問題的依據(jù)，無需鑒定;確需鑒定的，以本項目招標文件中規(guī)定的檢測部門出具的書面鑒定意見為準。貨物符合質(zhì)量標準的，鑒定費用由甲方承擔;貨物不符合質(zhì)量標準的，鑒定費用由乙方承擔，并且甲方有權追究乙方的責任。

6.6.乙方為甲方免費提供操作及維護培訓，主要內(nèi)容為貨物的基本結構、性能、主要部件的構造及原理，日常使用操作、保養(yǎng)與管理，常見故障的排除，緊急情況的處理等，培訓地點主要在貨物安裝現(xiàn)場或按甲乙雙方協(xié)商安排。

本合同的每筆款項由財政部門國庫集中支付以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，支付的時間和金額如下：貨物到甲方指定地點安裝調(diào)試交付、驗收合格后，乙方憑以下資料：

(1)中標通知書

(2)合同

(3)乙方開具的等額正式發(fā)票

(4)驗收調(diào)試合格報告書(加蓋驗收單位公章)

在7個工作日內(nèi)由甲方依據(jù)上述資料向乙方支付合同總金額的xx%; 設備驗收合格之日起期滿一年時支付余下xx%質(zhì)保金。

8.1. 未事先得到甲方書面同意，乙方不得將涉及貨物的任何保密資料透露或以其他方式提供給合同以外的其他方或乙方內(nèi)部與本合同無關的任何人員，乙方不得對保密信息進行拷貝或抄寫。

8.2. 乙方在合同履行期間知悉的甲方秘密(包括業(yè)務信息在內(nèi))，同樣負有保密責任。

8.3. 乙方的保密責任不因合同的終止而終止，保密期限：永久(除非甲方將有關信息向社會公開)。

9.1. 不可抗力指戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等或其它雙方認定的不可抗力事件。

9.2. 簽約雙方中任何一方在履行合同期間由于不可抗力影響合同執(zhí)行時，發(fā)生

不可抗力一方應在不可抗力發(fā)生之日起2天內(nèi)將無法克服的技術因素通知另一方。在此情況下，乙方仍然有責任采取必要的措施加速供貨，雙方應通過友好協(xié)商盡快解決本合同的執(zhí)行問題。如不可抗力無法消除，致使合同目的無法實現(xiàn)的，雙方均有權解除合同，且均不互相索賠。

9.3. 進口貨物由于出口國限制出口導致不能供貨、政策變化等原因?qū)е卤静少忢椖坎荒芾^續(xù)實施，不屬于不可抗力范圍。

10.1. 貨物驗收不合格，甲方將根據(jù)以本項目招標文件中規(guī)定的檢測部門的檢驗，結果向乙方提出索賠或乙方同意甲方選擇下列一種或多種方式解決：

(1)甲方拒收貨物，乙方按合同規(guī)定的同種貨幣將貨款退還給甲方，并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。

(2)根據(jù)貨物低劣程度、損壞程度以及甲方所遭受損失的數(shù)額甲乙雙方商定降低貨物的價格。

(3)用符合規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或修補缺陷的部分，乙方應承擔一切費用和風險并賠償甲方的一切直接損失和費用。同時，相應延長被更換零件、部件或貨物的質(zhì)量保證期。

10.2. 貨物驗收不合格，甲方按照10.1條款履行權利后，有權單方面解除合同。

10.3. 如果在甲方發(fā)出索賠通知后30天內(nèi)，乙方未作答復，索賠應視為已被乙方接受。甲方將從合同價款中扣除索賠的金額。如果這些金額不足以補償，甲方有權向乙方提出不足部分的補償。

11.1. 甲方逾期付款，每拖延一天按拖欠金額的3‰支付違約金給乙方，最高罰款金額不超過合同貨物總價的5%。

11.2. 乙方逾期交貨，每拖延一天按合同總價的3‰支付違約金給甲方，最高罰款金額不超過合同貨物總價的5%。

11.3. 乙方交付的貨物不符合合同規(guī)定的，甲方有權拒收，乙方向甲方支付合同總金額的'5%的違約金。

11.4. 甲方無正當理由拒收貨物的，甲方向乙方支付合同總金額的5%的違約金。

11.5. 除不可抗力事件外，乙方不能交貨，除了按11.2條款向甲方支付逾期交貨賠償金外，還必須按合同總價的5%向甲方支付違約金。同時，甲方有權單方面解除合同，乙方須在接到甲方解除合同通知之日起10天內(nèi)退還甲方已支付的貨款。如果上述賠償金額仍不足以補償甲方因乙方違約造成的損失，甲方有權進一步向乙方提出索賠;

11.6. 由于財政撥款不到位而導致甲方逾期付款的，甲方不承擔違約責任，并且此情況不能成為乙方延期交貨的理由。

12.1. 如果一方嚴重違反合同，并在收到對方違約通知書后在30天內(nèi)仍未能改正違約行為的，另一方可立即解除本合同。

12.2. 本合同履行完畢，自然終止。

簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧，雙方應通過友好協(xié)商解決，若經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議時，雙方同意交由邵陽仲裁委員會進行仲裁。在仲裁期間，雙方應繼續(xù)執(zhí)行合同其余部分。

14.1. 本合同一式 份,均為正本,具有同等法律效力,甲方 份,乙方 份，xx市政府采購管理辦公室、招標代理機構各執(zhí)一份。合同自雙方法人代表或授權代表簽字并加蓋合同專用章或公章之日起生效。合同生效日期以最后一個簽字日期為準。

14.2. 除甲方事先書面同意外，乙方不得部分或全部轉(zhuǎn)讓其應履行的合同項下義務。合同履行期間，發(fā)生特殊情況時，任何一方需變更本合同的，要求變更一方應及時書面通知對方，征得對方同意后，雙方簽訂書面變更協(xié)議，該協(xié)議將成為合同不可分割的部分。未經(jīng)雙方簽署書面文件，任何一方無權變更本合同，否則，由此造成對方的經(jīng)濟損失，由責任方承擔。

14.3. 合同附件包括：附件1;附件2 技術文件(包括圖紙、手冊等)。

14.4. 貨物的技術規(guī)格、性能指標、培訓計劃及售后服務方案等以招投標文件為依據(jù)。本合同中未盡事宜，由雙方協(xié)商處理。

甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：

法定代表人： 法定代表人：

甲方代表(簽字)： 乙方代表(簽字)：

年 月 日

對于采購內(nèi)控管理心得體會總結二

1.合同介紹

1.1 甲方（采購方）

甲方名稱：_________________________

通信地址：_________________________

聯(lián)系人：___________________________

電話、傳真：_______________________

e-mail：___________________________

1.2 乙方（供應商）

乙方名稱：_________________________

通信地址：_________________________

聯(lián)系人：___________________________

電話、傳真：_______________________

e-mail：___________________________

1.3合同目的

提示：說明甲方向乙方采購何種物品，經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購合同。

2.術語、關鍵詞解釋

物品系指供應商按合同要求，需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關的技術資料。

服務系指根據(jù)合同，供應商承擔與供貨有關的輔助服務，比如運輸、保險以及其它的伴隨服務，比如安裝、調(diào)試、提供技術援助、培訓等。

3.采購物品說明

3.1 采購物品及說明：___________________________

3.2 技術指標和質(zhì)量要求：___________________________

4.合同價格和支付方式

4.1 本合同總價格為（人民幣大寫）：___________________________

4.2 預付款。甲方于本合同簽署之日起，在______日內(nèi)，將合同總成交價的 ______% ，即人民幣______（______ 元），作為預付款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。如甲方不按上述規(guī)定準時支付預付款，則交貨期作相應的順延.

4.3 發(fā)貨款。乙方按合同規(guī)定在發(fā)貨時，將有關運輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質(zhì)量證書，以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據(jù)的次日起______日內(nèi)，將合同總成交價的______% ，即人民幣______（____________元），作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。

4.4 驗收款。在采購物品通過甲方的驗收之后，甲方在______日內(nèi)，將合同總成交價的______% ，即人民幣______（______元），作為驗收款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。

4.5 甲方和乙方應以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號。開戶銀行、帳戶名稱、帳號如有變更，變更一方應在合同規(guī)定的相關付款期限前二十天內(nèi)以書面方式通知對方，如未按時通知或通知有誤而影響結算者應負逾期付款的責任。

5.交貨與交貨方式

5.1 乙方于本合同簽署之日起，在______日內(nèi)，將甲方采購的物品全部送達指定地點。

交貨地點：

5.2 乙方應在交貨前______日內(nèi)，以電話或傳真向甲方提供交貨計劃（內(nèi)容包括合同號、設備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、重量和體積的約數(shù)、交貨時間、地點、運輸安排）。甲方應及時作好準備，辦妥一切接貨手續(xù),在貨物到達后四十八小時內(nèi)提運完畢。

5.3 甲方對乙方交付的物品，均應妥善接收并按設備儲存的環(huán)境條件規(guī)定保管。對于因乙方誤發(fā)、多發(fā)或少發(fā)的物品，甲方應負責妥善保管，并及時通知乙方查處，由此發(fā)生的費用由乙方負擔。

5.4 本合同所有物品運抵甲方現(xiàn)場后，雙方代表共同參加開箱檢驗。如設備外包裝完好無損，但箱內(nèi)設備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷，應由乙方負責補足或修理，其相關費用由乙方負擔。

6.安裝、調(diào)試與驗收

6.1 乙方派遣技術人員按合同規(guī)定的日程完成“采購物品”的安裝和調(diào)試工作，并對甲方人員進行技術指導，保證使“采購物品”達到預定的性能指標。

6.2 在安裝調(diào)試過程中，甲方應提供各種配合條件和所需稱職的技術人員和輔助人員，在乙方技術人員的指導下配合乙方進行安裝、調(diào)試和其他輔助工作。

6.3 乙方安裝調(diào)試完畢后，甲方組織人員對采購物品進行驗收測試，將驗收測試情況記錄在《采購物品驗收報告》中。如果甲方發(fā)現(xiàn)采購物品中存在缺陷，雙方應當視問題的嚴重性給出合適的處理措施。（1）如果采購物品存在嚴重的缺陷，則退回給乙方。乙方應當給出糾正缺陷，雙方協(xié)商第二次驗收的時間。乙方應當賠償給甲方造成的損失。（2）如果采購物品存在一些輕微的缺陷，則乙方應當給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗收。

6.4 當所有的采購物品都通過甲方的驗收后，雙方責任人簽字認可，采購物品正式交付給甲方。之后，甲方將驗收款（見合同條款4.3）支付給乙方。

7.品質(zhì)保證與維護

7.1 乙方保證提供給甲方的“采購物品”是全新的、技術是先進的、質(zhì)量是良好的、性能是穩(wěn)定可靠的、數(shù)量是完整無缺的。

7.2 乙方承諾質(zhì)量保證期：采購物品通過驗收之日起，系統(tǒng)軟硬件保修六個月。本保證不包含由于甲方不當?shù)牟僮骰蛐蘩碓斐傻暮蠊?/p>

7.3 在保修期內(nèi)，乙方負責對其提供的硬件設備、軟件和系統(tǒng)進行維護或維修，不收取任何費用。保修期結束后乙方依然負責對所售設備進行維護或維修，其間產(chǎn)生的材料費用由甲方承擔。在設備保修期結束后一旦甲方要求進行升級和改造，乙方保證提供相應的服務，此項費用由甲方承擔。

7.4 如果采購物品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方收到甲方維護要求后，在24小時內(nèi)作出響應；遇有嚴重技術問題，重大故障，需要現(xiàn)場維護，乙方應在24小時內(nèi)到達甲方現(xiàn)場（在交通允許的情況下）。

8.違約與賠償

8.1 甲方違約處理：

（1）如甲方不按照本合同第四條規(guī)定準時支付款項時，應從最遲付款日的次日起，每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。

（2）如因甲方原因致使設備安裝順延，乙方技術人員由此滯留在安裝地點的一切費用，均由甲方負責。

8.2 乙方違約處理：

如乙方不按照本合同的規(guī)定準時交貨，乙方應從最遲交貨日的次日起，每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期移交設備部分貨款的總值的百分之五為限度。

9.保密

9.1 乙方提供給甲方的技術資料、信息、計算機軟件、專有技術、設計方案等知識產(chǎn)權及價格條款等商業(yè)秘密和技術秘密，甲方應采取保密措施，予以嚴密保守。

9.2 除為了維護操作相關設備而需接觸乙方有關技術資料等商業(yè)秘密和技術秘密的甲方有關人員外，甲方同意不向其他人員泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方轉(zhuǎn)讓、交換或泄漏乙方提供的上述商業(yè)秘密和技術秘密等，或擅自出版以上“技術資料”，如違反本條規(guī)定致使乙方遭受損失，甲方應負法律責任，并賠償由此引起的直接和可能的經(jīng)濟損失。

9.3 甲方的保密義務期限為自本合同生效之日起至本合同終止后______年（由雙方商定）。

10.不可抗力

10.1 不可抗力是指本合同生效后，發(fā)生不能預見并且對其發(fā)生和后果不能防止或避免的 事件，如地震、臺風、水災、火災、戰(zhàn)爭等，致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。

10.2發(fā)生不可抗力的一方應立即通知對方，并在十五天內(nèi)提供不可抗力的詳情及將有關證明文件送交對方。

10.3發(fā)生不可抗力事件時，甲乙雙方應協(xié)商以尋找一個合理的解決方法，并盡一切努力減輕不可抗力產(chǎn)生的后果。

10.4如不可抗力事件持續(xù)三十天時，甲乙雙方應友好協(xié)商解決本合同是否繼續(xù)履行或終止的問題。

11.合同生效與終止

11.1本合同雙方授權代表簽字日期，即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時，以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。

11.2本合同的“采購物品”最終保證期限屆滿日期，即為本合同的終止日期。但保密條款、爭議解決和雙方未了的債權和債務不受合同期滿的影響，并且守約方有權提出索賠。

12.爭議解決

12.1 本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關的所有事宜，將受中華人民共和國法律管轄，任何爭議僅適用中華人民共和國法律。

12.2 甲乙雙方因合同的解釋或履行發(fā)生爭議時，首先應爭取通過友好協(xié)商解決，該協(xié)商應在三十天內(nèi)解決。

12.3 如協(xié)商不能解決時，合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會，并按該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁決定對雙方都有約束力。

12.4 爭議進行仲裁期間，除爭議事項外，甲乙雙方應繼續(xù)履行各自本合同中規(guī)定的義務和行使權利。

13.合同確認

本合同一式________份，甲乙雙方各持________份，自合同各方授權代表簽字之日起生效。

甲方：__________________

簽字：__________________

日期：__________________

乙方：__________________

簽字：__________________

日期：__________________

對于采購內(nèi)控管理心得體會總結三

甲方: 百榮(河北)投資有限公司

乙方:

甲乙雙方在平等互利的基礎上經(jīng)友好協(xié)商，本著互惠互利,共擔風險的原則,就甲方的種植基地商品購銷,達成以下協(xié)議,以便雙方共同遵守：

第一條、甲方向乙方提供基地在滿足甲方銷售里禮品菜的前提下，剩余由乙方銷售;

第二條、乙方保證在約定時間收購，甲乙雙方參照新發(fā)地當日農(nóng)產(chǎn)品交易市場單個菜品的平均價格下浮 %，作為當日的收購價格 (絲瓜、尖椒按照新發(fā)地當日農(nóng)產(chǎn)品交易市場報價的最高價下浮 %);

第三條、產(chǎn)品采購運輸方式：乙方到甲方農(nóng)業(yè)園自行提貨運輸;

第四條、貨款結算方式：合同簽訂之日起乙方需向甲方支付兩萬元人民幣做為保證金，方可在提走菜品的第二日將前一日貨款付清，并以現(xiàn)金結算;

第五條、乙方應建立專業(yè)的營銷團隊，大力開發(fā)拓展直銷終端客戶，適時反饋營銷信息，加強市場分析，科學制定提交下季菜品的種植計劃和營銷方案，與甲方建立起長遠合作伙伴關系;

第六條、如遇惡劣天氣、地震、洪水等不可抗力因素導致的雙方或一方違約時，則由雙方共同承擔所造成的經(jīng)濟損失;

第七條、本協(xié)議為雙方合作的框架性文件，是指導雙方合作的基礎，雙方的具體運作還應根據(jù)實際情況分階段簽訂補充協(xié)議，所有運作行為均需符合本協(xié)議所規(guī)定之原則;

第八條、本協(xié)議未盡事宜，雙方可在協(xié)商一致的基礎上簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等的法律效力;

第九條、本合同自簽訂之日起生效，有效期 年 月 日止，本合同一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方(蓋章)甲方代表簽字：簽訂日期： 年日

乙方(蓋章) 乙方代表簽字： 簽訂日期： 年 月2 月 日

對于采購內(nèi)控管理心得體會總結四

1. 請購的定義

請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。

2. 請購單的要素

完整的請購單應包括以下要素：

請購的部門; 請購物品所屬項目; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數(shù)量;

請購的物品規(guī)格; 請購物品的樣品、圖紙或技術資料等; 請購的物品的要求時間;

請購如有特殊需要請備注; 請購單填寫人; 請購部門主管; 請購單審核人; 采購副總審核;

財務審核人; 公司總經(jīng)理。

3. 請購單及其提報規(guī)定

⑴ 請購單應按照要素填寫完整、清晰，由公司領導審核批準后報采購部門;

⑵ 固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進行填寫提報;

⑶ 其他材料設備及工程項目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫提報;

⑷ 日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報;

⑸ 請購部門在提報請購單是應要求采購部簽字接收人請購部門備份;

⑹ 涉及到請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;

⑺ 遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領導不在的情況，可以電話或其他形式請示，征得同意后提報采購部門，簽字確認手續(xù)后補。

⑻ 如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必須作出書面說明。

⑼請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部。

4. 公司物資請購單的提報部門

⑴ 公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務、固定資產(chǎn)、工程及其他項目由生產(chǎn)部門提報;

⑵ 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務或其他生活及辦公項目由辦公室提報; ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報。

1. 請購的接收要點

⑴ 采購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請

購單是否經(jīng)過公司領導審批;

⑵ 接收請購單時應遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，圖紙及技術資料不全不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;

⑶ 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;

⑷ 對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。

2. 請購單的分發(fā)規(guī)定

⑴ 對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;

⑵ 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;

⑶ 無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;

⑷ 重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。

3. 采購周期的規(guī)定

⑴ 單次采購金額預算在1萬元以下的零星采購項目或預算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應超過5天;

⑵ 單次采購金額預算在1萬元以上的項目比價采購，采購周期不應超過15天;

⑶ 請購部門應按照以上規(guī)定的時間提前提報請購單采購部如未能按時完成采購任務

時應向領導說明原因;

⑷ 遇到緊急采購應匯報公司領導采取快速優(yōu)先采購的策略。

1. 詢價前應認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術要求，遇到問題應及時的與請購部門溝通;

2. 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應整理、歸類集中打包采購;

3. 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;

4. 所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務商直接詢價，原則能不通過其代理或各種中介結構詢價;

5. 對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;

6. 詢價時對于相同規(guī)格和技術要求應對不同品牌進行詢價;

7. 在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。

1. 對廠商的供應能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務質(zhì)量進行確認;

2. 對于合格供應商的價格水平進行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出;

3. 收到供應單位第一次報價后應向公司領導匯報情況，設定議價目標或理想中標價格。

4. 重要項目應通過一定的方法對于目標單位的實力，資質(zhì)進行驗證和審查，如通過進行實地考察了解供應商的各方面的實力等;

5. 參考目標價格與擬合作單位進行價格及條件的進一步談判。

1. 比價、議價匯總前應匯報公司相關領導，征得同意后方可匯總;

2. 比價、議價結果匯總應按照附表六(比價/招標匯總表)的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核;

3. 如比價、議價結果未通過公司領導審核應進行修改或重新處理。

對于采購內(nèi)控管理心得體會總結五

甲方（供貨方）：

乙方（購買方）：

根據(jù)《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿的基礎上，就乙方向甲方預購大米事宜達成如下協(xié)議。

1、供貨品名：大米

2、供貨規(guī)格： 10g袋

3、供貨價格： 5.00元斤

4。供貨數(shù)量： 30萬斤

5、交貨地點：甲方指定地點

6、運雜費支付：到達指定地點后由甲方直接支付

1、質(zhì)量要求：甲方銷售給乙方的大米應符合《中華人民共和國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》及地方的相關法律法規(guī)要求，并向乙方提供相應的檢驗合格證書。乙方可隨時要求甲方提供大米來源、生產(chǎn)廠商的相關資格證書。使用無毒衛(wèi)生編織袋包裝；包裝袋上要求加印質(zhì)量安全標志。大米必須為新鮮大米，不得有陳年大米摻入。

2、乙方要求甲方的產(chǎn)品、質(zhì)量及規(guī)格與乙方要求如有不符，乙方有權拒收，若甲方不糾正，乙方將扣除甲方當月貨款。如出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，乙方將扣除甲方當月貨款。

3、交貨時，乙方抽檢（以乙方計量稱為準），如不足規(guī)定供貨規(guī)格，以實際抽檢規(guī)格結算當批次貨品款。如甲方所供貨物未達到乙方上述要求產(chǎn)品標準，乙方將拒絕接受甲方當批次貨品，所造成的責任由甲方承擔，并賠償乙方所有損失。

4、付款方式：乙方每個月付款一次。甲方應于每月____日前，檢齊上月份供應之單據(jù)和乙方財務處核對，經(jīng)核對無誤后乙方于每月____日前付上月的貨款。

1、 乙方發(fā)現(xiàn)甲方有違反上述各項規(guī)定時，應以書面通知甲方，并依約辦理罰款，甲方不得異議。

2、 如甲方因故必須中途終止合約時，應于一個月前函請同意解約， 乙方同意解約時，結清全部貨款。如未依規(guī)定告知即停止或中斷供貨時，乙方將扣除所有未結貨款，甲方不得異議。

甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________

________年____月____日 ________年____月____日

對于采購內(nèi)控管理心得體會總結六

一、財務機構及財務人員職責

(一)根據(jù)《會計法》規(guī)定，單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。

(二)其他部門和人員應當積極配合財務部門、會計人員開展工作。在財務會計活動中做到：

1、嚴格遵守國家及上級的有關財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。

2、按國家統(tǒng)一會計制度的要求取得或填制原始憑證并及時送交財會部門。

3、提供真實完整的會計資料。

4、嚴格執(zhí)行財務計劃或預算。

5、確保本部門所經(jīng)管的財產(chǎn)物資安全、完整。

6、接受財務部門在財會工作上的指導和監(jiān)督。

(三)財會部門內(nèi)部應當建立牽制、互控制度。會計事項的處理不能由一人辦理全過程，必須由二人及以上人員處理。具體內(nèi)容包括：

1、出納工作由出納人員負責，其他會計不得兼任出納。出納員以外的人員代收現(xiàn)金時，必須由財務主管人員指定。

2、出納人員不得兼管稽核、會計檔案的保管和收入、費用、債權、債務、有價證券帳目的登記，不得編制記帳憑證、不得兼管總帳、電算系統(tǒng)維護員、管理員、不得從事除銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳以外的明細帳登記和財務會計報告的編制工作。

3、出納人員、制證人員、稽核人員、審批人員、記帳人員不能由一人兼任。

4、會計人員不得兼任財產(chǎn)物資的采購、保管等工作。

(四)財會部門內(nèi)部應當建立稽核、互控制度、設置稽核崗位，配備專職或兼職的稽核人員?；巳藛T應對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告及其他會計資料進行審核。審核的主要內(nèi)容包括：

l、審核經(jīng)濟業(yè)務事項和財務收支是否符合國家及上級有關財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、財務收支是否在財務計劃或預算之內(nèi)。

2、審核會計憑證、帳簿、財務會計報告及其他會計資料的內(nèi)容是否真實、完整、計算是否正確、手續(xù)是否完備。

3、審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結存情況是否與財務會計帳簿記錄相符。

4、稽核人員應由財會主管人員提名，報單位負責人批準，并在財會崗位責任制中予以明確。

(五)財會主管人員必須符合以下條件：

1、堅持原則、廉潔奉公、具有較高的政策、業(yè)務水平和職業(yè)道德水準。

2、熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策，掌握本單位業(yè)務管理的有關知識。

3、除取得會計從業(yè)資格證書外，還應當具備會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。

4、熟悉會計工作各個崗位的技術操作規(guī)程和核算方法。

5、身體狀況能適應本職工作的要求。

財務主管人員的任免，必須報經(jīng)上級人事、財會部門批準。

(六)會計人員必須符合以下條件：

1、具備中專以上財會學歷和必要的專業(yè)知識，具備會計從業(yè)資格且持有會計從業(yè)資格證書。

2、熟悉國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。

3、已聘任(用)技術職務的會計人員掌握計算機能力應達到鐵路初級標準。

4、堅持原則、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德。

5、具有良好的身體素質(zhì)。

(七)任(聘)用會計人員應當實行回避制度。領導班子成員的直系親屬不得擔任財會主管人員。財會主管人員的直系親屬不得在財會部門中任職。有直系親屬關系的人員不得在同一財會部門中任職。

(八)財會主管人員、會計人員因工作調(diào)動或離職，必

須將本人所經(jīng)管的會計工作，在辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)之前，全部移交接替人員。沒有辦清交接手續(xù)。不得調(diào)動或離職。移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的，可由移交人員委托代辦移交。

二、會計處理程序

(一)采用記帳憑證核算形式，并按以下流程進行會計處理：

經(jīng)辦人員在經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生后，應當取得或填制原始憑證，及時送交財會部門----會計人員審核原始憑證，根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制收款、付款、轉(zhuǎn)帳憑證----稽核人員審核----財務主管審核----出納人員根據(jù)收款、付款憑證辦理收付業(yè)務，登記庫存現(xiàn)金日記帳----帳務人員根據(jù)記帳憑證登記明細分類帳、總帳，期末，將總帳與庫存現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳和各明細分類帳的余額核對相符----根據(jù)帳簿記錄及其他有關資料編制財務會計報告。

(二)業(yè)務經(jīng)辦人員必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項，按國家統(tǒng)—會計制度和《鐵路會計基礎工作規(guī)范》的要求取得或填制原始憑證。

1、內(nèi)容是否填寫齊全并符合規(guī)定，與經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容是否相符。

2、接收單位是否為正確。

3、收據(jù)、發(fā)票種類是否符合規(guī)定，是否在有效期內(nèi)，大小寫金額是否相符。

4、裁剪發(fā)票的裁剪金額是否與小寫金額相符。限額發(fā)票的填寫余額是否超過最高限額。

5、發(fā)票是否有稅務局統(tǒng)一監(jiān)制章、行政事業(yè)性收費收據(jù)是否有行政事業(yè)收費專用章;從外單位取得收據(jù)、發(fā)票是否加蓋單位財務專用章或發(fā)票專用章。

6、收據(jù)、發(fā)票金額有否涂改、是否與發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務金額相符。

7、購買圖書、藥品及其他實物時，發(fā)票中無明細項目的，是否附有與發(fā)票總金額相符且加蓋了對方公章或財務專用章的明細表。

經(jīng)辦人應及時將手續(xù)完備的原始憑證送交會計機構。

(三)制證人員應根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度、《鐵路會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定以及財務收支計劃或預算、合同等，對原始憑證的真實性、合法性、有效性進行審核。

制證(報銷)人員對不真實、不合法的原始憑證不予接受，并向財會主管人員報告;財會主管人員應向單位負責人報告;對重大的不真實、不合法的經(jīng)濟業(yè)務事項，財會主管人員還應當向上級財會主管部門報告。

制證(報銷)人員對記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。

根據(jù)《會計法》的規(guī)定：原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

三、貨幣資金的管理

(一)貨幣資金必須集中由財會部門統(tǒng)—管理，所有貨

幣資金收文都必須納入財會部門統(tǒng)—核算。其他任何部門未經(jīng)財會部門授權或委托，不得擅自辦理收付業(yè)務和開具各種收款憑據(jù)和發(fā)票，不得設立“小金庫”。

(二)銀行帳戶的開立，必須符合中國人民銀行《銀行帳戶管理辦法》以及上級財會主管部門關于銀行帳戶管理的規(guī)定。未經(jīng)上級財會主管部門批準，不得開設銀行帳戶，不得公款私存，不得出租借銀行帳戶。

(三)會計人員必須嚴格按《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結算辦法》、《票據(jù)法》等有關規(guī)定進行貨幣收付業(yè)務的管理和核算。

(四)從銀行提取現(xiàn)金。必須如實寫明用途、不得超限額提取備用金。財務部門必須配備帶有報警裝置的防搶劫安全箱(包)、取送現(xiàn)金時必須使用。到銀行存取款時，各單位必須嚴格執(zhí)行派員護送或?qū)＼嚱铀鸵?guī)定。即：一萬元及以下的現(xiàn)金取送必須兩人同行，一萬元及以上的現(xiàn)金取送必須派專車接送，十萬元及以上的現(xiàn)金取送必須專車接送并派保衛(wèi)人員護送。

(五)交款人向財務交納現(xiàn)金，必須填制現(xiàn)金繳款單，注明繳款事由。會計人員必須根據(jù)現(xiàn)金繳款單開具收款收據(jù)。出納人員根據(jù)收款收據(jù)清點現(xiàn)金入庫;收妥現(xiàn)金入庫后，應在收款收據(jù)及所附的原始憑證的空白處加蓋“收訖”戳記。

財會主管人員根據(jù)出納入員簽章并加蓋“收訖”戳記的收款收據(jù)，在收款收據(jù)上加蓋財務專用章、并簽章。

制證人員必須根據(jù)審核無誤的收款收據(jù)的記帳聯(lián)和現(xiàn)金繳款單及其他有關資料及時編制現(xiàn)金收款憑證并簽章。

(六)工資、獎金應委托金融機構代發(fā)、必須由金融機構出具加蓋銀行結算章的代發(fā)清單，作為支付工資獎金的付款憑證的附件。

(七)各部門應將領取的工資獎金及時發(fā)放到個人，于次月底前將簽收單上交到財會部門，到時不交或遲交的要對經(jīng)辦人進行考核，上交財會部門的簽收單不得使用復印件或復寫件。

(八)銀行對帳單必須由開戶銀行提供并加蓋開戶銀行結算章，不得以復印件代替。銀行存款帳戶余額必須與銀行對帳單核對相符。如不一致、應查明原因：屬于記帳錯誤的，應及時調(diào)整;屬于未達帳項造成的、應編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。

(九)財會主管人員應當定期或不定期地對庫存現(xiàn)金、銀行存款日記帳和銀行對帳單進行抽查，每月不得少于二次發(fā)現(xiàn)問題及時處理、并將抽查結果記入《庫存現(xiàn)金抽查簿》、《銀行存款抽查簿》。

四、存貨管理

(一)本制度所稱存貨.是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為耗用或銷售而儲存的各種有形資產(chǎn)，包括各種原材料、燃料、包裝物、生產(chǎn)工具、低值耗品、委托加工物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和商品等。

(二)物資采購業(yè)務一律由部門歸口辦理。生產(chǎn)材料、工具由材料室采購、收發(fā)、登記，辦公用品、除生產(chǎn)工具以外的生產(chǎn)、生活低值易耗品由總務采購、收發(fā)、登記。并實行分級、分權管理。材料物資的采購、驗收、保管、核算、批準人員必須相互分開.不得由一人兼任。材料物資采購必須貫徹“誰采購，誰負責”的原則，采購人員對采購材料物資的價格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期及使用安全全過程負責。

材料物資采購過程中所產(chǎn)生的回扣必須及時上交單位財部門入帳。

(三)物資采購業(yè)務按以下流程辦理：

編制采購計劃——主任審核批準——簽訂采購合同或協(xié)議---供貨---物資驗收---貨款結算。

(四)物資儲備實行定量、定額管理，根據(jù)情況適時調(diào)整庫存結構，及時修改儲備定量、定額、達到合理儲備，有效利用資金。

(五)按計劃采購：各部門應根據(jù)生產(chǎn)計劃和消耗定額確定物資需用量，編制計劃上報，采購計劃經(jīng)財會、技術等有關部門審核后報主主任批準。

(六)選定供應商。應建立選定供應商的集體決策機制或招標制度，堅持比質(zhì)比價采購原則。對屬于路局規(guī)定的招標采購范圍和達到批量標準的物資，必須實行招標采購。對不具備招標采購條件的物資采購，應組成有關生產(chǎn)、技術、物資、財會等部門人員參與的決策集體，對供應商的選擇進行決策。對專用物資，必須到鐵道部規(guī)定的定點生產(chǎn)廠家采購，不得采購、使用非定點廠產(chǎn)品。

(七)簽訂采購合同或協(xié)議應由主任、財會及其他部門會同簽訂。會簽部門應檢查合同是否嚴格按照《合同法》和路局有關合同管理的規(guī)定，明確雙方的權力和義務;是否有授權批準人簽字所購物資品種、數(shù)量、規(guī)格、金額是否與訂購單相符;是否符合路局規(guī)定的采購權限;供貨單位資質(zhì)是否符合規(guī)定。

(八)供貨：物資采購人員應督促供應商按照合同或協(xié)議要求及時供貨。

(九)驗收：采購物資到達后，采購部門應及時通知驗收員或有關人員對所購物資進行驗收。一切物資未經(jīng)驗收合格不得入庫，不得進帳，不得使用。驗收人員應嚴格按照規(guī)定標準和程序?qū)ξ镔Y的數(shù)量和質(zhì)量進行驗收和檢測，并對檢驗結果承擔責任。驗收完畢，驗收入員應根據(jù)檢驗結果出具驗收記錄，驗收人員、交料人在驗收記錄上簽章。管庫員接收材料物資，應根據(jù)驗收記錄和實際收到數(shù)量填寫收料單，收料人、交料人。

(十)貨款結算。購貨發(fā)票或帳單到達后，采購部門應審核簽字。并交財會部門辦理付款。會計人員辦理付款前、必須審核以下內(nèi)容：

1、審核物資采購是否按照經(jīng)批準的物資采購計劃，合同或協(xié)議進行。

2、審核購物發(fā)票是否真實、合法、完整。

3、審核入庫物資收料憑證，檢查是否有采購員、交料人、驗收人、收料人的簽章，內(nèi)容填制是否完整，并與采購計劃、合同或協(xié)議及原始憑證相核對。

會計人員對不符合規(guī)定的物資采購業(yè)務、不得辦理采購結算，并報告財會主管。財會主管對嚴重違反規(guī)定采購物資的，應及時報告單位負責人。

(十一)庫存物資管理：

1、一切材料物資的收、發(fā)、保管和實物核算，必須由管庫員及時統(tǒng)一辦理。管庫人員應對材料的質(zhì)量的數(shù)量的完整性負責。

2、管庫員應經(jīng)常檢查和循環(huán)盤點庫存材料，每月不得少于物資管理辦法規(guī)定的自點率(不得低于15%)。但對貴重物品和生活資料，應每月清點一次，以保證帳、物相符。管庫人員應保持相對穩(wěn)定性。如遇工作變動。必須對其保管的材料物資進行清點、不得離職。

3、庫管員、財務部門應每季不少于一次聯(lián)合對庫存物資進行抽查核對，并做好抽查記錄。

4、倉庫管理除按一般物資核算，還要針對各使用部門或人員人登記工具領用本或低值易耗品領用本。

第13條低值易耗品的管理應做到：

在用低值易耗品必須建立臺帳，制定目錄、進行實物管理，其領用、退回、調(diào)撥、修理與報廢等動態(tài)嚴格辦理手續(xù)，按規(guī)定程序進行登記。納入管理的低值易耗品上應統(tǒng)一編號，一物一號，以便確認。

1、在用低值易耗品應責成專人負責管理。班組和個人使用的物品，應指定專人或使用人負保管責任。未經(jīng)同意，他人不得動用;其他部門或個人要借用時，應辦理借用手續(xù)。

2、物品交接、必須由雙方在交接憑證上簽章。

3、物品保管人離職時、必須將所保管的物品進行清點，帳、卡、物核對相符，辦理交接手續(xù)，否則，不得離職。

第14條低值易耗品的報廢注銷時應做到：

1、對在用低值易耗品的報廢，應組成鑒定小組進行鑒定并編制物品注銷記錄，經(jīng)領導批準后方可注銷，注銷補充要重新辦理備品用料手續(xù)，登記管理手冊。

2、對于丟失、損壞和其他原因短少的物品，應分析原因和責任，按列銷批準權限規(guī)定辦理。屬于個人責任的，由過失人賠償，賠償金額按使用年限折算。

3、報廢的物品應有標記。及時處理，防止重復注銷。

4、報廢物品必須記入總務帳目及領用部門的。

第15條存貨清查：由主任組織清查小組，每年對各種物資至少進行一次清查盤點。清查方法：應先清點實物，同時填列物資盤點清單，并與帳面數(shù)核對，發(fā)現(xiàn)浮多、短少的應填制物資清點記錄;自然減量的應填制自然減量計算表;毀損報廢的應進行技術鑒定，填制材質(zhì)鑒定書。

物資清查應根據(jù)實物的性質(zhì)認真進行計數(shù)、檢斤過稱或丈量，逐項在規(guī)定表格上加以記錄，不允許以借條報數(shù)。在進行帳物核對時，首先應將尚未登帳的收、發(fā)憑證在明細帳上登記齊全，并結算出正確的庫存量。使實物存量和帳記存量處于同—時日。

五、固定資產(chǎn)管理

(一)固定資產(chǎn)新建、擴建、改建、購置：

1、加強固定資產(chǎn)購建的計劃管理，凡屬固定資產(chǎn)投資項目，不論何種資金來源，都應納入計劃管理，沒有路局或授權單位計劃，不得進行購建。對部、局下達的投資計劃，應嚴格按指定的建設規(guī)模和批準的概算等內(nèi)容組織實施;未經(jīng)批準，不得自行在項目間調(diào)整投資，不得冒名頂替、變更計劃內(nèi)容、嚴禁將投資挪作他用。

2、購建程序：

(1)建設項目的程序是：項目申請----可行性研究----審核批準立項---下達計劃---設計并編制概預算---審批概預算---組織實施---驗工計價---竣工決算---轉(zhuǎn)產(chǎn)進固。

(2)購置項目的程序是：上報建議計劃----審核批準下達計劃----編制預算---審批預算----組織實施----驗工計價----竣工決算----轉(zhuǎn)產(chǎn)進固。

(3)每年根據(jù)生產(chǎn)、生活需要，編制固定資產(chǎn)購、建計劃，報路局計劃部門審批。

(4)根據(jù)上級批準下達的計劃，編制預算，報上級主管部門批準。

(5)預算經(jīng)批準后，與供貨單位或施工單位簽訂合同)國家和上級部門規(guī)定購建的固定資產(chǎn)應實行招投標方式的，必須按規(guī)定進行招投標，與中標單位簽訂合同;國家和上級部門規(guī)定購建固定資產(chǎn)可以不實行招投標方式的，各單位應當召開領導會議決定供貨單位或施工單位、并與供貨單位或施工單位簽訂合同。

(6)對固定資產(chǎn)的建造項目、根據(jù)工程進度組織驗收，編制驗工計價表，財會部門根據(jù)驗工計價表支付工程進度款。預付工程和備料款應控制在合同價(或工程造價)的25%以內(nèi)，工程開工后，工程進度預付款最多不能超過工程造價的95%，注意扣取質(zhì)保金，除質(zhì)保金，其余款項待工程竣工交付使用時全部一次結清。

(7)固定資產(chǎn)購置或工程完工，應按合同、預算進行驗收，驗收合格。驗收小組編制決算報上級主管部門批準。

(8)固定資產(chǎn)購建完畢后，應在一個月內(nèi)辦理組固手續(xù)。單位自行發(fā)包或自行施工、自行購建的項目，完工后，由業(yè)務部門填寫組固單，交財務室建卡;局施工企業(yè)所承建的工程，建設、施工單位雙方簽認后，由財務處向建設單位下轉(zhuǎn)投資。尚未正式辦理移交但已投入使用的固定資產(chǎn)，應暫估入帳，并計提折舊，正式移交后，調(diào)整原暫估價值和已提折舊。

(9)財會部門根據(jù)計劃、合同、發(fā)票、決算等憑據(jù)辦理結算。

(二)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理：

1、指定專人保管固定資產(chǎn)，對造成非正常損失的，要按規(guī)定追究有關人員責任。任何單位或個人，不得擅自挪用、外借、贈送、削價、報廢固定資產(chǎn)。

2、固定資產(chǎn)的增減和使用等審批權限必須按《南昌鐵路局鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法，補充規(guī)定(試行)》(南鐵財字[20xx]55號)執(zhí)行，在具體辦理過程中要嚴格履行審批手續(xù)。

3、固定資產(chǎn)的增減動態(tài)和使用狀態(tài)的變更，必須由各單位的技術、設備等管理部門根據(jù)有關動態(tài)變更文件或命令填制動態(tài)憑證，調(diào)整技術履歷簿和檔案，并及時通知財會部門按規(guī)定進行帳務處理，確保固定資產(chǎn)帳、卡、物相符。

4、應定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行盤點清查、要結合業(yè)務部門的設備檢查和秋季鑒定，對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進行清點、核實，如有出入，應認真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設備技術檔案(臺帳、履歷薄、圖紙)。

5、年度終了前必須進行一次全面的盤點。單位長應組織財會部門、歸口管理部門和保管使用部門組成清查小組，按以下程序進行清查：

(1)清查小組清查盤點單位所有的固定資產(chǎn)，并登記造冊。

(2)財會部門核對固定資產(chǎn)帳冊和卡片，做到報表與總帳分類帳—致，總分類帳余額與明細分類帳余額之和一致、明細分類帳余額與固定資產(chǎn)卡片金額之和一致。

(3)財會部門、歸口管理部門、保管部門、使用部門核對固定資產(chǎn)臺帳(履歷簿)和卡片、保證相互一致。

(4)財會部門、歸口管理部門、保管部門、使用部門將各自的帳、卡與固定資產(chǎn)盤點灣單進行核對，核對后編制清查報告。

(5)清查盤點中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)、應填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告表”(財固—9)單項原值在5萬元以下(不含機械動力設備)的資產(chǎn)，由單位自行辦理列帳手續(xù);單項原值在5萬元及以上的資產(chǎn)，由產(chǎn)權督理單位提出申請，經(jīng)路局業(yè)務主管部門審核后，報路局國有資產(chǎn)管理辦公室審批。

(6)每根據(jù)設備實際使用狀況，上報設備大修、中修計劃。

(三)固定資產(chǎn)報廢：

1、定期或不定期對固定資產(chǎn)進行盤點清查、要結合業(yè)務部門的設備檢查和秋季鑒定，對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進行清點、核實。

對于采購內(nèi)控管理心得體會總結七

繼三月中旬，縣財政局組織召開全縣貫徹實施行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范動員大會，對全縣貫徹實施《內(nèi)控規(guī)范》工作做動員部署后，我局制定了長嶺縣衛(wèi)生局貫徹實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》工作方案，成立了貫徹實施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實施、協(xié)調(diào)領導小組，負責本局貫徹實施內(nèi)控工作方案、協(xié)調(diào)解決重大事項、監(jiān)督指導工作開展。

(一)內(nèi)部控制的目標和原則

1、內(nèi)部控制的目標

內(nèi)部控制是由行政事業(yè)單位的領導層和全體職工實施的、旨在提高行政事業(yè)單位管理服務水平和風險防范能力，促進單位可持續(xù)、健康發(fā)展，維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益，實現(xiàn)行政事業(yè)單位管理服務目標所制定的政策和程序。

我局內(nèi)部控制的目標是：

(1)合法性——管理和服務活動的合法合規(guī)

(2)安全性——資產(chǎn)安全

(3)可靠性——財務報告及相關信息真實、完整

(4)效率性——提高管理服務的效率和效果

(5)風險防范——排除障礙實現(xiàn)單位發(fā)展戰(zhàn)略

2、我局建立與實施內(nèi)部控制應遵循的原則

(1)全面性原則

內(nèi)部控制應當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程，覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務和事項。因為，在內(nèi)部控制程序的所有環(huán)節(jié)中，有一個環(huán)節(jié)沒有發(fā)揮作用，所有起作用的環(huán)節(jié)，也會變得無用。

(2)重要性原則

內(nèi)部控制應當在全面控制的基礎上，關注重要業(yè)務事項和高風險領域。行業(yè)、規(guī)模、性質(zhì)、所處地域、組織形式等不同，高風險領域不同。內(nèi)部控制不能防范所有風險，但要關注重要業(yè)務事項和高風險領域，防范顛覆性風險。

(3)制衡性原則

內(nèi)部控制應當在治理結構、機構設臵及權責分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督，同時兼顧運營效率。內(nèi)部控制的核心思想是權力平衡，制約對象是權力，權力分配合理，約束適當是內(nèi)部控制的難點。內(nèi)部控制過于復雜會影響效率，風險大的業(yè)務，首先是防范風險，其次才是兼顧運營效率。

(4)適應性原則

內(nèi)部控制應當與行政事業(yè)單位的規(guī)模、競爭狀況和風險水平等相適應，并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。內(nèi)部控制不能拷貝，也不能克隆。別人的成功經(jīng)驗，拿過來不一定能用。行政事業(yè)單位發(fā)展的不同階段、外部環(huán)境的變化、戰(zhàn)略目標

的調(diào)整等，內(nèi)部控制要隨之變動。

(5)成本效益原則

內(nèi)部控制應當權衡實施成本與預期效益，以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。內(nèi)部控制的設計和運行受制于成本與效益原則。成本小于效益，是任何理性的管理活動都必須遵循的法則。

3、建立與實施內(nèi)部控制應包括的要素：

(1)內(nèi)部環(huán)境——是行政事業(yè)單位實施內(nèi)部控制的基礎。

(2)風險評估——是行政事業(yè)單位及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關的風險，合理確定風險應對策略。

(3)控制活動——是行政事業(yè)單位根據(jù)風險評估結果，采用相應的控制措施、政策和方法，將風險控制在可承受范圍之內(nèi)。

(4)信息與溝通——是行政事業(yè)單位及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關的信息，并在行政事業(yè)單位內(nèi)部、單位與外部之間進行有效溝通。

(5)內(nèi)部監(jiān)督——是行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查，評價內(nèi)部控制的有效性，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷，應當及時加以改進。

1.費用支出缺乏有效控制

行政事業(yè)單位對于行政經(jīng)費的支出，特別是招待費、辦公費、會議費、水電費等，普遍缺乏嚴格的控制標準;即使制定了內(nèi)部經(jīng)費開支標準，但仍較多采用實報實銷制。

2.固定資產(chǎn)控制薄弱

實行政府集中采購制度以后，行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購臵得到了有效控制，但使用管理仍缺乏相關的內(nèi)部控制，重購輕管現(xiàn)象比較普遍。如未按規(guī)定建立起定期財產(chǎn)盤點制度，購臵的固定資產(chǎn)未能及時登記入賬，未登記固定資產(chǎn)明細賬和實物卡片，責任不明確等，導致資產(chǎn)賬實不符及資產(chǎn)流失。

3.財務管理弱化

財務部門的工作限于記賬、算賬、報賬，與業(yè)務控制脫節(jié)，對單位重要事項的決策、實施過程和結果均不了解，未能對業(yè)務部門實施必要的財務控制和監(jiān)督。票據(jù)管理不到位。未建立定期或不定期抽查制度，出現(xiàn)延期上繳收入，挪用公款問題;對使用后票據(jù)未能及時辦理交驗、核銷，容易導致收入不入賬、私設“小金庫”等問題。

4.崗位設臵不夠合理

由于多種原因，一些單位崗位安排不盡合理，存在一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象。記賬人員、保管人員、經(jīng)濟業(yè)務決策人員及經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約，存在出納兼復核、采購兼保管等現(xiàn)象，出現(xiàn)管理漏洞。

5.預算控制比較薄弱

首先是沒有預算或預算編制比較粗糙，部門預算的編制一般根據(jù)當年財政狀況、上年收支、預算單位自身的特點和業(yè)務進行核定，沒有細化到具體項目，預算支出達不到逐筆進行核定的要求。其次是預算剛性不夠，預算的計劃性、科學性不強，預算調(diào)整追加較為頻繁，資金使用缺乏預見性，削弱了預算的約束控制力。

1.內(nèi)部控制觀念淡薄

良好的內(nèi)部控制意識是內(nèi)部控制制度設計完善和有效運行的基本前提。但一

些單位的領導對內(nèi)部控制制度重要性的認識還不到位，內(nèi)控意識不強，重發(fā)展、輕控制，對內(nèi)部控制知識缺乏基本了解，把內(nèi)部控制看成僅是財務部門的事。

2.內(nèi)部控制制度不完善

財政部制定的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》主要是針對企業(yè)的，對行政事業(yè)單位的適用性較差;有的單位雖然制定了一系列內(nèi)控制度，但未能嚴格執(zhí)行，對制度的執(zhí)行及效果缺乏必要的監(jiān)督，導致有章不循、違章不究，內(nèi)部控制制度未能發(fā)揮應有的作用。

3.信息與溝通銜接不夠

行政事業(yè)單位會計集中核算后，由會計核算中心對行政事業(yè)單位集中辦理會計核算和監(jiān)督業(yè)務，由于會計主體單位與核算部門不一致，雙方溝通銜接不夠，極易形成賬物分離的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，造成核算中心管賬不管物、核算單位管物不管賬、賬物不符的問題，影響單位內(nèi)部控制制度的有效實施。

4.管理人員業(yè)務素質(zhì)不能適應內(nèi)部控制工作的需要

管理人員競爭意識差，缺乏創(chuàng)新精神，業(yè)務素質(zhì)難以滿足實施內(nèi)部控制和監(jiān)督的要求。

5.外部監(jiān)督對單位內(nèi)部控制健全性和有效性的監(jiān)督檢查不夠

目前作為行政事業(yè)單位主要外部監(jiān)督力量的財政、審計部門，大多偏重于對單位財政資金的運用是否合法、合規(guī)進行監(jiān)督，較少對被審計單位是否建立有效的內(nèi)部控制制度以及有效執(zhí)行加以實質(zhì)性檢查。缺少有效的外部監(jiān)督，使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系完善失去外部推動力和約束機制。

(一)控制環(huán)境

任何行政事業(yè)單位的控制活動都存在于一定的控制環(huán)境之中，控制環(huán)境的好壞直接影響到行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及管理服務目標及整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。在coso報告《內(nèi)部控制——整體框架》的內(nèi)部控制五要素中，控制環(huán)境被放在了第一的位子上，它作為推動單位發(fā)展的動力，是所有其他內(nèi)控組成部分的基礎和核心。它對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建立和實施有重大影響，其好壞直接決定了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制整體框架實施的效果。

1、操守和價值觀

誠信和道德價值觀念是控制環(huán)境的重要組成部分，影響到重要業(yè)務流程的設計和運行。內(nèi)部控制的有效性直接依賴于負責創(chuàng)建、管理和監(jiān)控內(nèi)部控制的人員的誠信和道德價值觀念。單位是否存在道德行為規(guī)范，以及這些規(guī)范如何在單位內(nèi)部得到溝通和落實，決定了是否能產(chǎn)生誠信和道德的行為

(1).領導的操守和價值觀具有杠桿作用

誠信的原則和道德價值觀，主要取決于單位負責人。嚴格一致地保持誠信行為和道德標準，任何人不得凌駕于內(nèi)部控制制度之上。負責人要以身作則，并傳達給全體職工。

(2).制定行為準則和其他原則

明確可以接受的商業(yè)行為，利益沖突的處理方式，員工行為的道德標準并確保這些準則和原則的有效執(zhí)行。對員工精神規(guī)范、儀容儀表、工作紀律、待人接物、環(huán)境衛(wèi)生以及組織管理及違反守則的處理辦法等方面做出規(guī)定。

可通過標語、宣傳冊、培訓等手段，推動內(nèi)部員工對單位理念的理解和接受，使員工理解和把握單位文化和管理理念。

(3).處罰規(guī)定

對于背離單位政策和程序，違反行為準則的行為，能夠采取補救施。保證這些措施被單位員工所知悉。

(4).管理者對干涉正常程序或凌駕制度行為的態(tài)度

應一貫重視管理者對于干涉正常程序或越權行為的態(tài)度。

(5).面臨不現(xiàn)實的目標的壓力

管理層在制定關鍵績效指標時，要考慮適當，過高的不現(xiàn)實的目標會導致員工喪失積極性和舞弊。

2、管理哲學和經(jīng)營風格

單位管理者的觀念、方式和風格，通常會從三個方面極大地影響控制環(huán)境：第一、管理者對待風險的態(tài)度和控制風險的方法;第二、為實現(xiàn)預算和其他財務及經(jīng)營目標，對內(nèi)部控制的重視程度;第三、管理者對會計報表所持的態(tài)度和所采取的行動。

(1)管理層的主導作用

管理層負責單位管理服務活動的運作以及管理策略和程序的制定、執(zhí)行與監(jiān)督?？刂骗h(huán)境的每個方面在很大程度上都受管理層采取的措施和作出決策的影響，在管理層以一個或少數(shù)幾個人為主時，管理層的理念和經(jīng)營風格對內(nèi)部控制的影響尤為突出。

(2)管理理念

管理層的理念包括管理層對內(nèi)部控制的理念，即管理層對內(nèi)部控制以及對具體控制實施環(huán)境的重視程度。管理層對內(nèi)部控制的重視，將有助于控制的有效執(zhí)行。本單位負責人如果不重視內(nèi)部控制，甚至反對內(nèi)部控制，那么該單位的內(nèi)部控制制度就是紙上談兵，就是一句空話。

衡量管理層對內(nèi)部控制重視程度的重要標準，是管理層收到有關內(nèi)部控制弱點及違規(guī)事件的報告時是否作出適當反應。管理層及時地下達糾弊措施，表明他們對內(nèi)部控制的重視，也有利于加強本單位內(nèi)部的控制意識。

(3)管理層的經(jīng)營風格

管理層的經(jīng)營風格是指管理層所能接受的業(yè)務風險的性質(zhì)。

管理哲學和經(jīng)營風格通常對企業(yè)有普遍深入的影響。這些影響是無形的，但可以找到一些積極和消極的標志。

3、文化建設

文化建設是行政事業(yè)單位的靈魂，是推動行政事業(yè)單位發(fā)展的不竭動力。它包含著非常豐富的內(nèi)容，其核心是行政事業(yè)單位的精神和價值觀。這里的價值觀不是泛指行政事業(yè)單位管理中的各種文化現(xiàn)象，而是行政事業(yè)單位中的員工在從事工作與管理中所持有的價值觀念。

行政事業(yè)單位應當重視文化建設在實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略中不可或缺的作用，加大投入力度，健全保障機制，防止和避免形式主義。單位應當根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和自身特點，總結優(yōu)良傳統(tǒng)，挖掘文化底蘊，提煉核心價值，確定文化建設的目標和內(nèi)容。單位主要負責人應當在文化建設中發(fā)揮主導作用，以自身的優(yōu)秀品格和腳踏實地的工作作風帶動影響整體團隊，共同營造積極向上的文化環(huán)境。行政事業(yè)單位員工應當遵守員工行為守則，忠于職守，勤勉盡責。

行政事業(yè)單位應當建立文化評估制度，分析總結文化在單位發(fā)展中的積極作用，研究發(fā)現(xiàn)不利于單位發(fā)展的文化因素，及時采取措施加以改進。單位文化評

估，應當重點關注單位核心價值的員工認同感、品牌的社會認可度、參與各種文化的融合，以及員工對單位未來發(fā)展的信心。

(二)風險評估

風險評估是行政事業(yè)單位及時識別、系統(tǒng)分析管理服務活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關的風險，并合理確定風險的應對策略。風險因素、風險事件和風險結果是風險的基本構成要素，風險因素是風險形成的必要條件，是風險產(chǎn)生和存在的前提。

行政事業(yè)單位的風險評估程序應該考慮相關風險的跡象，可能影響單位目標實現(xiàn)的外部和內(nèi)部因素，并且這些程序應該分析風險，并且提供一個管理風險的基礎

源于風險意識的風險管理主要包括風險分析、風險評價與風險控制三大部份。

風險具有不確定性，受多種事件發(fā)生的概率所決定。因此，預測和防范有一定難度。追求風險與收益的均衡優(yōu)化。

1、風險控制目標

內(nèi)部控制是為實現(xiàn)組織的目標，因而，風險控制是為實現(xiàn)組織的目標服務的。行政事業(yè)單位要根據(jù)管理和服務要實現(xiàn)的目標，評估影響目標實現(xiàn)的相關風險，分析原因。

為有效實施風險控制，我局組織相關人員按一定程序組織實施風險評估和應對工作。風險控制組織實施的流程是：①制定風險管理規(guī)劃;②風險辯識;③風險評估;④風險管理策略方案選擇;⑤風險管理策略實施;⑥風險管理策略實施評價。

2、風險承受能力

行政事業(yè)單位開展風險評估，應當準確識別與實現(xiàn)控制目標相關的內(nèi)部風險和外部風險，確定相應的風險承受度。風險承受度是行政事業(yè)單位能夠承擔的風險限度，包括整體風險承受能力和業(yè)務層面的可接受風險水平。

完全規(guī)避各種風險是不可能的，這種認識不符合辯證思維。因而，行政事業(yè)單位應當評價單位的風險承受能力，以確定當外部或內(nèi)部因素變化帶來風險時，哪些風險是可以承受的，哪些風險必須規(guī)避和防范。

風險承受能力與行政事業(yè)單位管理服務活動的性質(zhì)、社會影響、權利責任、經(jīng)濟后果、客戶評價等相關。工作性質(zhì)特殊、社會影響大、經(jīng)濟后果嚴重的單位，風險承受能力小，反之，風險承受能力可能大一些。

單位規(guī)模比較大、資源實力強、法律法規(guī)懲罰力度小的行政事業(yè)單位，風險承受能力較大。反之，風險承受能力可能小一些。