通過寫心得體會(huì),我們可以更深刻地認(rèn)識(shí)自己,找到自己的不足和問題,進(jìn)而改進(jìn)和提升自己。寫心得體會(huì)時(shí),要反復(fù)斟酌和修改,確保語言流暢、文字通順,完美呈現(xiàn)。如果你正在寫心得體會(huì),不妨參考一下下面這些范文,或許能夠幫到你。
管理人員心得體會(huì)如何寫篇一
管理和領(lǐng)導(dǎo)是不同的。管理人員不一定可以稱得上領(lǐng)導(dǎo),但是領(lǐng)導(dǎo)一定是一個(gè)出色的管理者。管理者只是運(yùn)用科學(xué)的管理方法來保證自己在專署領(lǐng)域正確的做事;領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)用科學(xué)的管理方法與人格魅力構(gòu)成的影響力來感召身邊的人主動(dòng)的去做事,從而協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者做正確的事。管理者與領(lǐng)導(dǎo)者的差別在于影響力的大??!
我經(jīng)常講每個(gè)管理人員周圍都有一個(gè)“氣場”,如果你的這個(gè)氣場能夠影響你身邊越來越多的人,讓他們樂意和你一起奮斗,一起創(chuàng)造,同甘共苦,你們的目標(biāo)、愿景已經(jīng)形成了共識(shí),融入到每一個(gè)人的血液,即使你不給他們發(fā)一分錢工資他們也愿意和你在一起,有這樣的感召力與影響力你就可以被尊稱為“領(lǐng)導(dǎo)”。
依靠獎(jiǎng)單、罰單、任免等權(quán)力管理太容易了,這樣的管理人員到處都是,然而成功的有幾人?只有一種評(píng)語叫“小人得志”,也只有一種結(jié)果“落架的鳳凰不如雞”。
一個(gè)管理人員應(yīng)該努力的成長為一個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)”!
作為一個(gè)合格的領(lǐng)導(dǎo),必須具備以下素質(zhì):
一、藍(lán)天、大海一樣的胸懷;
一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)必須有寬廣的胸襟。你可以容人:
1、容得下比自己強(qiáng)的人。不能把比自己強(qiáng)的人“一刀切”,全部剃“平頭”,只用能力不足的人。否則你的團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)不可能組建起來,永遠(yuǎn)只是一群男人與女人而已,不用再談戰(zhàn)斗力或者共同創(chuàng)造美好未來。
2、容得逆耳之言與逆身之事;怪才必有怪癖,有才能的人一般是個(gè)性比較強(qiáng)的人,他們執(zhí)著甚至固執(zhí),往往說一些你不愿聽的話或一些你不愿見得事,領(lǐng)導(dǎo)需要需要設(shè)定一個(gè)“行為高壓線”與“道德底線”,不是原則性錯(cuò)誤就原諒他們;這樣才能給他們一個(gè)各顯神通的'環(huán)境,才可能讓人才的個(gè)性張揚(yáng)起來、創(chuàng)造力、想象力豐富起來,這樣的團(tuán)隊(duì)才有活力與激-情,更有創(chuàng)造。只因?yàn)轫斪惨幌虏门芯捅怀鍪尽凹t牌”罰下場的,往往是能力很強(qiáng)的隊(duì)員,這樣只能削減這個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,落下罵名的永遠(yuǎn)是這個(gè)裁判,輸?shù)舯荣惖挠肋h(yuǎn)是你自己。
二、合理的分工能力;
1、領(lǐng)導(dǎo)者與員工的分工;我喜歡給我的團(tuán)隊(duì)成員說:“兄弟姐妹們辛苦了,你們?cè)诟髯缘念I(lǐng)域你們都是專家,都比我強(qiáng),你們做得比我想得要好;我只是組織協(xié)調(diào)能力好一點(diǎn),放開手大膽干,需要我的時(shí)候請(qǐng)到我辦公室。但是如果有一天我提出來比你更好的方法,大家請(qǐng)我吃飯?!蔽椰F(xiàn)在的團(tuán)隊(duì)被同事評(píng)為“最有激-情,最有活力、最團(tuán)結(jié)、最有戰(zhàn)斗力”的團(tuán)隊(duì),我們像一群饑?yán)丘I虎一樣戰(zhàn)斗。
z經(jīng)理曾經(jīng)有過這樣一件事:早上8:30分,z經(jīng)理把我叫到辦公室布置任務(wù),一、二、三、四、五……如何做一步步交代的十分清楚,一直到11點(diǎn)20多,我剛從他辦公室里面出來5分鐘左右,他又把我叫了過去問:“剛才給你布置的事情11點(diǎn)30必須完成,你完成了沒有?”我笑了,又忍不住的回了一句:“你剛剛給我布置完這個(gè)任務(wù)?!?/p>
還有一次出差去設(shè)計(jì)一個(gè)tm單,從8:00交代如何設(shè)計(jì)如何設(shè)計(jì),一口氣囑咐到12:00,讓我的這個(gè)同事吃著燒餅搭車去了,結(jié)果也沒有設(shè)計(jì)好。我想:是不是應(yīng)該讓他到鄭州后,讓設(shè)計(jì)公司拿出個(gè)樣稿來修改一下更方便,或者自己開個(gè)設(shè)計(jì)公司,自己當(dāng)設(shè)計(jì)師好了。
我的思考:
1)如果管理者把所有的事都要親自安排好如何去做,他肯定是天才,樣樣都比員工強(qiáng);
4)布置任務(wù)要簡單明了,不能耽誤員工落實(shí)工作的時(shí)間。
5)如果自己沒有合理分工造成工作沒有完成好,主動(dòng)給員工道歉,不能再責(zé)怪員工沒有盡心盡力。
創(chuàng)新時(shí)代,人才的重要性毋庸質(zhì)疑。然而,那些真正才華橫溢、創(chuàng)意無限的員工卻讓老板又愛又恨。倫敦商學(xué)院教授羅布?戈菲說:“如果說聰明人有一個(gè)共同特征的話,那就是他們都不想被人領(lǐng)導(dǎo)。他們知道自己的價(jià)值,而且他們希望你也知道。要記住,這些有創(chuàng)造力的員工根本不認(rèn)為自己應(yīng)該被誰領(lǐng)導(dǎo)。只要他們眼里還有你,你就算成功了!”
天才員工是矛盾的結(jié)合體,他們既強(qiáng)悍又脆弱,既傲慢又自卑;他們期待不同尋常的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),同時(shí)又渴求花樣翻新的反復(fù)贊美;他們追求卓越,卻又缺乏安全感,始終生活在焦慮中。
那么,如何領(lǐng)導(dǎo)既有才華又難管的創(chuàng)意型員工呢?
創(chuàng)新工場董事長兼首席執(zhí)行官李開復(fù)談了他對(duì)這個(gè)話題的看法。李開復(fù)先后在蘋果、sgi、微軟、谷歌等高科技公司擔(dān)任高管,本身就屬于創(chuàng)意型人才,同時(shí)又有著豐富的管理海內(nèi)外創(chuàng)意型人才的經(jīng)驗(yàn)。尤其是在他從零開始創(chuàng)建微軟中國研究院和谷歌中國公司期間,領(lǐng)導(dǎo)和培養(yǎng)了不少技術(shù)和管理人才。
李開復(fù)以自己從技術(shù)人才轉(zhuǎn)型為領(lǐng)導(dǎo)者的心路歷程為例,暢談華人技術(shù)高手如何從技術(shù)工作中脫穎而出,如何提高自己和上下級(jí)協(xié)作的能力,怎樣表揚(yáng)和批評(píng)員工,怎樣留住優(yōu)秀員工,人的一生應(yīng)該如何選擇機(jī)遇之路等話題,并講述了自己眼中最佩服和最不佩服的領(lǐng)導(dǎo)人。
李開復(fù)認(rèn)為,一個(gè)很能干或者聰明的人總認(rèn)為自己可以把別人的工作做得更好,因此喜歡用命令的方法去指揮別人,但糟糕的是,聰明人最不喜歡的就是老板告訴他每個(gè)步驟該怎么做。在李開復(fù)看來,想要留住人才,不外乎“授權(quán)、信任、感情和獎(jiǎng)賞”這四件事。
心理學(xué)分析:所謂的聰明人比普通人更注重精神獎(jiǎng)賞,也更注重自我價(jià)值的體現(xiàn)。當(dāng)然,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)一個(gè)都不能少,在一定物質(zhì)回報(bào)的基礎(chǔ)上,聰明人的自我實(shí)現(xiàn)需求和成就動(dòng)機(jī)比一般人更加強(qiáng)烈,所以,在迎合這些需求的過程中,把握分寸的難度比較大,這也是聰明人難以領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵所在。
談到什么樣的人才適合當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),李開復(fù)總結(jié)說,當(dāng)初他第一次被晉升到經(jīng)理崗位時(shí),覺得是技術(shù)跟運(yùn)氣使然,但是現(xiàn)在想想,可能不止這兩樣。因?yàn)楝F(xiàn)在他選誰來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),會(huì)更重視這個(gè)人是否情商比較高,人緣比較好,善于溝通,有一定的人格魅力。在上下級(jí)意見不一致的時(shí)候要判斷,什么是你應(yīng)該有勇氣去改變的事,什么是你無法改變只能接受的事。
在總結(jié)自己的成功之路時(shí),李開復(fù)引用喬布斯的話說“connect the dots”(連點(diǎn)成線),他認(rèn)為人的一輩子做了很多事,然后最后有一天往回看時(shí)才能把它們?nèi)窟B接起來。一個(gè)職業(yè)規(guī)劃師會(huì)說你的每一步應(yīng)該都是計(jì)劃出來的,可是他更偏向喬布斯的看法,就是每個(gè)人的人生走過很多路,做過很多判斷,實(shí)際上都是根據(jù)你的天賦和興趣完成的,把不同領(lǐng)域?qū)W到的東西引入到別的領(lǐng)域,匯集起來,雪球越滾越大。
在談到創(chuàng)新工場的收益時(shí),李開復(fù)認(rèn)為自己這幾年的付出很值得,因?yàn)樗词找娌皇强促嵙硕嗌馘X,做了多少事,成立了多少家公司,而是看這些公司因?yàn)橛兴砷L了多少。這就像他以前在大公司一樣,比如在谷歌的時(shí)候,不是看他在谷歌中國做了多大的事,而是看有沒有李開復(fù)的差別。
談到幸福觀的時(shí)候,李開復(fù)說:“幸福就是看到一件事情因?yàn)橛辛宋遥驗(yàn)橛辛宋覀兌煌?,而成功;讓一批人很開心,讓一批人感覺很有價(jià)值;幸福就是一個(gè)人在成長,今天學(xué)到的、知道的、能做的比昨天要多;幸福就是知道周圍有一批在乎關(guān)心自己的人:員工、同事、家人、朋友?!?/p>
管理人員心得體會(huì)如何寫篇二
第一,阿里巴巴的文化不是靠標(biāo)語貼出來的,你看見的標(biāo)語和口號(hào)不是管理者貼給大家,而是大家自我的激勵(lì)。
第二,大企業(yè)的文化是從小企業(yè)開始建起來的,不能到了大了以后才開始講文化,到了中型企業(yè)才開始講制度。其實(shí)第一天老板要培養(yǎng)的就是一種文化,才有可能“大”?!按蟆绷艘院?,文化才有作用。所以如果哪個(gè)小企業(yè)主說我現(xiàn)在小,不需要講文化,大了再去講文化;現(xiàn)在小不需要制度,到了中型企業(yè)再去建制度,這都是誤區(qū)。小老板管理是靠文化,靠價(jià)值觀,靠自己的價(jià)值觀來管理這個(gè)公司,所以說創(chuàng)始人實(shí)際上是這個(gè)文化最早出來的基因。
我們永遠(yuǎn)要明白這個(gè)道理,老板的客戶是誰?客戶有兩個(gè),第一個(gè)客戶是外部客戶,花錢的客戶;第二個(gè)客戶就是員工,兩個(gè)客戶任何一個(gè)沒服務(wù)好都是錯(cuò)誤的。一方面,你要為外部客戶創(chuàng)造價(jià)值,你的產(chǎn)品、你的服務(wù)必須很獨(dú)特。另一方面,你的價(jià)值和產(chǎn)品不是你創(chuàng)造出來的,是你的員工創(chuàng)造出來的,你怎么創(chuàng)造獨(dú)特的價(jià)值讓員工感受到——我不是你的機(jī)器,我是一個(gè)活生生的人。
所以,我覺得我們每個(gè)老板在請(qǐng)員工的時(shí)候要想清楚幾個(gè)問題:
你如果對(duì)你的客戶、你的產(chǎn)品沒有夢想的話,你覺得你的產(chǎn)品就是一個(gè)簡單的產(chǎn)品,不要寄希望員工有夢想。員工的夢想很現(xiàn)實(shí),他必須要生存。今天要反思的是,員工拖沓,員工要求加工資,這個(gè)信號(hào)說明他們不珍惜這份工作。原因不出在員工身上,而是老板身上,因?yàn)槔习鍥]有珍惜員工,員工自然不會(huì)珍惜產(chǎn)品。老板是通過員工去服務(wù)客戶的,所以我覺得你要去思考有沒有傾聽過員工的想法,如果員工基本的生活保障都得不到滿足,他在這兒工作沒有得到榮耀,沒有成就感,沒有很好的收入,回家都不好意思說,帶回家的錢不能讓他在老婆孩子面前有驕傲,你要他為你而驕傲,不可能!所以我覺得問題在老板身上,你真心服務(wù)好員工,員工就會(huì)真心服務(wù)好客戶。所以,重復(fù)一遍,一個(gè)企業(yè)懂得用文化,它才會(huì)成為中型企業(yè)、大企業(yè)。
另外你也提到了漲工資的問題,工資要不要漲?一定要漲。但是對(duì)員工物質(zhì)激勵(lì),只能滿足員工,不能讓他有幸福感,幸福感是因?yàn)樗麄冇行叛觯麄兿嘈殴臼菍?duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的,公司對(duì)客戶是有貢獻(xiàn)的,我對(duì)公司是有貢獻(xiàn)的——這樣的員工容易管理。天下沒有一個(gè)員工滿意自己的工資,99%的人都說“太低太低太低”,這個(gè)很正常。真誠的尊重你的員工,傾聽你的員工,并且把你的難處跟他們分享,你就能“得到”。如果員工還是貪婪,跟他談清楚,解雇掉。但是假如你貪婪,那么就有層出不窮的問題出來了。員工永遠(yuǎn)不是機(jī)器,員工不是資源,員工是活生生的、想有自己事業(yè)、想有以自己工作家庭生活的人。
員工和老板共同靠客戶吃飯,老板靠員工能把飯吃得更好,不是老板養(yǎng)活員工,是老板和員工互相支持和配合,服務(wù)好客戶,客戶才付我們錢。我們阿里巴巴提出了“快樂工作,認(rèn)真生活”,員工的工作是不是給他創(chuàng)造了快樂的環(huán)境,否則他怎么認(rèn)真生活呢?所以,如果你堅(jiān)信這個(gè)道理,你一定能找到辦法。你相信它,會(huì)有n種方法嘗試,一定能解決眼前的問題。
這些年物價(jià)上漲,費(fèi)用上漲,公司利潤卻未漲多少。每個(gè)員工都希望工資大幅增加,但估計(jì)90%以上小公司無法做到這點(diǎn)。有時(shí)我這當(dāng)老板的恨不得將公司門一關(guān),自己拿著資金炒股或炒房,圖個(gè)清凈。雖說近幾年由于給每個(gè)員工上5險(xiǎn)1金,人均費(fèi)用每月增加幾百元,但員工并不領(lǐng)情,員工只算每月到手多少錢,至于公司的支出與己無關(guān)。
既然無法讓所有人都滿意,我就只滿足公司20%的骨干。
首先發(fā)展骨干員工入股:我將公司股份買一送一,半價(jià)銷售給骨干員工,五年內(nèi)退股只退還本金,五年以上退股我三倍贖回。每年拿出利潤的60%分紅。反正有錢大家賺,但股東一旦做了對(duì)不起公司的事,加倍懲罰,由股金中扣除。這招還真好使,在近5年里沒有一個(gè)股東離職,而且公司重點(diǎn)崗位都有股東,省了我不少精力。
2.關(guān)于授權(quán)
記得公司剛有十幾個(gè)人的時(shí)候,全公司我最忙,經(jīng)常同時(shí)接兩三個(gè)銷售電話,還得安排送貨,結(jié)賬,進(jìn)貨,每天來得最早,走得最晚。一次我弟弟到公司,看了半天,發(fā)表感慨說:“哥我怎么覺得你在養(yǎng)活公司所有人哪?”我當(dāng)時(shí)還挺自豪。結(jié)果公司四五年也發(fā)展不大,一直十幾個(gè)人,而且公司員工感覺備受壓抑,無發(fā)展空間。后來終于明白該放權(quán)就得放權(quán),哪怕員工只能做到你的70%。有時(shí)候真著急啊,明明能談下的客戶銷售人員就是差那么一點(diǎn)談不下來,恨不得立刻自己沖上去,該忍還得忍,要不手下員工如何進(jìn)步。
小公司發(fā)展過程中15人是個(gè)坎,50人是個(gè)坎,200人又是個(gè)坎,管理方法不改進(jìn),一般無法進(jìn)一步發(fā)展。老板事事親力親為的公司,很難過15人。一個(gè)人能力強(qiáng),可直接管理七八個(gè)人,能力一般,則只能直接領(lǐng)導(dǎo)四五個(gè)人。各個(gè)國家效率最高的部門就是軍隊(duì),看看軍隊(duì)的組織結(jié)構(gòu):一個(gè)班十一二個(gè)人,除班長外還有一個(gè)副班長,三個(gè)班一個(gè)排,三個(gè)排一個(gè)連,以此類推。團(tuán)長管一千多人,可能只認(rèn)識(shí)其中百十來人。團(tuán)長看見某個(gè)士兵有問題,絕對(duì)不會(huì)罵士兵,他只會(huì)罵士兵所在營的營長,營長則再罵連長,一級(jí)管理一級(jí),最后班長把該士兵剝皮了事。所以軍隊(duì)盡管有千軍萬馬,依然能做到令行禁止。
現(xiàn)在客戶找我買東西,我經(jīng)常說:“哎呀真對(duì)不起,價(jià)格我不知道,我給您介紹個(gè)銷售人員,我讓他跟您聯(lián)系吧。”
3.有的錢不能省
剛創(chuàng)業(yè)時(shí)也就一兩個(gè)人,自己銷售,進(jìn)貨,維修,跑銀行。當(dāng)時(shí)沒有注冊(cè)資金,借朋友的營業(yè)執(zhí)照。自己到外面學(xué)習(xí)了幾個(gè)月會(huì)計(jì)就開始瞎做報(bào)表。月底到稅務(wù)局報(bào)稅,報(bào)表一交,專管員看了兩眼,開始問問題。問的問題我根本不明白,更別說回答了。專管員一臉不高興,問:“你懂不懂?”。我陪著笑臉:“不懂,不懂?!薄安欢銇砀陕铩Q個(gè)懂的來。”“好,好,下次一定換個(gè)懂的來?!毕聜€(gè)月我又瞎做了張報(bào)表去稅務(wù)局報(bào)稅。專管員顯然對(duì)我又印象:“怎么又你來了?”我只好順嘴胡編:“會(huì)計(jì)懷孕來不了,只好我來?!薄!?!” 。第二天我就找了個(gè)會(huì)計(jì)公司,一月300元錢,以后再不自己跑稅務(wù)局了。一直到公司十幾個(gè)人,我仍然讓會(huì)計(jì)公司做賬,公司只有一個(gè)出納,沒有專職會(huì)計(jì)和庫管。隨后幾年業(yè)務(wù)開展的不錯(cuò),沒少掙錢,可年底公司帳上資金卻沒增多少。后來我發(fā)現(xiàn)公司只要一過十個(gè)人,老板一人根本看不過來,整個(gè)公司就像個(gè)篩子一樣,到處都是洞,能剩下錢才怪。指望公司員工都是焦裕祿和雷鋒,門都沒有,哪怕提成給員工70%,他還會(huì)惦記剩下的30%,傻瓜才不貪污。只有制度健全,讓心數(shù)不正的人無懈可擊,才能管好公司。感謝我現(xiàn)在的會(huì)計(jì),工作極為負(fù)責(zé)。下輩子再辦公司,公司只要有4個(gè)人,一定是一個(gè)老板,一個(gè)會(huì)計(jì),一個(gè)出納,一個(gè)庫管,打死再不省那點(diǎn)錢了。
這句話放在90%的公司身上是對(duì)的,當(dāng)然,如果您覺得自己是那剩下的10%,也不妨一試。
一般公司只要能堅(jiān)持個(gè)三五年,掙了點(diǎn)錢,老板就開始琢磨再干點(diǎn)什么。大部分人總覺得自己的行業(yè)不如別人的行業(yè)掙錢,很不幸,我就是其中一個(gè)(我覺得自己的經(jīng)歷整個(gè)可編個(gè)小企業(yè)錯(cuò)誤大全)。上世紀(jì)末,腦袋一熱,開了個(gè)飯館,從此厄運(yùn)開始了。當(dāng)初本人覺得自己銷售方面頗有天賦,開飯館肯定沒問題。誰知這該死的飯館光有銷售根本不行,做的不好吃別人最多只來一次。本人不好吃喝,也沒耐心和大廚琢磨新菜。而且開飯館不光進(jìn)貨結(jié)賬,衛(wèi)生防疫,工商公共安全專家樣樣要跟上,起早貪黑累的要死,跟開公司不一個(gè)路數(shù),本人實(shí)在沒耐心,找了個(gè)公司部門經(jīng)理去負(fù)責(zé),管得一塌糊涂,半年賠了幾十萬,關(guān)門了事?,F(xiàn)在誰再跟我提開飯館我跟誰急,去飯館吃飯行,別的一概免談。
如各位有興趣要開飯館,一定先想明白以下幾點(diǎn):
a: 你是否能起早貪黑吃得了苦
b: 如是接別人轉(zhuǎn)讓的飯館搞明白上家為何轉(zhuǎn)讓(不可只聽一面之辭,一定在該飯館蹲兩天)
c: 飯館租金,人員開銷等費(fèi)用核到每天每張桌子是多少錢,飯館定位,面向什么層次客戶,一天能翻幾次臺(tái),平均每桌消費(fèi)多少,毛利率多少,是否能賺回來(一定要掰著手指頭算好,不行連腳趾頭一塊上,否則賠死你)。
d: 附近的工商,衛(wèi)生,公共安全專家,地痞流氓你是否搞得定。
e: 停車問題。
f: 找大廚。找著后如何管理,是后廚承包還是流水提成?
g: 你老婆是否愿意做采購或找個(gè)向你老婆一樣對(duì)你忠心的人做采購。
h: 飯館服務(wù)員可得管吃管住,而且工資近期增長很快,預(yù)算要留出富裕。計(jì)算不好你就只能剝削你自己外加你爸你媽你老婆。
i:……還有n多問題自己想吧。
據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),飯館和美容美發(fā)都不好干,只要看看報(bào)紙上轉(zhuǎn)讓信息就知道,基本就這兩個(gè)行業(yè)。
另:本人的副業(yè)還曾有過服裝,節(jié)電設(shè)備等,都沒掙到錢。
本人比較慚愧,從未在大公司待過,也未系統(tǒng)地接受過管理培訓(xùn)。剛畢業(yè)時(shí)雖進(jìn)入大部委工作兩年,可惜職務(wù)太低,沒學(xué)到真諦。一說起管理,總感覺別人講得頭頭是道,就好像武俠小說里的名門正派,而自己則是街頭打群架的小混混出身,沒有理論,只有教訓(xùn)。有時(shí)感覺成功是不可以復(fù)制的而錯(cuò)誤則是可以重復(fù)的。比如大家就算知曉了微軟運(yùn)行的每一個(gè)步驟也不可能成為另一個(gè)比爾蓋茨,但若有人像我原來一樣不重視財(cái)務(wù)管理十有八-九公司在錢財(cái)上會(huì)有損失。
在隨后一段時(shí)間內(nèi),我會(huì)把自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)逐步列出,想到哪寫哪吧。不過各位新創(chuàng)業(yè)的朋友讀過我的文章后估計(jì)還會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤,只是希望大家犯的錯(cuò)誤小點(diǎn),過程短點(diǎn),畢竟在岸上看過一百遍游泳教學(xué)片下水后還得喝點(diǎn)水。
5.關(guān)于招聘
這些年沒少招聘,幾年前最多時(shí)我一下午面試五六十人。剛開始沒有經(jīng)驗(yàn),每回招人都找最好的,工資一千多的售后服務(wù)崗位經(jīng)常招名牌大學(xué)本科生,英語過四級(jí)。后來發(fā)現(xiàn),招來人根本留不住。本來簡單工作的崗位中專生完全能夠勝任,找個(gè)本科生雙方都不合適,只是在寫公司簡介時(shí)方便吹牛。另外面試時(shí)應(yīng)聘人員說的話不可全信,有時(shí)對(duì)方剛失去工作后比較失落,為得到新工作,他們什么都敢承諾。某次公司招聘商務(wù),崗位工資定為兩千左右,一個(gè)女孩投簡歷面試,本科學(xué)歷,3年工作經(jīng)驗(yàn),上份工作工資在兩千五,我問她這次工資比上份工作工資低,能否接受。她毫不猶豫表示沒問題。由于她比較適合商務(wù)職位,我就錄用了她。半個(gè)月后,前任商務(wù)和她交接完離職后第二天她也離職,理由居然是工資低,搞得公司非常被動(dòng)。再次招聘我招了個(gè)原工資一千五百元的女孩,現(xiàn)在還在該崗位,不但干得好,而且對(duì)工資也很滿意。大部分人對(duì)待新工作職位及待遇都是只能上不能下,能上能下的人太少了,dengxp應(yīng)該算一個(gè)。
招人的經(jīng)驗(yàn)是:寧可漏過一千,不可錯(cuò)招一個(gè)(源于歷史上某個(gè)著名人物語錄)。據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),公司招聘如低一檔用人,高一檔發(fā)工資效果比較好(也就是招三流的人才,干二流的工作,發(fā)一流的工資。當(dāng)然,以上一流三流都是相對(duì)的)。招聘時(shí)應(yīng)不嫌麻煩,仔細(xì)核對(duì)應(yīng)聘人員身份。去年我公司連續(xù)發(fā)生兩起新員工攜款潛逃事件,打電話找人時(shí)對(duì)方有恃無恐:反正我應(yīng)聘時(shí)的身份證學(xué)歷證家庭住址都是假的,都不管。還真不管?,F(xiàn)在招聘,本地人公司都一一核實(shí),外地人一律要有本地人擔(dān)保,弄虛作假者一概不要。從此再無類似情況發(fā)生。
對(duì)于下崗職工我個(gè)人有一定偏見。大部分下崗職工,特別是歲數(shù)稍大的國營單位下崗職工基本上牢騷滿腹,覺得社會(huì)對(duì)他不公,而且把不滿情緒及原單位的種種不良習(xí)氣都帶到新公司,覺得公司給他什么福利都是應(yīng)該的,別人都欠他的,很難融入新公司,踏實(shí)肯干的占少一部分。大概私營企業(yè)不適合下崗職工吧。此外親戚朋友能少用就少用吧,這個(gè)話題以后我還將涉及。
6.老板盡量唱紅臉
剛干公司時(shí),找不著當(dāng)老板的感覺,平素又最煩管人,所以員工有什么問題我很少說。結(jié)果公司員工自由散漫,誰也不服誰,工作無法開展。后來覺得再這樣下去實(shí)在不行,于是開始板起臉管人,這下新的問題又出來了,公司里幾乎所有的矛盾都集中到我和公司員工之間,經(jīng)常有員工當(dāng)面與我理論是非曲直,這老板當(dāng)?shù)恼嬗魫?,而我又?shí)在不想當(dāng)一個(gè)聲色俱厲的管理者。后來與日本企業(yè)接觸多了,發(fā)現(xiàn)不少奧秘。日本公司總經(jīng)理很少罵公司普通員工,對(duì)公司底層員工可和藹了,但他經(jīng)常當(dāng)著員工的面訓(xùn)斥公司中層干部,而普通員工犯錯(cuò)誤則由該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理,當(dāng)然月底發(fā)工資時(shí)總經(jīng)理心里可不含糊,這樣公司不僅管理得井井有條,而且員工心里也比較平衡。
他山之石可以工玉,說干就干,咱公司不大,好歹也有幾個(gè)主管。于是開會(huì)明確職責(zé),誰的手下出問題誰自己處理,別什么問題都往我這推。平常我一般只表揚(yáng)好人好事,鼓勵(lì)為主,而主管自身犯錯(cuò)時(shí)我也很少當(dāng)眾批評(píng),通常是私下交流。時(shí)間不長,公司管理順暢了,我在公司里的形象也大為改觀,員工更尊敬我了。
有時(shí)覺得,老板對(duì)于公司有點(diǎn)像古代皇帝對(duì)于國家。如果皇帝很賢明而大臣很昏庸,老百姓通常覺得國家還是有希望的,大不了清君側(cè),換個(gè)大臣了事。而如果皇帝很昏庸,則老百姓通常覺得這個(gè)國家沒希望了,開始琢磨造反改朝換代。咱當(dāng)老板總不能讓公司員工揭竿而起或用腳表態(tài)一走了之吧,既然主管和部門經(jīng)理享受著公司崗位津貼當(dāng)然應(yīng)該為老板分憂,該唱黑臉作惡人時(shí)就應(yīng)當(dāng)仁不讓,而老板一般應(yīng)保持一個(gè)超然的態(tài)度,置身于事件之外,旁觀者清嗎。不過部門經(jīng)理需要支持時(shí),只要不是原則性錯(cuò)誤,我通常態(tài)度鮮明予以支持。
7.公司里的親戚
這個(gè)問題,我只有教訓(xùn),沒有經(jīng)驗(yàn)。還好,老婆工作單位一直不錯(cuò),世界500強(qiáng),對(duì)我的小公司沒什么興趣,因此公司剛成立時(shí),我根據(jù)平時(shí)耳濡目染的各類情況,決定盡量不用親戚朋友。后來公司到一定規(guī)模時(shí),外地一個(gè)長輩打來電話,說她兒子(也就是我表弟)畢業(yè)一年,在當(dāng)?shù)匚覀冞@個(gè)行業(yè)的一個(gè)小公司當(dāng)業(yè)務(wù)員,收入不是很高,希望來北京發(fā)展。我這個(gè)親戚家庭比較困難,其中一個(gè)孩子因?yàn)樘厥馇闆r無法上班,而要來北京的這個(gè)表弟我原來見過,現(xiàn)在十八-九歲,相當(dāng)聰明,當(dāng)時(shí)想公司正缺人,用誰不是用,因此我爽快地同意了。
表弟剛來北京時(shí),吃住都在我父母家,年輕人和老年人生活習(xí)慣不同,搞得我媽經(jīng)常找我抱怨。過了一段時(shí)間,我將其安排到公司宿舍,算是解決了問題。表弟人很機(jī)靈,又會(huì)來事,幾個(gè)月時(shí)間就完全適應(yīng)公司環(huán)境,而且在部門里業(yè)務(wù)完成的很好,提成總在前幾名。后來我發(fā)現(xiàn),表弟經(jīng)常在公司里表白自己的特殊身份,對(duì)同事吆五喝六,公司其他員工反響很大。為此我找他談過幾回,他都表示一定改正,不過收效不大。轉(zhuǎn)眼一年過去,表弟在這個(gè)行業(yè)里已經(jīng)如魚得水,揮灑自如。這時(shí),表弟找我說他在老家有幾個(gè)同學(xué),又聰明又可靠,希望帶過來一起在公司發(fā)展。我想這是好事啊,來吧,照單全收。麻煩開始了。
表弟和他的幾個(gè)朋友吃住都在一起,相互之間只說家鄉(xiāng)話,公司里除了我誰也聽不懂。而且他們雖在不同部門,但被部門主管察覺他們相互勾結(jié)掙黑錢。表弟非常聰明,他散布說公司股東之間有矛盾,他是我這一派的,讓他的直接主管不要站錯(cuò)隊(duì),否則后患無窮。公司不少員工真被他唬住了,過了一段時(shí)間,問題才反映到我這來。公司對(duì)待此類問題一向是第一次罰款警告,第二次開除。我和表弟談了一回,他拍胸脯表示絕不再犯類似錯(cuò)誤。沒過一個(gè)月,又有部門主管向我反映表弟的小團(tuán)伙在干黒活,而且不但不避諱其他員工,甚至鼓勵(lì)其他人一起干。我真的很為難,再不管該養(yǎng)虎為患了,我還指望公司做強(qiáng)做大,讓一起創(chuàng)業(yè)的股東老有所依吶。長痛不如短痛,一咬牙,我將表弟和他的小團(tuán)伙陸續(xù)請(qǐng)出了公司。公司業(yè)務(wù)為此震蕩半年。
表弟靠著從公司帶走的客戶,現(xiàn)在還在這個(gè)行業(yè)做,每年也掙不少錢還買了車。
親戚朋友能不用還是不用吧,否則最后親戚朋友也沒得做了。
曾經(jīng)聽過其他公司老總講他在公司做大后如何對(duì)待親戚。他的五六個(gè)親戚在他創(chuàng)業(yè)時(shí)不計(jì)得失幫他干,做大后親戚跟不上公司發(fā)展步調(diào),且占據(jù)高位不好管理。這時(shí),他采取犧牲錢財(cái)保全親情的方法:歲數(shù)大的給一筆錢幫其另外創(chuàng)業(yè),歲數(shù)小的公司出錢送到國外留學(xué)并負(fù)擔(dān)所有開銷,讀成mba后幫其再找工作從而順利解決這一棘手問題,高!
8.當(dāng)老板和開車
去年回老家,坐一個(gè)親戚開的車。親戚剛拿本沒多久,屬于實(shí)習(xí)司機(jī)。一道上馬路又寬又直,司機(jī)的手卻在不停地動(dòng),左一下右一下,車也在畫龍,我坐在副座上,心里很緊張,系上安全帶,嘴里話也少了,腳下直使勁,旁邊車道上的車不停地在按喇叭,還好,最后終于安全到達(dá)?;叵胧昵白约簞偰帽緯r(shí),已是老司機(jī)的弟弟坐我的車也提過同樣問題,當(dāng)時(shí)自己信心很足,根本不理解坐車的人怎么會(huì)有這種感覺,現(xiàn)在方才明白。
總結(jié)自己開公司,也經(jīng)常犯類似的錯(cuò)。政策朝令夕改,看見別的公司有什么新章程常常一拍腦門拿來就用,過段時(shí)間發(fā)現(xiàn)效果不好又推倒重來,弄得公司員工無所適從。原有的提成獎(jiǎng)勵(lì)方法有的已經(jīng)很好,經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)較為合理,員工也認(rèn)可,偏偏聽完什么專家講座或看完某本管理書后,不經(jīng)過深思熟慮并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行改造照搬照抄,立刻重新制定政策,結(jié)果會(huì)計(jì)抱怨不好操作,員工抱怨政策不合理,一通折騰后又改回原樣。
現(xiàn)在常想,辦公司和開車很像,老板就好比駕駛員,車在路上跑,只要在本車道的兩條白線內(nèi)就ok,不必時(shí)刻調(diào)整方向盤,否則司機(jī)累,乘客累,車還畫龍易出危險(xiǎn),費(fèi)力不討好。同樣辦公司只要公司運(yùn)營在可控范圍內(nèi)不犯大錯(cuò),政策就應(yīng)穩(wěn)定執(zhí)行,保持連貫性,讓員工心里有底。小公司老板權(quán)力集于一身,缺乏監(jiān)督,制定政策更應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,不然公司總在調(diào)整,員工缺乏穩(wěn)定感,不跑光才怪呢。想想當(dāng)初dengxp為什么承諾香港回歸后體制50年不變。
9.按時(shí)發(fā)工資
其實(shí)這一條是當(dāng)老板最基本的素質(zhì)。估計(jì)每一個(gè)老板都不會(huì)反對(duì)這一點(diǎn)(至少在口頭上不會(huì)反對(duì)),但實(shí)際情況是很多公司做不到這一點(diǎn)。
公司在日常運(yùn)營時(shí),會(huì)經(jīng)常遇到資金緊張的情況,比如月底或年底壓一批貨從廠家拿個(gè)高額折扣,做工程甲方押著工程款未能及時(shí)支付,銀行貸款到期需立即歸還等等,所有這一切對(duì)于老板來說都是未能及時(shí)發(fā)工資的充分理由。老板一般想:又不是不發(fā)工資,只不過稍微晚幾天,公司資金緊張,員工應(yīng)該理解。真實(shí)情況是:無論任何理由,對(duì)于不按時(shí)足額發(fā)工資,員工都無法理解。員工的工資不是老板賞賜的,而是他辛苦所得,沒準(zhǔn)他正等著到日子拿工資交房租,還月供或支付孩子的學(xué)費(fèi)。未能及時(shí)領(lǐng)到工資員工可能馬上就會(huì)面臨生存問題。正常情況下,老板兜里的錢總比員工活分些,所以老板經(jīng)常想當(dāng)然認(rèn)為員工晚拿幾天工資沒關(guān)系。
那么如果碰到資金緊張時(shí)該怎么辦?一般情況下,做生意量力而行吧,有多少本掙多少利,不行就找銀行貸款。如果銀行貸不到款,也可公司內(nèi)部或親戚朋友之間集資,講明用錢的地方,談好借款期及利息,大部分員工對(duì)于公司有把握的業(yè)務(wù)還是愿意參與的。到月底實(shí)在發(fā)不出工資,如果公司還想繼續(xù)做下去,老板還是先從自己做起把私房錢拿出來吧,還不夠把房子車子先典當(dāng)了,資金周轉(zhuǎn)過來再贖回。
拖欠工資這事有點(diǎn)像吸毒,有一回就會(huì)有第二回,只要資金一緊張老板就會(huì)用拖欠員工工資來緩解,結(jié)果員工對(duì)公司和老板的信任蕩然無存。調(diào)查表明,員工對(duì)于公司最無法容忍的就是拖欠工資,這也經(jīng)常是某些企業(yè)人員流動(dòng)的最主要因素。
10.學(xué)會(huì)說“不”
中國人好面子,“不”字很難說出口,而老板又是公司的最后一道關(guān)口,有時(shí)不得不拉下臉說“不”。
我們公司有規(guī)定,公司的錢一律不借個(gè)人,當(dāng)然,特殊情況員工可以預(yù)支部分工資。前兩年,公司一個(gè)骨干員工找我聊天,他問:“如果公司里一個(gè)員工,對(duì)公司貢獻(xiàn)是其他人的好幾倍,公司會(huì)不會(huì)借錢給他?”對(duì)這個(gè)問題我真的很猶豫,想了半天,我說:“公司有規(guī)定,公司的錢一律不借個(gè)人?!彼€不甘心,又問:“對(duì)骨干員工也這樣?”。我說:“對(duì)所有人公司一視同仁,骨干員工工資獎(jiǎng)金可以多發(fā),可以優(yōu)惠條件入股,但對(duì)于這項(xiàng)規(guī)定誰也不能例外?!彪S后我問他是不是自己要借錢,他承認(rèn)說要買房子想借三十萬。我很奇怪,買房可找銀行貸款呀,這個(gè)員工說找銀行貸款要付利息和手續(xù)費(fèi),想著找公司借錢可以不付利息了。后來我了解到他已經(jīng)有一套住房想著再買一套住房等升值掙錢呢。一年后,該員工因?yàn)槠渌螂x職了。想想當(dāng)初要是借錢給他,此時(shí)還真不好要回來?;亟^過一回,以后類似情況就好處理了。這些年,公司包括我在內(nèi)的所有股東買房錢不夠都是找銀行貸款,沒人借用公司流動(dòng)資金。想想公司再有錢又怎能代替銀行的功能。
有時(shí)公司的不少規(guī)定都有特殊情況,但在原則問題上老板一定站穩(wěn)立場,規(guī)定面前人人平等,所謂不患多寡患不公,沒有不透風(fēng)的墻,只要開了先例以后其他員工就不好管了。近些年媒體上不是一直嚷嚷要法制不要人治,一定有他的道理。當(dāng)老板該說“不”時(shí)就說“不”,無論對(duì)誰,雖然當(dāng)時(shí)被人罵難受一下總比公司歇菜難受一輩子強(qiáng),有很多公司就因?yàn)槔习迥ú婚_面子盲目給別人擔(dān)保或隨意借款給人結(jié)果最后自己公司倒閉了。當(dāng)老板不對(duì)自己的公司負(fù)責(zé)別人是不會(huì)為你著想的。
11.不要在公司內(nèi)部奢望交朋友
剛當(dāng)老板時(shí)不習(xí)慣管人,總覺得公司里應(yīng)該人人平等,大家都是朋友,有什么事好商量。干了一段時(shí)間后,感覺公司里比較混亂,制度形同虛設(shè),犯錯(cuò)誤成本非常低,大家日常基本是想干啥就干啥,月底工資還誰也不能少發(fā)。
一天,一個(gè)在大公司工作的朋友到我這待了半天,走時(shí)深有感觸地對(duì)我說:你這管理要加強(qiáng)啊,在公司半天都看不出誰是老板,員工既不怕你也不聽你呀。我聽后覺得很有道理,但具體怎么做也搞不明白。后來問題終于集中爆發(fā)了,公司里貪污現(xiàn)象嚴(yán)重,效率低下,員工覺得沒有奔頭,幾個(gè)骨干自己一合計(jì)單挑一灘,十幾個(gè)人的公司跑了七八個(gè)并帶走了一半客戶。
好在此時(shí)我還有另外一個(gè)較小的分公司,新招了幾個(gè)業(yè)務(wù)員。畢竟本人是白手起家,心理承受能力足夠強(qiáng),一咬牙重新開始。這次吸取教訓(xùn),制定嚴(yán)格的規(guī)章制度并認(rèn)真執(zhí)行,業(yè)務(wù)很快有了起色,一年后人員又恢復(fù)到十幾個(gè),利潤也超過以前。
想想還是自己當(dāng)初還是心態(tài)不對(duì),認(rèn)為自己的公司應(yīng)象國營企業(yè)一樣,人人都是公司的主人翁,人人都平等,大家自覺把事干好,純粹是扯淡。公司內(nèi)部大家利益不同,崗位不同,哪來什么絕對(duì)平等。雖然大家人格上是平等的,但崗位職權(quán)工資獎(jiǎng)金上怎么可能平等呢?為什么除了壟斷行業(yè)外,大部分國營企業(yè)都倒閉了?因?yàn)閲鵂I企業(yè)的經(jīng)營觀念管理方法不符合目前的市場經(jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境,我覺得我們從小接受的教育從根本上不符合人的本性。當(dāng)初紅燈記里鳩山說“人不為己天誅地滅”一直被當(dāng)作反面典型加以批判,其實(shí)我現(xiàn)在認(rèn)為這話好像符合每個(gè)人自然的第一反應(yīng)。世人熙熙皆為利來,使人攘攘皆為利往,連出家的和尚都明白這個(gè)道理。當(dāng)老板就當(dāng)老板吧,甘蔗沒有兩頭甜,我不再奢望與公司員工做朋友,一切按規(guī)章制度來,只要管理好公司,讓大家盡量拿到更多的工資獎(jiǎng)金,人人都上保險(xiǎn),骨干員工入股共享公司發(fā)展成果,對(duì)得起自己的良心就完了。老板本來就是個(gè)孤獨(dú)的職業(yè),交朋友就在公司以外吧。
要說規(guī)章制度,每個(gè)稍具規(guī)模的公司都有一大本,但不同公司的管理水平相差可大了去了,關(guān)鍵還在于規(guī)章制度是否被認(rèn)真執(zhí)行,老板能不能自己認(rèn)可規(guī)章制度并親自或安排專人監(jiān)督落實(shí)。規(guī)章制度執(zhí)行好了,人員管理就水到渠成,一切按規(guī)矩來,老板也無用一天到晚訓(xùn)斥員工。其實(shí),從辦公司到現(xiàn)在,我沒有罵過任何一個(gè)員工,有幾次公司員工離職后又回來,原因竟然都是無法忍受新公司老板發(fā)脾氣罵人,呵呵,不過我感覺現(xiàn)在我在公司還挺有威信,至少朋友來公司不會(huì)說看不出誰是老板了。
12.避免當(dāng)場做決定
影視作品,報(bào)紙廣播里經(jīng)常有這樣的`場景:領(lǐng)導(dǎo)干部現(xiàn)場辦公或下基層走訪,有人民群眾扶老攜幼涕淚滂沱地反映當(dāng)?shù)毓賳T久拖不決的某些問題,領(lǐng)導(dǎo)同志大手一揮,無比激動(dòng)地斥責(zé)那些不作為的貪官污吏,該免職的免職,該法辦的法辦,幾年解決不了的問題五分鐘之內(nèi)現(xiàn)場解決,真是大快人心,爽!
當(dāng)老板沒多久,公司人員漸漸多起來,我的領(lǐng)導(dǎo)欲望也逐漸膨脹,常常腦袋一熱手一揮解決問題。有一回,業(yè)務(wù)員甲向我投訴,另一個(gè)業(yè)務(wù)員乙惡性競爭搶他的客戶,同一單生意故意報(bào)低價(jià)致使用戶未從甲業(yè)務(wù)員處購買,公司也在利潤上受到損失。我一聽,非常生氣,這種極端自私的行為如何能夠容忍,于是貼出通知:此擔(dān)生意,乙業(yè)務(wù)員不僅沒有提成,而且通報(bào)批評(píng),所有提成獎(jiǎng)勵(lì)歸甲業(yè)務(wù)員。后來乙業(yè)務(wù)員反應(yīng)激烈地找到我說該用戶他已經(jīng)跟了半年多,價(jià)格型號(hào)都基本談妥,前些天有次他外出拜訪其他用戶時(shí)該用戶打電話到公司落實(shí)細(xì)節(jié)問題結(jié)果甲業(yè)務(wù)員接了電話,過后甲不僅未轉(zhuǎn)告乙業(yè)務(wù)員,而且還讓用戶直接找甲業(yè)務(wù)員自己并許諾更多優(yōu)惠,差點(diǎn)將生意攪黃。我聽完后非常詫異,怎么與甲說的完全不一樣啊。后又找其他幾個(gè)業(yè)務(wù)員核實(shí),乙業(yè)務(wù)員說的基本屬實(shí)。唉,通告已經(jīng)張貼了,這可如何是好?于是一通補(bǔ)救并制定相應(yīng)規(guī)章制度避免以后類似情況發(fā)生。過后反思:當(dāng)初為什么不調(diào)查一下再做決定呢?如果乙業(yè)務(wù)員性格內(nèi)向些沒準(zhǔn)不找我申辯直接開路走人了,這對(duì)公司損失更大而且公司其他員工又會(huì)有何想法呀。再回想最近經(jīng)常快速做出一些魯莽的決定,非常后悔,看來官僚的口頭禪:這個(gè)問題要考慮考慮研究研究確有其道理。過去的皇帝金口玉言,說的話不能隨便改,今天的公司老板也不能不過腦子不全面調(diào)查隨口做決定,否則天天朝令夕改威信盡失。
現(xiàn)在員工找我解決問題我一般都說:行,我知道了,等我查一下,幾天之內(nèi)給你回復(fù)。這樣類似錯(cuò)誤就很少發(fā)生了??磥碜鍪虏荒苤粓D一時(shí)痛快,要全面考慮,職位越高越應(yīng)避免當(dāng)場做出決定。要不怎么很多人感覺大公司辦事反應(yīng)慢,估計(jì)如果大公司反應(yīng)都向個(gè)體戶一樣快很快大公司也就變成個(gè)體戶了。
13.政策的制定
經(jīng)過幾年的努力,公司終于拿到某個(gè)著名品牌在北京的代理權(quán),我非常高興。為完成該品牌在北京全年的銷售任務(wù),公司召開銷售會(huì)議,在會(huì)上,我詳細(xì)給銷售部每個(gè)員工布置了任務(wù),訂好全年的銷售目標(biāo)。
偶爾聽到業(yè)務(wù)員之間的對(duì)話讓我解開了謎團(tuán)。
下班后,我正準(zhǔn)備走,聽到門外兩個(gè)業(yè)務(wù)員在聊天.
甲業(yè)務(wù)員:“今天你賣得不錯(cuò)呀,一單就走了5萬多。哎你為什么不推咱主打產(chǎn)品呀?”
乙業(yè)務(wù)員:“顧客用慣了另一個(gè)牌子,再說賣那一個(gè)牌子利潤多500元,我的提成不也能多一百多嗎。”
原來如此。按說乙業(yè)務(wù)員不僅是公司骨干而且還是公司小股東,他尚且如此,更別說其他業(yè)務(wù)員了。
我反省了半天,錯(cuò)誤還在我。賣主打產(chǎn)品雖說有時(shí)眼前利潤可能稍小,但如果考慮售后服務(wù)成本及完成任務(wù)后廠家的各種促銷支持還是利大于弊的,關(guān)鍵是這些員工并不關(guān)心,他們只關(guān)心自己的收益,畢竟人的本性是自私的(呵呵,不符合主旋律,不和-諧),還是公司的銷售政策沒定好。
第二天,我重新制定了銷售獎(jiǎng)勵(lì)政策,向主打產(chǎn)品傾斜,凡銷售主打產(chǎn)品不光有利潤提成,還有流水提成,而且每季度如完不成主打產(chǎn)品流水任務(wù)將影響該季度的季度獎(jiǎng)。政策一改,立竿見影,當(dāng)年第二季度主打產(chǎn)品銷量順利完成。
一般來說,公司員工的利益與公司老板的利益是不一致的,二者之間經(jīng)常會(huì)有沖突。指望公司員工犧牲個(gè)人利益去成全公司利益基本上是天方夜譚。但老板有老板的優(yōu)勢,老板是公司政策的制定者,他可以利用人趨利避害的本性制定政策,將公司員工利益盡量與公司利益統(tǒng)一起來,讓二者一榮俱榮,一損俱損。這樣根本不需要做思想工作,員工自己就朝著老板希望的方向使勁了。就像古代大禹治水一樣,疏導(dǎo)為主,堵塞為輔。一個(gè)明智的政策必須符合人的本性,所有那些假大空的言論都應(yīng)該被摒棄。有些領(lǐng)導(dǎo)(包括我原來就經(jīng)常想少發(fā)獎(jiǎng)金,多給員工講人生哲理)在臺(tái)上給員工做報(bào)告大道理一套一套,說的話有時(shí)自己都不信,現(xiàn)在誰比誰傻呀,無利可圖,政策不對(duì)頭再講大道理也沒用。上個(gè)世紀(jì)農(nóng)村實(shí)行土地承包制改革,一包就靈,歸根到底還是因?yàn)檎呓K于符合了人的本性。
14.矬子里拔
公司銷售部很長一段時(shí)間沒有主管,十幾個(gè)業(yè)務(wù)員都由我來管,不是我不想設(shè)立主管,而是覺得部門里幾個(gè)骨干能力差不多,沒有特別突出的,并且由于行業(yè)的限制及所制定的銷售政策決定了每個(gè)業(yè)務(wù)員基本上都是單打獨(dú)斗,相互之間合作很少,日子長了大家都變得比較自私。而其他員工能力與骨干員工比差的比較多,流動(dòng)性也比較大,因此銷售部無部門負(fù)責(zé)人。
于是每天我除了與其他幾個(gè)部門經(jīng)理溝通外還得對(duì)銷售部十來個(gè)人事無巨細(xì)進(jìn)行管理,煩死我了。銷售部有事與其他部門協(xié)調(diào)時(shí)由于本部門無主管,其他部門經(jīng)理經(jīng)常不買賬。地位不對(duì)等呀,于是又來找我,唉。
實(shí)在難以忍受,矬子里拔也得提拔一個(gè)銷售部主管。
于是制定提拔標(biāo)準(zhǔn),再根據(jù)業(yè)績,能力,與其他同事相處是否融洽等考核,終于選出了一個(gè)主管,雖然不是很理想,一邊干一邊培養(yǎng)吧。
一年過去了,主管并不十分出彩,但日常事務(wù)倒也管得井井有條。原來公司到貨時(shí)需要卸車,銷售部公共區(qū)域衛(wèi)生需要打掃,節(jié)假日值班安排等頭疼的事都需要我親自去指派,有時(shí)還得又唱紅臉又唱黑臉?,F(xiàn)在好了,有主管了,既然每月多拿幾百元崗位津貼當(dāng)然就得承擔(dān)更多責(zé)任,食君俸祿為君分憂嗎,我只要找到銷售主管,讓他安排就行了。此外如聯(lián)系廠家安排新產(chǎn)品培訓(xùn),與其他部門協(xié)調(diào)等工作我都交給銷售主管去做,一年也未出什么大錯(cuò)??磥碛袀€(gè)平凡的主管也比沒有強(qiáng)呀。人的能力不是天生的,就像蜜蜂一樣,剛出生時(shí)大家都一樣,只要從小喂它蜂王漿,按蜂王培養(yǎng),它就能成長為蜂王。
15.有些事情越透明越好
但凡老板,公布各種銷售政策時(shí)基本都會(huì)對(duì)商品的實(shí)際成本有所保留,無論是對(duì)公司員工還是合作伙伴或下級(jí)經(jīng)銷商,老板一般都不交實(shí)底。
2015年我們因業(yè)務(wù)發(fā)展需要在北京周邊的一個(gè)城市設(shè)立了分公司,分公司是采取收購當(dāng)?shù)匾粋€(gè)合作伙伴部分股份,我公司派駐骨干員工的形式開辦的,當(dāng)?shù)睾献骰锇楣镜睦习羼R總繼續(xù)當(dāng)總經(jīng)理,負(fù)責(zé)日常經(jīng)營。由于對(duì)方是一個(gè)成熟的盈利企業(yè),所以不用擔(dān)心新開公司第一二年會(huì)賠本的問題。當(dāng)初合作時(shí)大家商定:分公司作為我公司所代理某項(xiàng)產(chǎn)品在當(dāng)?shù)匚ㄒ唤?jīng)銷商,享受我公司從廠家進(jìn)貨相同底價(jià)及同樣的各類促銷政策,接受總公司各類業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo),年底分公司利潤雙方按股份比例分紅。
一切走上正軌之后,我將與分公司合作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)交由公司管理渠道的副總經(jīng)理老何負(fù)責(zé),直到年底,相安無事。
第二年,矛盾出現(xiàn)了。由于分公司從總公司進(jìn)貨需要開增值稅票,而且每次都需總公司派車將貨物從廠家?guī)旆刻岢鏊偷截涍\(yùn)站再發(fā)至分公司所在城市,這就會(huì)產(chǎn)生很大一筆物流和稅務(wù)方面的費(fèi)用。
老何考慮到費(fèi)用沒地方出,于是在新的一年給分公司發(fā)產(chǎn)品報(bào)價(jià)及廠家政策時(shí)暗自留了2%。沒有不透風(fēng)的墻,分公司馬總在這行業(yè)里經(jīng)營多年,與全國各地經(jīng)銷商都有聯(lián)系,不到一個(gè)月,就看出了老何所提供的銷售政策有問題。在一次廠家的銷售會(huì)議上,馬總找老何對(duì)質(zhì),老何當(dāng)然極力掩飾,兩人幾乎翻臉。
馬總對(duì)老何徹底失去信任,直接找到我,提出這個(gè)問題如不解決,雙方無法繼續(xù)合作。
我好言安撫,將與廠家簽訂的本年度代理協(xié)議原件和盤托出,同時(shí)將從廠家?guī)旆刻嶝浖鞍l(fā)貨的費(fèi)用,資金占用費(fèi)用,倉儲(chǔ)費(fèi),開發(fā)票所需交的稅等詳細(xì)列了個(gè)清單逐一計(jì)算,計(jì)算結(jié)果大致為流水的2%。馬總看完后心里順了氣,坦言只要在廠家銷售底價(jià)及政策上對(duì)他不加隱瞞,這2%的費(fèi)用他完全能夠理解并接受。我接著承諾利用雙方合作銷量大的優(yōu)勢向廠家申請(qǐng)爭取更多額外的銷售支持,一定讓分公司享受到比自己做更優(yōu)惠的價(jià)格及政策。馬總滿意而歸,一場糾紛煙消云散。我想:其實(shí)合作伙伴所要求的只是一個(gè)知情權(quán),一個(gè)平等了解廠家真實(shí)銷售政策的權(quán)利。
在通訊極其發(fā)達(dá)的今天,幾乎很難保守什么秘密。那種城南布頭便宜兩毛城北半個(gè)月不知道的情況再也不會(huì)出現(xiàn)了。只要不涉及個(gè)人隱私不影響公司根本利益,我公司各項(xiàng)事務(wù)基本都是透明的。商品的底價(jià)向所有業(yè)務(wù)員公開,只是事先向他們說明物流倉儲(chǔ)稅金等各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算攤銷方法,規(guī)定銷售最低價(jià),其他一概由業(yè)務(wù)員自己做主,這樣不僅增強(qiáng)了員工與公司雙方之間的相互信任而且簡化了很多銷售中間環(huán)節(jié),提高了反應(yīng)速度。
16.發(fā)勞保用品
剛成立公司時(shí),習(xí)慣了國營單位那一套,時(shí)不時(shí)在過節(jié)時(shí)發(fā)點(diǎn)勞保用品,飲料食用油之類,每回公司派車采購回來,亂哄哄一陣忙,員工每人拿到手后有的用自行車馱,有的打車,還有的零打碎敲往家拿。后來公司人逐漸增多,業(yè)務(wù)也忙了就逐漸停止發(fā)勞保用品了。
去年春節(jié)前去一個(gè)朋友公司,正趕上他們過節(jié)前發(fā)東西,每個(gè)員工兩大捆衛(wèi)生紙,一小桶食用油,幾大桶可樂,一箱蘆柑。十幾個(gè)員工每人前面一小堆,不少人正發(fā)愁怎樣往家拿,打個(gè)車吧不值,坐公共汽車吧又拿不了。
我進(jìn)了朋友辦公室,他正在算賬呢。見我進(jìn)來嘿嘿一樂,對(duì)我說:
“看我們公司熱鬧吧,正發(fā)過節(jié)的東西呢?!?/p>
我問他:“發(fā)那些東西干嘛,又不好拿?!?/p>
朋友故作高深地對(duì)我說:
“這你就不明白了吧,我過節(jié)發(fā)這些東西讓員工拿回家,員工家屬一看就覺得咱公司福利待遇好,員工多有面子啊,這些東西攤到每人頭上才一百多元看起來又一大堆,多合算呀?!?/p>
我又問他:“你公司員工不一直嚷嚷要上勞動(dòng)保險(xiǎn)嗎?有錢你還不如把保險(xiǎn)給員工上了”
“誰上那個(gè)呀,每人每月公司要多負(fù)擔(dān)好幾百元。”
節(jié)后,朋友公司的業(yè)務(wù)骨干走了不少。
三月份我公司招聘,應(yīng)聘人員中就有一個(gè)曾經(jīng)在朋友公司干過。
我問他:“你為什么離職呀,原來公司不是挺好的,過節(jié)還發(fā)東西哪?!?/p>
他不屑一顧:“就那點(diǎn)東西,加起來也就百十來塊,蒙誰呀。勞動(dòng)保險(xiǎn)不給上,年底獎(jiǎng)金不兌現(xiàn),老板算得也太精了?!?/p>
聽了這話,我不禁汗顏,早幾年發(fā)勞保用品時(shí)我內(nèi)心深處也想著能省點(diǎn)獎(jiǎng)金什么的, 那時(shí)員工私下不定怎么發(fā)牢騷呢。
現(xiàn)在這社會(huì),誰比誰傻呀,老板知道衛(wèi)生紙不值錢員工一樣也知道,商品供過于求,超市要啥有啥,明碼標(biāo)價(jià)。當(dāng)老板的做決定時(shí)最好還是站在員工角度考慮考慮,這樣才能盡量少犯低級(jí)錯(cuò)誤。否則老覺得自己比別人聰明早晚要摔跟頭。
17.財(cái)務(wù)制度之簽字與憑證
幾年前的一天,我正在座位上改廣告稿,忽聽到財(cái)務(wù)室傳來爭吵的聲音,不一會(huì),出納小麗與業(yè)務(wù)員小馬臉紅脖子粗地走到我跟前。小馬說:
“上周五我把一張三千元的支票交給小麗,今天會(huì)計(jì)又讓我交貨款,我說交給小麗了,可小麗不承認(rèn)。”
小麗委屈地直掉眼淚:“我根本就沒收到那張支票,我剛翻遍了所有的票夾,又查了銀行對(duì)賬單,根本就沒有?!?/p>
小馬說:“我明明放到小麗桌上,怎么會(huì)沒有呢!”
小麗說:“經(jīng)理您可以問問財(cái)務(wù)室的人,他們都能證明我絕對(duì)沒收過小馬的支票。”
一場糊涂官司,吵得我頭都大了。
我說:“再去財(cái)務(wù)室仔細(xì)找找,墻角柜子后面桌子低下都翻翻?!?/p>
10分鐘后,財(cái)務(wù)室傳來一陣歡呼,支票從兩張桌子的夾縫中找到了。
這件事對(duì)我觸動(dòng)很大,財(cái)物流程還有漏洞,萬一這張支票找不到,算誰的責(zé)任?真讓我判斷,我也無法決定。一直以來,公司對(duì)現(xiàn)金的管理比較嚴(yán)格,凡業(yè)務(wù)員交回現(xiàn)金,都由當(dāng)班出納現(xiàn)場收好并驗(yàn)明真?zhèn)?,然后開具現(xiàn)金收據(jù)交給業(yè)務(wù)員,收據(jù)上寫明金額,交款人,客戶名稱,日期并由交款人簽字確認(rèn)。業(yè)務(wù)員將收據(jù)的一聯(lián)交給會(huì)計(jì)做賬,會(huì)計(jì)每天根據(jù)現(xiàn)金收據(jù)對(duì)公司現(xiàn)金結(jié)存進(jìn)行盤點(diǎn)?,F(xiàn)金方面這些年從未出過差錯(cuò)。但對(duì)支票的管理相對(duì)松懈,一般就是由業(yè)務(wù)員交給當(dāng)班出納完事。
在這件事發(fā)生以后,公司立刻修改流程,規(guī)定凡當(dāng)班出納收到業(yè)務(wù)員交回的支票后,必須在業(yè)務(wù)員工作單上簽字確認(rèn),而業(yè)務(wù)員事先也須在工作單上注明所交支票的支票號(hào)及金額,如有糾紛,隨時(shí)備查,這樣一環(huán)套一環(huán),責(zé)任明確了,就很難再發(fā)生類似糾紛了。
總結(jié)這些年的教訓(xùn),我覺得辦公司,財(cái)務(wù)制度一定要健全并被嚴(yán)格執(zhí)行,公司大了,人員素質(zhì)參差不齊,如果財(cái)務(wù)制度上有漏洞,難免有人會(huì)加以利用并非法得利,這樣不僅公司利益受到損失,而且起了一個(gè)壞的帶頭作用,其他員工會(huì)覺得自己不利用公司財(cái)務(wù)漏洞相對(duì)來說就是吃虧,如此下去公司風(fēng)氣越來越壞,老板到時(shí)哭都來不急了。千里長堤潰于蟻穴,任何小的財(cái)務(wù)漏洞都應(yīng)予以彌補(bǔ)。同時(shí),原始憑證亦極為重要,好腦子不如爛筆頭,誰也不可能記住半年一年前每一筆花銷的細(xì)節(jié),而一張規(guī)范的原始憑證正好可以彌補(bǔ)這一點(diǎn)。財(cái)務(wù)制度及規(guī)范自有他的道理,有時(shí)看起來連老板的自由也限制了,但財(cái)務(wù)人員是否配齊,財(cái)務(wù)制度是否健全正是做企業(yè)和干個(gè)體戶的重要區(qū)別之一,當(dāng)我們從單干或夫妻店發(fā)展到三五個(gè)人的時(shí)候,這一環(huán)節(jié)是無論如何也繞不過去的??上М?dāng)初自己比較愚笨不懂這些,也沒有過來人給我指點(diǎn)迷津,所以創(chuàng)業(yè)之初我走了不少彎路,要不早發(fā)財(cái)了。
18.關(guān)于股份制,分紅與年終獎(jiǎng)
各公司搞股份制方法是不一樣的。上市公司的股價(jià)怎樣計(jì)算怎樣轉(zhuǎn)讓我也不太明白,估計(jì)大家都得考慮公司固定資產(chǎn),流動(dòng)資金,年盈利能力,無形資產(chǎn),市盈率,負(fù)債率等幾方面吧。
我公司員工入股,什么無形資產(chǎn),市盈率等都未計(jì)算在內(nèi),老板讓利,員工實(shí)實(shí)在在得到實(shí)惠。我們只算公司的凈資產(chǎn)。每年年底會(huì)計(jì)出張報(bào)表,列清楚公司的固定資產(chǎn),流動(dòng)資金,應(yīng)收應(yīng)付,待攤折舊,當(dāng)年利潤,費(fèi)用稅金等等,明明白白,對(duì)于希望入股的骨干員工全部公開。因?yàn)槠匠T工對(duì)我十分信任,大部分人連報(bào)表看都不看,只要明白公司凈資產(chǎn)值多少錢,投資入股后每年大概的分紅比例和增值比例就滿意了。當(dāng)然正規(guī)的方法應(yīng)該讓第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估并出具報(bào)告,但員工都認(rèn)為沒必要我也就樂得省事。員工入股后,公司給每個(gè)人一張收據(jù),寫清楚該員工出資金額,再與每個(gè)股東簽訂一份入股協(xié)議,寫清楚員工實(shí)際出資金額,占公司總股份百分比,每年分紅方案,雙方權(quán)益責(zé)任,退股方法等等,雙方簽字蓋章,各留一份,一切ok。至于五年后如員工想要退股,我們定的是或者按當(dāng)時(shí)公司凈資產(chǎn)計(jì)算股價(jià)贖回,或者按員工實(shí)際投資額的三倍贖回?,F(xiàn)在公司第一批股東入股時(shí)間早已超過五年了,由于公司發(fā)展不錯(cuò),還未發(fā)生退股現(xiàn)象。
入股時(shí)我發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象:銷售部員工入股最積極,財(cái)務(wù)部員工入股最消極。這大概與兩個(gè)部門員工日常工作性質(zhì)與看問題方法有關(guān)吧。銷售人員做事總是比較積極沖動(dòng),容易只注意事情有利的一面,忽視不利的一面。財(cái)務(wù)人員做事比較謹(jǐn)慎,看問題容易忽視積極的一面,只看到消極的一面。所以在公司每當(dāng)做重大決定時(shí)我經(jīng)常同時(shí)聽取這兩個(gè)部門的意見,并在不同意見當(dāng)中權(quán)衡協(xié)調(diào)。
蒙牛老板牛根生說的好:財(cái)聚人散,財(cái)散人聚。將公司股份分一部分給員工不僅留住了人才,而且還能激勵(lì)員工更好地為公司工作,因?yàn)榻o員工股份的同時(shí)也賦予了員工相應(yīng)的責(zé)任,當(dāng)老板將公司50%以上股份分給公司員工時(shí)他一定感覺到肩上的擔(dān)子輕了不止50%,每年他就能踏踏實(shí)實(shí)地陪家人放松度假去了。其實(shí)公司老板控股并不一定要占公司50%以上股份,如果其他小股東每人所占公司股份比例都不到5%那老板股份只要占到公司總股份的20%至30%就已經(jīng)是公司絕對(duì)大股東了,當(dāng)老板總不至于當(dāng)?shù)焦舅行」蓶|都團(tuán)結(jié)起來發(fā)對(duì)你吧。
頭些年我每年將公司當(dāng)年盈利的30%用于分紅,雖然總數(shù)不少,但對(duì)于小股東來說,有些不疼不癢。近兩年聽取高人建議,一方面公司自有資金目前足夠支撐日常運(yùn)轉(zhuǎn),另一方面最近通貨膨脹率太高,我索性將年底分紅的比例提高到當(dāng)年凈利潤的60%,消息一公布,公司小股東樂得嘴都合不攏了,一些原來猶豫的員工也紛紛向我打聽入股的事。
年終獎(jiǎng)從前一向是我親自分配,現(xiàn)在公司人多了,我不可能了解公司每個(gè)員工在這一年里的工作細(xì)節(jié),因此,公司就根據(jù)當(dāng)年效益定個(gè)年終獎(jiǎng)總數(shù),我再根據(jù)年終獎(jiǎng)總數(shù)及各部門貢獻(xiàn)和部門人數(shù)按比例分配到各個(gè)部門,讓各部門經(jīng)理與人力資源經(jīng)理參照考核標(biāo)準(zhǔn)分配到每個(gè)員工,最后我只要根據(jù)每個(gè)部門這一年的工作業(yè)績?cè)u(píng)定部門經(jīng)理的年終獎(jiǎng)就可以了。
以前年底分紅與年終獎(jiǎng)財(cái)務(wù)上都是作為費(fèi)用在第二年按月攤銷,方法不甚科學(xué),現(xiàn)改為當(dāng)年按月計(jì)提,每月在利潤這部分費(fèi)用預(yù)留出來,這樣年底發(fā)獎(jiǎng)金時(shí)就能做到心中有數(shù),每部門在計(jì)算年終獎(jiǎng)總數(shù)時(shí)也有依據(jù)了。
19.關(guān)于漲工資
想起這個(gè)問題我就頭疼,這兩年物價(jià)上漲厲害,通貨膨脹率很高,壟斷行業(yè)及國家公務(wù)員紛紛大張旗鼓地漲工資,公司員工也不時(shí)議論紛紛,經(jīng)常問我:“老板,咱什么時(shí)候漲工資呀?!?/p>
我也想給大家漲工資,但我們所在行業(yè)銷售的產(chǎn)品偏偏每年都在不停地降價(jià),利潤空間越來越薄,而且由于需要給每個(gè)員工上五險(xiǎn)一金,公司的用人成本每人每年比幾年前增加了近萬元,只不過增加的部分沒發(fā)到員工手里,一般員工看不見。唉,地主家里也沒有余糧啊。
管理書上經(jīng)常說:要給員工樹立遠(yuǎn)大理想,創(chuàng)造發(fā)展空間,制定個(gè)人職業(yè)規(guī)劃,分析公司現(xiàn)狀及長遠(yuǎn)規(guī)劃,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神,激發(fā)員工士氣。通過這些年的實(shí)踐,我發(fā)現(xiàn)要完美做到以上幾點(diǎn)真的很難,我自己就不善言辭,給員工做報(bào)告更不是我的長項(xiàng)。再說光有精神力量缺乏物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)管得了一時(shí)管不了一世。漲工資的問題不可回避。
除股東外的大部分普通員工對(duì)于公司的經(jīng)營困境并不感興趣,員工認(rèn)為公司經(jīng)營不好是老板沒本事,我的工資該漲還得漲,如果漲不到我滿意的程度,那么我就用腳投票,只要找到比現(xiàn)在收入高的職位就拜拜走人。
既然這個(gè)問題回避不了,就得想法解決。根據(jù)二八法則,公司80%的利潤都是由20%的骨干員工創(chuàng)造的,因此公司的首要問題就是留住這20%的骨干員工。給20%的員工漲工資公司還是負(fù)擔(dān)得起。另外80%的普通員工工資根據(jù)工作年限適當(dāng)調(diào)整,多做思想工作,如果還不行就一切隨緣吧。通過近幾年的情況看,85%的骨干員工比較穩(wěn)定,公司經(jīng)營沒有產(chǎn)生大的波折。
公司有一個(gè)部門,一共有三名員工:張師傅,王師傅,李師傅。來公司前三人全是國營單位下崗職工,其中張師傅來公司六七年了,比較踏實(shí)肯干,王師傅來公司四五年,中規(guī)中矩,李師傅來公司兩年,工作中有時(shí)愛偷懶,經(jīng)常發(fā)牢騷。這天,李師傅找我說:“經(jīng)理,我們部門工資好久沒漲了,師傅們平常工作都很辛苦,您看是不是意思意思,工資往上漲漲,要不該影響工作積極性了。我跟幾位師傅合計(jì)了一下,想找個(gè)時(shí)間和您一塊開個(gè)會(huì)討論一下?!?/p>
我一聽,明白了,這李師傅私下準(zhǔn)做好了部門其他人工作,想要一起向我發(fā)難呢。此風(fēng)不可長,否則公司人人都學(xué)他豈不亂套了,再說該部門平均工資在同行業(yè)里已高于平均水平。于是我回答道:
“這兩天我很忙,要不后天下班咱們開個(gè)會(huì)吧。”
“好嘞?!崩顜煾敌α恕?/p>
第二天,我找了個(gè)機(jī)會(huì)將張師傅叫進(jìn)辦公室,先聊了聊家常,對(duì)他的日常工作予以肯定,然后對(duì)他說鑒于他工作一向比較努力,從下月起每季度給他單獨(dú)增發(fā)一部分季度獎(jiǎng),但這額外獎(jiǎng)勵(lì)只有他一人有,希望他保密,最后問他對(duì)該部門現(xiàn)有工資的看法。他說:
“經(jīng)理,其實(shí)我覺得現(xiàn)有工資也差不多了,當(dāng)然對(duì)于工齡長的老員工稍微有點(diǎn)低,您給我漲了季度獎(jiǎng)后我就很滿足了。我保證好好干!”
下午快下班時(shí),我又將王師傅叫進(jìn)了辦公室。同樣,先聊了會(huì)家常,然后我對(duì)王師傅說:
“今年公司盈利方面比較困難,可能暫時(shí)無法都漲工資。由于業(yè)務(wù)量下降,你們部門估計(jì)很快需要精簡一個(gè)人,另外兩個(gè)人會(huì)比較忙一些,公司在年終獎(jiǎng)上會(huì)有所考慮,對(duì)留下的二人適當(dāng)增加。你對(duì)此有什么好的建議?”
王師傅考慮了下說:“經(jīng)理,我明白了。我覺得目前的工資還行,漲工資的事等公司利潤增加時(shí)您自然會(huì)考慮。我沒的說,該怎么干還怎么干?!?/p>
第三天下班時(shí),會(huì)議如期舉行。
首先,李師傅先發(fā)言:“經(jīng)理,我們?nèi)齻€(gè)師傅商量了下,都覺得目前的工資水平比較低,公司是不是考慮給漲漲,要不該影響大家工作積極性,這不對(duì)公司也不好嗎?!?/p>
我說:“目前的你們部門的工資在同行業(yè)里已經(jīng)算比較高的,今年市場環(huán)境不好,公司正在調(diào)整,又上了新的項(xiàng)目,估計(jì)利潤會(huì)比去年少一些,希望大家克服一下,等公司利潤增加后大家工資都會(huì)增加?!?/p>
李師傅很不高興:“經(jīng)理,公司利潤的事是公司經(jīng)理考慮的事,跟我們沒關(guān)系。一個(gè)公司利潤下降是老板沒本事,員工工資不應(yīng)受影響,該漲還得漲。再說我們出來打工不就圖個(gè)掙錢嗎,發(fā)多少錢我們就干多少活,是不是二位師傅?”李師傅轉(zhuǎn)頭問其他人。
張師傅和王師傅什么表情也沒有,一言不發(fā)。
會(huì)議又進(jìn)行了二十分鐘,基本是我解釋幾句,李師傅慷慨激昂幾句。突然,張師傅說:“經(jīng)理,我想起來了,還一個(gè)活今天必須干完,我得馬上走?!?/p>
“行,辛苦了,您去吧?!蔽一卮?。
“經(jīng)理,”王師傅趁機(jī)也說:“我鬧肚子,得去上個(gè)廁所?!?/p>
“去吧,去吧,上廁所能不批嗎。”我說到。
一瞬間,除我之外,只剩下目瞪口呆的李師傅坐在會(huì)議桌前。
20.充分運(yùn)用科技手段進(jìn)行管理
現(xiàn)代科技日新月異,解決了不少管理上的難題。
公司剛成立時(shí),上下班考勤是靠考勤員來記錄的,但這存在很多問題:首先,無法保證考勤員自己每天按時(shí)上下班,其次,考勤員請(qǐng)假時(shí)公司沒人接替負(fù)責(zé)記錄考勤,再者考勤員與公司其他員工關(guān)系有近有遠(yuǎn),誰也不能保證考勤員一年365日天天公正無私。
九十年代后期,打卡鐘逐漸普及,公司也購買了一個(gè)打卡鐘,放在公司門口,員工上班或下班時(shí)拿自己的考勤卡在打卡鐘上打印個(gè)時(shí)間,月底人事部一統(tǒng)計(jì)一目了然??呻S后馬上出現(xiàn)了代打卡現(xiàn)象,關(guān)系好的員工互相幫忙代打卡,雖然公司每回抓著代打卡的都會(huì)重罰,但仍屢禁不止。
進(jìn)入新世紀(jì)指紋技術(shù)漸漸成熟,公司只花幾百元買了一個(gè)指紋考勤機(jī)就徹底解決了以上問題。
到目前為止,公司還未發(fā)生員工互相借手指頭幫忙輸入指紋的現(xiàn)象。
隨著公司銷售網(wǎng)點(diǎn)逐漸增多,辦公地點(diǎn)越來越分散,管理起來也日漸麻煩。有時(shí)某種商品甲門市積壓半年賣不出去,乙門市接著用戶訂單又重新進(jìn)貨,門市之間信息相互溝通不暢。
四五年前,公司花重金購買了網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件,使公司各門市,北京總公司與外地分公司之間做到了實(shí)時(shí)溝通。公司所有庫存商品一目了然,每個(gè)業(yè)務(wù)員的每筆業(yè)務(wù)隨時(shí)可查,應(yīng)收應(yīng)付賬款明明白白,各類報(bào)表隨要隨有,我再也不用老問會(huì)計(jì):現(xiàn)在庫存多少?賬上還剩多少錢?某某某這月銷售額多少了?只要有臺(tái)能上網(wǎng)的電腦,無論何時(shí)何地,動(dòng)動(dòng)手指頭,我所需要的數(shù)據(jù)立即就會(huì)出現(xiàn)在眼前。
最近為了提高售后服務(wù)部門接電話的質(zhì)量,減少與客戶的糾紛,公司在集團(tuán)電話上加裝了錄音卡,每天所有的呼入呼出電話全部錄音,售后服務(wù)部門的客服人員定期開會(huì)聽電話錄音,分析每人接電話的優(yōu)缺點(diǎn),大家一起討論提高。過了一段時(shí)間,我發(fā)現(xiàn)不僅客服人員接電話水平有所提高,而且公司電話費(fèi)也節(jié)省不少,大概電話一錄音員工不好意思再用公司電話打私人電話了吧,真是一舉兩得。
運(yùn)用科技手段管理公司,不僅效率大為提高,而且能盡量避免各種人為因素所引起的偏差。現(xiàn)在人工成本越來越高,購買先進(jìn)設(shè)備代替人來完成工作對(duì)公司來說是個(gè)節(jié)省成本的好方法。
21.從結(jié)果管理到過程管理
一直以來,公司基本上采用的都是結(jié)果管理,每年年初定好這一年的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),然后再根據(jù)公司總的年任務(wù)向下分配到各個(gè)部門,部門繼續(xù)向下分配到每個(gè)人,每個(gè)人將一年的任務(wù)參考上一年的歷史情況細(xì)分到新一年的每個(gè)月,公司依據(jù)每人每月的任務(wù)制定考核標(biāo)準(zhǔn)。每月月初財(cái)務(wù)部匯總算出上月各員工的實(shí)際完成任務(wù)情況,將報(bào)表交到部門經(jīng)理和總經(jīng)理處,經(jīng)理研究完上月報(bào)表再制定新的政策并對(duì)未完成任務(wù)員工進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)或調(diào)整。以上傳統(tǒng)方法按部就班,比較可行,但由于目前競爭越來越激烈,市場變化加快,公司原有的管理方法有點(diǎn)跟不上競爭對(duì)手的節(jié)奏。如果問題在本月初出現(xiàn),下月初才能反應(yīng)到報(bào)表上,經(jīng)理根據(jù)報(bào)表修改銷售政策在開會(huì)布置下去,40天已經(jīng)過去了,有時(shí)候40天足以把小問題拖成大問題。
前一段時(shí)間了解了戴爾對(duì)銷售部的管理方法,戴爾剛開始也是對(duì)銷售人員一月一考核,后改為一周一考核,最后改為一日一考核。每天晚上,銷售主管將銷售人員的當(dāng)日銷售報(bào)表收上來后分析總結(jié),完成任務(wù)的ok,完不成任務(wù)的挨個(gè)留下來單獨(dú)輔導(dǎo),分析失敗原因,制定新的行動(dòng)方案,規(guī)劃第二天的任務(wù),第二天晚上再對(duì)前一天制定的方案進(jìn)行總結(jié)考核并重新制定下一天的方案。這樣改進(jìn)之后,戴爾銷售部的業(yè)績大為提高,當(dāng)然,銷售人員也快被-逼瘋了,據(jù)說很少有人能在戴爾銷售部門忍受三年以上。
他山之石可以攻玉,雖然目前我公司要做到一天一考核還有點(diǎn)不現(xiàn)實(shí),但做到每周一考核還是可以的。于是我們將業(yè)務(wù)部門的報(bào)表改為一周一匯總,每周一必須將上周每人的業(yè)務(wù)開展情況及任務(wù)實(shí)際完成情況總結(jié)并核實(shí),對(duì)于異?,F(xiàn)象立刻采取措施,對(duì)于任務(wù)完成較差的員工馬上單獨(dú)交流,弄清原因,及時(shí)解決問題。新措施實(shí)行了一段時(shí)間后,我感覺公司對(duì)市場反應(yīng)速度大大提高了,對(duì)業(yè)務(wù)方面的實(shí)際情況各級(jí)經(jīng)理也基本做到心里有底,當(dāng)月問題不必積壓到下月初才被發(fā)現(xiàn)解決了。
我一直在琢磨,是否非業(yè)務(wù)部門也可采取過程管理呢,這樣公司整體反應(yīng)速度將大為提高,各種問題就會(huì)被及時(shí)反應(yīng)出來并得到解決,執(zhí)行力也會(huì)大為加強(qiáng)。不過,非業(yè)務(wù)部門由于沒有具體數(shù)字硬指標(biāo)考核,要想達(dá)到過程管理的要求估計(jì)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
管理人員心得體會(huì)如何寫篇三
管理人員是指在組織中行使管理職能、指揮或協(xié)調(diào)他人完成具體任務(wù)的人,其工作績效的好壞直接關(guān)系著組織的成敗興衰。這是愛尚網(wǎng)小編整理的如何培養(yǎng)管理人員,希望你能從中得到感悟!
目標(biāo)培養(yǎng)法
培養(yǎng)管理人才,也得有一個(gè)管理的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)就是讓管理者清楚地意識(shí)到,他成為管理者后,所面對(duì)的目標(biāo)人群是什么,以及所必須達(dá)到的目標(biāo)結(jié)果是什么。說白了,其實(shí)就是中層管理者的工作目標(biāo)是什么。
政策培養(yǎng)法
任何一個(gè)管理者都要遵守一定的規(guī)章政策,只有依據(jù)這個(gè)政策,才能有規(guī)可依,才能讓被管理的人信服,也不會(huì)讓上層的管理者找出毛病。所以,用政策培養(yǎng)法,給中層管理者灌輸政策規(guī)章制度的重要性,讓他們意識(shí)到如何利用這樣的政策。
責(zé)任培養(yǎng)法
既然是管理者,就得有責(zé)任在身,這個(gè)責(zé)任不僅僅是針對(duì)下屬,也是針對(duì)上層管理者。因此,個(gè)人的責(zé)任是什么,對(duì)于中層管理者來講,尤其重要。這就需要激起中層管理者的激情,只有有激情的人管理者,才不會(huì)出現(xiàn)上有政策下有對(duì)策的書面。
矛盾培養(yǎng)法
管理者,處在工作崗位中,總會(huì)出現(xiàn)與他人的矛盾,或者是與下屬,或者是與領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)出現(xiàn)這種矛盾的時(shí)候,中層管理者要如何應(yīng)對(duì)。這就需要中層管理者如何去處理這個(gè)矛盾。當(dāng)然,必須在有規(guī)可依的情況下,做到雙方滿意。
獎(jiǎng)勵(lì)培養(yǎng)法
對(duì)于管理人員來講,其實(shí)也是需要得到獎(jiǎng)勵(lì)的,所以,當(dāng)管理者表現(xiàn)好,處理了一件大的事情的話,那就要考慮給其合理的獎(jiǎng)勵(lì),從而調(diào)動(dòng)起更大的熱情和激情,完成更加出色的工作,并達(dá)到更好的.業(yè)績。
企業(yè)管理人員培訓(xùn)最為關(guān)鍵的是決策能力的培訓(xùn),而案例評(píng)點(diǎn)培訓(xùn)正是提高管理人員決策藝術(shù)及其分析和解決問題的能力的有效培訓(xùn)模式。案例評(píng)點(diǎn)培訓(xùn)的程序有三:
一是案例的遴選。培訓(xùn)師選擇案例要有真實(shí)性,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中確實(shí)存在的事例,切忌嘩眾取寵而虛構(gòu)案例;案例還要有啟迪性。啟迪管理人員闡述自己的看法,分析問題并提出解決問題的手段。
二是實(shí)際角色分析案例。培訓(xùn)師將案例發(fā)給學(xué)員并提出問題讓學(xué)員預(yù)習(xí)案例;在粗略提示中引而不發(fā),含而不露;然后要求學(xué)員進(jìn)入角色,在獨(dú)立分析思考問題的基礎(chǔ)上拿出解決問題的方案和辦法;隨后進(jìn)行課堂發(fā)言,在交流中培訓(xùn)師引導(dǎo)發(fā)言,鼓勵(lì)交鋒,提倡創(chuàng)新,控制課堂局面。這樣,既貫穿了學(xué)員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),又體現(xiàn)了學(xué)員思想理論水平,還能碰撞出新的智慧的火花。
三是進(jìn)行案例的點(diǎn)評(píng)和升華。同一案例,由于學(xué)員能力、經(jīng)歷和水平不同,可能解決案例中問題的手段和方案也各不相同,甚至完全相悖。解決問題的方法可能多達(dá)幾十種。實(shí)際上現(xiàn)實(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的許多問題多半沒有一種精確的答案,也沒有一種凝固不變的結(jié)論。因此,培訓(xùn)師在進(jìn)行案例評(píng)點(diǎn)時(shí)要注意激發(fā)學(xué)員去思考,去探索,去創(chuàng)新。這樣,在評(píng)點(diǎn)中,要結(jié)合學(xué)員的實(shí)踐;要注意每一方案的閃光點(diǎn);要啟發(fā)學(xué)員去聯(lián)想、對(duì)比、創(chuàng)新;不要把結(jié)論約束在某一方案的窄巷里??傊?,讓學(xué)員從多角度、多層次、多渠道去解決案例中要解決的問題,使點(diǎn)評(píng)升華。使學(xué)員有顯著提高。
1、被聘人員具有外來優(yōu)勢。所謂外來優(yōu)勢主要是指被聘者沒有外來包袱,組織內(nèi)部成員(部下)只知其目前的工作能力和工作情況,而對(duì)其歷史、特別是職業(yè)生涯中的失敗記錄知之甚少。如果被證明有工作能力,便可迅速地打開工作局面。相反,如果從內(nèi)部提升,部下可能對(duì)上司在成長過程中的失敗教訓(xùn)有著非常深刻的印象,從而可能影后者大膽地放手工作。
2、有利于平息組織內(nèi)部況爭者之間的緊張關(guān)系。組織中的空缺管理職位可能有好幾個(gè)況爭者希望得到,每個(gè)人都希望有晉升的機(jī)會(huì)。如果員工發(fā)現(xiàn)自己的同事提升,而自己未果時(shí),就可能產(chǎn)生不滿情緒,懈怠工作、不聽管理、甚至拆臺(tái)。從外部選聘可能使這些緊張的關(guān)系得以緩和。
3、能夠?yàn)榻M織帶來新鮮空氣。來自外部的候選人可以為組織帶來新的管理方法與管理理念。他們往往沒有太多的框框程序束縛,工作起來可以放開手腳,從而給組織帶來更多的創(chuàng)新機(jī)會(huì)。此外,由于他們新近加入組織,沒有與上級(jí)或下級(jí)歷史上的個(gè)人恩怨,在工作中可以很少顧及人情網(wǎng)絡(luò)。
外部招聘也有許多局限性,主要表現(xiàn)在:
1、外部人員不熟悉組織的內(nèi)部情況,也缺乏一定的人事基礎(chǔ),因此需要一段時(shí)間的適應(yīng)才能進(jìn)行有效的工作。
2、組織對(duì)應(yīng)聘者的情況不能深入了解。雖然選聘時(shí)可借鑒一定的測試、評(píng)估方法,但一個(gè)人的能力是很難通過幾次短暫的會(huì)晤,幾次書面測試而得到正確的反映的。被聘者的實(shí)際工作能力與選聘時(shí)可能有很大的差距,由此可能給組織聘用一些不符合要求的管理人員。這種錯(cuò)誤的選聘可能給組織造成極大的危害。
3、外聘人員的最大局限莫過于對(duì)內(nèi)部員工的打擊。大多數(shù)員工都希望在組織中有不斷發(fā)展的機(jī)會(huì),都希望能夠擔(dān)任越來越重要的工作。如果組織經(jīng)常從外部招聘管理人員,且形成制度和習(xí)慣,則會(huì)堵死內(nèi)部員工的升遷之路,挫傷他們的工作積極性,影響他們的士氣。同時(shí),有才華、有發(fā)展?jié)摿Φ耐獠咳瞬旁诹私膺@種情況后也不敢來面試了,因?yàn)橐坏?yīng)聘雖然在組織中的起點(diǎn)很高,但今后提升的機(jī)會(huì)卻很少。
由于這些局限性,許多成功的企業(yè)強(qiáng)調(diào)不應(yīng)輕易從外部招聘管理人員,而主張采用內(nèi)部培養(yǎng)和提升的方法。
管理人員心得體會(huì)如何寫篇四
說在前面的話:
為了將更多的國內(nèi)外訊息、更棒的專家觀點(diǎn)帶給朋友們,knovia除了每個(gè)禮拜推出至少2篇的原創(chuàng)海外譯文外,也會(huì)不定期的推出knovia資深顧問們撰寫的原創(chuàng)文章,希望能夠幫助大家從不一樣的角度出發(fā)思考,收獲成功!
正文:怎樣劃分管理人員的職能層級(jí)?
一些外商與本土企業(yè)在發(fā)展管理職能時(shí),如果按層級(jí)的劃分來區(qū)辨初、中與高階主管在某項(xiàng)職能的行為指標(biāo)時(shí),通常會(huì)有兩種劃分方式:能力角度或職位角度。今天我們以「計(jì)劃組織」這項(xiàng)職能來說明這兩個(gè)層級(jí)劃分法的不同與可能的影響。
第一種層級(jí)劃分法是從能力的角度
如果是將管理職能做三層級(jí)的劃分,大致將能力區(qū)分為入門、勝任與精通三級(jí),并對(duì)應(yīng)到組織的初、中與高階主管,以「計(jì)劃組織」來說:
1. 入門 (初階主管) 的主要行為指標(biāo)為:有秩序與系統(tǒng)地安排工作
2. 勝任 (中階主管) 的主要行為指標(biāo)為:發(fā)展達(dá)成目標(biāo)的工作計(jì)劃
3. 精通 (高階主管) 的主要行為指標(biāo)為:設(shè)定達(dá)成目標(biāo)的工作優(yōu)先次序,并預(yù)防可能的變量要能精通,必須先具備勝任的能力,要能勝任,必須先有入門的能力,這是這個(gè)劃分法的特色。
第二種層級(jí)劃分法是從職位的角度
如果是將管理職能做三層級(jí)的劃分,大致將能力區(qū)分為監(jiān)督、效能與策略三級(jí),并對(duì)應(yīng)到組織的初、中與高階主管,以「計(jì)劃組織」來說:
1. 監(jiān)督 (初階主管) 的主要行為指標(biāo)為:分派與監(jiān)督工作任務(wù),確保目標(biāo)的達(dá)成
2. 效能 (中階主管) 的主要行為指標(biāo)為:有效地安排資源,獲致最大的生產(chǎn)力
3. 策略 (高階主管) 的主要行為指標(biāo)為:發(fā)展公司致勝的經(jīng)營模式
jd式的管理職能層級(jí)劃分法。
回想自己幾年前因?yàn)橐粋€(gè)管理職能項(xiàng)目而開始研究管理職能層級(jí)劃分的方法,當(dāng)時(shí)看到的都是能力角度,因?yàn)樵缙诼毮艿陌l(fā)展,從職能的始祖spencer & spencer 開始,就是以能力的角度來區(qū)分職能的層級(jí),因此這樣的延續(xù)是很自然的事,但是由于自己過去的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)這種劃分法,應(yīng)用到管理職能的層級(jí)劃分上,一直無法認(rèn)同,回到前面「計(jì)劃組織」的例子,不管初、中與高階主管都需要具備:
1. 有秩序與系統(tǒng)地安排工作
2. 發(fā)展達(dá)成目標(biāo)的工作計(jì)劃
3. 設(shè)定達(dá)成目標(biāo)的工作優(yōu)先次序,并預(yù)防可能的變量才能算是把管理工作的計(jì)劃組織做好。
那該怎么劃分呢?
于是在進(jìn)行前面所說的管理職能項(xiàng)目時(shí),當(dāng)我們?cè)L談一切企業(yè)的最高主管,我們都會(huì)問:「在您的公司,初階、中階與擔(dān)任高階主管的您,是如何分工合作一起來把事情做好做成的?」歸納了七位訪談對(duì)象的響應(yīng),我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)蠻清晰的劃分:
高階主管訂策略與目標(biāo),中階主管有效地安排有限的資源以達(dá)成高階的策略與目標(biāo),初階主管依據(jù)資源的安排,做工作的分派與監(jiān)督,帶領(lǐng)所有部屬發(fā)揮最高的執(zhí)行力。
這種層級(jí)劃分方式,非常吻合自己過去在外商的工作經(jīng)驗(yàn),因此就開始采用這種劃分法。
后來,在另一個(gè)管理職能建置項(xiàng)目,采取職位的層級(jí)劃分法,同時(shí)也再度在訪談高階主管時(shí),確認(rèn)發(fā)覺客戶很容易接受。從此以后,就成為自己從事管理職能建置服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)管理層級(jí)劃分法,甚至最近在幫助一家企業(yè)重整職位說明書系統(tǒng),也應(yīng)用這樣的概念。另外,在這兩年的后續(xù)探討,也看到一些跨國企業(yè)的管理職能用職位的概念來劃分管理職能的層級(jí),雖然不知道誰是創(chuàng)始者,但看到有人采用同樣的方式,也很慶幸自己一開始就能往對(duì)的方向走。
一支高水平的運(yùn)動(dòng)隊(duì)由領(lǐng)隊(duì)、教練、運(yùn)動(dòng)員組成,分工明確、各司其職:領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)管理工作,教練全面負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員的思想、身體、技術(shù)、戰(zhàn)術(shù)、和道德意志品質(zhì)等,包括訓(xùn)練、選拔隊(duì)員、比賽通知、制定訓(xùn)練計(jì)劃、實(shí)施訓(xùn)練內(nèi)容、評(píng)估訓(xùn)練效果、制定上場陣容、明確戰(zhàn)術(shù)打法、臨場指揮換人、進(jìn)行比賽記錄和賽后總結(jié)等等。運(yùn)動(dòng)員必須服從教練員的管理和指導(dǎo),刻苦訓(xùn)練,努力達(dá)到各項(xiàng)指標(biāo),遵守體育法規(guī),以最大努力爭取比賽勝利,在比賽中無條件接受裁判的判決。
裁判員在運(yùn)動(dòng)競賽過程中依據(jù)競賽規(guī)程和競賽規(guī)則評(píng)定運(yùn)動(dòng)員(隊(duì))成績、勝負(fù)和名次。裁判員既是競賽中的“執(zhí)法人員”,又是競賽組織者和領(lǐng)導(dǎo)者。裁判員水平的高低直接影響運(yùn)動(dòng)員技術(shù)、戰(zhàn)術(shù)的發(fā)揮,也直接影響比賽的效果。
如果將領(lǐng)隊(duì)、教練員、運(yùn)動(dòng)員、裁判員之間的角色關(guān)系引申到管理里面,就是職責(zé)管理。領(lǐng)隊(duì)相當(dāng)于企業(yè)的`高層管理人員,把握公司的發(fā)張方向;教練員相當(dāng)于中層管理人員,要帶領(lǐng)本部門員工完成部門工作;運(yùn)動(dòng)員相當(dāng)于普通員工,要做好本崗位的工作;裁判員相當(dāng)于做好執(zhí)法監(jiān)督和檢驗(yàn)工作的檢驗(yàn)員的紀(jì)檢人員。只有當(dāng)大家都完成好自己的職責(zé),整個(gè)公司才會(huì)處于運(yùn)轉(zhuǎn)有序的狀態(tài)。職責(zé)管理是通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部職責(zé)的劃分、明確定義職責(zé)、指定職責(zé)的負(fù)責(zé)人,通過職責(zé)負(fù)責(zé)人進(jìn)行任務(wù)分派,使得企業(yè)內(nèi)部職責(zé)范疇的事物得到統(tǒng)一規(guī)劃和監(jiān)督管理。
然而很多企業(yè)在崗位的職責(zé)管理工作上存在誤區(qū):
一.是職責(zé)規(guī)定太迷糊。模糊的原因是規(guī)定范圍比較廣泛,包括的內(nèi)容比較多,從而使職責(zé)含混不清、區(qū)分不明、細(xì)分不準(zhǔn)。導(dǎo)致上層人員不滿意,而員工則怪上司沒有說清楚,職責(zé)無法有效履行。
二.是職責(zé)規(guī)定一層不變。許多崗位的職責(zé)規(guī)定長時(shí)間不變,導(dǎo)致職責(zé)成為一紙空文。企業(yè)每時(shí)每刻都處于變化之中,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人事、組織架構(gòu)、管理系統(tǒng)、產(chǎn)權(quán)、規(guī)模等等都會(huì)發(fā)生變化,一旦發(fā)生變化,相應(yīng)的職責(zé)就要作相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)新需要。
三.是職責(zé)未分解、細(xì)化。有的企業(yè)只規(guī)定了部門或部門負(fù)責(zé)人職責(zé),而沒有將職責(zé)分解到下屬,導(dǎo)致部門負(fù)責(zé)人整天忙于一些本該由下屬負(fù)責(zé)的工作,不能有效履行監(jiān)督、管理職能,從而影響到團(tuán)隊(duì)績效。
四.是職責(zé)缺位。一些企業(yè)中經(jīng)常出項(xiàng)無人負(fù)責(zé)的工作。造成這種現(xiàn)象的原因有:公司未規(guī)定此工作由哪個(gè)部門或崗位負(fù)責(zé),本著“多一事不如少一事”的觀念,此事肯定無人負(fù)責(zé);隱蔽的職位空缺,即職責(zé)規(guī)定太籠統(tǒng),導(dǎo)致無人負(fù)責(zé);職責(zé)錯(cuò)位造成的職責(zé)缺失,即本來應(yīng)該由某部門負(fù)責(zé)的工作實(shí)際上規(guī)定由另一部門負(fù)責(zé)。
五.是職責(zé)規(guī)定不合理。有些企業(yè)規(guī)定職責(zé)時(shí)想當(dāng)然,沒有充分論證,使得有的崗位職責(zé)多而重,有的崗位輕而少,忙的忙,閑的閑,經(jīng)常需要“救火”。
六.是職責(zé)規(guī)定有名無實(shí)。有的人員職責(zé)履行得比較差,只做一些主要工作,次要職責(zé)基本不理;有的培訓(xùn)不足,許多崗位人員不清楚自己的職責(zé)。
七.是職責(zé)規(guī)定不分主次。有的職責(zé)規(guī)定沒有將主要職責(zé)與次要職責(zé)分開,導(dǎo)致在執(zhí)行過程中“眉毛胡子一把抓”,甚至是“撿了芝麻丟了西瓜”。
八.是職責(zé)規(guī)定未有考核掛鉤。有的公司缺少相應(yīng)的績效考核,導(dǎo)致職責(zé)履行不徹底。
九.是職責(zé)與權(quán)限不匹配。有職無權(quán)或是有權(quán)無職。
為做好職責(zé)管理,應(yīng)該做好以下工作:
1.職責(zé)描述。職責(zé)以崗位或職務(wù)說明書的形式來加以記載和界定。職務(wù)或崗位說明書是用來描述崗位職責(zé)的關(guān)鍵文件,用以指導(dǎo)任職人員的工作。通過職務(wù)說明書,員工可以詳細(xì)了解到自己的能力要求、與其他職位的相互關(guān)聯(lián)等。
2.匹配職責(zé)與能力。匹配職責(zé)與能力要注意以下問題:任職人員是否理解任職;任職人員能力與職責(zé)要求之間是否存在差距;由誰來完成工作;讓員工做出承擔(dān)職責(zé)的承諾。職責(zé)與能力相匹配,上級(jí)對(duì)下級(jí)的授權(quán)才會(huì)更容易執(zhí)行。
3.溝通職責(zé)。由于工作性質(zhì)和工作內(nèi)容的不同,企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互不了解額情況很普遍,難以關(guān)聯(lián)各方面共同達(dá)成組織目標(biāo)。職責(zé)溝通時(shí)旨在消除隔閡,建立部門間的普遍關(guān)聯(lián),將關(guān)聯(lián)各方面的關(guān)系加以清晰界定,便于相互密切配合和全力支持。
4.表達(dá)期望。表達(dá)期望可以盡早了解別人的期望并讓別人也盡快了解自己的期望,使雙方事先確認(rèn)對(duì)方的要求。這樣,關(guān)聯(lián)方就能夠更好地將職責(zé)聯(lián)系起來,相互幫助和支持,共同完成總體組織目標(biāo)。
5.權(quán)、責(zé)、利地統(tǒng)一。在職責(zé)管理中,職責(zé)一定要有相應(yīng)的的權(quán)利,職責(zé)和權(quán)利密不可分。如果沒有匹配相應(yīng)的權(quán)力,職責(zé)也只能是紙上談兵?!霸谄湮?,謀其政”,擁有什么樣的的職責(zé),就應(yīng)該賦予什么樣的權(quán)力,兩者缺一不可。此外,職責(zé)、權(quán)力還需要同企業(yè)與員工的利益相結(jié)合。
我們應(yīng)該在職責(zé)管理建設(shè)下工夫,做好崗位分析、明確職位分工,賦予履行職責(zé)的責(zé)、權(quán)、利,定期考核,只有這樣才能發(fā)揮大家的積極性,為強(qiáng)化執(zhí)行力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
管理人員心得體會(huì)如何寫篇五
每個(gè)人對(duì)自己都是如此簡單,而對(duì)他人卻是如此復(fù)雜。作為管理者,要能充分的認(rèn)識(shí)你的中小企業(yè)員工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的員工,工作開展起來會(huì)順利得多。俗話說“士為知己者死”。一個(gè)能夠充分了解自己員工的管理者,無論在工作效率,還是人際關(guān)系上他都將會(huì)是個(gè)一流的管理者。
了解中小企業(yè)員工,有一個(gè)從初級(jí)到高級(jí)階段的程度區(qū)別,分為三個(gè)階段:
第一階段:了解中小企業(yè)員工的出身、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、家庭環(huán)境以及背景、興趣、專長等。同時(shí)還要了解中小企業(yè)員工的思想,以及其干勁、熱誠、誠意、正義感等。
第二階段:當(dāng)手下中小企業(yè)員工遇到困難,你能實(shí)現(xiàn)預(yù)料他的反應(yīng)和行動(dòng)。并能恰如其分的給中小企業(yè)員工雪里送炭,這就表明你對(duì)中小企業(yè)員工的認(rèn)識(shí)更進(jìn)一步。
第三階段:知人善任。能使每個(gè)中小企業(yè)http://員工在其工作崗位上發(fā)揮最大的潛能。給自己的中小企業(yè)員工足以考驗(yàn)其能力的挑戰(zhàn)性工作,并且在其面臨此種困境時(shí),給予恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。
總之,管理者與員工彼此間要相互了解,在心靈上相互溝通和默契,這一點(diǎn)對(duì)一個(gè)中小企業(yè)的管理者來說尤為重要。
二、聆聽中小企業(yè)員工的心聲
中小企業(yè)的管理者都有強(qiáng)烈的自我主張,這種傾向有助于果斷、迅速的解決問題,但另一方面也會(huì)使管理人員一意孤行,聽不進(jìn)他人意見,導(dǎo)致決策失誤。
在企業(yè)的管理中,聆聽員工的心聲,也是團(tuán)結(jié)中小企業(yè)員工,調(diào)動(dòng)積極性的重要途徑。一個(gè)中小企業(yè)員工的思想除了問題,會(huì)失去工作熱情,要他卓越的完成你交給他的任務(wù)是不可能的。這時(shí),作為管理者,應(yīng)耐心的得去聽取他的心聲,找出問題的癥結(jié),解決他的問題或耐心開導(dǎo),才能有助于你的管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
對(duì)待犯錯(cuò)誤的人員,也應(yīng)當(dāng)采取聆聽的辦法,不應(yīng)一味責(zé)難它們,而應(yīng)給他們解釋的機(jī)會(huì)。只有了解個(gè)別情況后,才能對(duì)他們對(duì)癥下藥,妥善處理。
三、中小企業(yè)員工管理方法經(jīng)常創(chuàng)新
管理中小企業(yè)員工就象開汽車,司機(jī)在開車時(shí)需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)方向盤,防止翻車撞人。管理中小企業(yè)員工也是如此,管理人員要讓其中小企業(yè)員工在制定的軌道上運(yùn)行,就要仔細(xì)觀察、經(jīng)常調(diào)整,以防止其出現(xiàn)偏誤。在穩(wěn)定的大企業(yè)中,管理者要多注意中小企業(yè)員工的各種變化,在基本管理框架內(nèi)靈活的運(yùn)用各種技巧管理下屬。而對(duì)于活躍的中小企業(yè)管理者而言,他們的責(zé)任更加繁重。他們不僅不能墨守成規(guī)的管理下屬,也不能用固定的模式去涉及企業(yè)的藍(lán)圖。
管理者要不斷采用新的方法處理員工管理中的新情況,就必須要有超越陳規(guī)的意念和能力。70年代末80年代初,福特公司的經(jīng)營思想日漸保守,公司業(yè)績步步下滑,最后滑到了虧損的邊緣。艾柯卡出任克萊斯勒總裁后,積極開拓創(chuàng)新,激發(fā)了中小企業(yè)員工的干勁,不到兩年,終于使瀕臨波產(chǎn)的公司奇跡般的起死回生了。
四、中小企業(yè)員工德才兼?zhèn)洌坎攀褂?/p>
“尺有所短,寸有所長”,每個(gè)人在能力、性格、態(tài)度、知識(shí)、修養(yǎng)等方面各有長處和短處。用人的關(guān)鍵是適用性。為此,作為管理者在用人時(shí),先要了解每個(gè)人的特點(diǎn),十個(gè)中小企業(yè)員工十個(gè)樣,有的工作起來利落迅速;有的謹(jǐn)慎小心;有的擅長處理人際關(guān)系;有的卻喜歡獨(dú)自埋頭在統(tǒng)計(jì)資料里默默工作。
在許多企業(yè)的人事考核表上,都有一些關(guān)于處理事務(wù)的正確性、速度等評(píng)估項(xiàng)目,能夠取得滿分這才稱的上是優(yōu)秀的職員。作為一個(gè)管理者,不僅要看到人士考核表上的評(píng)分,更重要的是在實(shí)踐中觀察,結(jié)合每個(gè)中小企業(yè)員工的長處給予適當(dāng)?shù)墓ぷ?。在從他們工作過程中觀察其處事態(tài)度、速度和準(zhǔn)確性,從而真正測出其下屬的潛能。也只有如此,管理者才能靈活、有效、成功地管理他的中小企業(yè)員工、使事業(yè)蒸蒸日上。
五、中小企業(yè)員工淡化權(quán)利,強(qiáng)化權(quán)威
對(duì)中小企業(yè)員工的管理最終要落實(shí)到員工對(duì)管理者,或下屬對(duì)上司的服從。這種領(lǐng)導(dǎo)服從關(guān)系可以來自權(quán)利或權(quán)威兩個(gè)方面。管理者地位高,權(quán)力大,誰不服從就會(huì)受到制裁,這種服從來自權(quán)力。管理者的德行、氣質(zhì)、智慧、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)等人格魅力,使員工資源服從其領(lǐng)導(dǎo),這種服從來自于權(quán)威。
一個(gè)企業(yè)的管理者要成功的管理自己的員工,特別是管理比自己更優(yōu)秀的中小企業(yè)員工,人格魅力形成的權(quán)威比行政權(quán)力更重要。
六、允許中小企業(yè)員工犯錯(cuò)誤
現(xiàn)實(shí)世界充滿了不確定性,在這樣的一種環(huán)境中做事自然不可能事事成功,一個(gè)人能多做正確的事,少做錯(cuò)誤的事情,他就是一個(gè)優(yōu)秀的人。作為一個(gè)管理者,若要求下屬不犯任何錯(cuò)誤,就會(huì)抑制冒險(xiǎn)精神,使之縮手縮腳,失去可能成功的商機(jī)。
冒險(xiǎn)精神是一種寶貴的企業(yè)家素質(zhì),冒險(xiǎn)需要勇氣和資本。若能從不確定的精神中,靠著某種靈感去冒險(xiǎn),才可能有成功的機(jī)會(huì),但也有可能招致失敗。若管理者不允許中小企業(yè)員工失敗,冒險(xiǎn)失敗會(huì)受到上司的嚴(yán)懲,則中小企業(yè)員工就會(huì)報(bào)著不做不錯(cuò)的觀念,這樣企業(yè)便是去賴以發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?/p>
因此,身為管理者,應(yīng)鼓勵(lì)中小企業(yè)員工理性的去冒險(xiǎn)、去創(chuàng)新、去抓住商機(jī),應(yīng)允許中小企業(yè)員工失敗。當(dāng)下屬冒險(xiǎn)犯了平常的小錯(cuò)時(shí),不應(yīng)過多職責(zé);當(dāng)冒險(xiǎn)成功時(shí),務(wù)必多加贊賞,并給予相應(yīng)的回報(bào)。
七、引導(dǎo)中小企業(yè)員工合理競爭
在中小型企業(yè)中,中小企業(yè)員工之間也是存在競爭性的,競爭有正當(dāng)競爭和不正當(dāng)競爭的區(qū)別。正當(dāng)競爭就是采取正當(dāng)手段或積極方式正向攀比。不正當(dāng)競爭就是采取不正當(dāng)?shù)氖侄沃萍s、壓制或打擊競爭對(duì)手。
作為一名管理者,關(guān)注中小企業(yè)員工心理的變化,適時(shí)采取措施,防止不正當(dāng)競爭,促進(jìn)正當(dāng)競爭是其重要的職責(zé)。為此,人員管理有一套正確的業(yè)績?cè)u(píng)估機(jī)制,要以工作工作實(shí)績?cè)u(píng)估其能力,不要根據(jù)中小企業(yè)員工的意見或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的偏好、人際關(guān)系來評(píng)價(jià)中小企業(yè)員工,從而使中小企業(yè)員工的考評(píng)盡可能公正客觀。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立正常的公開的信息渠道,讓中小企業(yè)員工多接觸、多交流、有意見正面溝通。
八、激發(fā)中小企業(yè)員工的潛能
每個(gè)人的潛能是不同的,對(duì)不同特質(zhì)的人,采取不同的刺激手段才可能達(dá)到好的效果。
醫(yī)學(xué)研究表明,人類的思維和行動(dòng)軍來源于大腦皮層的活動(dòng),而大腦皮層又有內(nèi)側(cè)與外側(cè)之分,這兩部分個(gè)又不同的功能。管理者應(yīng)將這一原理運(yùn)用到企業(yè)管理中來,根據(jù)不同人的特點(diǎn)采取不同的激勵(lì)方法。
一、充分了解企業(yè)的員工?
了解員工,有一個(gè)從初級(jí)到高級(jí)階段的程度區(qū)別,分為三個(gè)階段:?
二、聆聽員工的心聲?
三、管理方法經(jīng)常創(chuàng)新?
四、德才兼?zhèn)?,量才使?
在許多企業(yè)的人事考核表上,都有一些關(guān)于處理事務(wù)的正確性、速度等評(píng)估項(xiàng)目,能夠取得滿分這才稱的上是優(yōu)秀的職員。作為一個(gè)管理者,不僅要看到人士考核表上的評(píng)分,更重要的是在實(shí)踐中觀察,結(jié)合每個(gè)員工的長處給于是當(dāng)?shù)墓ぷ鳌T趶乃麄児ぷ鬟^程中觀察其處事態(tài)度、速度和準(zhǔn)確性,從而真正測出其下屬的潛能。也只有如此,管理者才能靈活、有效、成功地管理他的員工、使事業(yè)蒸蒸日上。
五、淡化權(quán)利,強(qiáng)化權(quán)威?
六、允許員工犯錯(cuò)誤?
七、引導(dǎo)員工合理競爭?
八、激發(fā)員工的潛能?
鄭州海源營銷策劃有限公司 憑借10年為企業(yè)成功營銷策劃的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),在中國首先實(shí)現(xiàn)了為中小企業(yè)低成本,無風(fēng)險(xiǎn)營銷策劃的公司理念。我們所有的營銷策劃工作都能達(dá)到或超過中國一流水準(zhǔn),以及為企業(yè)創(chuàng)造相當(dāng)于營銷策劃費(fèi)用10-100倍的經(jīng)濟(jì)效益,是海源營銷策劃公司永遠(yuǎn)不變的鄭重承諾。
管理人員心得體會(huì)如何寫篇六
在《管理的實(shí)踐》一書中,彼得。德魯克指出,企業(yè)在選拔來自外部的管理者的時(shí)候,大約3個(gè)中有1個(gè)是準(zhǔn)確的。半個(gè)多世紀(jì)過去了,這個(gè)數(shù)據(jù)用在今天的企業(yè)身上依然有效,實(shí)際上中國企業(yè)的平均成績尚未達(dá)到德魯克講的這個(gè)水準(zhǔn),即使在管理水平較為領(lǐng)先的西方企業(yè)那里,選拔外部管理者的準(zhǔn)確率也始終在50%上下徘徊。
通用汽車和萬科的秘訣。
在尋找最可信賴的方式之前,讓我們先來看兩個(gè)人才管理的“最佳實(shí)踐”。
德魯克曾在通用汽車內(nèi)部研究管理課題。通過考察,他發(fā)現(xiàn)了通用汽車擁有眾多人才的秘訣:慎重其事。斯隆本人幾乎把大半的時(shí)間用于人事問題,在他的記事本上,有某一年份143個(gè)人事決策的備忘錄,沒有其他任何事情在他的時(shí)間表里占到這么大的分量。斯隆雖然在高管會(huì)議上積極參與策略討論,卻總把主導(dǎo)權(quán)交給專家們,但是一談到人事的問題,主導(dǎo)的一定是他本人。通用汽車的高管會(huì)議多半時(shí)間也是花在人事問題的討論上,而非公司政策的研究。有一次,會(huì)議針對(duì)基層員工工作和職務(wù)分派的問題討論了好幾個(gè)小時(shí),令德魯克頗為不解。對(duì)此,斯隆的解釋是:“公司給我這么優(yōu)厚的待遇,就是要我做重大決策,而且不要發(fā)生失誤。請(qǐng)你告訴我,哪些決策比人的管理更重要呢?”
萬科的秘訣可以用“50”和“500”兩個(gè)數(shù)字來概括。每年,在集團(tuán)人力資源部的牽頭下,根據(jù)員工的業(yè)績和上級(jí)主管的推薦和人力資源部的審核,萬科會(huì)從一線挑選出一個(gè)具有上升潛質(zhì)的管理后備隊(duì)伍,這個(gè)隊(duì)伍包括兩部分,一部分是從基層上升到中層的大概500人,一部分是從中層上升到高層的大概50人。
對(duì)于500人,萬科采取問卷評(píng)估與反饋、職業(yè)發(fā)展對(duì)話等方式,對(duì)員工的能力有一定的了解,并制定針對(duì)性的發(fā)展計(jì)劃,如輪崗、雙向交流等。對(duì)于50人,萬科通過360度訪談、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心以及其他培養(yǎng)方式等,在對(duì)其能力加以了解的同時(shí),也發(fā)展了其能力。在領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心實(shí)施期間,公司總經(jīng)理、主管人力資源的副總經(jīng)理等都會(huì)到現(xiàn)場,考察這些管理者的特點(diǎn)、能力所長、需要改進(jìn)的地方等等。
更為重要的是,在這些潛力人員晉升到更高的崗位之前,公司有較多的時(shí)間來考察他們,員工也能得到大量的實(shí)踐機(jī)會(huì),因此,公司很容易找出那些一貫業(yè)績優(yōu)異,且確有管理能力的人選,在公司用人之際,予以任命。通過“50”和“500”兩個(gè)數(shù)字的持續(xù)滾動(dòng),萬科實(shí)現(xiàn)了管理人才梯隊(duì)的延續(xù)和擴(kuò)張。
最可信賴的方式。
通用汽車和萬科的案例告訴我們,管理人員選拔最可信賴的方式,或許就是在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)未來的管理者。這種方法或許沒有像招聘面試中的那樣需要當(dāng)機(jī)立斷,也沒有什么神來之筆,相反,它需要漫長、持續(xù)、穩(wěn)定、艱苦的努力,但是由于它依賴的是一貫的業(yè)績和可靠的行為,因此是最值得信賴的。
不僅是通用汽車和萬科,在無數(shù)優(yōu)秀企業(yè),我們都看到了類似的情況。如寶潔,公司總裁在每個(gè)周末都會(huì)在自家的后花園與公司的人力資源負(fù)責(zé)人就全球的經(jīng)理人隊(duì)伍進(jìn)行詳細(xì)的探討。海爾“賽馬不相馬,人人是人才”的機(jī)制也在業(yè)內(nèi)廣為流傳,這種培養(yǎng)管理者的機(jī)制使海爾獲得了無可比擬的人才優(yōu)勢。
是不是說外部招聘就不可取了呢?實(shí)際上,任何快速發(fā)展的公司都需要在內(nèi)部培養(yǎng)相當(dāng)數(shù)量的管理者,以滿足業(yè)務(wù)增長對(duì)管理人才的需求,同樣,任何公司在特定時(shí)期都需要招聘空降兵,以滿足其特定需要并改善人員結(jié)構(gòu)。因此,在招聘中準(zhǔn)確識(shí)人的能力和在實(shí)踐中考察人的方式,都是不可或缺的,任何企業(yè)都應(yīng)該同時(shí)善用這些方式,而不能顧此失彼,否則就會(huì)造成長短不兼顧的局面。但是,從獲得長遠(yuǎn)的人才競爭優(yōu)勢而言,顯然前者更為重要。因?yàn)檫^于依賴空降兵,往往是公司災(zāi)難的開始。
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管理人員心得體會(huì)如何寫篇七
教學(xué)管理是指為實(shí)現(xiàn)高校人才培養(yǎng)目標(biāo)、以學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)為對(duì)象的計(jì)劃、組織、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等全部活動(dòng)。管理的目的就是靠管理促運(yùn)行,向管理要質(zhì)量。教學(xué)管理既是服務(wù),服務(wù)于全校師生教與學(xué)的活動(dòng),以維系正常的教學(xué)工作;又是管理,是對(duì)教學(xué)工作的監(jiān)管和評(píng)價(jià),以促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。因此,高校的教學(xué)管理工作包括人員的管理(師資隊(duì)伍管理、服務(wù)人員管理、學(xué)生日常事務(wù)管理等)、質(zhì)量管理(課堂教學(xué)管理、教師科研管理、教師評(píng)聘管理、學(xué)生評(píng)價(jià)等)、教學(xué)運(yùn)行管理(學(xué)科專業(yè)建設(shè)、課程安排、教學(xué)實(shí)踐、畢業(yè)論文、學(xué)風(fēng)建設(shè)等)等三大方面,是高校全部管理工作的中心。教學(xué)管理人員是指高校中對(duì)教師、學(xué)生以及他們的工作、學(xué)習(xí)起管理和服務(wù)功能的人員,主要包括教務(wù)處、科研處、人事處、學(xué)生處及院(系)教學(xué)相關(guān)的管理人員。教師專業(yè)化是在教師職業(yè)化基礎(chǔ)之上發(fā)展而來的。職業(yè)是社會(huì)發(fā)展和進(jìn)化的反映,是指人們?cè)谏鐣?huì)生活中為了獲取報(bào)酬,滿足社會(huì)聯(lián)系和自我需要而進(jìn)行的持續(xù)的活動(dòng)方式。
教師職業(yè)的前提就是經(jīng)過師范教育的培養(yǎng),具備相關(guān)學(xué)科課程的知識(shí)技能、教育教學(xué)的相關(guān)知識(shí)技能、教師師德以及組織管理能力等。教師職業(yè)就是在這一前提下,運(yùn)用相關(guān)技能從事持續(xù)的傳授知識(shí)、促進(jìn)學(xué)生身心發(fā)展的活動(dòng)。從這一方面說,教師是知識(shí)、技能的傳遞者,不是知識(shí)、技能的創(chuàng)造者和生成者,具有可替代性。而專業(yè)型的教師則是專家、學(xué)者,是研究人員,體現(xiàn)學(xué)術(shù)性,具有不可替代性。教師專業(yè)化是基于教師職業(yè)作為一種專業(yè)、教師個(gè)體作為專業(yè)人員這一基本前提的?!皩I(yè)”意味著經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)而擁有一套專門的“知識(shí)”,具備從事特定職業(yè)的專門“能力”,并形成體現(xiàn)職業(yè)特點(diǎn)的“價(jià)值觀念和態(tài)度”?!盎斌w現(xiàn)一個(gè)歷程,強(qiáng)調(diào)由不專業(yè)到專業(yè)的過程,是指一個(gè)普通群體在一定時(shí)期內(nèi),逐漸符合專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),成為專業(yè)人員,并獲得專業(yè)地位的過程,即群體成員獲得“知識(shí)”、“能力”、“價(jià)值觀念和態(tài)度”的過程。教學(xué)管理人員專業(yè)化是指教學(xué)管理人員把自己從事的工作看作專業(yè)性的工作,具有探索和研究的專業(yè)精神,完善教學(xué)服務(wù)與管理的功能;具備管理學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)、系統(tǒng)論等相關(guān)的專業(yè)知識(shí)與技能。教學(xué)管理人員的專業(yè)化過程不僅使自己體驗(yàn)到工作的意義與自我生命的價(jià)值,而且利用管理工作權(quán)力,制定教學(xué)規(guī)章制度,營造良好的研究氛圍,促使教學(xué)活動(dòng)積極運(yùn)行,以利于推動(dòng)高校全員教師的專業(yè)化進(jìn)程。
二、教學(xué)管理人員專業(yè)化現(xiàn)存的問題
1.重視不夠
長期以來,人們對(duì)高等教育教學(xué)管理工作學(xué)術(shù)性的認(rèn)識(shí)不夠充分。大多數(shù)人認(rèn)為,高校教師的專業(yè)化就是一線教師的專業(yè)化,教學(xué)管理工作不是學(xué)術(shù)性工作,教學(xué)管理人員不需要專業(yè)知識(shí)背景與技能,不需要探索精神和研究意識(shí),只需要按部就班完成確定的事務(wù)性工作就萬事大吉了。這種工作思想致使教學(xué)管理人員從招聘到使用、再到后續(xù)發(fā)展都相對(duì)處于弱勢狀態(tài),招人時(shí)既不看所學(xué)專業(yè),又可降低學(xué)歷標(biāo)準(zhǔn);用人時(shí)只管“使用”,不管“培養(yǎng)”;個(gè)人發(fā)展只關(guān)注少數(shù)人的成長,大多數(shù)則較為迷茫。教學(xué)工作沒有被當(dāng)作既可研究又有必要研究的學(xué)術(shù)性工作。教學(xué)管理工作紛繁復(fù)雜,尤為瑣碎。教學(xué)管理工作者終日忙于事務(wù)性工作,既沒有外在環(huán)境的認(rèn)可,也無時(shí)間思考工作的學(xué)術(shù)性、專業(yè)性,導(dǎo)致缺乏合理的職業(yè)認(rèn)同感,產(chǎn)生職業(yè)倦怠。
2.素質(zhì)不高
現(xiàn)階段,普通高校教學(xué)管理人員存在學(xué)歷水平不高、專業(yè)特色不強(qiáng)、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理等問題。教育部本科教學(xué)水平評(píng)估方案對(duì)教師隊(duì)伍的學(xué)歷水平、師生比、業(yè)務(wù)能力等做了明確的規(guī)定,但對(duì)于教學(xué)管理人員的學(xué)歷水平、數(shù)量構(gòu)成、學(xué)術(shù)研究等卻沒有相關(guān)規(guī)定。各高校教學(xué)管理人員在學(xué)歷、數(shù)量構(gòu)成上沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)歷水平上,普通高校教學(xué)管理人員中年齡較大的大多只有??茖W(xué)歷,年齡較輕的也大多只有本科學(xué)歷,較少有研究生學(xué)歷。而一些剛剛畢業(yè)的大學(xué)生既缺乏專業(yè)知識(shí)背景,又缺少工作經(jīng)驗(yàn)。他們?cè)诮虒W(xué)管理工作中大多靠年長者的經(jīng)驗(yàn)傳遞完成工作。這不利于工作的創(chuàng)新性和突破性,也不利于個(gè)人工作能力及科研能力的提高。
教學(xué)管理人員的來源也比較復(fù)雜:有剛畢業(yè)的本科生,有學(xué)校職工的家屬,有其他崗位的轉(zhuǎn)崗人員,還有一些兼職教師,可謂魚龍混雜。在知識(shí)結(jié)構(gòu)上,對(duì)所學(xué)專業(yè)沒有明確的要求,大多缺乏教育學(xué)、心理學(xué)、高等教育學(xué)、高等教育管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)、系統(tǒng)論、計(jì)算機(jī)等相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備。有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為,不懂專業(yè)可以邊學(xué)邊練,邊用邊培養(yǎng)。這樣的用人觀念不僅浪費(fèi)了較多的時(shí)間,最終也只能培養(yǎng)出完成事務(wù)性工作的人員。教學(xué)管理人員不了解高等教育規(guī)律,缺乏認(rèn)識(shí)、分析、解決教育問題的能力,管理觀念落后,管理方法傳統(tǒng),不利于其學(xué)術(shù)水平、管理能力、服務(wù)意識(shí)的提升,他們無法為全校師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和管理。
3.隊(duì)伍不穩(wěn)
教學(xué)管理隊(duì)伍教學(xué)管理工作得不到應(yīng)有的重視,使得管理人員對(duì)個(gè)人的發(fā)展問題比較迷茫,使得教學(xué)管理隊(duì)伍不夠穩(wěn)定。有些人認(rèn)為教學(xué)管理者手中有權(quán),和各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接觸機(jī)會(huì)多,把教學(xué)管理職位當(dāng)作跳板,為自己晉升鋪路;有些人整日忙于瑣碎事務(wù),上傳下達(dá),產(chǎn)生職業(yè)倦怠,希望脫離管理崗位,向教師隊(duì)伍流失;有些人認(rèn)為晉升無望,轉(zhuǎn)向無門,職業(yè)前景和發(fā)展暗淡,對(duì)待工作不求有功,但求無過;有些人是兼職管理工作,把自己評(píng)職晉升寄希望于教學(xué)科研,管理工作應(yīng)付了事。以上種種原因?qū)е陆虒W(xué)管理隊(duì)伍不夠穩(wěn)定。
4.服務(wù)不強(qiáng)
教學(xué)管理的核心功能是服務(wù),為教師的教學(xué)、科研服務(wù),為學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活服務(wù)。一些管理工作者把服務(wù)為本的理念置之腦后,把“管理”理解為“管你”,以一種領(lǐng)導(dǎo)者的姿態(tài)高高在上,發(fā)號(hào)施令。在“官本位”思想的影響下,他們不是站在教師和學(xué)生的角度考慮問題,解決問題,而是把教學(xué)管理當(dāng)作一種行政工作,甚至出現(xiàn)行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力“交鋒”的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了高校的學(xué)術(shù)性權(quán)威。教學(xué)管理工作者要樹立新的管理意識(shí)和服務(wù)態(tài)度;要認(rèn)識(shí)到管理不僅是科學(xué),更是藝術(shù);學(xué)會(huì)用科學(xué)的管理規(guī)范教學(xué),用藝術(shù)的管理溫暖人心。
三、高校教學(xué)管理人員專業(yè)化路徑分析
1.樹立教學(xué)管理人員專業(yè)化思想意識(shí)
無論是外在環(huán)境,還是高校以及教學(xué)管理者個(gè)人,都應(yīng)樹立全面的教師專業(yè)化認(rèn)識(shí)?,F(xiàn)階段,尤其要強(qiáng)化教學(xué)管理人員專業(yè)化的觀念。教學(xué)工作是高校工作的核心;教學(xué)管理是教學(xué)有序進(jìn)行、教學(xué)質(zhì)量提高的保障。因此,教學(xué)管理本身就是有必要研究的大課題,教學(xué)管理工作人員應(yīng)該具有研究這一課題的意識(shí)與能力,把瑣碎的教學(xué)工作與研究、踐行結(jié)合起來,為全體教師提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與科學(xué)的管理,推動(dòng)全體教師的專業(yè)化。首先,領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變對(duì)教學(xué)管理工作的認(rèn)識(shí),深入理解教學(xué)管理工作的意義與價(jià)值。制定一套完整的教學(xué)管理人員隊(duì)伍建設(shè)的方案,包括編制配置、任用選拔、培訓(xùn)機(jī)制、課題配比、科研獎(jiǎng)勵(lì)、評(píng)職晉級(jí)等,以實(shí)現(xiàn)用制度約束人、用政策激勵(lì)人、用感情吸引人,為教學(xué)管理人員的專業(yè)化發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。其次,教學(xué)管理工作者要正確地自我定位,認(rèn)識(shí)自己從事的是事務(wù)性工作與學(xué)術(shù)性工作的結(jié)合,努力成為教學(xué)管理研究的踐行者。高校是傳播知識(shí)、文化,創(chuàng)新思想的組織機(jī)構(gòu),需要良好的組織文化與運(yùn)行機(jī)制。教學(xué)管理人員應(yīng)成為營造寬松組織文化和有效運(yùn)行機(jī)制的有力推動(dòng)者,成為促進(jìn)師生知識(shí)生成、意義建構(gòu)的主動(dòng)參與者。教學(xué)管理人員不僅是管理者,更是服務(wù)者和研究者。這是促進(jìn)教學(xué)管理人員專業(yè)化發(fā)展的前提。
2.完善招聘、用人制度,建立一支專業(yè)化的教學(xué)管理隊(duì)伍
專業(yè)化的管理隊(duì)伍需要專業(yè)人才的儲(chǔ)備。高校人事部門應(yīng)明確教學(xué)管理人員的任用制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。首先,學(xué)歷水平,選擇擁有研究生學(xué)歷的人員。這些人有科學(xué)研究的經(jīng)歷,掌握一定的研究方法,具備再學(xué)習(xí)的能力,能夠較快地適應(yīng)新工作并創(chuàng)造性地開展工作。其次,在專業(yè)背景方面,應(yīng)選擇有教育學(xué)、心理學(xué)、高等教育學(xué)、高等教育管理等專業(yè)知識(shí)背景的人員,并協(xié)調(diào)比例關(guān)系,促進(jìn)學(xué)科交叉。這些人擁有較為先進(jìn)的教育理念和管理思想,具有一定的分析、解決教育問題的能力,可促進(jìn)教學(xué)中的服務(wù)、監(jiān)管以及自身學(xué)術(shù)研究的水平。再次,具備計(jì)算機(jī)操作的技能與技巧。辦公自動(dòng)化已是管理工作水平的重要標(biāo)志。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行教學(xué)管理,是提高工作效率的重要保證。當(dāng)然,各高校都具有自己的專業(yè)特色及學(xué)科特點(diǎn),在教學(xué)管理人員的聘用上應(yīng)結(jié)合實(shí)際靈活安排。但教學(xué)管理絕不是可隨意安置的崗位,而是專業(yè)性的崗位,需要具有專業(yè)技術(shù)和水平的人員。
3.完善培訓(xùn)制度,鼓勵(lì)參加學(xué)術(shù)活動(dòng),提高專業(yè)化水平
完善招聘、用人制度可以在源頭上提高教學(xué)管理隊(duì)伍的素質(zhì)。然而,科技日新月異、知識(shí)爆炸性增長,使得只有不斷地學(xué)習(xí)、研究,才能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。面對(duì)現(xiàn)階段我國普通高校教學(xué)管理隊(duì)伍存在的各種問題,加強(qiáng)教學(xué)管理人員的培訓(xùn)十分必要。各高校應(yīng)有計(jì)劃、有重點(diǎn)、分批次地開展教學(xué)管理人員的繼續(xù)教育,把他們的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修納入學(xué)校教師培養(yǎng)計(jì)劃,設(shè)立專門的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),對(duì)參加培訓(xùn)的管理人員給予政策上的支持,并鼓勵(lì)他們形成學(xué)術(shù)科研成果及解決實(shí)際問題。鼓勵(lì)教學(xué)管理人員參加學(xué)術(shù)團(tuán)體活動(dòng)。鼓勵(lì)、協(xié)助教學(xué)管理人員加入官方或民間的學(xué)術(shù)團(tuán)體,加強(qiáng)同行間工作及學(xué)術(shù)的交流,發(fā)揮職業(yè)自律精神,促進(jìn)互助與合作,擴(kuò)大自身的學(xué)術(shù)影響力。
4.完善教學(xué)管理人員評(píng)價(jià)體系
目前,我國高校教學(xué)管理人員的評(píng)價(jià)主要是領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià),這種評(píng)價(jià)方式單一、主觀、動(dòng)力性不足。為了推動(dòng)教學(xué)管理人員的專業(yè)化發(fā)展,更好地體現(xiàn)服務(wù)、監(jiān)督、管理的功能,應(yīng)確立完善的評(píng)價(jià)機(jī)制。對(duì)教學(xué)管理人員的評(píng)價(jià)應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、同行評(píng)價(jià)、教師評(píng)價(jià)、學(xué)生評(píng)價(jià)等部分,從教學(xué)管理工作的績效、服務(wù)、監(jiān)督、學(xué)術(shù)研究等方面按比例構(gòu)成評(píng)價(jià)體系,以體現(xiàn)評(píng)價(jià)的導(dǎo)向、激勵(lì)功能。
四、總結(jié)
總之,教學(xué)管理人員的專業(yè)化程度是影響學(xué)校教學(xué)管理水平的關(guān)鍵,高校教學(xué)管理水平的高低又直接影響著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。因此,建立一支高素質(zhì)、高效率、專業(yè)化的教學(xué)管理隊(duì)伍應(yīng)是高校常抓不懈的工作。
在金融危機(jī)情況下,最近公司對(duì)管理人員進(jìn)行了關(guān)于“執(zhí)行力”的系統(tǒng)企業(yè)員工培訓(xùn),培訓(xùn)里面的很多新思想、新理念給人一種耳目一新的感覺。
我認(rèn)為公司舉辦類似的員工管理培訓(xùn),最主要的意義在于能改造人的思想,使組織中的`每個(gè)人都能夠通過學(xué)習(xí)得到提升,并且提高整個(gè)公司的管理水平。舉個(gè)比較遠(yuǎn)的例子吧:摩洛哥和加利福尼亞是地球上緯度極其相似的兩個(gè)地方,都在各大陸的西海岸,氣候相似,自然資源也可能相似,但是這兩個(gè)地方目前的發(fā)展程度完全不一樣。這倒不是因?yàn)槿嗣癫煌?,而是由于居民頭腦中思想不同,這就是我要強(qiáng)調(diào)的觀點(diǎn)。
同樣對(duì)于管理的重要性,早在英國工業(yè)革命時(shí)期一位著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家就曾說過:“我們只知道有形的浪費(fèi),而不知道由于管理不善造成的浪費(fèi)更為巨大!”
這次培訓(xùn)提出了許多可操作性的新理念,例如“結(jié)果先行,自我退后”、“任務(wù)不等于結(jié)果,企業(yè)是靠結(jié)果生存的”等,這一切實(shí)質(zhì)是強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力建設(shè)。企業(yè)發(fā)展短期靠執(zhí)行力,但長期則需要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。實(shí)際上根據(jù)波特關(guān)于企業(yè)核心競爭力的描述,企業(yè)的核心競爭力主要是差異化、成本領(lǐng)先、聚焦(focus)。聚焦其實(shí)是在一個(gè)細(xì)分市場上進(jìn)行的差異化。所以在大的戰(zhàn)略目標(biāo)制定了以后,最主要的任務(wù)是加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè),強(qiáng)調(diào)“結(jié)果導(dǎo)向”、“贏在執(zhí)行”,最終形成自己的核心競爭力。
對(duì)于管理培訓(xùn),我們應(yīng)該有自己的主見,與企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合起來。海爾的張瑞敏針對(duì)管理書籍太多、太濫的情況時(shí)說:“管理書籍看得太多了,就會(huì)像吃減肥藥一樣,沒有效果了。我只相信一點(diǎn):顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的。”
需要注意的是,隨著時(shí)代的改變,管理的某些內(nèi)涵也隨之改變。管理大師彼得?德魯克認(rèn)為:工業(yè)時(shí)代得特點(diǎn)是控制,而信息時(shí)代是釋放。釋放意味著幫助別人找到自己,以便他們做自己想做和擅長做的事。二十一世紀(jì)的管理將更加人性化、柔性化。
“企”無“人”則“止”。管理最終是圍繞著人展開的,首先應(yīng)該要知人善任;其次是當(dāng)企業(yè)發(fā)展壯大了,一定要讓員工有歸屬感。這一點(diǎn)特別重要,因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)真正的財(cái)富其實(shí)就是它的員工。
心得二:企業(yè)管理人員培訓(xùn)體會(huì)培訓(xùn),它可以提高我們的職業(yè)技能,能從有經(jīng)驗(yàn)者身上學(xué)到自己目前沒有的東西,從而來提升自己的能力和水平。以下是由查字典范文大全為大家整理的一篇“企業(yè)管理人員培訓(xùn)體會(huì)范文”材料,希望對(duì)你有所幫助。
為期整整兩天的封閉式學(xué)習(xí),讓我的頭腦經(jīng)歷了生平第一次洗禮,讓我重新認(rèn)清了自己,明白了接下來的路應(yīng)該怎樣去走,以什么樣的心態(tài)面對(duì)每天的工作、生活、朋友、家人以及周圍所遇到的任何人、事、物、和環(huán)境(場合)。
第一天:
學(xué)習(xí)到了人生成功的必要條件――存地失人,人地皆失;存人失地,人地皆存。經(jīng)營一伙人的根本就是經(jīng)營團(tuán)隊(duì)的兩個(gè)力(動(dòng)力與合力)。從沒有動(dòng)力到動(dòng)力十足,從沒有合力到團(tuán)結(jié)一致,唯獨(dú)可以做的就是影響人――三借互生影響法(借人、借事和借場)。因?yàn)槿瞬豢梢员豢桃獾馗淖?,也不?huì)因?yàn)橹?、懂得、理解、想要而改變,而是刺激、感?dòng)、觸動(dòng)、心動(dòng)而改變。人只愿意做自己相信的事情(革命到了非革命的地步才革命)。所以,永遠(yuǎn)不要想去改變一個(gè)人,只有改變自己,只要自己真變,身邊的人就一定會(huì)變。
如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)或一個(gè)企業(yè),要想有更進(jìn)一步的發(fā)展,想要有所突破,就得需要有新思想、新狀態(tài)、新動(dòng)力和新感覺。這一系列新東西的誕生就要依靠互生(兩個(gè)以上的東西在一起交流、碰撞、互動(dòng)產(chǎn)生新的東西)的力量,異類互生更有效,重視開放理論,對(duì)抗麻木和封閉。學(xué)習(xí)和觀察比自己做得好的團(tuán)隊(duì)、企業(yè),了解整個(gè)圈子,整個(gè)行業(yè)。交出多少,就能得到多少,心中裝著多少人,就能成就多大的事業(yè)。
第二天:
作為一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,要抓重要事情,而不是整天忙于緊急而非重要的事情(天天做緊急的事情,緊急的事情越來越多,天天做重要的事情,緊急的事情越來越少)。關(guān)注整個(gè)行業(yè)的動(dòng)態(tài),整合外部優(yōu)勢資源,勾勒出公司的發(fā)展目標(biāo)、方向和策略。心中裝著夢,裝著員工,成就員工。
一個(gè)員工在一個(gè)公司無非關(guān)注的就是五個(gè)方面(有錢賺、有官當(dāng)、有事業(yè)干、有樂子、有成長),這是作為一個(gè)企業(yè)老板所需關(guān)注和解決的問題。要明白眼前的人才是最重要的人,眼前的事才是最重要的事,當(dāng)下才是最重要的時(shí)候,人痛苦的根源在于痛恨過去,擔(dān)心未來,無法心安和心定的人,永遠(yuǎn)成就不了多大的事業(yè)。
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會(huì)如何解決問題:所有的問題來自于看不清真-相。要想看清就得有開闊的境界,而看問題的高度、廣度、深度、角度就是境界(境界決定方向,方向決定策略),什么樣的境界就會(huì)有什么樣的思維模式,什么樣的思維模式(五種思維模式:點(diǎn)式思維、面式思維、立體思維、四維思維、空性思維)就會(huì)判斷出怎樣的方向,拿出什么樣的策略,最后決定團(tuán)隊(duì)或企業(yè)有什么樣的發(fā)展。
境界來自于行天下、觀世界、多經(jīng)歷、多體驗(yàn)(欲窮千里目,更上一層樓)。
嘴上說的、腦袋想的、心里感覺到的都必須積極向上,具有正能量,因?yàn)檎Z言=咒語。做一個(gè)有魂的人:隨時(shí)隨地關(guān)注周圍的人、事、物、環(huán)境(場合),看有什么需要我為他們做的。一句話,一個(gè)細(xì)微的動(dòng)作,就能看出一個(gè)人是否有魂,是否能成事(尤其是飯桌文化),能成多大的事。
最后,學(xué)習(xí)了培養(yǎng)出獨(dú)當(dāng)一面的經(jīng)理人/干部的九字方針:走出去(開闊視野)、請(qǐng)進(jìn)來(聆聽分享)、給空間(授予權(quán)力,承當(dāng)責(zé)任);了解了世界上最常見的三種人(領(lǐng)袖、常人和“死人”)。
因此,想要改變就得立即行動(dòng),否則就會(huì)形成“兩岸猿聲啼不住,輕舟已過萬重山”的局面。
總之,這次的培訓(xùn)學(xué)習(xí)不僅是對(duì)工作,更重要的是對(duì)以后的生活產(chǎn)生了重要的影響,很多的東西和感想不是可以用文字來表達(dá)的,也無法用語言表達(dá)出來,唯有在以后的學(xué)習(xí)、工作和生活中加以運(yùn)用。學(xué)會(huì)培養(yǎng)新習(xí)慣、新思維,創(chuàng)造新環(huán)境,做一個(gè)有魂的人,并長久堅(jiān)持下去。
管理人員心得體會(huì)如何寫篇八
一、在考核?中,有兩種基本方式:一是量化;二就是質(zhì)化。因?yàn)?,績?考核不是什么工作都可以量化的,如果硬性量化,就會(huì)出現(xiàn)僵化。但是,不能量化的工作也要進(jìn)行考核,然而,這種考核由于沒有量化指標(biāo),只有方向性的目標(biāo),所以叫做質(zhì)化考核,有人也叫職能考核、功能考核、效能考核、定性考核等等??己说膶?duì)象主要就是那些職能性的部門和人員,比如:辦公室、人能力資源部等等。
二、考核與績效管理還有區(qū)別??冃Ч芾碇傅氖侨嫘缘摹⑷珕T性的、全過程的、全方位的管理,而績效考核只是績效管理的一個(gè)主要方面??冃Э己酥饕詋pi為主,主要以可量化的指標(biāo)為主,這種單純的考核并不全面,因此,還必須輔以一定的質(zhì)化考核。
三、質(zhì)化考核的主要內(nèi)容是:
1、部門職能和崗位職責(zé)的履行情況;
2、除完成指標(biāo)任務(wù)以外的工作情況;
3、德、績、勤、能的狀況;
4、對(duì)上級(jí)指示和各項(xiàng)制度的.執(zhí)行能力和執(zhí)行力度的狀況;
5、團(tuán)隊(duì)?合作?、協(xié)調(diào)配合、維護(hù)大局的情況;
6、接受管理和服務(wù)的部門的滿意度等等。
三、質(zhì)化的考核方法一般多以公開述職和民-主評(píng)議的方式進(jìn)行。在述職中和評(píng)議中,也可以采用表格的方式進(jìn)行打分。
總之,對(duì)部門和人的考核,都必須量化和質(zhì)化雙管齊下,決不可以偏執(zhí)某一方面。
問題的提出
問題的回答
1.按我們的理解,貴公司的員工考核辦法是與績效工資掛鉤的,也就是說,績效考核的主要目的是為績效工資提供依據(jù)。如果是這樣的話,一個(gè)核心主題是:行政管理人員與銷售、生產(chǎn)等人員相比,其工作性質(zhì)、產(chǎn)出特點(diǎn)、產(chǎn)出周期等均有很大差異,因而其績效工資以及考核辦法均需另類處理。
2.除主持全局工作的中高層領(lǐng)導(dǎo)外,行政管理人員的工作流程基本上屬公司核心業(yè)務(wù)流程以外的輔助流程,其工作主要屬支持、服務(wù)性質(zhì),其產(chǎn)出特點(diǎn)是:均勻性、穩(wěn)定性、間接性。每月工作內(nèi)容很類似,按基本的作業(yè)程序操作,工作成果難以量化,對(duì)公司貢獻(xiàn)的影響很間接。
3.通過以上分析,我們有幾點(diǎn)建議:
對(duì)小公司而言,業(yè)務(wù)是關(guān)鍵,業(yè)務(wù)人員是關(guān)鍵人才,如何考核與激勵(lì)是公司的關(guān)鍵管理事宜。至于行政管理,大的方面需老板們親力親為;處理一般事務(wù)的行政管理人員,不是這個(gè)階段的關(guān)鍵人才,公司不必投入太多的精力去“科學(xué)管理”;管理是花成本的。這是一個(gè)原則。
一般來說,行政管理人員工資中的固定部分比例應(yīng)相對(duì)高一些,月度不做與績效工資掛鉤的正式考核,半年或一年做一次與獎(jiǎng)金掛鉤的考核。既然貴公司想做月考月掛鉤,一定有自身的理由和目的。只要能有效服務(wù)于自身目的,考核形式、標(biāo)準(zhǔn)就不是主要問題了。比如:許繼集團(tuán)的考核目的是淘汰5%的落后者,因此最后的考核結(jié)果可以拉開比例至關(guān)重要。有的公司考核目的是明確責(zé)任,那么職位說明書最關(guān)鍵,對(duì)照說明書中的職責(zé)考核即可。
如果要每月量化考核行政管理人員,一定要小心跌入“量化陷阱”:大而全的量化、事后的量化、瑣碎細(xì)節(jié)的量化。要有目標(biāo)導(dǎo)向、成果導(dǎo)向與計(jì)劃導(dǎo)向,要建立起員工行為與公司目標(biāo)的正相關(guān)關(guān)系。例如:對(duì)人事負(fù)責(zé)人可以考核其“人才流失率”指標(biāo)。同時(shí),設(shè)計(jì)量化考核指標(biāo)時(shí),應(yīng)注意以下原則:易理解;被考核者有相當(dāng)?shù)目刂颇芰?考核內(nèi)容的資料來源可信且獲取成本低;考核內(nèi)容可衡量、可實(shí)施。
對(duì)確實(shí)找不到直接量化指標(biāo)的崗位或人員,可以選擇以下方式:滿意度調(diào)查、內(nèi)部服務(wù)投訴次數(shù)、月度工作計(jì)劃/任務(wù)考核等等。
管理人員心得體會(huì)如何寫篇九
當(dāng)企業(yè)在招聘人力資源管理者時(shí),面對(duì)成百上千的簡歷,如何進(jìn)行選擇?是不是有世界500強(qiáng)的工作經(jīng)驗(yàn),有碩士以上的學(xué)歷,就是對(duì)本企業(yè)來說最好的hr了?其實(shí)不然,企業(yè)在選擇hr時(shí),還應(yīng)當(dāng)考慮其他因素。1、企業(yè)的不同發(fā)展階段企業(yè)所處的不同發(fā)展階段,所需求的hr能力素質(zhì)有所不同。當(dāng)企業(yè)處在初創(chuàng)階段時(shí),所需要的hr,除了具備豐富的人力資源管理經(jīng)驗(yàn)之外,還需要對(duì)人力資源系統(tǒng)的設(shè)計(jì)有豐富的經(jīng)驗(yàn)。 ?當(dāng)企業(yè)在招聘人力資源管理者時(shí),面對(duì)成百上千的簡歷,如何進(jìn)行選擇?是不是有世界500強(qiáng)的工作經(jīng)驗(yàn),有碩士以上的學(xué)歷,就是對(duì)本企業(yè)來說最好的hr了?其實(shí)不然,企業(yè)在選擇hr時(shí),還應(yīng)當(dāng)考慮其他因素。
1、企業(yè)的不同發(fā)展階段
企業(yè)所處的不同發(fā)展階段,所需求的hr能力素質(zhì)有所不同。當(dāng)企業(yè)處在初創(chuàng)階段時(shí),所需要的hr,除了具備豐富的人力資源管理經(jīng)驗(yàn)之外,還需要對(duì)人力資源系統(tǒng)的設(shè)計(jì)有豐富的經(jīng)驗(yàn),并對(duì)企業(yè)的組織構(gòu)建有自己的心得。因?yàn)槠髽I(yè)在初創(chuàng)階段,各類人力資源規(guī)章制度還不健全,企業(yè)的業(yè)務(wù)操作流程也需要hr人員的參與,如果沒有這些領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)的人員是很難發(fā)揮作用的。當(dāng)企業(yè)處于快速成長期時(shí),所需的人力資源人員需要有不斷創(chuàng)新、和變革的能力。因?yàn)楫?dāng)公司快速成長時(shí),對(duì)企業(yè)中的人力資源的配備要求很高,如何充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,如何招募到能適應(yīng)快速發(fā)展環(huán)境的優(yōu)秀員工,是這個(gè)時(shí)期人力資源管理者必須思考的問題。沒有創(chuàng)新的思維能力的人員,是很難稱職的。
2、企業(yè)的外部環(huán)境變化
當(dāng)企業(yè)在招聘hr時(shí),另外一個(gè)要考慮的因素是企業(yè)目前所處的外部競爭環(huán)境。環(huán)境不同,所需要的人員的能力也不同。在外部環(huán)境穩(wěn)定的情況下,人力資源部門為企業(yè)做貢獻(xiàn)的機(jī)會(huì)很小,所需要的人員只要有一定的執(zhí)行力就能勝任相應(yīng)的工作。當(dāng)外部環(huán)境變化急劇的時(shí)候,人力資源部門能為企業(yè)發(fā)揮更大的作用,所需要的人員除了需要一定的適應(yīng)環(huán)境的能力,還必須有敏銳的洞察力,和解決問題的能力。例如:當(dāng)瘋牛病在國外流行的時(shí)候,中國奶粉企業(yè)的hr,就必須考慮,瘋牛病會(huì)不會(huì)對(duì)本企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)生影響,如果會(huì),企業(yè)內(nèi)的員工必須具備什么素質(zhì)、組織應(yīng)該經(jīng)過怎樣的調(diào)整、應(yīng)該招募哪方面的人才,企業(yè)才能對(duì)外界突如其來的變化,及時(shí)做出快速的反應(yīng)。
3、企業(yè)的不同性質(zhì)
不同的企業(yè)性質(zhì)所需要的hr也有所不同。外資企業(yè)中,規(guī)章制度比較健全,管理比較完善,分工細(xì)致,人力資源部門的各種開發(fā)項(xiàng)目一般都由總公司統(tǒng)一策劃和部署。因此,在這樣的企業(yè)中,hr必須較強(qiáng)的執(zhí)行能力。而在中小型民營企業(yè)中,公司內(nèi)部人員的變動(dòng)比較大,管理層對(duì)人力資源的關(guān)注不夠,公司管理內(nèi)部的各類規(guī)章制度也不健全,hr人員必須有很強(qiáng)的適應(yīng)環(huán)境的能力,和遇到挫折鍥而不舍的精神。在這些企業(yè)中能夠生存下來的hr一定是有耐心、有恒心、有韌性的人。
4、企業(yè)的`不同文化
選擇hr還應(yīng)當(dāng)考慮到候選人與公司的企業(yè)文化是不是匹配。不同的公司文化,對(duì)hr的要
求也不同。如果一個(gè)酒店它的目標(biāo)是要求第一名,它也會(huì)要求它的hr也是有好勝心的;如果企業(yè)是強(qiáng)調(diào)有團(tuán)隊(duì)精神的,它的hr也應(yīng)該有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神。所以,對(duì)hr的要求,會(huì)因企業(yè)文化的不同而不同。這種情況是有可能發(fā)生的:一個(gè)在一類企業(yè)做得不成功的hr,有可能會(huì)在另一類企業(yè)中很成功。
5、候選人的經(jīng)歷和個(gè)人知識(shí)
候選人的工作經(jīng)歷和個(gè)人掌握的知識(shí)也是選擇合適候選人的考慮因素之一。如果候選人服務(wù)過的公司和行業(yè)與所應(yīng)聘的企業(yè)非常相似,那么候選人對(duì)該企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和行業(yè)環(huán)境非常熟悉,磨合時(shí)間也會(huì)相應(yīng)的短些。如果該候選人只有辦事處人力資源的管理工作經(jīng)驗(yàn),那么讓他去管理一家制造企業(yè)的人力資源,他就會(huì)覺得非常吃力,因?yàn)檫@兩種企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)千差萬別,所需要的管理技能也有所不同,對(duì)人的能力要求也就不同。制造行業(yè)的人力資源管理人員更加需要強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,和影響別人的能力。
除了上述討論到的因素,候選人所掌握的知識(shí)體系也應(yīng)當(dāng)做為一個(gè)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)代的hr,不僅僅需要掌握人力資源日常操作中所涉及到的知識(shí),如:招聘、薪酬設(shè)計(jì),人力資源規(guī)劃、績效考評(píng)、國家的相關(guān)規(guī)章制度等等,還需要掌握其他學(xué)科的知識(shí),特別是心理學(xué)、戰(zhàn)略學(xué)、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等。只有這樣的人力資源人員才能在企業(yè)中游刃有余,真正成為企業(yè)的人力資源咨詢師,成為專家型的人物。
當(dāng)企業(yè)在招聘人力資源管理者時(shí),面對(duì)成百上千的簡歷,如何進(jìn)行選擇?是不是有世界500強(qiáng)的工作經(jīng)驗(yàn),有碩士以上的學(xué)歷,就是對(duì)本企業(yè)來說最好的hr了?其實(shí)不然,企業(yè)在選擇hr時(shí),還應(yīng)當(dāng)考慮其他因素。
1、企業(yè)的不同發(fā)展階段
企業(yè)所處的不同發(fā)展階段,所需求的hr能力素質(zhì)有所不同。當(dāng)企業(yè)處在初創(chuàng)階段時(shí),所需要的hr,除了具備豐富的人力資源管理經(jīng)驗(yàn)之外,還需要對(duì)人力資源系統(tǒng)的設(shè)計(jì)有豐富的經(jīng)驗(yàn),并對(duì)企業(yè)的組織構(gòu)建有自己的心得。因?yàn)槠髽I(yè)在初創(chuàng)階段,各類人力資源規(guī)章制度還不健全,企業(yè)的業(yè)務(wù)操作流程也需要hr人員的參與,如果沒有這些領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)的人員是很難發(fā)揮作用的。當(dāng)企業(yè)處于快速成長期時(shí),所需的人力資源人員需要有不斷創(chuàng)新、和變革的能力。因?yàn)楫?dāng)公司快速成長時(shí),對(duì)企業(yè)中的人力資源的配備要求很高,如何充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,如何招募到能適應(yīng)快速發(fā)展環(huán)境的優(yōu)秀員工,是這個(gè)時(shí)期人力資源管理者必須思考的問題。沒有創(chuàng)新的思維能力的人員,是很難稱職的。
2、企業(yè)的外部環(huán)境變化
當(dāng)企業(yè)在招聘hr時(shí),另外一個(gè)要考慮的因素是企業(yè)目前所處的外部競爭環(huán)境。環(huán)境不同,所需要的人員的能力也不同。在外部環(huán)境穩(wěn)定的情況下,人力資源部門為企業(yè)做貢獻(xiàn)的機(jī)會(huì)很小,所需要的人員只要有一定的執(zhí)行力就能勝任相應(yīng)的工作。當(dāng)外部環(huán)境變化急劇的時(shí)候,人力資源部門能為企業(yè)發(fā)揮更大的作用,所需要的人員除了需要一定的適應(yīng)環(huán)境的能力,還必須有敏銳的洞察力,和解決問題的能力。例如:當(dāng)瘋牛病在國外流行的時(shí)候,中國奶粉企業(yè)的hr,就必須考慮,瘋牛病會(huì)不會(huì)對(duì)本企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)生影響,如果會(huì),企業(yè)內(nèi)的員工必須具備什么素質(zhì)、組織應(yīng)該經(jīng)過怎樣的調(diào)整、應(yīng)該招募哪方面的人才,企業(yè)才能對(duì)外界突如其來的變化,及時(shí)作出快速的反應(yīng)。
3、企業(yè)的不同性質(zhì)
不同的企業(yè)性質(zhì)所需要的hr也有所不同。外資企業(yè)中,規(guī)章制度比較健全,管理比較完善,分工細(xì)致,人力資源部門的各種開發(fā)項(xiàng)目一般都由總公司統(tǒng)一策劃和部署。因此,在這樣的企業(yè)中,hr必須較強(qiáng)的執(zhí)行能力。而在中小型民營企業(yè)中,公司內(nèi)部人員的變動(dòng)比較大,管理層對(duì)人力資源的關(guān)注不夠,公司管理內(nèi)部的各類規(guī)章制度也不健全,hr人員必須有很強(qiáng)的適應(yīng)環(huán)境的能力,和遇到挫折鍥而不舍的精神。在這些企業(yè)中能夠生存下來的hr一定是有耐心、有恒心、有韌性的人。
4、企業(yè)的不同文化
選擇hr還應(yīng)當(dāng)考慮到候選人與公司的企業(yè)文化是不是匹配。不同的公司文化,對(duì)hr的要求也不同。如果一個(gè)酒店它的目標(biāo)是要求第一名,它也會(huì)要求它的hr也是有好勝心的;如果企業(yè)是強(qiáng)調(diào)有團(tuán)隊(duì)精神的,它的hr也應(yīng)該有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神。所以,對(duì)hr的要求,會(huì)因企業(yè)文化的不同而不同。這種情況是有可能發(fā)生的:一個(gè)在一類企業(yè)做得不成功的hr,有可能會(huì)在另一類企業(yè)中很成功。
5、候選人的經(jīng)歷和個(gè)人知識(shí)
候選人的工作經(jīng)歷和個(gè)人掌握的知識(shí)也是選擇合適候選人的考慮因素之一。如果候選人服務(wù)過的公司和行業(yè)與所應(yīng)聘的企業(yè)非常相似,那么候選人對(duì)該企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和行業(yè)環(huán)境非常熟悉,磨合時(shí)間也會(huì)相應(yīng)的短些。如果該候選人只有辦事處人力資源的管理工作經(jīng)驗(yàn),那么讓他去管理一家制造企業(yè)的人力資源,他就會(huì)覺得非常吃力,因?yàn)檫@兩種企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)千差萬別,所需要的管理技能也有所不同,對(duì)人的能力要求也就不同。制造行業(yè)的人力資源管理人員更加需要強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,和影響別人的能力。
除了上述討論到的因素,候選人所掌握的知識(shí)體系也應(yīng)當(dāng)做為一個(gè)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)代的hr,不僅僅需要掌握人力資源日常操作中所涉及到的知識(shí),如:招聘、薪酬設(shè)計(jì),人力資源規(guī)劃、績效考評(píng)、國家的相關(guān)規(guī)章制度等等,還需要掌握其他學(xué)科的知識(shí),特別是心理學(xué)、戰(zhàn)略學(xué)、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等。只有這樣的人力資源人員才能在企業(yè)中游刃有余,真正成為企業(yè)的人力資源咨詢師,成為專家型的人物。
管理人員心得體會(huì)如何寫篇十
人都有被尊重的需求。人如果得不到尊重,他就不會(huì)有積極性。相反,如果得到了尊重,他就會(huì)爆發(fā)他的潛力。在一定意義上說,尊嚴(yán)可以產(chǎn)生生產(chǎn)力。由于傳統(tǒng)文化、觀念等因素的影響,目前總體來看,餐飲店?員工的社會(huì)地位并不高。在這種情況下,員工在飯店內(nèi)部能夠受到尊重就顯得非常重要。
如何肯定員工的尊嚴(yán),不同的餐飲店有不同的做法。比如,有的餐飲店突破常規(guī)思維舉辦特殊“店慶”活動(dòng),店慶期間讓所有的部門經(jīng)理以上的管理人員到員工餐廳為員工服務(wù),包括點(diǎn)菜、上菜、收碗碟、洗滌整理等,真正讓員工當(dāng)一次客人,讓管理人員體會(huì)一次做服務(wù)員的感覺。通過角色轉(zhuǎn)換,來體現(xiàn)飯店對(duì)人的重視,肯定員工的尊嚴(yán)。有的飯店每年春節(jié),高級(jí)管理人員都要為員工親手包一頓餃子,并為員工做一天的“服務(wù)員”。確實(shí),每個(gè)飯店管理人員都要知道:員工尊重客人的前提是他(她)自己也受到了管理者同樣的尊重。在管理者心中有“員工第一”,在員工心中才能有“客人第一”。
尊重員工的勞動(dòng)
勞動(dòng)不但創(chuàng)造了世界,也創(chuàng)造了人本身,社會(huì)的一切發(fā)展和進(jìn)步最終都要靠勞動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。對(duì)飯店而言,沒有員工的勞動(dòng),就不會(huì)有飯店的經(jīng)營與發(fā)展。飯店以人為本,尊重員工的勞動(dòng)是基礎(chǔ)。尊重員工的勞動(dòng),既包括體力勞動(dòng)也包括腦力勞動(dòng),既包括簡單勞動(dòng)也包括復(fù)雜勞動(dòng)。
尊重員工的勞動(dòng),首先要保護(hù)員工合法的勞動(dòng)所得,員工收入體現(xiàn)多勞多得的原則。餐飲店管理人員在工作中不要輕易對(duì)員工說“一個(gè)月給了你多少錢!”之類的話。因?yàn)槿魏螁T工的工資是自己的勞動(dòng)所得,并不是管理人員或企業(yè)的施舍。有家餐飲店在每個(gè)員工的工資單上打有“謝謝您的辛勤勞動(dòng)!”,這八個(gè)字充分反映了飯店的勞動(dòng)理念,讓員工感覺到自己的勞動(dòng)得到了尊重。
尊重員工的勞動(dòng),還要求飯店管理人員對(duì)為企業(yè)奉獻(xiàn)多年的老員工給予更多的關(guān)心與照顧,并通過各種形式的活動(dòng),讓他們?cè)陲埖昀镲L(fēng)風(fēng)光光地享受著勞動(dòng)者的尊榮。同時(shí),還要求管理人員給員工布置任務(wù)時(shí)要科學(xué)決策,周到安排,以免工作反復(fù),讓員工做無用工。
讓員工不斷進(jìn)步
以人為本要求餐飲店花更多的精力在員工?的發(fā)展上,讓員工隨著企業(yè)的發(fā)展而全面成長,這也是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展對(duì)企業(yè)的基本要求。要知道,面對(duì)日益激烈的就業(yè)競爭和職業(yè)競爭,當(dāng)員工尤其是那些有能力的員工不能進(jìn)步,看不到發(fā)展的前途,他們就會(huì)尋找機(jī)會(huì)盡快離開。
現(xiàn)在不少餐飲店舍不得在員工培訓(xùn)方面進(jìn)行投資,而主要靠挖人過日子。或者即使投資于員工培訓(xùn),也總是給受訓(xùn)員工設(shè)立諸多限制性條件。越是有能力的員工,越會(huì)因?yàn)楣ぷ髅Φ纫蛩囟貌坏脚嘤?xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。其實(shí),這對(duì)于餐飲店吸引和留住優(yōu)秀人才是非常不利的,因?yàn)槭菍?shí)踐中我們可以發(fā)現(xiàn),越是優(yōu)秀的員工,就越看重培訓(xùn)發(fā)展的機(jī)會(huì),以及較為自由的成長空間。有一份調(diào)查報(bào)告顯示,現(xiàn)代企業(yè)員工跳槽的原因,排在第一位的是“更好的發(fā)展空間和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)”,而并不是管理者常認(rèn)為的“待遇”等其他因素。因此,建立完善的培訓(xùn)體系,讓員工不斷進(jìn)步,既是餐飲店人本管理的要求,也是餐飲店發(fā)展戰(zhàn)略上的要求。
店長作為餐廳?的管理者,不僅要對(duì)餐廳的業(yè)績負(fù)責(zé),還要對(duì)所管理的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。只有把團(tuán)隊(duì)建設(shè)好了,餐廳業(yè)績才有提升的可能性。中國吃網(wǎng)?專家建議,做好餐廳員工管理?,首先要會(huì)說話。
說話是有技巧的,有些人一句話能使人喜笑顏開,氣氛活躍;有些人一句話會(huì)使人心生討厭,不小心便得罪人。作為員工的領(lǐng)導(dǎo),要想讓員工打成一片,讓員工幫你解決問題,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)員工的講話很重要。作為員工有些問題他是不會(huì)向你反饋的,也不會(huì)問問題,而是會(huì)仔細(xì)地觀察你,通過觀察了解你的企業(yè)中各種不成文的規(guī)則--以及你的領(lǐng)導(dǎo)和管理風(fēng)格中各種不成文的規(guī)則。因此,作為領(lǐng)導(dǎo)者要用更開放的方式,與大家溝通,用更積極的態(tài)度同員工講話,這樣有利于工作開展和問題解決,有六句話是作為領(lǐng)導(dǎo)者必須經(jīng)常對(duì)部屬講,并且要常掛在觜邊說:
第1句:“你的問題很好,能夠解決更好”。
這句話是鼓勵(lì)員工多向你反饋問題,更能夠自己主動(dòng)解決問題。作為一名領(lǐng)導(dǎo),你真正期望的是員工能夠自己解決問題,然后告訴你他們是如何做的。創(chuàng)造一種鼓勵(lì)決策和授權(quán)的氛圍,鼓勵(lì)員工自己解決問題。(如果他們犯了錯(cuò),給出反饋和知道意見,但是不要因?yàn)樗麄兊闹鲃?dòng)而責(zé)罵他們。)這句話要常掛在嘴邊,是贊揚(yáng)員工的好方式,使你能更清楚和了解他們工作的'狀況。
第2句:“你后要多提醒我”。
以這句話是鼓勵(lì)員工在你忘記一些重要工作或重要會(huì)議時(shí)候,由你身邊的員工常督促和提醒你,使你不會(huì)誤了事情。如果你沒有時(shí)間對(duì)一個(gè)問題或者建議做出思考并給出反饋,員工通常能夠理解。他們不能理解的是,你永遠(yuǎn)不再理會(huì)跟進(jìn),所以讓員工來提醒你。只要員工不反感,就應(yīng)該把跟進(jìn)這項(xiàng)“煩人”的工作交給他,讓員工來提醒也使他感到有工作的成就感。因此“你以后要多提醒我,不要讓我忘記這件事!”,是一句要常掛在嘴邊的話。
第3句:“對(duì)不起,我錯(cuò)了”。
作為領(lǐng)導(dǎo),肯定有犯錯(cuò)的時(shí)候,有錯(cuò)誤不可怕,可怕的是不敢承認(rèn)錯(cuò)誤,不能面對(duì)錯(cuò)誤,甚至掩蓋問題。這樣的領(lǐng)導(dǎo)是不能讓員工信服的,同時(shí)也造成不良的團(tuán)隊(duì)氛圍。好領(lǐng)導(dǎo)做錯(cuò)事,一定要敢緊同員工說:“對(duì)不起,我錯(cuò)了”,這樣會(huì)引導(dǎo)員工都能自己主動(dòng)找自己的錯(cuò)誤和不足,而不是針對(duì)著找別人的不足和問題,更有利于團(tuán)隊(duì)問題的解決。
第4句:“大家如果對(duì)我有不滿意的地方,請(qǐng)一定對(duì)我說”。
作為領(lǐng)導(dǎo),工作肯定難盡如人意,總會(huì)有處理不妥的時(shí)候。因此,“大家如果對(duì)我有不滿意的地方,請(qǐng)一定對(duì)我說”。這句話既表明了作為領(lǐng)導(dǎo)好的工作態(tài)度,同時(shí)也能讓員工感到舒服,就算他的真的對(duì)你不滿意,你能夠說出來,員工的氣也就消了。這表示你愿意聆聽他的抱怨,所以員工對(duì)你更信任和心悅誠服。
第5句:“嗨,真的了不起--告訴我你是如何做到的。”
這句話是你經(jīng)常對(duì)員工卓越工作表現(xiàn)的贊許,員工聽了很受用。那些吹響戰(zhàn)斗號(hào)角的員工通常并不是為了自私的原因,他們只是沒有安全感。當(dāng)員工告訴你某項(xiàng)個(gè)人工作成就的時(shí)候,不要只是說,“哦,了不起”,你應(yīng)該繼續(xù)下去。問問細(xì)節(jié)。問問整個(gè)情況,而不是急著結(jié)束面談。你這樣做會(huì)提高員工的自信,并且激勵(lì)他們獲得更多更好的業(yè)績。因此,領(lǐng)導(dǎo)要善于激勵(lì)部屬,而這句話真的很有激勵(lì)性。
第6句:“謝謝你。”
這句話是職場常用的禮貌語言,但說出來的語氣與語調(diào)要真誠。對(duì)員工在工作中的表現(xiàn),出色的完成任務(wù),每一個(gè)努力和付出,每一種上進(jìn)的工作行為,都要給予感謝,讓員工感覺溫暖,懂得發(fā)自內(nèi)心感謝部屬和他人的人,能最終得到別人由衷的致謝!
管理人員心得體會(huì)如何寫篇十一
相由心生,改變內(nèi)在,才能改變面容。一顆陰暗的心托不起一張燦爛的臉。有愛心必有和氣;有和氣必有愉色;有愉色必有婉容。
口乃心之門戶??诶镎f出的話,代表心里想的事。心和口是一致的。
一個(gè)境界低的人,講不出高遠(yuǎn)的話;一個(gè)沒有使命感的人,講不出有責(zé)任感的話;一個(gè)格局小的人,講不出大氣的話。
企業(yè)跟企業(yè)最后的競爭,是企業(yè)家胸懷的競爭,境界的競爭。
看別人不順眼,是自己的修養(yǎng)不夠。
有恩才有德,有德才有福,這就是古人說的“厚德載物”。
人的一生就是體道,悟道,最后得道的過程。
好人——就是沒有時(shí)間干壞事的人。
同流才能交流,交流才能交心,交心才能交易。
同流等于合流,合流等于合心,合心等于交心。
二、關(guān)于成功
要想成功首先要學(xué)會(huì)“變-態(tài)”——改變心態(tài)、狀態(tài)、態(tài)度等。
成功之道=思考力×行動(dòng)力×表達(dá)力。
許多不成功不是因?yàn)闆]有行動(dòng)前的計(jì)劃而是缺少計(jì)劃前的行動(dòng)。
功是百世功,利是千秋利,名是萬世名。
三、關(guān)于團(tuán)隊(duì)
什么是團(tuán)隊(duì),看這兩個(gè)字就知道,有口才的人對(duì)著一群有耳朵的人說話,這就是團(tuán)隊(duì)。
四、關(guān)于溝通
溝通必須從正見、正思維、正語、正精進(jìn)、正念出發(fā),才能取得一致有效的合作。中國人的溝通總是從家里開始的。
高品質(zhì)的溝通,應(yīng)把注意力放在結(jié)果上,而不是情緒上,溝通從心開始。
溝通有3個(gè)要素:文字語言、聲音語言、肢體語言。文字語言傳達(dá)信息,聲音語言傳達(dá)感覺,肢體語言傳達(dá)態(tài)度。
影響溝通效果有3個(gè)要素:場合、氣氛和情緒。
溝通的3個(gè)特征:行為的主動(dòng)性,過程的互動(dòng)性,對(duì)象的多樣性。
溝通的.5個(gè)基本步驟:點(diǎn)頭、微笑、傾聽、回應(yīng)、做筆記。
溝通的5個(gè)心:喜悅心、包容心、同理心、贊美心、愛心。
溝通是情緒的轉(zhuǎn)移,信息的轉(zhuǎn)移,感情的互動(dòng)。溝通沒有對(duì)錯(cuò),只有立場。
人際溝通,最忌諱的就是一臉?biāo)老唷R獙W(xué)習(xí)《亮-劍》中李云龍的笑。笑能改變自己,笑能給人以力量,笑能創(chuàng)造良好氣氛,笑能帶給他人愉悅,笑是成功的階梯。
五、關(guān)于得失
殺生是為了放生,吃肉是為了給植物放生。
六、關(guān)于人才
用人之長,天下無不用之人,用人之短,天下無可用之人。
人才不一定有口才,但有口才的人一定是人才。在美國誰會(huì)講話,誰口才好誰就當(dāng)總統(tǒng)。
懷才和懷孕是一樣的,只要有了,早晚會(huì)被看出來。有人懷才不遇,是因?yàn)閼训貌粔虼蟆?/p>
七、關(guān)于學(xué)習(xí)成長
知識(shí)是學(xué)來的,能力是練出來的,胸懷是修來的。
不怕念起,就怕覺遲。
我們要做到花錢三不眨眼:孝敬老人花錢不眨眼;為鐵哥們花錢不眨眼;為了學(xué)習(xí)成長花錢不眨眼。
說過精通的目的全在于應(yīng)用。不是知識(shí)就是力量,而是使用知識(shí)才是力量。
還說,三天不學(xué)習(xí)就趕不上劉少奇同志了。
別人身上的不足,就是自己存在的價(jià)值。
思考力是萬力之源,
一個(gè)人心智模式不好的話,就容易知識(shí)越多越*。
一個(gè)人成不了大事,是因?yàn)榕笥烟?,朋友質(zhì)量不高。
你把經(jīng)-文放進(jìn)腦子里,那是你給自己開光。
最好的投資地方,是脖子以上。我們有多少人一生都把錢花在了脖子以下了。
你把《道德經(jīng)》背下來,老子跟你一輩子。
你把《孫子兵法》背下來,武圣人跟你一輩子。
你把《論語》背下來,孔子曾子跟你一輩子。
你把《心經(jīng)》、《金剛經(jīng)》背下來,佛菩薩跟你一輩子。
一個(gè)不懂傳統(tǒng)文化的管理者能成為億萬身價(jià)的富豪,但永遠(yuǎn)不會(huì)成為真正的企業(yè)家。
多花時(shí)間成長自己,少花時(shí)間去苛責(zé)別人嫉妒別人;
如果你認(rèn)為命不好,想改變命運(yùn)最好的方法就是找個(gè)好命的人交朋友。
八、關(guān)于聰明和愚笨
最笨的人,就是出色的完成了根本不需要干的事。
了解別人是精明,了解自己才是智慧。
一個(gè)人心態(tài)要是不好的話,就容易聰明反被聰明誤。
九、關(guān)于孝道
小孝治家,中孝治企,大孝治國。
明天道,了人道,開啟商道,你的人生才能帶來圓融。
種下一個(gè)善念,收獲一種良知;種下一種良知,收獲一種道德;種下一種道德,收獲一種習(xí)慣;種下一種習(xí)慣,收獲一種性格;種下一種性格,收獲一種人生。
十、關(guān)于營銷
銷售不是賣,是幫助顧客買。
所有營銷在中國可用一個(gè)字“儒”來代替:儒{人 + 需};佛{人+ $}。
企業(yè)只有營銷才能實(shí)現(xiàn)利潤,其他的都是成本,企業(yè)最大的成本就是不懂得營銷的員工。
讓顧客連續(xù)認(rèn)同你你就成功了。
顧客不僅關(guān)心你是誰,他更關(guān)心你能給他帶來什么好處。
顧客不拒絕產(chǎn)品,他也不拒絕服務(wù),他只拒絕平庸。
拒絕是一種慣性,當(dāng)顧客拒絕我們時(shí),我們的工作才剛剛開始。
十一、關(guān)于金錢與財(cái)富
不要活反了,生活本身就是財(cái)富。
財(cái)散人聚,人聚財(cái)來。
掙錢只有一個(gè)目的:就是花。錢少,自家的,多了,就是大家的,再多了,就是人民的,所以叫人民幣。
老說沒有時(shí)間空間的人,這些人是最貧窮的人,最傻的人就知道把錢存在銀行,銀行是把不愛花錢的人的錢拿來,給愛花錢的人去花。
十二、關(guān)于茶和酒
鄭板橋說:酒能亂性,所以佛戒之。酒能養(yǎng)性,所以仙家飲之。所以,有酒時(shí)學(xué)佛,沒酒時(shí)學(xué)仙。
萬丈紅塵三杯酒,千秋大業(yè)一壺茶。
一、榜樣激勵(lì)——為員工樹立一根行為標(biāo)桿
1、領(lǐng)導(dǎo)是員工們的模仿對(duì)象
2、激勵(lì)別人之前,先要激勵(lì)自己
3、要讓下屬高效,自己不能低效
4、塑造起自己精明強(qiáng)干的形象
5、做到一馬當(dāng)先,身先士卒
6、用自己的熱情引燃員工的熱情
7、“你們干不了的,讓我來”
8、把手“弄臟”,可以激勵(lì)每一位員工
9、在員工當(dāng)中樹立起榜樣人物
二、目標(biāo)激勵(lì)——激發(fā)員工不斷前進(jìn)的欲望
10、讓員工對(duì)企業(yè)前途充滿信心
11、用共同目標(biāo)引領(lǐng)全體員工
12、把握“跳一跳,夠得著”的原則
13、制定目標(biāo)時(shí)要做到具體而清晰
14、要規(guī)劃出目標(biāo)的實(shí)施步驟
15、平衡長期目標(biāo)和短期任務(wù)
16、從個(gè)人目標(biāo)上升到共同目標(biāo)
17、讓下屬參與目標(biāo)的制定工作
18、避免“目標(biāo)置換”現(xiàn)象的發(fā)生
三、授權(quán)激勵(lì)——重任在肩的人更有積極性
19、不要成為公司里的“管家婆”
20、權(quán)利握在手中只是一件死物
21、用“地位感”調(diào)動(dòng)員工的積極性
22、“重要任務(wù)”更能激發(fā)起工作熱情
23、準(zhǔn)備充分是有效授權(quán)的前提
24、在授權(quán)的對(duì)象上要精挑細(xì)選
25、看準(zhǔn)授權(quán)時(shí)機(jī),選擇授權(quán)方法
26、確保權(quán)與責(zé)的平衡與對(duì)等
27、有效授權(quán)與合理控制相結(jié)合
四、尊重激勵(lì)——給人尊嚴(yán)遠(yuǎn)勝過給人金錢
28、尊重是有效的零成本激勵(lì)
29、懂得尊重可得“圣賢歸”
30、對(duì)有真本事的大賢更要尊崇
31、責(zé)難下屬時(shí)要懂得留點(diǎn)面子
32、尊重每個(gè)人,即使他地位卑微
33、不妨用請(qǐng)求的語氣下命令
34、越是地位高,越是不能狂傲自大
35、不要叱責(zé),也不要質(zhì)問
36、不要總是端著一副官架子
37、尊重個(gè)性即是保護(hù)創(chuàng)造性
38、尊重下屬的個(gè)人愛好和興趣
五、溝通激勵(lì)——下屬的干勁是“談”出來的
39、溝通是激勵(lì)員工熱情的法寶
40、溝通帶來理解,理解帶來合作
41、建立完善的內(nèi)部溝通機(jī)制
42、消除溝通障礙,確保信息共享
43、善于尋找溝通的“切入點(diǎn)”
44、與員工順暢溝通的七個(gè)步驟
45、與下屬談話要注意先“暖身”
46、溝通的重點(diǎn)不是說,而是聽
47、正確對(duì)待并妥善處理抱怨
48、引導(dǎo)部屬之間展開充分溝通
六、信任激勵(lì)——誘導(dǎo)他人意志行為的良方
49、信任是啟動(dòng)積極性的引擎
50、用人不疑是馭人的基本方法
51、對(duì)業(yè)務(wù)骨干更要充分信賴
52、信任年輕人,開辟新天地
53、切斷自己懷疑下屬的后路
54、向下屬表達(dá)信任的14種方法
55、用人不疑也可以做點(diǎn)表面文章
56、既要信任,也要激起其自信
七、寬容激勵(lì)——胸懷寬廣會(huì)讓人甘心效力
57、寬宏大量是做領(lǐng)導(dǎo)的前提
58、寬容是一種重要的激勵(lì)方式
59、原諒別人就是在為自己鋪路
60、給犯錯(cuò)誤的下屬一個(gè)改正的機(jī)會(huì)
61、得理而饒人更易征服下屬
62、對(duì)下屬的冒犯不妨裝裝“糊涂”
63、善待“異己”可迅速“收攏”人心
64、容許失敗就等于鼓勵(lì)創(chuàng)新
65、要能容人之短,用人所長
66、敢于容人之長更顯得自己高明
八、贊美激勵(lì)——效果奇特的零成本激勵(lì)法
67、最讓人心動(dòng)的激勵(lì)是贊美
68、“高帽子”即使不真也照樣塑造人
69、用欣賞的眼光尋找下屬的閃光點(diǎn)
70、懂得感恩才能在小事上發(fā)現(xiàn)美
71、擺脫偏見,使稱贊公平公正
72、贊美到點(diǎn)上才會(huì)有良好的效果
73、當(dāng)眾贊美下屬時(shí)要注意方式
74、對(duì)新老員工的贊美要有區(qū)別
九、情感激勵(lì)——讓下屬在感動(dòng)中奮力打拼
75、感情如柔水,卻能無堅(jiān)不摧
76、征服了“心”就能控制住“身”
77、你要“夠意思”,別人才能“夠意思”
78、“知遇之恩”也是可以制造的
79、替下屬撐腰,他就會(huì)更加忠心
80、不可放過雪中送炭的機(jī)會(huì)
81、樂于主動(dòng)提攜“看好”的下屬
82、付出一點(diǎn)感情,注意一些小事
83、將關(guān)愛之情帶到下屬的家中
十、競爭激勵(lì)——增強(qiáng)組織活力的無形按鈕
84、競爭能快速高效的激發(fā)士氣
85、不妨偶爾在工作中打個(gè)賭
86、讓員工永遠(yuǎn)處于競爭狀態(tài)
87、建立競爭機(jī)制的3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
88、活力與創(chuàng)造力是淘汰出來的
89、用“鲇魚式”人物制造危機(jī)感
90、用“危機(jī)”激活團(tuán)隊(duì)的潛力
91、引導(dǎo)良性競爭,避免惡性競爭
十一、文化激勵(lì)——用企業(yè)文化熏陶出好員工
92、企業(yè)文化具有明確的激勵(lì)指向
93、企業(yè)文化是長久而深層次的激勵(lì)
94、企業(yè)文化也是員工的一種待遇
95、用正確的企業(yè)文化提升戰(zhàn)斗力
96、用企業(yè)價(jià)值觀同化全體員工
97、激勵(lì)型組織文化應(yīng)具備的特點(diǎn)
98、強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)培育強(qiáng)有力的文化
99、用良好的環(huán)境體現(xiàn)企業(yè)文化
十二、懲戒激勵(lì)——不得不為的反面激勵(lì)方式
100、沒有規(guī)矩也就不會(huì)成方圓
101、隨和并非任何時(shí)候都有意義
102、適時(shí)責(zé)懲以表明原則立場
103、堅(jiān)持“誅罰不避親戚”的原則
104、對(duì)于奸邪者要做到除惡必盡
105、實(shí)施懲罰時(shí)不要打擊面過大
106、懲罰要把握時(shí)機(jī)、注意方式
107、懲罰與“懷柔”相結(jié)合更具激勵(lì)效果
108、少一點(diǎn)懲罰,多一些鼓勵(lì)
管理人員心得體會(huì)如何寫篇十二
近幾年來,由于我國企業(yè)組織的不斷完善和發(fā)展,大多企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了各種的行政部門,因此產(chǎn)生了大量的行政管理人員。這些行政管理人員雖不直接從事內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),但鑒于涉及的工作范圍比較廣,對(duì)企業(yè)發(fā)展運(yùn)行必不可少。因此,做好企業(yè)行政管理人員的考核同樣至關(guān)重要。但是由于行政管理人員的核心工作職能及工作特點(diǎn)導(dǎo)致很難其進(jìn)行考核,行政管理人員的績效考核就成為企業(yè)管理者所頭疼的問題,那么面對(duì)行政管理人員的考核難題。
大家都知道,企業(yè)中的業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)其“業(yè)績”進(jìn)行有效的績效考核,然而企業(yè)中一些非業(yè)務(wù)部門,比如行政部門,他們的“業(yè)績”如何考核?行政管理人員的工作流程基本上屬于公司核心業(yè)務(wù)流程以外的輔助流程,其工作主要屬于支持、服務(wù)性質(zhì)。行政管理人員每月工作內(nèi)容十分類似,幾乎都是按照基本的作業(yè)程序來操作,工作成果很難進(jìn)行量化,對(duì)公司貢獻(xiàn)的影響很間接,很難對(duì)他們的工作進(jìn)行考核。我們?cè)趯?duì)此類職能部門的績效考核方面積累了豐富的理論研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),希望以下分析能對(duì)企業(yè)管理者和人力資源?管理從業(yè)者帶來一定的借鑒和啟發(fā)。
對(duì)行政管理人員的考評(píng)的傳統(tǒng)辦法是個(gè)人述職、有關(guān)考評(píng)部門組織有關(guān)人員座談以及主管領(lǐng)導(dǎo)的鑒定,主要都是“定性”評(píng)定,這種傳統(tǒng)的考評(píng)方法存在以下幾點(diǎn)弊端:
(1)考核主觀隨意性大,人為因素影響力?較大;
(2)考評(píng)手段單一、科學(xué)性差;
(4)考核較多流于形式,缺少實(shí)質(zhì)性的考核;
(5)考評(píng)內(nèi)容單調(diào)、空洞以及考評(píng)面較窄。
顯然傳統(tǒng)的考評(píng)體系已無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)人力資源管理的要求。所以設(shè)計(jì)一套可量化、科學(xué)、有效的行政管理人員考核方法顯得尤為重要。
要尋找新的、有效的行政管理人員考核方法,就要先從了解行政管理人員工作的特點(diǎn)入手。作為支持服務(wù)的企業(yè)中的行政管理人員的工作本身具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(1)工作難以量化。行政人員的工作結(jié)果很難用定量的數(shù)據(jù)來衡量,往往需要通過定性指標(biāo)來判斷,這無疑會(huì)產(chǎn)生判斷過程中的主觀隨意性。
(2)工作內(nèi)容往往為某項(xiàng)事件的過程,成果不顯化。這將加大考核者對(duì)行政人員工作質(zhì)量的判斷的難度。
(3)臨時(shí)性工作任務(wù)多,計(jì)劃性不強(qiáng)。相對(duì)而言,在日常工作中,行政人員與本職工作相關(guān)的臨時(shí)性工作任務(wù)較多,有些企業(yè)中某些行政崗位人員的臨時(shí)性工作甚至占到了其工作量的40%以上。這將直接影響考核人對(duì)行政人員考核重點(diǎn)的關(guān)注。
(4)行政管理人員經(jīng)常需要協(xié)調(diào)橫向、縱向的相關(guān)部門開展工作,因此對(duì)其工作質(zhì)量的衡量可能會(huì)涉及不同部門的多個(gè)考核者。
那么,如何對(duì)行政管理類人員進(jìn)行績效考核呢?下面看看我們分析員的總結(jié)和分析:
首先,要確定考核指標(biāo)。在考核中,指標(biāo)的確定有兩種基本方式:一是量化;二就是質(zhì)化。很明顯,根據(jù)行政管理人員的工作特點(diǎn),他們的工作是不可以量化的,如果硬性量化,就會(huì)出現(xiàn)僵化。但是,不能量化的工作也要進(jìn)行考核。這種沒有量化指標(biāo)、只有方向性目標(biāo)的考核,就是我們應(yīng)該采取的質(zhì)化考核。具體有以下幾種表現(xiàn)形式:
(1)部門職能和崗位職責(zé)的履行情況,也就是員工完成自己本職崗位工作的情況。
(2)除完成指標(biāo)任務(wù)以外的工作情況,對(duì)被考核人員在溝通和協(xié)調(diào)中的響應(yīng)及時(shí)性、服務(wù)質(zhì)量、協(xié)作精神等進(jìn)行評(píng)價(jià)。因?yàn)樾姓芾砣藛T大多數(shù)工作都是臨時(shí)性的`、服務(wù)性的,他們的工作并不局限于自身的本職工作,還有大量的支持性的輔助工作。因此,也要注重對(duì)行政管理人員本職工作以外的任務(wù)的完成情況的考核。
(4)對(duì)上級(jí)指示和各項(xiàng)制度的執(zhí)行能力和執(zhí)行力度的狀況。行政管理人員很多工作都是執(zhí)行性質(zhì)的,本身并沒有很多的創(chuàng)新性。
(5)團(tuán)隊(duì)合作、協(xié)調(diào)配合、維護(hù)大局的情況。行政管理人員大量的工作都需要配合不同的部門,因此很需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作配合的能力。
(6)態(tài)度考核指標(biāo),主要對(duì)被考核人員工作積極性、工作責(zé)任心等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)
(7)接受管理和服務(wù)的部門的滿意度等等。
設(shè)計(jì)量化考核指標(biāo)時(shí),還應(yīng)該注意以下原則:易理解;被考核者有相當(dāng)?shù)目刂颇芰?;考核?nèi)容的資料來源可信且獲取成本低??己藨?yīng)該要有目標(biāo)導(dǎo)向、成果導(dǎo)向與計(jì)劃導(dǎo)向,要建立起員工行為與公司目標(biāo)的正相關(guān)關(guān)系。
其次,選定完考核指標(biāo)后應(yīng)該要選擇行政管理人員的績效考核方法,具體的考核方法有以下幾種參考形式:
(1)自我評(píng)估法。所有行政管理人員都采用自我述職報(bào)告和上級(jí)主管考核綜合評(píng)判的方法。自我評(píng)估是員工對(duì)自己過去一段工作結(jié)果的總結(jié),讓被考核者主動(dòng)地對(duì)其自己的表現(xiàn)加以反省、評(píng)估,為自己的績效作出評(píng)價(jià)。
(2)上級(jí)評(píng)價(jià):采用級(jí)別評(píng)價(jià)法,即直接領(lǐng)導(dǎo)初評(píng)打分、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評(píng)打分的方法。由直接上級(jí)進(jìn)行評(píng)估是考核員工績效的傳統(tǒng)方法,也是管理者常用的一種引導(dǎo)和監(jiān)督員工行為的方法。選擇由直接上級(jí)進(jìn)行考核,是因?yàn)橥ǔK麄兪亲钍煜T工工作以及他們的工作狀況和工作結(jié)果的人。在員工的直接上級(jí)獨(dú)立地對(duì)員工評(píng)估后,一般還要由上級(jí)的上級(jí)對(duì)評(píng)估結(jié)果做出復(fù)核,這樣有助于減少單一上級(jí)主觀、有偏見的評(píng)估結(jié)果。
(3)橫向考核:由主要外部協(xié)調(diào)部門的人員進(jìn)行評(píng)價(jià)。由主要外部協(xié)調(diào)部門的人員進(jìn)行評(píng)估能夠獲得更加全面的信息。外部協(xié)調(diào)部門的人員對(duì)行政管理人員的服務(wù)精神、協(xié)調(diào)溝通能力、對(duì)外部需求的反應(yīng)能力等更加能夠掌握最真實(shí)、全面的資料。
最后,要確定行政人員績效考核周期??己酥芷谠O(shè)置的一個(gè)原則是要針對(duì)企業(yè)的不同實(shí)際情況來進(jìn)行設(shè)置,不宜過長,也不宜過短。如果評(píng)價(jià)周期過長,一方面評(píng)價(jià)結(jié)果會(huì)帶來嚴(yán)重的“近因效應(yīng)”,從而給考核結(jié)果帶來誤差,另一方面將使員工失去對(duì)績效考核的關(guān)注,最終影響考核的效果,不利于員工績效改善的目的。如果考核周期太短,一方面將導(dǎo)致考核成本的加大,最直接的影響是各部門的工作量加大,另一方面由于工作內(nèi)容可能跨越考核周期,導(dǎo)致許多的工作表現(xiàn)無法進(jìn)行評(píng)估。一般來說,行政管理人員工資中的固定部分比例應(yīng)相對(duì)高一些,月度不做與績效工資掛鉤的正式考核,半年或一年做一次與獎(jiǎng)金掛鉤的考核,即使月度考核了,結(jié)果也最好只作為員工改進(jìn)工作的意見??偠灾?,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際狀況來選擇合適自身的考核周期。
最后要說明的是,在對(duì)行政管理人員績效考核的過程中,要時(shí)時(shí)監(jiān)控,根據(jù)需要安排一次或多次與行政管理人員面對(duì)面的交談。反復(fù)的績效考核溝通,能夠使行政管理人員了解到主管對(duì)自己的期望,了解自己的考核結(jié)果,認(rèn)識(shí)自己有待改進(jìn)的方面;同時(shí),主管也可以針對(duì)面談中員工反映的問題和困難進(jìn)行輔導(dǎo),及時(shí)解決問題,不斷提高工作績效。
第一、要知道考核中的用人理念
首先賽馬又相馬:
馬是好馬還是劣馬,并不在于用嘴去理論,而是在于讓所有的馬都到賽場上去比賽,在比賽中去識(shí)別。員工的好與不好,也不是領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)人說了算,主要在于工作中的表現(xiàn)。工作的表現(xiàn)主要以行為導(dǎo)向。知識(shí)和能力是核心,思維模式是外圍,態(tài)度是第三層,三者疊加依次為行為。一個(gè)人的知識(shí)、能力和思維模式不太容易很快提高或改變,但是態(tài)度很容易改變。這種比賽是在競爭中識(shí)別好馬,對(duì)于市場人員效果特別明顯。對(duì)于管理者,要常做360度的民-主評(píng)議,考核實(shí)施辦法的結(jié)果像一面鏡子似的反映管理者那些方面做的好,那些方面做的不好,這樣就將帶領(lǐng)不同團(tuán)隊(duì)的管理者拉到了同一起跑線上,創(chuàng)造了競爭,也創(chuàng)造了壓力,強(qiáng)迫管者者不斷提高自己帶隊(duì)伍的能力。
其次將合適的人用在合適的位置:
實(shí)施《管理人員績效考核實(shí)施辦法》,將員工分為不同的序列。比如:銷售序列、售后序列、培訓(xùn)序列、認(rèn)識(shí)序列等。不同的序列都依照不同層級(jí)的能力要求分為初、中、高、資深四個(gè)級(jí)別,每個(gè)序列的員工都必須被評(píng)估后定位不同的級(jí)別。
連續(xù)三個(gè)月的績效考核的結(jié)果作為公司的人才評(píng)估大盤點(diǎn),以達(dá)到將“合適的人用在合適的位置——即人崗匹配”的結(jié)果。級(jí)別不同的人員會(huì)從事復(fù)雜性、挑戰(zhàn)性不同的工作,激勵(lì)措施也會(huì)不同。同時(shí)每次盤點(diǎn),根據(jù)員工的共性和個(gè)性做出更為有效的培訓(xùn)計(jì)劃。
第二、具體績效考核辦法
一、被考核人員:
財(cái)務(wù)部長、otc經(jīng)理、分公司經(jīng)理、分公司服務(wù)部長、企劃部長、售后部長、銷售部長、辦事處主任、管-理-員。
二、考核程序:
1、財(cái)務(wù)部長、otc經(jīng)理、分公司經(jīng)理、分公司服務(wù)部長、企劃部長、售后部長、銷售部長的考核人為總經(jīng)理及副總經(jīng)理。
2、辦事處主任的第一考核人為銷售部長,第二考核人為分公司經(jīng)理,總經(jīng)理委員會(huì)為考核成績調(diào)整人。
三、考核方法:
1、所有人員均采取自我述職報(bào)告和上級(jí)主管考核綜合評(píng)判的方法,每月度、季度、年終進(jìn)行一次。
2、述職報(bào)告:每月須按規(guī)定時(shí)間要求交書面述職報(bào)告給上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、上級(jí)評(píng)價(jià):采用級(jí)別評(píng)價(jià)法,即直接領(lǐng)導(dǎo)初評(píng)打分、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評(píng)打分的方法。
四、考核時(shí)間:
1、月度考核:每月30日前將個(gè)人本月書面述職報(bào)告及下月工作計(jì)劃交直接上級(jí),直接上級(jí)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)于下月3日前完成上級(jí)評(píng)價(jià)并交辦公室匯總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部。
2、季度考核:所有在職員工應(yīng)于每季度的倒數(shù)第四天前將個(gè)人本季度的工作述職報(bào)告及下季度的工作計(jì)劃交直接上級(jí),直接上級(jí)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)于下季度的3日前完成上級(jí)評(píng)價(jià)并交辦公室匯總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部。
3、年度考核:所有在職員工應(yīng)于每年12月25日前將個(gè)人全年工作述職報(bào)告及下年度個(gè)人工作計(jì)劃交直接上級(jí),直接上級(jí)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)于12月30日前完成上級(jí)評(píng)價(jià)并辦公室匯總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部。
4、試用期員工不參加年中、年終考核。
注:由辦公室將考核資料整理歸入員工個(gè)人檔案。以年中、年度考核成績?yōu)闇?zhǔn)核發(fā)年終獎(jiǎng)金。
五、考核內(nèi)容:
1、崗位職責(zé)考核:
指對(duì)每個(gè)員工要擔(dān)當(dāng)本職工作、完成上級(jí)交付出的任務(wù)中所在地表現(xiàn)出的業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià)?;疽赜晒ぷ髂繕?biāo)、工作質(zhì)量、工作交期和工作跟進(jìn)等構(gòu)成。
2、能力考核:
指對(duì)具體職務(wù)所需要的基本能力以及經(jīng)驗(yàn)性能力進(jìn)行測評(píng)?;疽匕〒?dān)當(dāng)職務(wù)所需要的理解力、創(chuàng)造力、指導(dǎo)和監(jiān)督能力等經(jīng)驗(yàn)性能力以及從工作中表現(xiàn)出來的工作效率、方法等。
3、品德考核:
指對(duì)達(dá)成工作目標(biāo)過程中所表現(xiàn)出的工作責(zé)任感、工作勤惰、協(xié)作精神以及個(gè)人修養(yǎng)等構(gòu)成。
4、學(xué)識(shí)考核:
指對(duì)達(dá)成工作目標(biāo)過程中所表現(xiàn)出的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行測評(píng)?;疽匕〒?dān)當(dāng)職務(wù)所需要的管理學(xué)識(shí)、專業(yè)知識(shí)以及其他一般知識(shí)等。
5、組織紀(jì)律考核:
指對(duì)達(dá)成工作目標(biāo)過程中所表現(xiàn)出的紀(jì)律性以及其他工作要求等進(jìn)行測評(píng)?;疽匕ㄗ窦o(jì)守律、儀表儀容、環(huán)境衛(wèi)生以及接聽電話語言規(guī)范等。
六、考核等級(jí):
1、a級(jí)(優(yōu)秀級(jí))95—100分工作成績優(yōu)異,有創(chuàng)新性成果。
2、b級(jí)(良好級(jí))85—94分 工作成果達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),且成績突出。
3、c級(jí)(合格級(jí))75—84分 工作成果均達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn)。
4、d級(jí)(較差級(jí))60—74分 工作成果未完全達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),但經(jīng)努力可以達(dá)到。
5、e級(jí)(極差級(jí))64分以下 工作成果均未達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)督導(dǎo)而未改善的。
七、考核結(jié)果的應(yīng)用(工資指基本工資)
1、月業(yè)績考核成績將作為員工年終評(píng)比以及職務(wù)和工資升降與獎(jiǎng)金的重要依據(jù)。各分公司經(jīng)理不再有直接給下屬銷售人員定獎(jiǎng)金的權(quán)力,當(dāng)本公司編制內(nèi)各級(jí)崗位遇有空缺或公司擴(kuò)編增加員工額時(shí),凡考核成績優(yōu)異人員將予先遞補(bǔ)。
2、月業(yè)績考核成績?yōu)閍級(jí)者,當(dāng)月工資額多發(fā)原有工資的5%。
3、月業(yè)績考核成績?yōu)閎級(jí)者,當(dāng)月工資額多發(fā)原有工資的2%。
4、月業(yè)績考核成績?yōu)閏級(jí)者,享受全額工資。
5、月業(yè)績考核成績?yōu)閐級(jí)者,當(dāng)月扣除工資額的50%,并給予留用一個(gè)月處理。如下月考核不合格,給予辭退處理。
6、月考核成績?yōu)閑級(jí)者,當(dāng)月獎(jiǎng)金全部扣除,并給予留用一個(gè)月處理。如下月考核仍不合格,給予辭退處理。
7、連續(xù)5個(gè)月業(yè)績考核成績?yōu)閍,或全年累計(jì)8個(gè)a者,下年工資額增加5%。
8、全年業(yè)績考核成績達(dá)到10個(gè)a者,下年度工資額增加10%。
9、季度考核:
季度考核成績主要應(yīng)用于員工職位晉升使用,公司原則上每季度進(jìn)行一次晉升考核。
10、年度考核:
1、年度考核成績?yōu)閍級(jí)者,享受a類年終獎(jiǎng)。
2、年度考核成績?yōu)閎級(jí)者,享受b類年終獎(jiǎng)。
3、年度考核成績?yōu)閏級(jí)者,原有職務(wù)、工資不變,享受c類年終獎(jiǎng)。
4、年度考核成績?yōu)閐級(jí)者,給予留用察看二個(gè)月處理,不享受年終獎(jiǎng)。
5、年度考核成績?yōu)閑級(jí)者,停職,不享受年終獎(jiǎng)。
八、考核紀(jì)律:
1、上級(jí)考核必須公正、公平、認(rèn)真、負(fù)責(zé),不可對(duì)親自培訓(xùn)的部屬予以過高評(píng)價(jià);上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不負(fù)責(zé)任或利用職務(wù)之便考核不公正者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予降職或扣分。
2、各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織、慎重打分。凡在考核中消極應(yīng)付、敷衍了事者,一經(jīng)查實(shí),將給予扣分或免去全月獎(jiǎng)金。
3、考核工作必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成。員工每月30日之前未按時(shí)交總結(jié)及計(jì)劃者扣除考核總分的10%;每月3日不按時(shí)報(bào)送考核表的部門,扣其部門領(lǐng)導(dǎo)考核總分的15%。
4、扣分必須要有依據(jù),做到認(rèn)真、客觀、公正。
5、弄虛作假者,一律按總分的50%記分。
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