公司各部門機構創(chuàng)先爭優(yōu)活動承諾書

在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司各部門機構創(chuàng)先爭優(yōu)活動承諾書一

橫幅

在教三學樓和學校過道懸掛 活動 前一星期懸掛 直到活動結束一目了然，持續(xù)時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

海報宣傳

在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報， 在保證 相關活動的宣傳的情況下， 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的路上和食堂前，建議公司參與設計海報(展板)，宣傳單，節(jié)目單， 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

展 板

活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學生會獨家所有。

外校宣傳(贊助費足夠) 隨校內(nèi)宣傳的進展，進行同步外校宣傳，在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報，向 其學生派發(fā)傳單活動前三天左右 公司形象將推向學府路各高校。

網(wǎng)站

活動計劃書還會出現(xiàn)在諸如“中國博客”、“世界經(jīng)理人博客”、“鎮(zhèn)江之家”等有很強地區(qū)影響力的網(wǎng)站上。

校 內(nèi) 媒 體 ：學校廣播站，建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目，在廣播站中播出;各相關資料，已備刊物排版

二.名稱 形式 備注

冠名權 本次活動可以“×贊助商×”等來命名. 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(5000元)

宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單(該項目可獨立，由商家自己提供)

海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物 (商家自行設計也可)

展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 (本板不受其他組織宣傳影響)

公司各部門機構創(chuàng)先爭優(yōu)活動承諾書二

1、制造部：

1)質量是制造出來的，不是檢驗出來的。

2)質量在我心中，產(chǎn)品在我手中。

3)產(chǎn)品質量只有更好，沒有最好。

4)質量第一，安全第一。

5)廠興我榮，廠衰我恥。

6)服從安排，遵章守紀。

7)你我他領導都是企業(yè)的主人，人機料法環(huán)樣樣好才能保證質量的穩(wěn)定。

2、品質部：

1)嚴格把控產(chǎn)品質量關，寧可錯殺一千，不能放掉一個。

2)質量是企業(yè)的生命，認真是我們的責任。

3)在產(chǎn)品質量上，我們與制造部是對立統(tǒng)一的綜合體。

4)客戶是我們的上帝，質量是產(chǎn)品的命根。

5)不按原則辦事，就沒有產(chǎn)品質量。

6)質量質量，質第一，量第二。

3、財務部：

1)面對數(shù)字，只有細心、耐心、良心。

2)一就是一，二就是二，一切必須實事求是。

3)人不做兩面人，帳不做二本帳。

4)遵紀守法做帳，按章照章辦事。

5)數(shù)據(jù)面前，事實最大，老板第二。

4、業(yè)務部：

1)客戶是我們衣食父母，滿足公司情況實際是我們工作的準則。

2)沒有拿不回來的訂單，只有想不到的辦法。

3)買回來東西不是本事，讓東西不退回去才是能賴。

4)保管好東西只是基本要求，帳物卡時時一致才是高要求。

5、總務部：

1)人是做任何事情的主體，人才是企業(yè)發(fā)展的源動力。

2)招得進、管得好、用得對、留得住。

3)兵馬未動，糧草先行，后勤保障必須做細、做實，先行一步。

4)做好企業(yè)的管家，當好自己的主人。

6、全體員工：

1)公司是我家，我們都護她。

2)鍋里有了碗里才有，只有先付出才能有收獲。

3)公司不只是老板的，更是我們大家共同的。

4)每人每天進步一點點，公司就會前進一大步。

公司各部門機構創(chuàng)先爭優(yōu)活動承諾書三

一、工作任務

1、依據(jù)和機會

通過質量方針和質量目標的建立，確定改進的方向和追求;通過數(shù)據(jù)分析，識別改進機會;通過內(nèi)部審核和管理評審，發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和改進的機會;通過糾正措施或預防措施的實施，避免不合格的發(fā)生或再發(fā)生。

2、改進方向和過程

依據(jù)“組織應策劃并實施以下方面所需的監(jiān)視、測量、分析和改進過程”的要求，應實施如下改進方向和過程：

(a)證實產(chǎn)品的符合性;

(b)保證質量管理體系的符合性;

(c)持續(xù)改進質量管理體系的有效性。

二、分析和評價現(xiàn)況，提出改進方向。

結合公司本年度的內(nèi)審和管理評審情況，提出以下幾方面實施改進。

1、加強產(chǎn)品實現(xiàn)過程的監(jiān)視和測量;

2、加強生產(chǎn)過程抽查力度;

3、優(yōu)化產(chǎn)品工藝方案，加強工藝文件執(zhí)行的情況;

4、加強產(chǎn)品實現(xiàn)過程的標識狀態(tài)管理;

5、加強質量體系培訓;對過程檢驗人員，叉車工作人員，起重機械操作人員進行培訓、考核并持證上崗;

三、改進措施和目標

1、在各個部門均實施過程的監(jiān)視和測量管理，監(jiān)督檢查質量目標的完成情況;

2、加強生產(chǎn)現(xiàn)場抽查力度，關注產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的各個工序加工;

3、一直以來工藝文件的執(zhí)行情況流于表面形式，加強工藝過程控制;

4、對產(chǎn)品實現(xiàn)過程中確保設備狀態(tài)完好，標識狀態(tài)完整準確;

四、責任部門

質保部：負責監(jiān)視和測量過程的歸口管理，編制20__年度過程監(jiān)視和測量策劃，完善過程監(jiān)視和測量記錄，確保質量管理體系的持續(xù)改進;

生產(chǎn)部：過程檢驗人員負責產(chǎn)品一次報檢前的過程檢驗，做好產(chǎn)品實現(xiàn)過程的各種標識，便于生產(chǎn)人員操作方便;

技術部、工藝部：對焊接、沖壓、噴涂等工藝文件進行修訂，進一步完善工藝文件，對特殊過程制定確認準則;

供應部：負責對元器件庫做好標識管理;

人力資源部：對車間過程檢驗人員，叉車工作人員，起重機械操作人員進行培訓、考核合格后并持證上崗。

由公司管理者代表和質保部負責人共同組織相關部門責任人對以上改進計劃進行不定期的跟進檢查。

公司各部門機構創(chuàng)先爭優(yōu)活動承諾書四

一、計劃要點：

樣品合格率必須達到100%。

樣品計劃完成率必須達到100%。

每月電纜改進項目必須兩項以上。

每月電纜突破項目必須兩項以上。

完成75歐姆與50歐姆編織系列電纜的開發(fā)并批量生產(chǎn)。

在更改現(xiàn)有機器的基礎上完成3/8超柔電纜、1/4超柔電纜的開發(fā)并批量生產(chǎn)。

生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)問題第一時間必須感到現(xiàn)場解決。

二、操作原則：

1.加強部門內(nèi)部信息的準確性，做到技術員區(qū)域崗位專人負責，各種工藝及異常數(shù)據(jù)層級把關審核，確保管理的及時性、規(guī)范性、系統(tǒng)性、合理性。

2.做好管理團隊建設，分工不分家。做好人才儲備，提升并培養(yǎng)優(yōu)秀人才，并進行合理搭配，使技術部門工作順暢有序，保障生產(chǎn)的順利進行。

三、今后努力方向：

1.陷于本部門職位的特殊性，企業(yè)結構還不完善的情況，我部門必須進行角色技術轉變，增加技術力量;應該是公司新時期技術組織者，公司的技術建設者，信息產(chǎn)品的開發(fā)者，技術輔導的教師者。

2.要大膽創(chuàng)新與嘗試，掌握細節(jié)，技術管理更需要有潛意識加強，但也要虛心學習同行業(yè)的技術知識。

3.不能夠安于現(xiàn)狀，不思進取，不能以一街市田畝為樂，這將不利于公司技術的發(fā)展與創(chuàng)新。

4.加強技術知識與操作注意事項的培訓力度，足進生產(chǎn)順利進行，減少公司整體的維護成本。

5.對公司的現(xiàn)有的機器、現(xiàn)有的產(chǎn)品進行結構開發(fā)，降低生產(chǎn)成本和制造成本。

6.維護公司團隊建設，保密公司技術知識。

四、新年我的'“十三要”：

1.我要不論境況如何，都會對自己的行為以及團隊的業(yè)績負責。

2.我要讓要事真的成為要事。

3.我要與上司建立積極的關系。

4.我要逃離官僚式管理，與員工保持和諧一致。

5.我要表揚并獎勵出色的員工。

6.我要以積極的態(tài)度解決問題。

7.我要即使沒人看著，也會堅持正確的做法。

8.我要意識到，自己做的每件事都會影響到員工對我領導能力的評價。

9.我要精挑細選合適的技術人員。

10.我要做一名優(yōu)秀的時間管理專家。

11.我要成為裝滿別人意見的桶。

12.我要駐留在學習進步地帶。

13.我要成為別人的工作的榜樣。

鑒于此：我們有了這些，有了優(yōu)秀的團隊。我們相信，我們是完全有信心、完全有能力做好20__年的各項工作，以回報德通科技有限公司對我們的期望。

公司各部門機構創(chuàng)先爭優(yōu)活動承諾書五

一、新學員的培養(yǎng)

工程技術部的幾名技術人員剛畢業(yè)沒有多久，工作的積極性、主動性，技術理論知識儲備等能滿足工作需要，但在理論聯(lián)系實際、施工現(xiàn)場的日常事務處理、突發(fā)事情的處理、工程質量控制細節(jié)及要點等方面仍存在不足。在日常的實際工作中需要加強對新學員的扶、幫、帶，使他們早日成為能獨擋一面的技術人才，同時提高工程技術部的整體素質水平。結合本工程的特點，要求工程技術人員細分分項控制要點，做到在施工現(xiàn)場時心中有數(shù)，遇到問題時能處理，豐富自身的知識，提高自身素質。以目前施工的鉆孔樁為例，要求工程技術人員要掌握以下幾個方面的知識：

1、鉆孔樁泥漿控制：要到掌握鉆孔過程中和混凝土灌注前的泥漿控制標準，不同的地層要求不一樣的泥漿指標，施工過程中要及時的按規(guī)定試驗方法測定泥漿，確保泥漿的比重、粘度、含砂率等符合要求，為鉆孔的順利進行和混凝土澆筑的合格打下良好基礎。

2、鉆孔樁鋼筋制安裝：鋼筋的檢查要查驗鋼筋品種、級別、規(guī)格和數(shù)量;縱筋接頭、數(shù)量、質量;鋼筋籠的直徑;縱筋間距;縱筋長度;箍筋間距;加強箍筋間距等方面，如發(fā)現(xiàn)有不合格品，及時進行更換處理，確保不影響下一步的施工。

3、鉆孔樁砼的澆灌：鉆孔樁澆灌前，要檢查泥漿指標、孔底沉渣厚度、鋼筋籠安裝深度、混凝土塌落度、導管的氣密性、導管的長度等是否符合要求，不合格不能澆灌;澆灌過程中要注意初灌混凝土量、導管的埋深、新進場混凝土塌落度、混凝土澆灌總時間等控制要點，保證鉆孔樁澆灌的順利進行及樁身質量。

4、地下連續(xù)墻施工：地下連續(xù)墻的施工工藝與鉆孔樁基本相同，待工地開工時組織新學員到施工現(xiàn)場進行集體培訓。講解施工中的注意事項和控制要點。其他分項工程也是如此，在施工前要掌握工程的施工方法、質量控制要點，在施工現(xiàn)場要多看、多想、多溝通，負責分部分項工程質量的評定，對交付的工程守好質量關。技術經(jīng)驗的積累，除了自己的實踐，還離不開別人的指點幫助。工程技術部的人員除了內(nèi)部討論、現(xiàn)場指導、互相學習外，還計劃不定期的請領導來講課。項目部的領導都是從技術人員做起，積累了扎實豐富的施工經(jīng)驗，對于工程技術人員來說，這是一筆寶貴的財富。請領導來講課，不僅能起到知識的傳遞作用，還能給后輩起到鼓舞的作用。

通過講課，可提高技術人員的知識水平，積累經(jīng)驗，為施工實踐增強信心。技術經(jīng)驗的積累、新學員培養(yǎng)的效果，不僅體現(xiàn)在現(xiàn)場施工的實際控制能力的提高，還要在學術上有所成績。通過平時的qc活動小組等實踐方式積累素材，到年底或年底時，通過qc活動小組成果、五小成果、科技論文等形式，工程技術部全體人員爭取每人完成一至兩篇論文或成果，向領導匯報在20__年的成長情況。

二、內(nèi)業(yè)資料管理

為了更加完善竣工資料的管理及整理歸檔情況，使資料更井井有條，便于管理，資料收集及整理要求，20__年要收集的資料內(nèi)容包括：

1、施工管理記錄：單位工程開工報告(總體的開工報告);檢測單位的資質申報資料;設計變更通知單;圖紙會審記錄及會議紀要;總體施工組織設計及審批。

2、施工方案上報時間表：單位工程名稱;編制內(nèi)容;主體結構施工方案;防水工程施工方案;人和站腳手架工程安全專項方案;高支模工程安全專項方案;除爆破工程安全專項方案。

三、現(xiàn)場施工控制

現(xiàn)場的施工控制包括幾個方面的內(nèi)容：施工前的技術準備工作、施工中的控制、竣工時的檢查控制、施工測量和工程試驗。其中施工測量和工程試驗貫穿整個施工過程，是工程施工的基礎和重點。

施工前的技術準備工作、施工前的技術準備工作階段是對下一步工程任務進行部署，要對一下步有所了解和規(guī)劃，要進行以下工作：

1、工程概況、施工條件與外部環(huán)境，梳理對工程項目施工有影響的信息。

2、施工部署與任務劃分;重點工程的確定與施工安排。

3、技術組織措施：包括采用新技術、新工藝、增產(chǎn)節(jié)約、質量和施工安全措施等。

4、主要機械設備數(shù)量及供電、運輸、供水方式。

5、主要材料數(shù)量及供應計劃。

四、總結

通過對新學員的培養(yǎng)、工程技術人員互幫互學、領導的傳幫帶、施工現(xiàn)場的實踐等各種不同的形式，力爭提高工程部技術人員的整體業(yè)務水平，確保技術人員能勝任本職工作工作，嚴把工程質量關，從而確保優(yōu)質工程的目標實現(xiàn)，并為企業(yè)輸送了新的人才。工程技術部20__年的工作計劃是工程技術部的行動指南，工程部全體技術人員嚴格按照工作安排，盡職盡責，認真貫徹執(zhí)行國家、集團公司有關質量的方針、政策，認真學習執(zhí)行各種施工規(guī)范、驗標、規(guī)則、規(guī)程，負責對分部、分項工程質量的評定進行審核，守好技術質量關，為工程的圓滿竣工、實現(xiàn)預期效益做出貢獻。

公司各部門機構創(chuàng)先爭優(yōu)活動承諾書六

公司合同管理制度

第一章 總則

第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范、完善集團合同管理工作和審批流程，防范集團合同風險，有效控制并維護整個集團的合法權益，集團法律事務部根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī)制定本制度。

第二條 本制度適用范圍為：集團及所屬公司對外簽訂、履行建立民事權利義務關系的各類民商事合同、協(xié)議的經(jīng)濟活動(勞動合同除外)。

集團及所屬公司之間簽訂、履行合同參照本制度執(zhí)行。

第三條 集團及所屬公司對外簽訂、履行合同時應當做到：遵守法律，誠實守信，維護集團利益。

第二章 合同管理職責

第四條 集團合同管理由集團及各公司法律事務部、合同主辦部門、其它部門分別行使職權，各部門之間行使職權應遵循職責明確、相互配合、嚴禁推諉等原則。

第五條 集團法律事務部為集團公司的合同法律審核部門，職責如下：

(一)負責審核集團的對外合同以及集團董事局、總經(jīng)理要求審核的其他合同。

(二)負責制定集團合同管理制度，并根據(jù)國家合同法律法規(guī)的修改對本制度進行修改、補充;

(三)負責根據(jù)《合同法》解釋本合同管理規(guī)章制度;

(四)負責制定、修改集團統(tǒng)一合同范本;

(五)負責審查、修改、備案下屬公司的合同范本;

(六)負責監(jiān)督、跟蹤本制度規(guī)定的由集團審核的重大合同的履行情況，對各公司日常合同的履行抽查;

(七)負責監(jiān)督、檢查下屬公司執(zhí)行本制度的情況;

(八)負責對集團法律事務部審核的合同的原件或復印件的存檔、備案工作;

(九)負責集團合同的訴訟、仲裁工作;

(十)指導各公司合同管理人員的工作;

(十一)其他由集團負責的合同管理工作。

第六條 各公司法律事務部為本公司的合同法律審核部門，職責如下：

(一)負責審核本公司對外簽訂的合同、協(xié)議;

(二)負責合同管理工作的指導和合同管理規(guī)章制度的解釋工作;

(三)負責擬定、修改和解釋本公司合同示范文本;

(四)協(xié)助或者參與合同的談判和簽訂;

(五)負責合同的法律審核;

(六)協(xié)助辦理合同公證和抵(質)押物登記;

(七)負責合同的登記和保管，對應由法律事務部保存的合同做好存檔工作，對其他已審核的合同的復印件進行存檔;

(八)負責合同履行的監(jiān)督和檢查;

(九)負責合同糾紛的仲裁和訴訟;

(十)其他相關合同管理工作。

各公司應當設立法律事務部門，并設置合同管理崗位。各公司如果確有困難經(jīng)公司總經(jīng)理同意后可以外聘律師完成合同審核管理工作。

第七條 集團及各公司職能部門及業(yè)務部門為合同主辦部門，其職責如下：

(一)負責起草本部門合同;

(二)負責調查合同的對方當事人資信;

(三)負責進行合同的談判;

(四)負責辦理合同簽訂的內(nèi)部審批手續(xù)和外部的登記、鑒證等工作;

(五)負責監(jiān)督、跟蹤合同的履行;

(六)負責協(xié)調合同糾紛;

(七)負責保管、存檔合同;

(八)其他相關合同管理工作。

第八條 合同主辦部門為最終簽約部門，其它部門應當在本部門職責和權限范圍內(nèi)對合同進行審核，并協(xié)助、配合、監(jiān)督合同的簽訂和履行。

第三章 合同的審批流程

第九條 集團及各公司內(nèi)部審批流程：

合同主辦部門負責合同的談判和起草工作，然后依次經(jīng)主管領導、法律事務部門、其他有關部門確認同意后報總裁或總經(jīng)理簽字蓋章。

第十條 法律事務部門已經(jīng)提供合同范本，主辦部門僅需在合同中填寫金額、數(shù)量等基本情況的，可以不經(jīng)法律事務部門審核。具體事宜由各法律事務部門規(guī)定。

第四章 合同的簽訂

第十一條 合同簽訂前，合同主辦部門應當對合同對方當事人進行必要的資信調查。必要時，報由公司法律事務部指派法務人員或者聘請律師協(xié)助進行。調查內(nèi)容包括：

(一)對方當事人是否具備《中華人民共和國合同法》所規(guī)定的合同主體資格;

(二)合同標的涉及國家特許經(jīng)營的，對方當事人是否具有相應的許可或者資質證書;

(三)非對方當事人本人或者法定代表人簽署合同的，代理人是否具有完全民事行為能力和代理簽署合同的合法授權;

(四)對方當事人是否具有履行合同的實際能力;

(五)對方當事人的履約信用是否良好，現(xiàn)時是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或者重大經(jīng)濟犯罪案件;

(六)涉及保證擔保的，保證人是否具備《中華人民共和國擔保法》所規(guī)定的保證人資格，是否具有代為清償債務的能力;

(七)涉及抵押擔保的，抵押物是否屬于《中華人民共和國擔保法》所規(guī)定的可以抵押的財產(chǎn)，是否真實存在;

(八)涉及質押擔保的，質物是否屬于《中華人民共和國擔保法》所規(guī)定的可以質押的動產(chǎn)或者權利，是否真實存在;

(九)其他必要的和相關的資信信息及資料。

第十二條 資信調查報告及調查過程中獲取的下列資料，作為合同檔案資料進行保管：

(一)對方當事人、保證人的身份證、戶口簿或者其他有效身份證件的復印件;

(二)對方當事人、保證人的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《事業(yè)單位法人證書》、《社會團體法人登記證書》、《營業(yè)執(zhí)照》及其他有效主體資格證件的復印件;

(三)對方當事人的涉及國家特許經(jīng)營的許可證及相應資質證書的復印件;

(四)對方當事人本人或者法定代表人出具的合同簽訂授權書;

(五)經(jīng)法定會計師事務所或者審計師事務所審計的對方當事人、保證人的驗資報告、資金證明、資產(chǎn)負債表、損益表等資料;

(六)對方當事人、保證人現(xiàn)時涉及重大經(jīng)濟糾紛或者重大經(jīng)濟犯罪案件的證明材料;

(七)抵押物、質物的權屬、價值、存放資料;

(八)其他相關資料。

上述所列各種資料為復印件的，應當由調查人與原件核對無誤后在復印件上予以注明并簽名;無法或者不便核對原件的，應當在資信調查報告中說明原因。

第十三條 公司簽訂合同，必須遵守國家法律法規(guī)、相關政策，貫徹平等自愿、互惠互利、協(xié)商一致、擇優(yōu)簽約的原則。

第十四條 合同談判由合同主辦部門負責;必要時，可以請求法律事務部指派法務人員參與合同談判。合同談判涉及其他部門的，其他部門應當予以積極配合和協(xié)助。

前款所稱合同談判，是指合同當事人對合同標的的數(shù)量和質量、合同當事人的權利和義務以及合同的條款內(nèi)容等進行協(xié)商。

合同談判時應當爭取合同文本的起草權。取得合同文本起草權的，由合同主辦部門負責準備合同草案。

第十五條 合同一律采用書面形式。以傳真、公文信件或者電子郵件等方式簽訂合同的，應當隨即以正式的書面合同予以確認。

公司有統(tǒng)一格式文本的，應使用格式文本;如無統(tǒng)一格式文本又需多次重復使用的合同文本，由合同主辦部門負責起草，經(jīng)法律事務部審定后，公布使用。

第十六條 合同對當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，合同文本用語應當準確、嚴謹、簡練、規(guī)范。合同一般應當包括以下條款：

(一)部首部分：當事人的一般狀況

載明當事人各方的全稱、簽約時間和簽約地點。 訂立合同的主體是公司，不得以部門名義簽訂合同。合同當事人的名稱、法定代表人、住所、公章應當與對方當事人的有效證件等資信材料載明的情況保持一致。

(二)正文部分：

1、合同標的

合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、生產(chǎn)廠家、等級等內(nèi)容;服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求;

對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

2、數(shù)量條款

合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

3、質量條款

合同應包括質量標準和質量異議期。有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

4、 價款或報酬條款及可能發(fā)生費用的分擔條款

①價款或者報酬應在合同中明確約定金額及貨幣幣種，采用折扣形式的應約定合同的實際價款;

②價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;

③價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

5、履行期限、地點和方式及履行過程中各方義務及風險責任的劃分

①履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式;

②合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名應明確至市轄區(qū)或縣一級;

③買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。

6、合同的擔保條款

合同中對方當事人要求提供擔保的，應根據(jù)公司規(guī)定的程序報批且經(jīng)有權確認人員簽字確認。

我方要求對方提供擔保的,業(yè)務部門應當審查對方提供標的物的的真實情況和保證人的資信情況。

7、合同的解釋條款

合同文本中所有文字應具有排他性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

8、根據(jù)法律或者合同性質必須具備的其他條款;

9、合同各方當事人共同認為必須明確的其他條款;

對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同，應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。

10、違約責任及其承擔方式

對新客戶、情況不了解或曾有輕微違約行為的客戶，在簽約時應設置擔保?？刹捎帽ＷC、抵押、質押、定金等形式。

有法定違約金的，應按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應根據(jù)《中華人民共和國合同法》作具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

11、解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴。選擇仲裁方式的，應明確約定仲裁機構的名稱。

選擇訴訟方式的，簽約時應優(yōu)先選擇公司所在地人民法院管轄。

12、合同生效的條件

簽訂合同的批準和授權。

(三)結尾部分

雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用或業(yè)務部門章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十七條 合同中涉及的時間，應當使用年月日形式，其中年份不得縮寫，也不得省略。

第十八條 示范合同中未選擇的項目或者未約定的空白欄，應當填寫“無”字樣。

第十九條 除緊急或者特殊情況外，合同文本應當打印或者印刷制成。

第二十條 非示范文本的合同草案提供對方當事人之前或者對方當事人提供的合同文本，應當由合同主辦部門送公司法律事務部進行文本預審。

第二十一條 合同談判達成一致簽署合同之前，合同經(jīng)辦人應當按照內(nèi)部審批流程將合同依次報送合同審核部門進行業(yè)務、財務、法律審核，最后經(jīng)主管領導簽字確認后簽訂合同。

合同審核部門進行合同審核時，可以根據(jù)需要，要求合同主辦部門提供與合同簽訂有關的材料。

第二十二條 合同的業(yè)務審核由公司相關職能管理部門或者業(yè)務部門負責，審核內(nèi)容應當包括：

(一)技術、業(yè)務的可行性和經(jīng)濟性;

(二)技術、業(yè)務的可靠性和操作性;

(三)技術、業(yè)務方面權利義務的全面性;

(四)技術、業(yè)務術語的準確性;

(五)其他相關內(nèi)容。

第二十三條 合同的財務審核由公司財務部負責，審核內(nèi)容應當包括：

(一)資金、資產(chǎn)的合法合規(guī)性;

(二)價款或者酬金結算方式的可行性;

(三)當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件，資信情況;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

(四)其他相關內(nèi)容。

第二十四條 合同的法律審核由公司法律事務部負責，審核內(nèi)容應當包括：

(一)合同主體、內(nèi)容、形式、簽訂程序的合法性;包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和公司制度規(guī)定;當事人的意思表示是否真實、一致，權利、義務是否平等;簽約程序是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

(二)合同條款內(nèi)容的齊備性和完整性;

(三)合同用語的準確性和嚴密性;包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表達是否確切無誤。

(四)法律風險防范措施的可行性;

(五)其他相關內(nèi)容。

第二十五條 合同主辦部門向合同審核部門送審合同草案時，應當給合同審核部門預留充分的審核時間。

合同審核部門收到合同草案后，應當及時審核，不得拖延。

合同審核、審查部門收到合同草案后，應當在一個工作日內(nèi)審核完畢，重要疑難的合同在兩工作日內(nèi)審核完畢，并一次提出全部問題要求主辦部門修改。特殊情況下，經(jīng)法律事務部部長和主辦部門領導確認，合同審核應當在半日內(nèi)完成。

第二十六條 合同審核部門審核合同草案后，應當出具審核意見。

審核意見應當明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言;一旦使用該類用語，視為對合同草案的否定。

審核意見必須有審核人員和審核部門負責人的簽名。

第二十七條 法律審核后，應當將審核意見連同合同草案退還合同主辦部門，由合同主辦部門按照公司規(guī)定的權限和程序，報送有關公司領導審批。

集團及所屬公司對外簽訂的合同必須經(jīng)法律事務部門審核通過后簽訂，未經(jīng)法律事務部門審核而簽訂合同將根據(jù)集團規(guī)定追究責任人的責任，給公司造成損失的同時承擔賠償責任。

第二十八條 合同簽訂實行法定代表人簽署和授權委托簽訂相結合的制度。合同應當由公司法定代表人或總裁(或總經(jīng)理)簽署。

第二十九條 特殊情況下業(yè)務人員經(jīng)公司授權可以對外簽訂合同。授權簽署合同的，公司應當出具加蓋公章的授權委托書，法定代表人或總經(jīng)理應當簽字確認。

第三十條 取得由公司出具的書面授權委托書后，代理人應當在授權范圍內(nèi)行使簽約權。授權簽署合同的，代理人應當在“代理人”一欄簽署自己的姓名。

合同簽署后，由合同主辦部門報送公司公章管理部門，填寫《公章使用情況表》后，加蓋合同專用章或者公司印章。

未經(jīng)公司授權，不得以公司職能管理部門或者業(yè)務部門名義對外簽訂合同，亦不得在合同上加蓋部門印章。

合同文本超過一頁的，應當對整份合同加蓋騎縫章。對于合同文本中的修改、刪除之處，合同主辦部門確定后，應蓋章確認。

第三十一條 對方當事人對合同的簽署，由合同主辦部門按照本節(jié)規(guī)定予以要求，并確保：

(一)對方當事人的合同簽署人具有簽署合同的合法權利或者有效授權;

(二)對方當事人的合同簽署人的簽名真實;

(三)對方當事人為法人或者其他組織的，必須在合同上加蓋其合同專用章或者單位公章;

(四)合同文本修改、刪除后原則上應當重新制作，特殊原因在原合同文本上修改、刪除的，必須由對方當事人簽名蓋章確認。

第三十二條 依照法律、行政法規(guī)或合同履行的必要性，應當辦理鑒證、公證或批準登記等手續(xù)的，法律事務部依法應及時配合辦理;

第五章 合同履行的監(jiān)督管理

第三十三條 合同簽訂完畢以后，合同主管部門應當立即聯(lián)系有關部門準備并完成履行合同工作。

第三十四條 合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就前，不得實際履行。合同生效后，一切與合同有關的部門人員應全面、及時履行合同。

合同主辦部門應實施履約跟蹤統(tǒng)計，如有履行不及時或其他問題時，應當及時向有關部門反映，并要求按合同要求完成履行。

合同主辦部門應根據(jù)規(guī)定向財務部門及各審核部門提供合同正本或副本。

第三十五條 公司任何部門或者人員發(fā)現(xiàn)對方當事人不按照合同約定履行的，應當立即通報合同主辦部門。

對方當事人不按照合同約定履行時，合同主辦部門應當在法定或者合同約定期限內(nèi)以法定或者合同約定方式向對方當事人書面催促履行或者提出索賠。

前款所稱不按照合同約定履行，包括不能履行，不全面、不適當履行，以及不履行合同。

催促履行合同和索賠函件送交對方當事人之前，應當經(jīng)合同管理部門法律審核。

第三十六條 催促履行合同和索賠函件直接送達對方當事人的，應當由對方當事人簽收，簽名并注明簽收時間;對方當事人為單位的，應要求對方當事人加蓋其單位印章或者接收部門印章。

對方當事人拒絕簽收直接送達的前款函件的，應當使用特快專遞形式立即郵寄送達對方當事人，并應當在特快專遞詳情單上注明函件內(nèi)容。

郵寄送達后，應當及時查詢對方當事人的簽收，并應當收存由郵遞部門蓋章確認的查詢回單。

第三十七條 催促履行合同和索賠函件復印件、對方當事人的簽收單、特快專遞詳情單和查詢回單應當作為合同檔案資料予以保存。

第三十八條 公司任何部門或者人員收到對方當事人提出的催促履行合同和索賠函件的，應當立即送交合同主辦部門，由合同主辦部門商同公司法律事務部處理。

第五章 合同糾紛的處理

第三十九條 合同發(fā)生爭議時，經(jīng)辦人應依照下列程序，提請?zhí)幚砗贤m紛：

(一)合同經(jīng)辦人應當做出糾紛處理意見并附相關材料，及時報告給經(jīng)辦部門負責人。經(jīng)辦部門依據(jù)情況及時安排人員與對方協(xié)商。

(二)經(jīng)協(xié)商能夠達成一致的，應當按照合同簽訂程序簽訂和解協(xié)議。雙方不愿協(xié)商或者協(xié)商不成時，經(jīng)辦部門與公司法律事務部協(xié)商，確定解決方案后，報公司領導決定提起訴訟。

(三)對方提起訴訟或我方?jīng)Q定提起訴訟時,合同主辦部門應將合同有關材料送交法律事務部門,其它有關部門應積極配合法律事務部工作。各公司法律事務部應將其訴訟進展情況報集團法律事務部備案。

第四十條 對于屬于集團法律事務部處理的合同糾紛，集團法律事務部依據(jù)情況，及時提出意見，由集團總裁對該糾紛及負責處理糾紛的單位、人員的處理意見等作出批示意見。

第四十一條 凡由法律事務部處理的合同糾紛，有關單位必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或復印件)：

(一) 合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;

(二) 出庫、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;

(三) 貨款的承付、托收憑證，有關財務財目;

(四) 產(chǎn)品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

(五) 有關違約的證據(jù)材料;

(六) 其他與處理糾紛有關的材料。

第四十二條 合同糾紛的提出，加上與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)進行。

合同主辦部門應當在合同糾紛發(fā)生之日起(一般為合同到期日)6個月內(nèi)將有關材料移交法律事務部門通過司法程序解決。特殊情況不能按期移交的，合同主辦部門應當提交書面材料，本部門主管領導和法律事務部同意可以不移交，但應每三個月向法律事務部門匯報一次情況。

第四十三條 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，有關主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，各單位應由專人負責該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。

第四十四條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，承辦人應及時向主管負責人匯報。經(jīng)協(xié)商無效者，由法律事務部或者公司外聘律師向人民法院申請執(zhí)行。

第四十五條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔。

第六章 合同檔案管理

第四十六條 各公司合同主辦部門應當建立合同檔案。合同檔案是指合同談判、簽訂、變更、履行和爭議處理過程中形成的，具有查考利用價值的各種書面、電子資料等與合同有關的所有材料。具體范圍包括：

(一)合同正本及附件原件;

(二)資信調查材料;

(三)合同審核和審批材料;

(四)合同談判、簽訂、變更和履行過程中的往來函件，包括信函(含信封)、電報、傳真、電子郵件等;

(五)合同談判、變更和履行過程中簽訂的意向協(xié)議、補充協(xié)議、備忘錄、會議紀要等;

(六)爭議處理過程中形成的和解協(xié)議書、仲裁調解書、仲裁裁決書、決定書、民事裁定書、民事判決書等;。

(七)合同履行過程中的有關文件材料;

(八)其它應當存檔的相關資料。

合同履行完畢或合同的權利義務終止后，合同主辦部門應當及時整理合同檔案，依照合同編號，確定合同檔案資料齊全，向法律事務部提交一份材料清單，經(jīng)法律事務部確認后，根據(jù)各公司檔案管理規(guī)定定期向檔案管理部門移交，由檔案管理部門裝訂立卷并予以保管。

第四十七條 檔案管理部門應當根據(jù)合同主辦部門移交的合同原件建立檔案備案。合同主辦部門或經(jīng)辦部門可以在其職能管理或者業(yè)務范圍內(nèi)保存合同檔案材料的復印件。

第四十八條 合同文本及有關資料的保管期限為合同終止后至少三年，重大合同按檔案管理有關規(guī)定隨工程項目資料歸檔保管。

第四十九條 檔案的使用，按集團及各公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。

第七章 其它規(guī)定

第五十條 本制度由集團法律事務部依照《中華人民共和國合同法》負責解釋。

第五十一條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

大學合同管理辦法

第一章 總 則

第一條 為實施依法治校，規(guī)范學校合同管理行為，維護學校各項合法權益，促進學校各項事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)，參照有關規(guī)定，結合學校實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱合同，是指學校及其所屬各單位與其他平等主體自然人、法人和其他組織為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟、社會目的而訂立的規(guī)范雙方權利義務關系的協(xié)議，包括但不限于合同、協(xié)議(書)或其他具有合同性質的文件。

第三條 學校所屬具有法人資格的單位對外簽訂合同，應根據(jù)本辦法制定適合自身的合同管理辦法，報學校法律事務室備案。

學校所屬具有法人資格的單位對外簽訂合同，獨立承擔合同責任，但須接受學校的監(jiān)督管理。

第四條 學校所屬不具有法人資格的單位未經(jīng)授權不得以自身名義獨立對外訂立合同。

學校及其所屬各單位的合同管理實行法定代表人授權委托制度，學校的法定代表人是學校及其所屬各單位簽訂合同的法定簽約人。法定代表人不能親自簽約的，學校及其所屬各單位在簽訂各類合同前需申請《法定代表人授權委托書》。

第五條 學校合同管理按照“統(tǒng)一領導，分類管理，分工合作，加強監(jiān)督”的原則進行，即合同的申報、審核、簽署、備案、履行等各個環(huán)節(jié)均應按程序辦理，嚴格制度，統(tǒng)一領導，分工負責。

第二章 合同管理機構及職責

第六條 合同管理委員會為合同管理的最高決策機構，其主任委員由校長擔任，成員由黨政辦公室、紀委辦公室、監(jiān)察處、財務處、審計處、業(yè)務歸口管理部門負責人、法律事務室人員及學校常年法律顧問律師組成。

第七條 學校各業(yè)務歸口管理部門根據(jù)業(yè)務歸口職責范圍負責合同管理：

(一)保衛(wèi)處：負責安全、消防設施建設及改造等合同的管理;

(二)科研處：負責科研、技術(開發(fā)、轉讓、服務、咨詢)等合同的管理;

(三)研究生部：負責研究生層次的非學歷教育辦班(例如在職研究生課程班，mba、mpa進修班等)合同的管理,合同應在研究生部審核后報分管校領導審批;

(四)人事處：負責人事、勞動合同的管理;

(五)財務處：負責借貸及對外投資等合同的管理;

(六)國際合作交流處：負責學校、院系與國(境)外大學或機構交流與合作等合同的管理，涉及學分互認的合同應在國際合作交流處審核后報教務處(本科生)或研究生部(研究生)備案;

(七)對外聯(lián)絡合作處：負責學校校友捐贈合同的管理;

(八)資產(chǎn)管理處：負責校內(nèi)各類大宗物資、教學、科研儀器設備采購，學校專用設施采購，學生公寓家具、辦公家具等固定資產(chǎn)采購，校內(nèi)房屋、場地等財產(chǎn)租賃合同的管理;

(九)基建處：負責校園基本建設和大項、專項基礎設施維修改造合同的管理;

(十)后勤管理處：負責校園綠化美化，校園維修工程及材料、燃料等消耗材料采購合同的管理;

(十一)教育技術中心：負責校園信息化建設、技術服務、軟件購置等合同的管理;

(十二)圖書館：負責書刊采購、圖書館數(shù)據(jù)庫建設等合同的管理;

(十三)其他部門根據(jù)業(yè)務歸口職責范圍負責合同管理;

(十四)各業(yè)務歸口管理部門應制定本部門合同管理實施細則，報學校法律事務室備案。

第八條 校部機關各部門、各院系、各教輔單位在簽訂和履行合同時作為合同承辦部門履行以下職責：

(一)在簽訂合同前，審查合同相對方主體資格和資信情況;

(二)組織合同項目談判;

(三)起草合同文本;

(四)負責合同文本審核會簽的流轉;

(五)履行合同備案程序;

(六)指定合同承辦人員;

(七)監(jiān)督、組織合同履行;

(八)負責本部門合同統(tǒng)計;

(九)保管合同簽訂、履行過程中所產(chǎn)生的文件。

第九條 財務處履行以下管理職責：

(一)審查項目的經(jīng)費預算事項是否符合國家相關法律法規(guī)及其他規(guī)范性文件的要求;

(二)審查合同中資金撥付和使用事項是否符合學校財務管理制度;

(三)協(xié)助合同承辦部門監(jiān)督合同執(zhí)行情況;

(四)保管合同承辦部門送交的涉及資金往來的合同正本;

(五)按照合同約定辦理收支事項。

第十條 審計處負責監(jiān)督涉及資金往來的合同的執(zhí)行程序和履行情況是否符合國家法律法規(guī)、學校有關規(guī)章制度及合同約定。

第十一條 法律事務室履行以下管理職責：

(一)審查合同的法律風險，并提出修改意見;

(二)保管和使用合同專用章，并建立使用記錄;

(三)建立合同登記制度，保管合同承辦部門送交的合同復印件;

(四)保管合同承辦部門送交的不涉及資金往來的合同正本;

(五)制訂或協(xié)助各部門制訂、發(fā)布合同示范文本;

(六)處理學校涉及的合同糾紛，參與或委托法律顧問參與仲裁活動和訴訟活動;

(七)對學校各合同承辦部門的合同管理工作進行監(jiān)督和指導;

(八)處理合同管理的其他日常事務。

第三章 合同的訂立

第十二條 學校及其所屬各單位對外簽訂的合同除即時結清外一律采取書面形式。學校有合同示范文本的，原則上應采用示范文本。不能采用示范文本或根據(jù)情況需要對示范文本條款予以調整后使用的，應按本章其他條款的要求進行合同談判。 合同承辦部門如采用合同相對方提供的合同文本，應按合同審核程序獲得批準。

第十三條 合同承辦部門對外簽訂合同，必須按照合同標的(以下稱“項目”)具體情況明確約定合同條款。對可能發(fā)生的問題，要約定解決辦法和處理原則。合同應具備以下主要內(nèi)容：

(一)項目名稱、范圍、內(nèi)容;

(二)雙方的權利、義務;

(三)項目期限、進度安排或工作計劃;

(四)項目質量要求(服務標準)、檢驗與驗收方法;

(五)合同價款與付款方式;

(六)項目變更方式;

(七)違約責任及處置辦法;

(八)爭議解決方式。

第十四條 合同承辦部門應掌握項目履行情況(包括但不限于履行進度、合同相對方資產(chǎn)情況及履行能力)，并在合同中約定：合同相對方應定期將項目履行情況報送學校，并根據(jù)學校提出的需求，及時提供必要信息。

第十五條 項目檢驗與驗收方法。合同承辦部門應根據(jù)項目的具體需求，做好驗收工作。合同中約定的驗收條款應明確且具有可操作性，并應約定驗收不合格時我方的救濟權利。對于貨物采購項目，可將貨物的驗收分為表面驗收和質量驗收;對于咨詢服務采購項目，可將服務成果的驗收分為初步驗收和效果驗收;對于技術開發(fā)類項目，可將工作成果的驗收分為階段驗收和總體驗收等。

第十六條 保密義務。合同承辦部門應在合同中約定:合同相對方應承擔保密義務，對屬于合同涉及到的我方的保密信息、事項不能向任意第三方披露、泄漏，必要時雙方可以另行簽訂保密協(xié)議。

第十七條 履約保證金。合同如約定履約保證金的，履約保證金的收取比例以能夠控制合同風險為限;合同應約定：如果合同如約履行，應按照合同約定期限返還履約保證金。

第十八條 付款方式。對外訂立的合同，原則上采取分期付款的方式，按審核程序獲得批準可以采取其他付款方式。

第十九條合同必須明確項目完成期限，對時間總量的約定應用工作日來核算，對時間段的約定應明確截止日期。

第二十條 合同應約定:合同到期、合同相對方失去其承擔項目的能力或者違背國家相關法律、法規(guī)、合同相關條款時，我方有權啟動合同相對方退出、再選擇等變更程序以及單方解除合同程序，合同相對方有義務在約定的交接期限內(nèi)提交相關項目資料，并配合合同承辦部門另行選擇合同相對方，并與新的合同相對方進行工作交接。

第二十一條 合同中應明確約定解決爭議的方式。仲裁或訴訟地點原則上以約定我方住所地仲裁機構或法院(仲裁或訴訟只能選擇其一，如選擇仲裁，選定的仲裁機構應明確，如北京仲裁委員會)為宜。

第四章 合同審核及簽署相關流程

第一節(jié) 申報

第二十二條 合同承辦部門簽訂合同金額在10萬元以下(包括10萬元)時，合同承辦人員須填寫“首都經(jīng)濟貿(mào)易大學合同審核表”，該審核表需經(jīng)合同承辦部門負責人、相關業(yè)務歸口管理部門代表人簽署意見后，報送法律事務室審核。

第二十三條 合同承辦部門簽訂合同金額在10萬元以上時，合同承辦人員應認真審查合同相對方是否具備法律規(guī)定的簽訂合同的主體資格、資信情況、履約能力、屬于政府采購項目的，審查合同相對方是否符合《政府采購法》第二十二條的要求。合同承辦人員完成上述審查事項后提前3個工作日填寫“首都經(jīng)濟貿(mào)易大學合同審核表”，并隨同以下資料：對方簽約單位營業(yè)執(zhí)照(或其他主體資格證明文件)復印件并加蓋公章;法律、法規(guī)規(guī)定對方簽約單位所需行政許可、行政審批的特許經(jīng)營證復印件并加蓋公章;對方簽約單位法定代表人授權委托書(注明授權范圍)、代理人身份證復印件;招投標文件、中標通知書等，經(jīng)合同承辦部門負責人、相關業(yè)務歸口管理部門代表人、分管校領導簽署意見后，一并報法律事務室審核。

第二節(jié) 審核

第二十四條 合同需經(jīng)相關業(yè)務歸口管理部門審核的，合同承辦人員應先將合同草案及相關材料報送相關業(yè)務歸口管理部門進行審核，由相關業(yè)務歸口管理部門代表人在“首都經(jīng)濟貿(mào)易大學合同審核表”上簽署意見后，報送法律事務室審核。

第二十五條 合同需經(jīng)分管校領導審批的，合同承辦部門應報分管校領導審批，由分管校領導在“首都經(jīng)濟貿(mào)易大學合同審核表”上簽署意見后，報送法律事務室審核。

第二十六條 合同承辦部門報送法律事務室審核時，應至少預留3個工作日的審核期限;如遇特殊情況需延長審核時間時，由法律事務室提出，與合同承辦部門進行協(xié)商。

第二十七條 對送審的合同，法律事務室應認真審核，必要時可組織有關法律專家及學校法律顧問對合同的合法性、嚴密性、可行性進行審核，提出審核意見及合同修改意見。必要時可進行調查研究，或通知合同承辦人員補報材料，最后做出可行、不可行或需進一步談判(應提出談判的具體要求和注意事項)等審核意見。

法律事務室審核的主要內(nèi)容為：

(一)是否采用合同范本;

(二)項目是否屬于合同承辦部門的職責范圍;

(三)是否有違反法律法規(guī)和學校合同簽訂原則的條款;

(四)是否有損害國家、社會和第三人利益或者其他可能引發(fā)法律糾紛的條款;

(五)合同條款是否完備，內(nèi)容是否詳盡、準確、合理，是否對學校造成較大風險。

第二十八條 合同中如涉及重大事項、不確定或有爭議的事項，法律事務室應向分管校領導提示，提請合同管理委員會進行討論。

第二十九條 合同承辦部門必須按照合同審核機構的審核意見與合同相對方協(xié)商修改合同，如相對方不同意修改或未按照要求修改的，合同承辦部門應將協(xié)商結果告知合同審核機構，由其審核是否接受修改內(nèi)容。

第三十條 合同承辦部門必要時可就合同中涉及資金的事項征求財務處的意見，財務處應根據(jù)自身職責對合同相關條款提出修改意見。

第三十一條 根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，合同需要辦理批準、鑒證、公證等手續(xù)的，應先報學校法律事務室審核，再報有關機構辦理相關手續(xù)。

第三節(jié) 簽署

第三十二條 合同經(jīng)審核程序獲得批準的，合同承辦人員在正式訂立合同前，應向法律事務室申請合同編號。

第三十三條 合同承辦人員申請合同編號后，須向法律事務室申請蓋章，法律事務室按學校用印管理規(guī)定辦理用印手續(xù)，簽署合同。

第三十四條 一般情況下，應在合同相對方先行簽字、蓋章后，我方再簽字、蓋章。合同承辦人應核對相對方在合同上加蓋的公章或合同專用章是否與簽約主體名稱一致，審查應由對方提供的重要合同附件是否提供齊全等情況后，方可簽字、蓋章。

第三十五條 凡以學校名義簽訂合同必須使用首都經(jīng)濟貿(mào)易大學合同專用章，校內(nèi)各單位行政公章一律不得以學校名義對外簽訂合同。

合同專用章由黨政辦公室統(tǒng)一管理，任何單位不得擅自刻制和使用，也不得以其他圖章代替。凡未加蓋首都經(jīng)濟貿(mào)易大學合同專用章的合同，學校一律不予認可，由此造成的一切后果由合同承辦部門負責人和合同承辦人員負責。

原各單位經(jīng)批準刻制的合同專用章，自本規(guī)定頒布之日起三日內(nèi)送交黨政辦公室，由黨政辦公室按照有關法律規(guī)定處理。

第四節(jié) 備案

第三十六條 合同審核過程中,合同承辦部門應將“首都經(jīng)濟貿(mào)易大學合同審核表”原件及經(jīng)過審核的合同草案復印件留存法律事務室備案。

第三十七條 合同正式簽署后，合同承辦部門應在3個工作日內(nèi)按照如下方式備案：涉及資金往來的合同，合同正本送財務處留存，復印件送法律事務室留存;不涉及資金往來的合同，合同正本送法律事務室留存。合同承辦部門可根據(jù)實際工作需要保留合同復印件。

第五章 合同的履行

第三十八條 合同生效，即具有法律約束力，我方必須按照合同約定，遵守誠實信用原則，根據(jù)合同性質、目的和交易習慣全面履行合同義務，并督促合同相對方按照約定全面履行合同義務。對于合同過程中發(fā)生的其他情況，合同雙方負有通知(包括提示有關部門按合同約定的日期、期間履行合同義務或主張權利)、協(xié)助、保密等義務。

第三十九條 合同承辦人員應定期向所在部門領導匯報、請示合同履行中出現(xiàn)的問題、爭議。

第四十條 合同履約過程中，如合同承辦人員發(fā)生變動，應向本部門指定的其他人員書面交接工作。

第四十一條 合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清、驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。

第四十二條 有下列情形之一的，我方可以解除合同：

(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;

(二)在履行期限屆滿之前，對方當事人明確表示或者以自己的行為表明不履行合同的，并追究其法律責任;

(三)對方當事人有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;

(四)法律規(guī)定或合同約定我方有權解除合同的其他情形。

解除合同應采用信件、電報、傳真、電子郵件等書面形式。

第四十三條 在合同履行過程中，確需變更或者解除合同的，應由合同承辦部門提出變更或解除的依據(jù)，送法律事務室審核，按審核程序經(jīng)批準后，合同承辦人員與對方進行協(xié)商。經(jīng)雙方協(xié)商后，按主合同訂立程序簽訂書面的變更合同或解除合同協(xié)議，或由我方依據(jù)合同約定的單方解除程序解除合同。

第四十四條 雙方一致同意變更、中止、解除上述合同的文書、電報、信函及其他附屬文件、資料，也是合同的組成部分，必須及時完整地送法律事務室備案。

第四十五條 對于合同履行中發(fā)生的糾紛，應采用協(xié)商、調解方式解決，協(xié)商或調解能夠達成一致時，應依合同訂立程序簽訂書面協(xié)議。經(jīng)協(xié)商或調解不能達成協(xié)議的，依合同約定的仲裁或訴訟方式解決。

第六章 法律責任

第四十六條 合同承辦部門負責人及合同承辦人員有下列情況之一者，視情節(jié)輕重分別給予批評、追究行政或經(jīng)濟責任：

(一)學校所屬任何部門或個人未經(jīng)學校授權，擅自以部門或學校名義對外簽訂任何合同或協(xié)議者;

(二)簽訂合同不做調查，不了解對方資信，導致上當受騙，給學校造成經(jīng)濟損失或影響學校聲譽者;

(三)超出職責范圍和履約能力，使合同不能正常履行，給學校造成經(jīng)濟損失者;

(四)在合同履行過程中未盡到相應職責，給學校造成經(jīng)濟損失者;

(五)無代理權或超越代理權限，使合同不能履行，給學校造成經(jīng)濟損失者;

合同承辦人員與對方惡意串通，損害學校合法利益，視情節(jié)輕重給予處罰，涉嫌犯罪的交司法部門處理。

第七章 附則

第四十七條 本辦法由學校法律事務室負責解釋。

第四十八條 本辦法自發(fā)布之日起生效并施行。

公司各部門機構創(chuàng)先爭優(yōu)活動承諾書七

第一章 總 則

一、為了加強經(jīng)營管理和會計核算工作，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《施工企業(yè)會計核算辦法》、公司章程和總公司財經(jīng)管理制度及國家其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合本公司經(jīng)營特點，特制定本制度。

二、本公司設置獨立的會計機構，配備必要的會計人員，辦理公司的財務會計工作。

三、財務部門要依法合理籌措資金，并有效使用資金。既要做到廣泛籌集資金和組織資金來源，滿足工程施工和日常行政辦公需要，又要降低籌資成本，有效使用資金，提高資金使用效率。

四、財務管理部門應明確財務會計人員的崗位、職責分明、實行崗位責任制。

五、按照科學管理的要求，建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度和內(nèi)部財務審批制度，明確內(nèi)部審批權限，強化內(nèi)部控制。企業(yè)所有重大財務收支活動，均應實行執(zhí)行與監(jiān)督行為相結合。執(zhí)行與監(jiān)督人員相分離的原則，有牽制、有稽核。對企業(yè)資金調度、財務運作和可能對企業(yè)財務狀況產(chǎn)生影響的經(jīng)濟活動，必須形成由總經(jīng)理與財務總監(jiān)實行聯(lián)合簽署方為有效的制度(簡稱聯(lián)簽制度，下同)凡涉及到重大資金調度、財務運作和可能對企業(yè)財務狀況產(chǎn)生重大影響的經(jīng)濟活動必須報請董事會批準。

六、凡不符合制度要求，違反財經(jīng)紀律的各項開支，財會人員

必須堅持原則，有權抵制并向總經(jīng)理與財務總監(jiān)匯報。

七、正確反映經(jīng)營成果和財務狀況，依法繳納稅收，并接受財稅部門和主管部門的檢查和監(jiān)督。

八、財務部門應按照要求認真編制企業(yè)各項財務預算，為加快實行全面預算管理辦法打下基礎。年度財務預算的編制要體現(xiàn)“真實性、完整性、嚴肅性、先進性”原則，根據(jù)年度預算的目標，分解指標、明確職責、落實責任，并按照分級管理的要求加強檢查和考核，以確保財務預算的有效實施。

九、認真做好財務管理的基礎工作：

(一) 做好完整的原始記錄，各項經(jīng)濟業(yè)務都應及時做好完整的原始記錄，確保原始記錄的及時、準確、真實。

(二) 健全計量驗收交接制度，各項財產(chǎn)物資的進出消耗，都要經(jīng)過嚴格的計量驗收，做到手續(xù)齊全，計量準確。

(三) 做好財產(chǎn)清查工作，定期或不定期進行財產(chǎn)清查，及時處理各種財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢，做到賬實相符、賬賬相符。

十、根據(jù)權責發(fā)生制的原則進行會計核算。

十一、收益和成本費用的計算應當互相配比。一個時期內(nèi)的各項收入和成本費用，應在同一個時期內(nèi)登記入賬，不應脫節(jié)，提前或延后。

十二、各項資產(chǎn)應按實際成本計價。

十三、企業(yè)采用的會計處理方法，前后各期必須一致，不得任

意改變，如有改變，應經(jīng)總經(jīng)理室、公司董事會同意，并報主管財稅機關審批或備案。

十四、財務經(jīng)理以外的財務人員調動工作或因故離職時，必須由財務經(jīng)理派人員監(jiān)交，財務經(jīng)理調動工作或因故離職時，必須由公司總經(jīng)理派人員監(jiān)交，在移交過程中必須辦好交接手續(xù)，不得中斷會計工作。

十五、企業(yè)應嚴格按照《會計檔案管理辦法》的要求妥善保管會計檔案，加強對會計檔案的管理，未經(jīng)財務總監(jiān)和總經(jīng)理同意，其他部門人員和外來人員不準借閱會計檔案。

第二章會計核算

一、公司的會計核算工作應符合中華人民共和國有關法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定。

二、公司的會計核算應當劃分會計期間(月)。

三、公司的會計年度為每年1月1日起至12月31日止。

四、公司發(fā)生的各項經(jīng)濟事項，均應有合法的憑證，并經(jīng)有關人員審核簽名。會計憑證、會計賬簿、會計報表等各種會計記錄，都必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行登記，做到記錄準確、內(nèi)容完整、手續(xù)完備、方法正確、符合時限。

五、公司采用借貸記賬法。

六、公司的一切會計憑證、會計賬簿、會計報表，應當用中文書寫。

七、公司采用人民幣為記賬本位幣。對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務所收付的貨幣，如與記賬本位幣不一致時，除折合為記賬本位幣外，還應按實際收付的貨幣記賬。

八、賬簿分類為日記賬、明細分類賬和總分類賬三種主要賬簿及各種必要的輔助賬簿。

九、記賬原則為權責發(fā)生制。凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費用，不論款項是否在本期收付，都應當作為本期的收入和費用入賬凡是不屬于本期的收入和費用，即使款項已在本期收付，也不應當作為本期的收入和費用處理。

十、收入和費用的計算應當相互配合。同一會計期間所取得的收入以及與其相關聯(lián)的成本、費用，應當在在同一會計期間登記入賬。

十一、公司的財產(chǎn)應當按實際成本核算，除另有規(guī)定外，公司不得自行調整賬面價值。

十二、應當劃分資本支出和收益支出的界限。

十三、采用的會計處理方法，前后期必須一致，不得任意改造變。如有改變應經(jīng)董事會同意并報當?shù)囟悇諜C關備查，自新的會計年度開始變更，同時變更會計年度的會計報告中加以說明。

十四、流動資產(chǎn)，包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、應收和預付款項以及存貨等。包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券，應當分別核算,應收和預付款項，應當按應收賬款和其他應收款等分別核算;預付款項，應當按預付貨款(預付定金)和待攤費用等分別核算;存貨應按原材料、產(chǎn)品、包裝物和低值易耗品等分別核算。

十五、現(xiàn)金和銀行存款應分別設置日記賬，并按不同貨幣分別設賬登記。

現(xiàn)金日記賬的賬面余額，應逐日與實際庫存核對相符。銀行存款日記賬的賬面余額，應與銀行對賬單核對，至少每月核對一次，并編制“銀行存款余額調節(jié)表”，調節(jié)相符。

十六、有價證券包括準備在一年以內(nèi)變現(xiàn)的股票和債券，應當按實際支付的款項登記入賬。實際支付的款項含有已宣告發(fā)放的股利或應計利息的，應將這部分股利或利息金額作為暫付款項，通過其他應收款賬戶核算。

十七、應收和預付款項應當按不同貨幣分別設賬登記，并及時催收、清償，定期與對方核對清楚，對不能收回的應收賬款應查明原因，追究責任，確定無法收回的，經(jīng)嚴格審查，報董事會或總經(jīng)理批準后，沖抵壞賬準備。

十八、存貨，是指庫存的、在用的和在途的各種材料、包裝物、低值易耗品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等。

公司的存貨應按實際成本記賬，外購材料、包裝物、低值易耗品的實際成本，包括買價、運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗、入庫前挑選整理費用等。公司的各項存貨的收發(fā)領退，應根據(jù)實際數(shù)量及時辦理會計手續(xù)，并設置有數(shù)量、金額的明細賬逐項逐筆登記。對于各種在途材料、物品應進行明細核算，并隨時檢查到貨情況。

存貨應定期進行盤點，每年至少盤點一次，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損、變質等情況，應由有關部門查明原因，寫出書面報告，經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準后及時處理，并應在年度決算前清理完畢。材料、包裝物、低值易耗品等的盤虧或盤盈及毀損，除應由過失人賠償外，應作為當期費用處理。由于自然災害造成的損失，作為營業(yè)外支出處理。

存貨盤點方式，采用永續(xù)盤存制，又稱賬面盤存制。

十九、固定資產(chǎn)，是指使用年限在一年以上，單位價值在20xx元以上(包括20xx元)的房屋及建筑物、機械設備、運輸工具和其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主設備的物品，單位價值在20xx元以上，并且使用期限超過2年的，也可作為固定資產(chǎn)。

根據(jù)上述規(guī)定制定固定資產(chǎn)目錄，作為核算的依據(jù)，并報當?shù)囟悇站謧洳?。公司固定資產(chǎn)的分類參照國家郵電施工企業(yè)的有關規(guī)定有關規(guī)定，并結合本公司特點分房屋、建筑物、專用設備、通訊設備、運輸工具五大類。

固定資產(chǎn)應按原價登記入賬。作為投資的固定資產(chǎn)，以投資時合資各方議定的價格作為原價;購進的固定資產(chǎn)，以進價加運輸、裝卸、保險等費用作為原價;需要安裝的固定資產(chǎn)的原價還應包括安裝費用;進口的固定資產(chǎn)原價，應包括按規(guī)定支付的關稅和工商統(tǒng)一稅;自制自建 的固定資產(chǎn)，以制造或建造過程中所發(fā)生的實際支出作為原價。

固定資產(chǎn)折舊，采用直線法平均計算，并根據(jù)電力企業(yè)和集團有關規(guī)定，制定分類折舊年限和估計殘值率、分類折舊率。財務部根據(jù)月初在用固定資產(chǎn)的賬面原值和月折舊率，按月計算折舊。當月交付使用的固定資產(chǎn)，應當自次月起計算折舊，當月內(nèi)停止使用的固定資產(chǎn)也自次月起停止計算折舊。固定資產(chǎn)折舊提足后，仍可使用的，不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn)也不補提折舊。

固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉移等，都要辦理會計手續(xù)，設置固定資產(chǎn)明細賬進行核算，并應建立嚴格的管理制度。變動的固定資產(chǎn)于次月將變動說明書報公司董事會或總經(jīng)理.固定資產(chǎn)每年至少盤點一次，對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)，應由部門查明原因，寫出書面報告，經(jīng)嚴格審查，按董事會規(guī)定報經(jīng)批準后及時處理，并應在年度決算前處理完畢。

二十、籌建期間所發(fā)生的費用(指從簽訂合同之日起至開始生產(chǎn)為止)所發(fā)生的費用(包括為公司籌建前期準備所發(fā)生的各項費用，不包括購置固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的支出以及應計入工程成本的利息支出)，按合同規(guī)定和合資章程有關規(guī)定，應作為長期待攤費用入賬。在開始生產(chǎn)后，按國家財稅規(guī)定進行分攤或一次性入生產(chǎn)成本。

二十一、流動負債，包括短期借款、應付款項、預付貨款和預提費用等。

應付款項應當按應付賬款、應付工資、應交稅金、應付股利和其他應付款等分別核算。有多種貨幣的流動負債，還應按不同的貨幣分別設賬登記。

職工獎勵基金及福利基金視同流動負債進行核算。

二十二、所有者權益，包括實收資本、資本公積、儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金和未分配利潤等，應分別核算。

實收資本是指投資人按合同約定實際繳入的出資額。合資各方應按合同規(guī)定的資本總額、合資比例、出資方式，在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。公司則應按根據(jù)實際投入的資本進行核算，并于收到后及時辦理記賬手續(xù)。

現(xiàn)金投資，按照實際收到或存入合資企業(yè)開戶銀行的金額和日期，作為資金的記賬依據(jù)。

建筑物、機器設備、材料物資等實物投資，應按合同規(guī)定和合資各方協(xié)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單中所列金額和收到實物的日期作為記賬的依據(jù)。

各方的投資，應中華人民共和國政府批準的注冊會計師驗證并出具驗資報告后，由公司據(jù)以發(fā)給出資證明書。

二十三、健全原始記錄，實行定額管理，嚴格計量檢驗和物資收發(fā)退制度，加強成本、費用的管理和核算。

一切與生產(chǎn)經(jīng)營有關的支出，都應計入成本、費用。凡應由本期負擔而尚未支出的費用，應作為預提費用計入成本、費用;凡已支出的費用，應由本期和以后各期分擔的費用，應作為待攤費用，分期攤入成本、費用。

生產(chǎn)經(jīng)營過程中，所耗用的各項材料，應按實際耗用數(shù)量和賬面單價計算，列入成本、費用。

應付工資的核算應根據(jù)核定的工資標準、工資形式、獎勵津貼以及公司的考勤記錄、工時記錄等有關記錄，計算員工工資，計入成本、費用;按規(guī)定支付中方員工的各項公積金和國家對員工的各項津貼，也應列入成本和費用。

應按規(guī)定的成本項目和費用項目分別匯集，項目建設期間應匯集在建工程所發(fā)生的各項工程建設費用、生產(chǎn)運行期間應匯集生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項費用。

管理費用，包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、顧問費、訴訟費、交際應酬費、稅金(包括房產(chǎn)稅、車輛使用稅、印花稅等)、場地使用費、技術轉讓費、無形資產(chǎn)攤銷、其他資產(chǎn)攤銷、壞賬損失、職工培訓費、研究發(fā)展費和其他費用。

分清本期成本、費用和下期成本、費用的界限，不得任意預提和攤銷費用;分清公司內(nèi)部各部門成本和費用的界限、分期產(chǎn)品之間的費用界限。

根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的特點，工程成本核算采用工號法。

加強對成本、費用的控制，建立責任成本制度，編制成本、費用計劃，財務部嚴格按計劃進行資金預算，并定期考核計劃執(zhí)行情況、分析成本、費用上升和降低原因，并采取必要措施，努力降低成本、費用。

二十四、當月實現(xiàn)的銷售收入應全部記入本月賬內(nèi)，并應相應結轉銷售成本和費用。銷售收入、成本和費用入口徑必須一致，不能只記收入，不記成本，也不能只記成本，不記銷售收入。

當月收到以前年度的銷售收入時，應相應結轉以前年度的成本和費用，并在當月財務分析中予以說明。

二十五、凈利潤為營業(yè)利潤加營業(yè)外收支凈額減所得稅。 營業(yè)利潤為主營業(yè)務收入減去營業(yè)成本后的毛利，再減管理費用和財務費用，加上其他業(yè)務利潤、減其他業(yè)務支出的凈額。

營業(yè)外收支凈額為營業(yè)外收入減營業(yè)外支出的凈額。營業(yè)外收入包括固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)收益、罰款收入等;營業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)盤虧、處理固定資產(chǎn)損失、罰款支出、損贈支出和非常損失等。

公司的利潤按月計算，在年度內(nèi)，采用表結法，年度終了，采用賬結法。

儲備基金經(jīng)批準可用于彌補虧損和增加資本，企業(yè)發(fā)展基金經(jīng)批準可用于增加資本，否則賬面金額不得減少。職工獎勵基金和福利基金應當用于公司員工的非經(jīng)常性獎勵或各項福利。

提取儲備基金、生產(chǎn)發(fā)展基金和職工獎勵基金后的利潤，為可分給投資人的利潤。

年度終了，按照合同、章程有關規(guī)定，并根據(jù)當年實現(xiàn)的利潤或虧損和以前年度未分配利潤或未彌補的虧損，編制利潤分配方案，提交董事會討論決定后據(jù)以記賬;列入當年決算。

二十六、公司的外幣業(yè)務，是指對記賬本位幣---人民幣以外的貨幣進行的款項收付、往來結算以及計價等業(yè)務。

公司的外幣賬戶，包括外幣現(xiàn)金、外幣銀行存款、以外幣結算的債權(如應收賬款)和債務(如應付賬款、應付工資、應付股利)，應與非外幣的各該相同賬戶分別設置，并分別核算。

公司對外發(fā)生外幣業(yè)務時，無論增加或減少，均應采用當日市場匯率折合為記賬本位幣，即人民幣記賬。月終，各種外幣賬戶的外幣余額，應當按照月末市場匯率折合為記賬本位幣，即人民幣金額。因匯率不同而出現(xiàn)的差額，作為匯單損益，計入當期損益。

二十七、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行。

二十八、本制度解釋權在公司計劃財務部。